Für jedes Unternehmen ist es wichtig, bezahlt zu werden, damit Sie die Lichter anlassen und Ihre Dienstleistungen weiter anbieten können. Und je nachdem, was Ihr Unternehmen tut, kann das bedeuten, dass Sie Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden schicken müssen. Aus diesem Grund können einfache, informative und ansprechende Rechnungsvorlagen den Abrechnungs- und Zahlungsprozess erleichtern.
Mit Venngage for Business können Sie per Drag-and-Drop Elemente erstellen, um schnell Rechnungsvorlagen zu erstellen, die Ihr Team verwenden kann, um Ihren Cashflow aufrechtzuerhalten. Wenden Sie Ihr Branding mit wenigen Klicks an, um sicherzustellen, dass Sie die Identität Ihres Unternehmens unterstreichen.
Erfahren Sie mehr darüber, was eine Rechnungsvorlage ist, und werfen Sie einen Blick auf einige Beispiele für Rechnungsvorlagen, um sich inspirieren zu lassen.
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Wie sollte ein Rechnungsmuster aussehen?
Es ist eine gute Idee, ein Rechnungsmuster einfach zu halten. Sie sollte den Namen Ihres Unternehmens (oder Ihren Namen), den Namen Ihres Kunden, den geschuldeten Betrag (und die Höhe der Kosten) und die Zahlungsmodalitäten enthalten.
Möglicherweise verlangt Ihr Kunde, dass Sie weitere Informationen hinzufügen, z. B. Bankdaten oder Kontonummern, aber selbst dann ist es am besten, wenn Sie sich auf die einfache Seite konzentrieren.
Rechnungsvorlagen & Beispiele
Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, was Sie in Ihre geschäftlichen oder privaten Rechnungen aufnehmen wollen, können Sie sich von diesen professionellen Rechnungsvorlagen inspirieren lassen.
Leere Rechnungsvorlage
Diese Blanko-Rechnungsvorlage ist so einfach wie möglich, mit einer Rechnungsnummer und einem Rechnungsdatum, gefolgt von Einzelposten und dem geschuldeten Gesamtbetrag. Weitere Beispiele für Blanko-Rechnungsvorlagen finden Sie im Abschnitt FAQ.
Einfache Rechnungsvorlage
Diese einfache Rechnungsvorlage enthält alle erforderlichen Informationen in minimalistischer Form, wodurch die wichtigen Details, wie z. B. der geschuldete Gesamtbetrag, hervorgehoben werden können.
Mit Venngage for Business können Sie Ihr Branding mit wenigen Klicks anwenden, um sicherzustellen, dass alle Materialien mit Ihrer Unternehmensidentität übereinstimmen.
Wenn Sie dieser kostenlosen Rechnungsvorlage schnell Ihre Markenfarben und Logos hinzufügen möchten, beginnen Sie damit, dass Ihre Markenfarbpalette automatisch mit My Brand Kit extrahiert wird:
Und beginnen Sie mit einem Klick mit dem Branding eines Ihrer Designs:
Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Anwendung von Markenfarben und Logos die Vorlage verändern kann:
Druckbare Rechnungsvorlage
Diese Rechnungsvorlage in Briefform kann mit jedem einfachen Drucker ausgedruckt werden, so dass Sie sie entweder ausdrucken können, um sie per Post an Ihren Kunden zu schicken, oder Ihr Kunde sie für seine Unterlagen ausdrucken kann.
Laden Sie einfach die Rechnungsvorlage im PDF-Format herunter und drucken Sie die Rechnung aus oder senden Sie sie per E-Mail an Ihre Kunden:
Downloadbare Rechnungsvorlage
Diese herunterladbare Rechnungsvorlage verwendet eine dezente, moderne Farbpalette, um die Markenidentität des Dienstleisters zu unterstreichen. Alle unsere Rechnungsvorlagen können als PNG, PNG HD oder PDF exportiert werden.
Freiberufliche Rechnungsvorlage
Für den durchschnittlichen Freiberufler sind Abrechnung und Rechnungsstellung wahrscheinlich nicht der angenehmste Teil der Arbeit, weshalb eine Rechnungsvorlage so nützlich ist. Kreative Freiberufler können diese Vorlage so verwenden, wie sie ist, während Freiberufler in anderen Branchen das Symbol oben links schnell gegen ihr Logo oder ein anderes Bild austauschen können, das zu ihrer Arbeit passt.
