20+ Geschäftsbrief Vorlagen

By Bronwyn Kienapple, Sep 07, 2021

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Googeln Sie “Geschäftsbriefvorlagen” und Sie finden entweder trockene Microsoft Word-Klone oder Textvorlagen, die Sie kopieren und einfügen und dann selbst formatieren müssen. Venngage hat professionell gestaltete Vorlagen mit Formulierungen zusammengestellt, die auf bewährten Beispielen basieren. Alle unsere Vorlagen können angepasst werden. Klicken Sie auf eine beliebige Vorlage, um loszulegen.

Springen Sie zu einer Geschäftsbrief Vorlage:

Empfehlungsschreiben Vorlage

Business Employee Recommendation Letter Template

Ein ehemaliger Mitarbeiter meldet sich bei Ihnen. Es ist eine Bitte um ein weiteres Empfehlungsschreiben. So sehr Sie sich auch darauf freuen, Ihrem ehemaligen Mitarbeiter zu helfen, es ist nur eine weitere Aufgabe, die Sie zu erledigen haben. Verschaffen Sie sich einen Vorsprung mit einer Vorlage für ein Empfehlungsschreiben – sie hat bereits die richtige Formatierung, mit Formulierungen, die Sie selbst vornehmen können. Die University of Missouri-Columbia hat einen kurzen und knappen Leitfaden, was in Ihrem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollte, einschließlich:

  • Die Beziehung zwischen Ihnen und dem Kandidaten
  • Zweck des Briefes
  • Top-Stärken des Bewerbers (ein starkes Netzwerk von Kontakten usw.)
  • Persönliche Eigenschaften des Bewerbers (Kreativität, Zuverlässigkeit etc.)
  • Einzigartige Fachkenntnisse oder Erfahrungen des Kandidaten (ein bestimmtes Projekt, eine Ausbildung usw.)
  • Ein klarer Vermerk, dass Sie den Kandidaten für die betreffende Stelle empfehlen

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Referenzbrief-Vorlage

Housing Business Business Letter Template

Empfehlungsschreiben werden auch als Referenzschreiben bezeichnet. Referenzschreiben konzentrieren sich auf die bisherige Arbeitsleistung eines Mitarbeiters sowie auf Erfahrungen oder Fähigkeiten, von denen Sie glauben, dass sie ihn für eine neue Position qualifizieren würden. Ein Referenzschreiben sollte mehr als zwei Absätze, aber nicht mehr als eine Seite umfassen. Fragen Sie den Bewerber, was der Brief enthalten soll, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. The Muse listet Beispielfragen auf, die Sie stellen sollten, wie z. B.:

  • Was sollte ich über das Unternehmen oder die Stelle wissen, für die Sie sich bewerben?
  • Sollte ich eine besondere persönliche Stärke oder Projekterfahrung aufweisen?
  • An wen soll ich den Brief richten? Muss ich etwas über diese Person wissen?
  • Warum haben Sie mich gebeten, diesen Brief zu schreiben (vor anderen früheren Chefs)?

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Mitarbeiter angebot Brief Vorlage

Minimalist Design Employee Offer Business Letter Template

Sie sind begeistert von Ihrem neuen Mitarbeiter. Es ist an der Zeit, den Brief zu verfassen, der ihn offiziell in Ihrem Unternehmen willkommen heißt. Aber warten Sie nicht zu lange mit dem Angebotsschreiben. Sie sollten sicherstellen, dass Sie keine Formulierungen verwenden, die den Eindruck erwecken, dass es sich bei dem Angebotsschreiben um einen Arbeitsvertrag oder eine Vereinbarung handelt. Laut SHRM können Sie dies folgendermaßen vermeiden:

  • Die Mitarbeitervergütung wird als Stunden-, Wochen- oder pro-Periode (nicht jährlich) angegeben.
  • Eine Erklärung, dass das Arbeitsverhältnis “nach Belieben” besteht, was bedeutet, dass jede Partei ihr Verhältnis jederzeit mit oder ohne Grund beenden kann.
  • Vermeiden Sie es, über Arbeitsplatzsicherheit, Verträge oder zukünftige Beschäftigungsaussichten zu sprechen.
  • Fügen Sie einen Satz ein, dass das Angebotsschreiben nur zur Information dient und keinen verbindlichen Vertrag darstellt.

