Ein Geschäftsbriefkopf ist eine vorgedruckte Überschrift auf Dokumenten wie Briefen, Memos und Notizen. Ein Briefkopf lässt jedes Dokument professionell aussehen und hilft, Ihr Branding konsistent zu halten.
Wenn Sie z. B. potenzielle Kunden ansprechen möchten, kann ein Brief mit Ihrem individuellen Briefkopf an der Spitze dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen seriöser wirkt. Wenn Sie Ihre firmeneigenen Vertragsvorlagen bekannt machen wollen, hilft Ihnen ein einzigartiger Briefkopf, sich abzuheben. Oder wenn Sie ein Bewerbungsschreiben für einen neuen Job einreichen, kann ein individueller Briefkopf Sie autoritärer erscheinen lassen.
Das Erstellen eines eigenen Briefkopfes ist einfach genug. Vor allem, wenn Sie mit einer Geschäftsbriefkopfvorlage beginnen. Sie können sich von Ihrer aktuellen Website oder Ihrem Visitenkarten-Design inspirieren lassen. Wenn Sie noch keine eigene Visitenkarte entworfen haben, schauen Sie sich die professionellen Visitenkartenvorlagen von Venngage an, um Ihre eigene zu erstellen!
Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps, wie Sie Ihren eigenen Geschäftsbriefkopf gestalten können.
1. Wählen Sie zwei oder drei kontrastierende Farben
Ein benutzerdefinierter Briefkopf ist eine Möglichkeit, ein wenig Farbe in Ihre Geschäftskommunikation zu bringen. Sie können den Rahmen, die Kopfzeile und sogar wichtige Teile des Textes mit Farbe versehen.
Scheuen Sie sich nicht, kräftige Farben zu verwenden. Helle, kontrastreiche Farben sind einer der größten Grafikdesign-Trends in diesem Jahr.
Zum Beispiel verwendet diese Geschäftsbriefkopfvorlage Gelb und zwei Blautöne, um ein lebendiges Farbschema zu schaffen:
Eine Möglichkeit, sich der Farbauswahl zu nähern, besteht darin, zwei Komplementärfarben (Farben, die sich auf dem Farbkreis gegenüberliegen) auszuwählen.
2. Positionieren Sie Ihr Logo in der Nähe des oberen Randes Ihres Briefkopfes
Der Zweck eines Briefkopfes ist es, dass Ihr Branding in Ihrer gesamten Geschäftskommunikation erkennbar ist. Aus diesem Grund wird das Logo in der Regel oben auf den Briefkopf gesetzt.
Eine einfache Möglichkeit, Ihr Logo nahtlos in Ihr Design zu integrieren, besteht darin, Farbakzente zu verwenden, die zu Ihrem Logo passen. Zum Beispiel werden das lila und weiße Logo in dieser Geschäfts Briefkopf Vorlage durch den lila Address Abschnitt und den Akzent Text ergänzt:
In diesem nächsten Beispiel wird eine Geschäftsbriefkopfvorlage verwendet, um ein Stellenangebot zu kommunizieren. Das Logo steht auf der ersten Seite im Mittelpunkt und informiert den erfolgreichen Bewerber sofort darüber, dass er eingestellt worden ist. Für ein konsistentes Branding wird das Logo am unteren Rand der zweiten Seite wiederholt – allerdings kleiner und weniger prominent dargestellt, da der Leser bereits weiß, welches Unternehmen ihn kontaktiert hat.
Sie brauchen ein neues Logo? Unser Logo-Maker-Tool macht es absolut mühelos, Ihre eigenen Logos von Grund auf zu erstellen.
3. Geben Sie Ihren Geschäftsbriefen einen bunten Rahmen
Unterschätzen Sie nicht die Kraft eines einfachen Rahmens. Eine Umrandung kann Ihr Design mit einer ordentlichen Schleife zusammenbinden.
Für eine dezente Umrandung verwenden Sie einen Farbton wie Grau oder Anthrazit. Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihre Kommunikation besonders auffällig ist, könnten Sie sich für eine kräftige Farbe entscheiden.
Diese Geschäfts Briefkopf Vorlage geht zum Beispiel den mutigen Weg mit einem pinkfarbenen Rand:
4. Erstellen Sie ein markantes Kopfzeilen Design mit geometrischen Formen
In der Vorschule bekamen wir im Kunstunterricht eine Aufgabe, bei der wir ein abstraktes Design erstellen mussten, indem wir geometrische Formen zeichneten und sie dann mit verschiedenen Farben ausfüllen.