Doppelklicken Sie einfach auf das Symbol und wählen Sie die von Ihnen bevorzugte Variante aus, und schon haben Sie professionelle Rechnungen zur Hand:
Vorlage für eine Geschäftsrechnung
Diese kostenlose Rechnungsvorlage für einen Coffeeshop ist ideal für Unternehmen, die Waren vom Großhandel oder anderen Lieferanten kaufen. Führen Sie einfach die gekauften Artikel einschließlich ihrer Mengen auf, damit beide Seiten der Transaktion leicht den Überblick über die gekauften und verkauften Waren behalten können.
Rechnungsvorlage für Auftragnehmer
Auf einer typischen Baustelle verliert man leicht den Überblick über die einzelnen Posten, die gekauft werden können. Das kann es zu einer Herausforderung machen, sicherzustellen, dass alle Phasen des Projekts finanziert werden. Verwenden Sie diese Baurechnung, um Ihren Kunden alle im Rahmen eines Projekts durchgeführten Arbeiten in Rechnung zu stellen.
Vorlage für eine Beratungsrechnung
Diese Rechnungsvorlage enthält zwar bestimmte Leistungen, eignet sich aber ideal für Berater, um ihre Dienste in Rechnung zu stellen. Ersetzen Sie die Leistungen in den einzelnen Positionen einfach durch Ihr festes monatliches Beratungshonorar oder durch Positionen, die für die von Ihnen erbrachten Leistungen gelten.
Einfache Rechnungsvorlage
Diese einfache Rechnungsvorlage erfüllt die Aufgabe ohne viel Schnickschnack. Je nachdem, welche Waren oder Dienstleistungen Sie anbieten, könnte das genau das Richtige für Sie sein. Auch wenn sie optisch nicht viel hergibt, ist sie eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden und Auftraggeber verstehen, wofür sie bezahlen – und dass sie ihre Zahlungen pünktlich erhalten.
Vorlage für eine Servicerechnung
Sie suchen nach Rechnungen für Dienstleistungen? Hier ist ein großartiges Beispiel einer solchen.
Erwägen Sie die Verwendung eines coolen Bildes im Hintergrund, das auf die von Ihnen angebotene Dienstleistung zutrifft. In diesem Fall handelt es sich um die Poolreinigung, aber Venngage bietet mehr als 3 Millionen Archivbilder, die Sie schnell und einfach als Hintergrund für Ihre Rechnungsvorlage verwenden können.
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FAQs zur Rechnungserstellung
Welche ist die beste kostenlose Rechnungsvorlage?
Venngage for Business bietet viele kostenlose Rechnungsvorlagen, die Sie verwenden können, um einen gesunden Cashflow für Ihr Unternehmen zu gewährleisten. Fügen Sie Ihre Informationen hinzu, einschließlich Ihres Firmennamens, Ihrer Adresse und anderer Elemente, und laden Sie dann eine PDF-Datei herunter, die Sie per E-Mail an Ihren Kunden senden oder ausdrucken und per Post verschicken können.
Wie kann ich eine einfache Rechnung erstellen?
Zu den grundlegenden Elementen einer Rechnung gehören:
- Ihr Firmenname (oder Ihr eigener Name, wenn Sie selbstständig sind) und Zahlungsdaten (wie Rechnungsadresse oder Kontoinformationen)
- Name und Adresse der Person oder des Unternehmens, der/dem Sie die Rechnung stellen
- Eine Liste der erbrachten Dienstleistungen oder verkauften Produkte, einschließlich des Datums, an dem sie erbracht wurden
- Der geschuldete Gesamtbetrag, einschließlich Steuern (falls zutreffend)
- Eine Rechnungsnummer
- Eine Kontonummer
- Ein Fälligkeitsdatum
Nicht jeder Punkt auf dieser Liste wird in jedem Fall zutreffen, aber dies sind die allgemeinen Elemente. Es könnte schwierig sein, eine professionell aussehende Rechnungsvorlage von Grund auf zu erstellen. Wir empfehlen daher die Verwendung unserer vollständig anpassbaren Rechnungsvorlagen, bei denen alle grundlegenden Elemente bereits vorhanden und logisch angeordnet sind.
Wie das obige Beispiel zeigt, ist es für Ihre Kunden oder die Personen, denen Sie die Rechnung stellen, hilfreich, wenn der Gesamtbetrag hervorgehoben wird, damit sie nicht danach suchen müssen.
Wie kann ich eine bearbeitbare Rechnungsvorlage erstellen?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine bearbeitbare Rechnungsvorlage zu erstellen, darunter Microsoft Word, Google Docs, ein Rechnungsgenerator wie QuickBooks sowie Venngage.
