Für Organisationen wie gemeinnützige Vereine, die sich durch Spenden finanzieren, ist das Schreiben eines Dankesbriefes an ihre Spender obligatorisch. Wenn jemand Ihrer Organisation eine Spende zukommen lässt, beginnt für Sie die so genannte "Stewardship"-Phase. In dieser Phase beginnen Sie, eine Beziehung zu Ihrem Spender aufzubauen. Das kann bedeuten, dass Sie ständig mit Ihrem Spender kommunizieren, ihm Nachrichten schicken, in denen Sie Ihre Dankbarkeit ausdrücken, ihn zu exklusiven Veranstaltungen Ihrer Organisation einladen und seine Arbeit anerkennen, während Sie Ihre Beziehung pflegen. Indem Sie an der Beziehung zu Ihrem Spender arbeiten, insbesondere bei Erstspendern, versuchen Sie sicherzustellen, dass der Spender weiterhin ein aktives Mitglied Ihrer Gemeinschaft bleibt. Dieser Akt kann nur durch ein Dankesschreiben unterstützt und gefestigt werden. Hier kann ein Muster für ein Dankesschreiben an die Spender für Ihre Organisation Wunder bewirken. Ob Sie es zugeben oder nicht, nicht jeder weiß, wie man einen professionell klingenden Dankesbrief schreibt. Und da immer mehr Menschen mit Hilfe von Gadgets und Computern kommunizieren, wissen immer weniger Menschen, wie man Briefe für verschiedene Zwecke verfasst. Mit einem Muster für ein Dankesschreiben für eine Spende können auch Menschen,
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