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Warum ist eine SWOT-Analyse wichtig [+ Beispiele]

By Cristian Oana, Aug 26, 2022

Why Is a SWOT Analysis ImportantFür kleine Unternehmen ist SWOT eines der wichtigsten Akronyme. SWOT steht für die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen eines Unternehmens.

Warum ist eine SWOT-Analyse wichtig für die Entwicklung einer Unternehmensstrategie? Sie ist ein leistungsfähiges Instrument zur Bewertung interner und externer Faktoren, die einem Unternehmen einen klaren Vorteil verschaffen und ihm helfen, mit den Verbrauchertrends Schritt zu halten.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie SWOT-Analysen Unternehmern helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und Wettbewerbsvorteile in der Branche zu finden.

Haben Sie noch nie eine SWOT-Analyse durchgeführt? Venngage macht es Ihnen leicht, einen SWOT-Analysebericht mit zahlreichen Vorlagen und Anpassungsoptionen zu erstellen.

Zum Vorwärtsspringen anklicken:

Was sind die vier Elemente einer SWOT-Analyse?

Eine SWOT-Analyse untersucht die Position eines Unternehmens auf dem Markt, sein Wachstumspotenzial und die Faktoren, die das Unternehmen anfällig machen.

Der SWOT-Rahmen berücksichtigt sowohl die internen Belange eines Unternehmens als auch die negativen externen Faktoren, wie Sie im folgenden Beispiel sehen können.

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Aus diesem Grund wird eine SWOT-Analyse auch als intern-externe Analyse bezeichnet. Sie stellt die internen Stärken und Schwächen des Unternehmens dar und bewertet die externen Chancen und Risiken.

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Welche Fragen sind bei einer SWOT-Analyse zu stellen?

Alle Unternehmen sollten regelmäßig eine SWOT-Analyse durchführen, um ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren im Vergleich zu ihren Wettbewerbern zu bewerten.

Dazu ist es wichtig, eine Checkliste mit Fragen für jeden der vier Quadranten zu haben, damit Sie ein internes Diagramm zur SWOT-Analyse wie das folgende erstellen können.

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Wie man Stärken erkennt

Um die Stärken Ihres Unternehmens zu ermitteln, sollten Sie sich diese internen Faktoren zunutze machen:

  • Was ist der Wettbewerbsvorteil meines Unternehmens innerhalb der Branche?
  • Was ist unser Alleinstellungsmerkmal?
  • Verfügen unsere Mitarbeiter über Fähigkeiten oder technisches Fachwissen, das den Mitarbeitern unserer Konkurrenten fehlt?
  • Wie gut ist unser Unternehmen finanziert?
  • Wodurch zeichnet sich unsere Produktlinie auf dem Markt aus?
  • Haben wir eine einzigartige Technologie, die unsere Konkurrenten nicht haben?

Wie man Schwachstellen findet

Um mögliche Schwachstellen in Ihrer Organisation zu finden, stellen Sie diese Fragen:

  • Welche Beschwerden hören wir am häufigsten von Kunden und Auftraggebern?
  • Sind die Technologie, die Ausrüstung und die Maschinen des Unternehmens veraltet?
  • Verfügt das Unternehmen über eine angemessene Personalausstattung?
  • Leidet das Unternehmen unter Liquiditätsproblemen?
  • Leidet das Unternehmen unter Lieferketten Problemen?
  • Ist das Unternehmen überschuldet?

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Wie man Geschäftsmöglichkeiten entdeckt

Finden und schaffen Sie Chancen für Ihr Unternehmen, indem Sie die folgenden externen Faktoren berücksichtigen:

  • Gibt es Marktanforderungen, die das Unternehmen derzeit ignoriert?
  • Welche Möglichkeiten der geografischen Expansion bestehen?
  • Nutzt die Organisation die aktuellen Markttrends?
  • Gibt es potenzielle neue Finanzierungsquellen, die dem Unternehmen helfen könnten?
  • Haben die Konkurrenten Schwächen, von denen das Unternehmen profitieren könnte?

Wie Sie Bedrohungen für Ihr Unternehmen oder Ihre Projekte vorhersehen können

Erkennen und wappnen Sie sich gegen Bedrohungen, indem Sie diese Punkte berücksichtigen:

  • Welche möglichen neuen Branchentrends könnten dem Unternehmen schaden?
  • Wie könnte sich der technologische Fortschritt negativ auf das Unternehmen auswirken?
  • Verkleinert unser treuer Kundenstamm?
  • Ist das Unternehmen zu stark von einem Großkunden abhängig?
  • Könnten sich mögliche gesellschaftliche Veränderungen negativ auf die Nachfrage nach unserem Produkt und unserer Dienstleistung auswirken?

Anhand dieser Fragen können Sie eine SWOT-Matrix erstellen, wie sie unten abgebildet ist.