Jede von ihnen ist ein bisschen anders, aber wenn Sie eine Rechnungsvorlage für Ihr Unternehmen mit Venngage erstellen, sind Ihr Branding und Ihr visueller Stil stark. Die intuitiv zu bedienende Design-Oberfläche hilft Ihnen außerdem, eine funktionale, aber attraktive Rechnungsvorlage zu erstellen.
Sobald Sie die Elemente nach Ihren Wünschen angeordnet haben, können Sie eine PDF-Datei erstellen und diese entweder ausdrucken oder per E-Mail an Ihren Kunden senden. Sie können auch eine leere PDF-Datei verwenden, die Ihr Team mit einem PDF-Editor ausfüllen kann.
Was ist ein Rechnungsformat?
Es gibt eine ganze Reihe von Rechnungsvorlagen, aber nach dem obigen Beispiel sollte das ideale Rechnungsformat den Namen, die Adresse und die Rechnungsdaten Ihres Unternehmens sowie den Namen und die Adresse Ihres Kunden enthalten, gefolgt von den in der Rechnung aufgeführten Posten und dem geschuldeten Gesamtbetrag.
Danach bleibt es Ihnen überlassen, was in Ihrer Rechnung stehen soll. Einige Unternehmen nutzen leere Stellen in ihren professionellen Rechnungen, um sich bei ihren Kunden zu bedanken, während andere einige Informationen, wie z. B. die Zahlungskontonummer, an den unteren Rand der Seite verschieben können.
Es gibt nicht die eine richtige Methode, und das richtige Format können Sie vielleicht nicht einmal selbst bestimmen. Viele der Unternehmen, an die Sie Rechnungen senden, haben möglicherweise ihre eigenen Abrechnungssysteme und Formate, an die Sie sich anpassen müssen.
Kann ich meine eigene Rechnung erstellen?
Ja, eine Rechnung kann sogar handgeschrieben werden, wenn es keine anderen Möglichkeiten gibt. Aber mit Tools wie Venngage können Sie informative und funktionale Rechnungen und Rechnungsvorlagen erstellen, um den Rechnungsstellungsprozess zu vereinfachen und die aufgeführten Informationen zu standardisieren, damit Ihre Kunden und Auftraggeber gut darüber informiert sind, was sie schulden und warum.
Kann ich als Einzelperson abrechnen?
Natürlich können auch Privatpersonen Rechnungen erstellen, die sie nach der Erbringung von Dienstleistungen an Kunden und Klienten weitergeben, wie das obige Beispiel zeigt. Oben auf dieser Rechnung steht der Name einer Person und nicht der Name eines Unternehmens, was sie zu einer guten Option für diejenigen macht, die als Einzelperson Rechnungen schreiben müssen.
Welche Vorgehensweise die richtige ist, hängt weitgehend von Ihrer Unternehmensstruktur oder Ihrer steuerlichen Situation ab. Selbstständige verschicken Rechnungen in der Regel unter ihrem eigenen Namen.
Für Kleinunternehmer sollten Sie jedoch den Firmennamen und nicht Ihren eigenen Namen verwenden, selbst wenn Sie der einzige Mitarbeiter des Unternehmens sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was das Beste ist, sollten Sie sich an einen Steuerberater in Ihrer Nähe wenden, der Ihnen helfen kann.
Kann ich eine Rechnungsvorlage in Word erstellen?
Microsoft Word Rechnungsvorlage
Word bietet einige Rechnungsvorlagen, und es ist natürlich auch möglich, eine eigene zu erstellen. Da es sich aber nicht um ein Grafikprogramm handelt, ist es viel schwieriger, eine professionell aussehende Rechnung zu erstellen. Außerdem müssen Sie wahrscheinlich eine PDF-Datei erstellen, um sie per E-Mail an Ihre Kunden zu senden, da nicht jeder Computer über Word verfügt.
Kann ich eine Rechnungsvorlage in Google Docs erstellen?
Es gibt zwar keine Rechnungsvorlagen in Google Text & Tabellen, aber möglicherweise gibt es Add-ons von Drittanbietern, die Ihnen den Prozess vereinfachen können. Andernfalls müssen Sie alle Elemente, einschließlich Text, Tabellen und andere visuelle Elemente, wie z. B. Ihr Firmenlogo, manuell hinzufügen.
Zusammenfassung: Vereinfachen Sie Ihr Leben durch die Erstellung ansprechender und informativer Rechnungsvorlagen
Mit Venngage for Business können Sie Rechnungsvorlagen für Ihr Unternehmen oder Ihre selbständige Tätigkeit erstellen. Wenn Sie eine Vorlage zur Hand haben, können Sie sicherstellen, dass Sie Waren und Dienstleistungen schnell in Rechnung stellen können und Ihr Geld fließt.