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Job Aid Document Template

Job Aid Dokument Vorlage

Verwenden Sie diese Dokumentvorlage für Arbeitshilfen, um die Schritte festzulegen, die Sie unternehmen werden, um eine Aufgabe oder ein Ziel zu erreichen.

Von Venngage Inc.
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Eine Arbeitshilfe ist ein Hilfsmittel, das den Mitarbeitern Informationen und Anweisungen zur Erledigung einer Aufgabe oder eines Vorgangs gibt. Arbeitshilfen können in Form von Checklisten, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Diagrammen oder anderen visuellen Darstellungen vorliegen. Arbeitshilfen sind am effektivsten, wenn sie für Aufgaben eingesetzt werden, die selten, komplex, verwirrend oder gefährlich sind. Beispielsweise können Arbeitshilfen verwendet werden, um Mitarbeiter an die Schritte zu erinnern, die beim Einrichten eines neuen Geräts oder bei der Ausführung einer Aufgabe, die Sicherheitsvorkehrungen erfordert, zu beachten sind. Bei der Erstellung einer Arbeitshilfe ist es wichtig, dass sie klar und prägnant ist. Das bedeutet, dass nur die wichtigsten Informationen und Anweisungen enthalten sein sollten und dass eine einfache Sprache verwendet wird. Die Arbeitshilfe sollte auch einfach zu benutzen sein, daher ist es wichtig, ihr Format und Layout zu berücksichtigen. Jetzt, da Sie wissen, was eine Arbeitshilfe ist und wann Sie eine verwenden sollten, können Sie mit der Erstellung Ihrer eigenen Arbeitshilfe beginnen. Bestimmen Sie zunächst die Aufgabe oder den Prozess, für den Sie eine Arbeitshilfe erstellen möchten. Welche Informationen und Anweisungen benötigen die Mitarbeiter, um die Aufgabe effektiv zu erledigen? Sobald Sie