Mein Lehrer war an etwas dran. Einfache geometrische Designs sind ein Blickfang. Sie eignen sich auch für einen kreativen Geschäftsbriefkopf.
Sie können Ihr eigenes geometrisches Muster erstellen, indem Sie Linien zeichnen und die Abschnitte mit verschiedenen Farben ausfüllen. Für ein etwas fortgeschrittenes Design können Sie Ihren Formen sogar etwas Textur hinzufügen, wie in diesem Beispiel für Geschäftsbriefpapier:
5. Verwenden Sie Richtungshinweise in Ihrem Geschäftsbriefkopf, um die Leser zu leiten
Richtungshinweise sind visuelle Indikatoren wie Pfeile, Linien und Bilder von zeigenden Fingern. Sie geben die Richtung an, in die ein Leser schauen soll.
Obwohl Richtungshinweise in einem Geschäftsbriefkopf nicht notwendig sind, können sie den Informationsfluss unterstützen. Eine einfache Möglichkeit, Ihrem Briefkopf einen visuellen Hinweis hinzuzufügen, ist die Verwendung einer Pfeilform in der Kopfzeile, die auf den Anfang Ihres Textes zeigt.
Diese Universitäts Briefkopf Vorlage verwendet zum Beispiel einen einfachen Pfeil, um dem Design Bewegung zu verleihen:
6. Erstellen Sie eine schräge oder asymmetrische Kopfzeile
Um Ihrer Kommunikation einen frischen Look zu verleihen, verwenden Sie einen asymmetrischen Geschäftsbriefkopf. Sie können dies erreichen, indem Sie Ihre Kopfzeile einfach schräg zeichnen.
Das Ergebnis ist ein visuell interessantes Design mit Bewegung. Bewegung ist ein Grundprinzip für ansprechendes Design. Wenn Ihr Design Bewegung hat, sind die Leute eher geneigt, es sich anzusehen.
Schauen Sie sich an, wie diese Geschäftsbriefkopfvorlage eine schräge Kopfzeile verwendet, die sich hinter dem Logo kreuzt:
7. Verwenden Sie einen dunkel gefärbten Hintergrund für ein auffälliges Design
Wenn Sie die Erwartungen Ihrer Leser herausfordern wollen, versuchen Sie, das Standard-Farbschema für Buchstaben umzukehren, indem Sie Ihrem Text einen dunklen Hintergrund geben.
Als Faustregel gilt: Verwenden Sie nur hellen Text auf dunklen Hintergründen. Andernfalls… wird ihn niemand lesen können!
Werfen Sie einen Blick darauf, wie auffällig diese Geschäftsbriefkopfvorlage mit ihrer weißen Kopfzeile und dem dunkelgrauen Hintergrund ist:
Schauen Sie sich unsere anderen schnellen Hacks an, um Ihre Vorlage anzupassen und sie auffallen zu lassen.
8. Hinzufügen einer kreativen Fußzeile anstelle einer Kopfzeile
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Geschäftsbriefkopfvorlage aufzumischen, ist die Verwendung einer bunten, kreativen Fußzeile anstelle einer Kopfzeile.
Sie können ein Gleichgewicht in Ihrem Design schaffen, indem Sie für den Namen Ihres Unternehmens/ Ihrer Organisation, Ihren Namen und alle anderen Informationen in der Kopfzeile dieselbe Farbe wie in der Fußzeile verwenden.
Schauen Sie sich an, wie eine kreative Fußzeile in diesem Geschäftsbriefbogen-Beispiel verwendet wird:
9. Verwenden Sie ein Foto oder eine Illustration um Ihren Brief einzurahmen
Anstelle einer Standard-Kopf- oder Fußzeile können Sie ein Bild verwenden, um Ihre Briefe einzurahmen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihrer Geschäftskommunikation etwas Persönlichkeit zu verleihen.
Normalerweise sollten Sie ein Bild mit einem transparenten Hintergrund verwenden. Auf diese Weise fügt sich Ihr Bild gut in die Umgebung Ihres Designs ein.
Dieser Geschäftsbriefkopf einer Designfirma verwendet zum Beispiel ein Blumenbild in gegenüberliegenden Ecken für ein kreatives, ausgewogenes Design:
10. Erstellen eines benutzerdefinierten Rahmens
Sie müssen sich nicht an einen rechteckigen Standard Rahmen halten. Ein individuell gestalteter Rahmen kann Ihren Geschäftsbriefen eine ansprechende Note verleihen.