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Jobangebot Briefvorlage

Colorful Branding Job Offer Business Letter Template

Ein Stellenangebot Schreiben kann bis zu zwei Seiten lang sein, je nach Komplexität der Vereinbarung. Wir empfehlen, ein paar grundlegende Vorgaben für Jobangebote zu speichern, die Sie immer wieder verwenden können, um Vollzeit-, Teilzeit- und andere Situationen abzudecken. Sie speichern alle unsere Vorlagen als Ihre eigene Vorlage ab. Sie können dann Kopien erstellen, ohne den Originaltext zu verändern.

SHRM hat wieder einen No-Nonsense-Leitfaden, was genau ein Angebotsschreiben enthalten sollte, mit spezifischen Anforderungen für US-Unternehmen, wie z. B.:

  • Freigestellte vs. nicht freigestellte Klassifizierung
  • Führen Sie alle Eventualitäten auf, wie z. B. eine Referenzprüfung oder eine Überprüfung des Hintergrunds
  • Fügen Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung bei
  • Ein Vorbehalt, dass die aufgeführten Aufgaben keine vollständige Liste sind und sich ändern können
  • Spezifische staatliche Anforderungen, von denen Foley einige auflistet

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Kündigungsschreiben Vorlage

Business Accounting Termination Business Letter Template

Ein Kündigungsschreiben kann für Manager unglaublich schwierig zu verfassen sein – ob der Grund nun Entlassungen oder schlechte Leistungen sind. Mit einem gut formulierten Kündigungsschreiben können Sie direkt, aber fair sein. Es hilft auch, Ihr Unternehmen vor zukünftigen rechtlichen Schritten zu schützen. Bitte beachten Sie: Das Kündigungsschreiben sollte mit einem privaten Gespräch einhergehen, bei dem ein Vertreter der Personalabteilung anwesend ist, sagt Monster. Hier ist, was in einem Kündigungsschreiben enthalten sein sollte:

  • Datum des Schreibens, Datum des Wirksamwerdens der Kündigung
  • Name der gekündigten Person, des Unternehmens, des Managers oder des Personalvertreters, der die Kündigung bearbeitet
  • Warum der Mitarbeiter gekündigt wird und ob es sich um eine Entlassung handelt oder um eine außerordentliche Kündigung handelt
  • Wenn es sich um eine Kündigung aus wichtigem Grund handelt, geben Sie die Gründe dafür an
  • Auflistung von Firmeneigentum, das zurückgegeben werden muss und wann es zurückgegeben werden soll
  • Wann ihr letzter Gehaltsscheck eintrifft und wann sie ihren Urlaub angetreten haben
  • Informationen zu Sozialleistungen, z. B. zu den Rechten auf Gesundheitsversorgung unter COBRA oder zur Übertragung von 401(k)

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Kündigungsschreiben aufgrund von COVID-19

Business COVID-19 Termination Business Letter Template

Leider sind viele Unternehmen aufgrund des derzeitigen wirtschaftlichen Aufschwungs, der durch die COVID-19-Pandemie verursacht wird, gezwungen, Mitarbeiter zu entlassen. Um den Schmerz der Kündigung zu lindern, finden Sie hier einige Punkte, die Sie in Ihr Kündigungsschreiben aufgrund von COVID-19 aufnehmen sollten:

  • Erläutern Sie die finanziellen Schwierigkeiten, in die das Unternehmen geraten ist, und die Bemühungen, Entlassungen zu vermeiden
  • Geben Sie die Gesamtzahl der zu streichenden Positionen an
  • Skizzieren Sie alle Trennungs Vorteile, die die Personalabteilung persönlich erläutert, wie z. B. eine Outplacement-Firma, die bei der Arbeitssuche hilft
  • Danken Sie dem Mitarbeiter für seinen Beitrag zum Unternehmen