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Entwerfen Sie mit der My Brand Kit-Funktion von Venngage ganz einfach eine markenbezogene SWOT-Analyse. Geben Sie Ihre Website ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und unser Editor fügt automatisch Ihr Markenlogo, Ihre Farben und Schriftarten zu Ihren Designs hinzu.

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Welche Bedeutung hat die SWOT-Analyse für Unternehmen?

Damit Unternehmen proaktiv auf die sich verändernde Dynamik der Branche reagieren können (insbesondere im Hinblick auf die globale Pandemie), müssen Führungskräfte die Bedeutung einer SWOT-Analyse verstehen.

Eine SWOT-Analyse verbessert die Anpassungsfähigkeit Ihres Unternehmens

Wenn Sie wissen, welche Möglichkeiten Ihr Unternehmen hat, fällt es Ihnen leichter, sich den Markttrends anzupassen.

Die Kenntnis Ihrer eigenen Stärken und Grenzen kann Ihnen helfen, den Markt zu durchdringen und Ihre Ziele zu erreichen. Die nachstehende SWOT-Analyse geht beispielsweise näher auf die Stärken und Möglichkeiten der Organisation ein.

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Und wenn Ihr Unternehmen seine Schwächen und potenziellen Verbesserungsbereiche kennt, ist es einfacher, künftige Hindernisse zu beseitigen und langfristiges Wachstum zu gewährleisten.

Eine SWOT-Analyse führt zu einer besseren Nutzung der Ressourcen

Unabhängig von seiner Größe verfügt jedes Unternehmen über endliche Ressourcen wie Personal und Kapital.

Wenn Sie die Stärken Ihres Unternehmens bewerten, können Sie feststellen, wie Sie Ihre Ressourcen effizient einsetzen können. Dies wird Ihnen helfen, Umsatzwachstum und Rentabilität zu erzielen.

Teilen Sie Ihre SWOT-Analyse mit potenziellen Partnern mit Venngage. Generieren Sie einen privaten Link, um ihn online zu teilen, oder erwerben Sie einen kostenpflichtigen Tarif, um Ihre SWOT-Analyse als PNG, PNG HD, PDF, interaktives PDF oder PowerPoint-Präsentation herunterzuladen.

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Eine SWOT-Analyse verbessert die Geschäftsabläufe

Die Bewertung der Schwächen eines Unternehmens bedeutet nicht, dass Sie jemanden suchen, dem Sie die Schuld für frühere Unzulänglichkeiten geben wollen.

Stattdessen werden die anfälligsten Bereiche ermittelt, die verbessert werden müssen, damit das Unternehmen auf dem Markt besser konkurrieren kann.

Das ist einer der wichtigsten Punkte in diesem Beispiel für eine SWOT-Analyse.

Orange Brewery SWOT Analysis Template

Die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe eines Unternehmens in allen Bereichen ist äußerst wichtig, um der Konkurrenz voraus zu sein.

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Eine SWOT-Analyse führt zur Entdeckung neuer Möglichkeiten

Ein Unternehmen, das nicht nach neuen Möglichkeiten sucht, wird auf die eine oder andere Weise scheitern. Eine SWOT-Analyse funktioniert am besten, wenn ein Unternehmen neue Ideen prüft.

Dazu gehören die Erschließung eines neuen Kundenstamms, ein breiterer Produktvertrieb, die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen sowie die geografische Expansion.

Verbessern Sie die strategische Planung, indem Sie Ihre SWOT-Analyse mit Diagrammen ergänzen. Mit den Venngage-Vorlagen können Sie eine Vielzahl von Diagrammen erstellen, die einen schnellen Überblick darüber geben, wie Ihr Unternehmen der Konkurrenz voraus ist.

Importieren Sie Daten direkt aus einer Google-Tabelle, CSV- oder XLSX-Datei, und unser Editor füllt das Diagramm automatisch mit Ihren Daten auf.

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Eine SWOT-Analyse hilft Ihrem Unternehmen beim Umgang mit Risiken

Bedrohungen in einer SWOT-Matrix sind im Allgemeinen externe Faktoren, die sich negativ auf die Leistung eines Unternehmens auswirken können. Dazu gehören plötzliche Änderungen in der Regierungspolitik oder auch geistiges Eigentum.

Solche Bedrohungen können plötzlich auftreten. Aber mit einer SWOT-Analyse wie der folgenden kann sich ein Unternehmen auf das Schlimmste vorbereiten.

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Wenn sich Ihr Unternehmen die Zeit nimmt, Notfallpläne zu entwickeln, die schnell umgesetzt werden, wenn die Bedrohungen Realität werden, werden die Risiken weniger bedrohlich.