Probieren Sie Variationen wie abgerundete Ecken, Striche anstelle von durchgezogenen Linien oder ein abschließendes Bild aus.
Zum Beispiel vermittelt der benutzerdefinierte Rahmen in dieser Geschäfts Briefkopf Vorlage den Eindruck, dass die Seite umgeblättert wird:
11. Skurrile Illustrationen mit Symbolen hinzufügen
Icons sind eine großartige Möglichkeit, Ihren Geschäftsbriefkopf kreativ zu gestalten. Je nach Zielgruppe und Zweck Ihres Briefes können Sie die Symbole dem Anlass entsprechend ändern.
Denken Sie daran, einheitlich gestaltete Symbole zu verwenden. Entscheiden Sie, welcher Stil von Symbolen zu Ihren Markenrichtlinien passt, und verwenden Sie diese, wenn Sie einen Brief dekorieren.
Diese Geschäfts Briefkopf Vorlage verwendet zum Beispiel Line-Art-Symbole für einen freundlichen Nachfassbrief:
12. Verwenden Sie einen Farbverlauf in Ihrer Kopf- oder Rückenspalte
Farbverläufe erleben ein Comeback. Wenn Sie möchten, dass Ihre Geschäftskommunikation mit den Designtrends mithalten kann, sollten Sie sie in Ihr Briefkopfdesign einbauen.
Das bedeutet nicht, dass Sie einen super knalligen Farbverlauf wählen müssen. Ein subtilerer Farbverlauf aus Schattierungen derselben Farbe kann schrullig, aber immer noch professionell sein.
Zum Beispiel verwendet diese Geschäftsbriefkopfvorlage einen subtilen rosa Farbverlauf in der Rückenseite. Icons helfen auch dabei, den Inhalt des Briefes zu veranschaulichen:
13. Unterteilen Sie Ihre Geschäftsbriefkopfvorlage in Spalten
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihr Design angehen sollen, ist es ein guter Anfang, Ihre Seite in Spalten zu unterteilen. Dann können Sie herausfinden, wo Sie Ihre Kopf- oder Wirbelsäule Spalte im Verhältnis zum Rest der Seite platzieren können.
Schauen Sie sich an, wie diese Geschäftsbriefkopfvorlage die Rückenspalte mit einer dünnen Linie vom Hauptteil des Briefes trennt:
14. Verwenden Sie Ihre Kopf- und Fußzeilen-Designs, um eine visuelle Hierarchie zu erstellen
Visuelle Hierarchie ist ein grundlegendes Prinzip im Design. Einfach ausgedrückt, ist die visuelle Hierarchie die Anordnung von Elementen in einem Design, um die Wichtigkeit anzuzeigen.
Die visuelle Hierarchie zeigt an, welche Informationen am wichtigsten sind bzw. welche Informationen zuerst gelesen werden sollten.
Ihre Kopf- und Fußzeile können zur visuellen Hierarchie auf Ihrer Seite beitragen. Sie könnten z. B. eine schwerere gewichtete Kopfzeile und eine leichtere Fußzeile machen.
Schauen Sie sich an, wie die Fußzeile in dieser Geschäftsbriefkopfvorlage die Kopfzeile widerspiegelt, ohne die Betonung der Kopfzeile zu beeinträchtigen:
15. Im Zweifelsfall simple bleiben
Wenn Sie das Gefühl haben, dass ein auffälliges Briefkopfdesign zu viel für Sie ist, ist es nicht verkehrt, es einfach zu halten. In diesem Fall fügen Sie einfach Ihr Logo und Ihre Kontaktinformationen ein:
Jetzt haben Sie die Werkzeuge, um Ihren eigenen individuellen Briefkopf zu erstellen. Denken Sie daran: Es ist einfach, wenn Sie mit einer Vorlage beginnen!
Folgen Sie diesen Schritten, um eine Geschäftsbriefkopfvorlage zu verwenden:
- Wählen Sie eine Geschäftsbriefkopfvorlage, die zu Ihren Zielen passt.
- Fügen Sie Elemente hinzu, entfernen Sie sie oder ordnen Sie sie neu an, indem Sie die Leinwand per Drag & Drop verschieben.
- Fügen Sie Ihr Logo, Ihren Namen und Ihre Adresse ein.
- Passen Sie die Farben, Schriftarten und Symbole an Ihre Marke an.
- Speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Geschäftsbriefkopfvorlage und verwenden Sie sie immer wieder.