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Geschäftsvertrag Kündigungsschreiben

Business Contract Termination Business Letter Template

Es ist nie einfach, einen Vertrag zu kündigen, besonders nicht mit einem geliebten Lieferanten, Vertriebsmitarbeiter usw. Aber mit dem wirtschaftlichen Abschwung ist es zunehmend notwendig geworden. Seien Sie sich nur bewusst, dass mangelndes Geschäft aufgrund der COVID-19-Pandemie laut Crowell & Moring LLP möglicherweise nicht ausreicht, um Sie (rechtlich) aus einem Vertrag herauszubringen. Prüfen Sie Ihren Vertrag und ob und wann er eine Kündigung zulässt – und lassen Sie sich rechtlich beraten.

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Beschäftigung Überprüfung Brief Vorlage

Business Employment Verification Business Letter Template

Erkundigen Sie sich immer zuerst nach dem Grund für das Arbeitsbestätigungsschreiben. Ein aktueller Mitarbeiter braucht es vielleicht, um eine Hypothek, eine neue Wohnung, ein Darlehen für die Ausbildung seines Kindes usw. zu bekommen. Ein ehemaliger oder ausscheidender Mitarbeiter ist ein anderes Thema und es könnte rechtliche Konsequenzen haben, sagt Upcounsel, also lassen Sie Ihr Schreiben von der Personalabteilung prüfen, bevor Sie es versenden. Das Mitarbeiter Bestätigungsschreiben sollte Folgendes enthalten:

  • Der offizielle Briefkopf Ihrer Firma
  • Ihre Kontaktinformationen
  • Die Kontaktinformationen des Empfängers
  • Nur die angeforderten Informationen, nicht mehr und nicht weniger
  • Ein Satz, der angibt, dass Sie für die Beantwortung weiterer Fragen offen sind
  • Eine handschriftliche Unterschrift

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Verkaufsbrief Vorlage

Business Direct Mail Sales Business Letter Template

Es ist die ewige Frage: Wie schreibe ich einen Werbebrief, der effektiv ist, aber nicht kitschig oder zu stark nach “verkaufen” wirkt. Hier ist das Geheimnis: Beantworten Sie die Frage “Was ist für mich drin”, sagt Entrepreneur. Wenn Sie sich auf die Vorteile konzentrieren, die Sie dem Kunden bieten (und nicht darauf, was Ihr Unternehmen ist und was es tut), ist es viel wahrscheinlicher, dass der Kunde Ihr Angebot annimmt. Hier sind einige weitere bewährte Verfahren für Verkaufsbriefe:

  • Eine Einleitung, einen Hauptteil und eine Schlussfolgerung enthalten
  • Die Einleitung sollte erklären, warum Sie den Brief senden
  • Der Hauptteil sollte Ihr Verkaufsargument sein, d.h. warum Ihr Angebot dem Kunden nützt
  • Der Schluss sollte Ihr Angebot zusammenfassen und eine Handlungsaufforderung enthalten
  • Die Handlungsaufforderung bedeutet, dass Sie dem Kunden sagen, was er tun soll
  • Den Leser dazu drängen, sofort zu handeln (zeitlich begrenztes Angebot usw.)
  • Der Brief sollte leicht zu lesen sein. Das bedeutet, Überschriften, kurze Absätze und kurze Sätze zu verwenden.

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Business Memo Vorlage

Business Corporate Memo Business Letter Template

Möchten Sie ein Memo schreiben, das tatsächlich gelesen wird? Verwenden Sie Überschriften und Listen, um Ihr Geschäft Memo so zugänglich wie möglich zu machen, sagt Purdue OWL. Überschriften sollten kurz, aber aussagekräftig sein – denken Sie an “Team Meeting Moving From Monthly to Weekly” statt an “Team Meeting Update”. Alle wichtigen Punkte sollten in einem Listenformat stehen; entweder in Aufzählungspunkten oder in einer nummerierten Liste. Hier ist, was in einem Büro-Memo enthalten sein sollte:

