Ein Event-ROI-Bericht misst den Erfolg eines Events in Bezug auf seine Kapitalrendite (ROI). Diese Art von Bericht kann verwendet werden, um die Kosten und den Nutzen verschiedener Veranstaltungen zu vergleichen oder um den Fortschritt einer Veranstaltung im Laufe der Zeit zu verfolgen. Es gibt viele Möglichkeiten, den ROI zu berechnen. Die Grundformel ist jedoch, den Nettonutzen einer Veranstaltung durch die Gesamtkosten zu teilen. Wenn Sie einen ROI-Bericht für eine Veranstaltung erstellen, sollten Sie die Gesamtkosten der Veranstaltung mit einbeziehen: die direkten und indirekten Kosten, das Marketing und andere veranstaltungsbezogene Ausgaben. Fügen Sie eine Liste der durch die Veranstaltung erzielten Vorteile hinzu. Dies kann direkte und indirekte Vorteile umfassen, wie z. B. Ticketverkäufe, Sponsoring, Medienberichterstattung und andere Arten der Wertschöpfung durch die Veranstaltung. Quantifizieren Sie den Nutzen der Veranstaltung, wann immer dies möglich ist. Und natürlich sollten Sie auch den ROI der Veranstaltung angeben. Nicht quantifizierbare Vorteile wie Markenbekanntheit oder Kundenzufriedenheit brauchen Sie nicht in den Bericht aufzunehmen; sie sind zwar wichtig, lassen sich aber nicht ohne weiteres mit den Kosten der Veranstaltung vergleichen. Einmalige Kosten, wie z. B. die Miete des Veranstaltungsortes oder die Arbeitszeit