Auf diese Weise kann eine SWOT-Analyse Ihrem Unternehmen helfen, sich besser auf das vorzubereiten, was ihm im externen Umfeld begegnen könnte.

Eine SWOT-Analyse verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil

Eine SWOT-Analyse hilft, die Position eines Unternehmens im Vergleich zur Branche zu bestimmen. Eine Analyse wie das nachstehende Beispiel zeigt auch, welche Bereiche gut abschneiden und wo der Wettbewerbsvorteil des Unternehmens liegt.

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Ihr Unternehmen kann weiter wachsen, wenn Sie sich regelmäßig mit Wirtschaftsnachrichten befassen, um neue Möglichkeiten zu finden, Ihre Stärken auszubauen.

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Wie führt man eine SWOT-Analyse für sein Unternehmen durch?

Erreichen Sie die Ziele Ihrer Organisation mit Hilfe der Informationen, die Sie aus Ihrer SWOT-Analyse gewinnen. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um eine effektive SWOT-Analyse durchzuführen.

Schritt 1. Legen Sie Ihre Unternehmensziele fest

Sie müssen von Anfang an ein klares Ziel oder Problem haben, das mit der SWOT-Analyse gelöst werden soll.

Zum Beispiel bei der Vorbereitung auf die Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung. Oder wenn Sie planen, Ihr Team zu erweitern, und nicht wissen, ob diese internen Faktoren für Ihre Marke von Vorteil sind, wie in diesem Beispiel.

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Schritt 2. Forschung betreiben

Bevor Sie mit der SWOT-Analyse beginnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wo Ihr Unternehmen in Bezug auf die Branche steht, zu der es gehört. Dies ist für die strategische Planung eines Unternehmens jeder Größe von entscheidender Bedeutung.

Führen Sie ein Brainstorming mit Ihrem Team, Ihren Partnern, Investoren und Kunden durch, um ein breites Spektrum von Perspektiven zu erhalten. Vergessen Sie nicht, Ihre Konkurrenten zu berücksichtigen, und nehmen Sie sich Zeit, sie zu recherchieren.

Schritt 3. Auflistung der Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens

Ermitteln und listen Sie die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens auf. Ihre Stärken könnten interne Faktoren sein, wie Ihre Belegschaft, finanzielle Ressourcen, Wettbewerbsfähigkeit oder sogar Ihr Standort. Schwächen könnten ein Mangel an innovativen Produkten oder die Abwesenheit von Mitarbeitern sein.

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Ihr Ziel sollte es sein, im Rückblick auf Ihre SWOT-Analyse festzustellen, dass Ihre Schwächen bereits behoben wurden.

Auch wenn im Laufe der Zeit neue Schwachstellen auftauchen, ist die Tatsache, dass Sie die alten Schwachstellen bereits beseitigt haben, ein guter Indikator.

Schritt 4. Prüfen Sie die potenziellen Chancen und Gefahren für Ihr Unternehmen

Ermitteln Sie alle möglichen internen und externen Faktoren, die Chancen oder Gefahren für Ihr Unternehmen darstellen.

Zu den Chancen könnten innovative Technologien, potenzielle Investoren und Partnerschaften, Schulungsprogramme und ein diversifizierter Markt gehören, wie in diesem Beispiel einer SWOT-Analyse.

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Zu den Bedrohungen gehören das Wachstum der Arbeitslosigkeit, das Auftreten von Wettbewerbern und die Unsicherheit auf den globalen Märkten.

Schritt 5. Bestimmen Sie die Hierarchie der Fachleute

Bestimmen Sie die Hierarchie der Themen, die Sie in allen vier Quadranten aufgelistet haben, von den wichtigsten bis zu den unwichtigsten Themen.

Schritt 6. Entwickeln Sie Strategien für Ihre Marke

Überprüfen Sie die nach Prioritäten geordnete Liste, indem Sie sich fragen, wie Sie mit Ihren Stärken und Schwächen interne Faktoren verbessern können, um mehr Chancen zu schaffen und potenziellen Bedrohungen entgegenzuwirken.

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Verwenden Sie anpassbare Vorlagen für Ihre SWOT-Analyse

SWOT-Analysen sind eine notwendige Übung, um die Gesundheit einer Organisation zu analysieren und zu verstehen.

Eine SWOT-Analyse ermöglicht es Entscheidungsträgern und Führungskräften nicht nur festzustellen, wo das Unternehmen steht, sondern zeigt auch Bereiche auf, die verbessert werden müssen.

Diese Informationen werden dem Unternehmen helfen, strategische Pläne zu entwickeln, um seine Zielgruppe zu erreichen und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Erstellen Sie Ihre eigene SWOT-Analyse mit den anpassbaren Vorlagen von Venngage und verbessern Sie Ihre internen Prozesse, Ihre Marktposition und steigern Sie Ihre Geschäftsmöglichkeiten.