  • Überschrift: an, von, Datum, Betreff
  • Eröffnung: ein kurzer Absatz, worum es in dem Memo gehen wird
  • Hintergrund: das Problem, das Sie lösen, oder die allgemeinen Umstände
  • Aufgabe: was Sie tun, um das Problem zu lösen oder die Aktion, um die Sie gebeten wurden
  • Details: alle unterstützenden Details, Fakten oder Recherchen
  • Abschluss: Aufforderung an den Leser zu handeln

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Formaler Geschäftsbrief Vorlage

Formal Business Letter Template

Während ein formeller Geschäftsbrief viele Verwendungszwecke haben kann, einschließlich derer, die wir oben besprochen haben, ist das Format typischerweise das gleiche. Das Purdue Writing Lab empfiehlt, dass Sie die folgenden Abschnitte in dieser Reihenfolge einfügen:

  • Adresse des Absenders, sofern nicht bereits im Briefkopf enthalten
  • Datum, an dem der Brief geschrieben wurde, in diesem Format: 1. Januar 2020
  • Adresse des Empfängers, einschließlich Name und Titel (Frau, Frau, Herr oder Dr.)
  • Anrede, in diesem Format: Liebe Bronwyn Kienapple:
  • Körper: linksbündig, kein Einzug in der ersten Zeile, ein Leerzeichen zwischen den Absätzen
  • Schließen, erstes Wort nur groß geschrieben mit einem Komma dahinter: Danke schön,
  • Beilagen. Schreiben Sie dieses Wort, wenn dem Brief Dokumente beigefügt sind.

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Vorlage für offizielle Briefe

Orange Law Firm Official Business Letter Template

Ein offizieller Brief erfordert jedoch mehr als nur die Beachtung der Struktur. Sie müssen wissen, wie Sie Ihr Publikum ansprechen und Ihre Botschaft einfach und klar rüberbringen können. Diese US-Regierungsbehörde hat ausgezeichnete Tipps, wie Sie genau das tun können:

  • Stellen Sie Ihre Hauptbotschaft an den Anfang. Vergraben Sie keine schlechten Nachrichten, sonst verwirren Sie Ihren Leser.
  • Nach der Hauptaussage können Sie Ihren Satz mit “Dieser Brief wird…(z. B. erklären, warum Ihre Bewerbung abgelehnt wurde)” beginnen, um den Inhalt des restlichen Briefes zu erläutern.
  • Verwenden Sie im Allgemeinen das Präsens
  • Verwenden Sie “muss”, um eine Verpflichtung auszudrücken und vermeiden Sie die Verwendung des Wortes “soll”.
  • Begrenzen Sie jeden Absatz auf ein Thema

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Finanzhilfeantrag Anschreiben Vorlage

Grant Proposal Business Letter Template

Ein Anschreiben für einen Förderantrag ist der perfekte Ort, um Verbindungen zwischen Ihrer Initiative und der Mission des Lesers herzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Zielgruppe und den Bedarf, den Ihr Projekt decken wird, erwähnen. Fesseln Sie den Leser mit vergangenen Erfolgen und zeigen Sie, wie groß der Bedarf ist, den Sie decken werden. Laut Candid sollte Ihr Anschreiben für einen Förderantrag Folgendes enthalten:

  • Eine Einführung in Ihr Projekt
  • Der angeforderte Dollar-Betrag
  • Details dazu, wie Ihr Projekt den Auftrag der Stiftung erfüllen wird
  • Jede frühere Kommunikation mit der Förderorganisation
  • Eine Liste, was der Vorschlag enthält
  • Kontaktinformationen zur Beantwortung eventueller Fragen
  • Die Unterschrift des Geschäftsführers Ihrer gemeinnützigen Organisation

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Geschäftsbrief Vorlage FAQ

Wie beginne ich mit der Erstellung von Briefpapier in Venngage?

Sie müssen zuerst ein kostenloses Konto erstellen. Dann können Sie auf kostenlose und kostenpflichtige Briefkopfvorlagen zugreifen. Passen Sie diese in unserem einfachen Online-Editor an. Sie müssen ein Upgrade auf unseren Premium- oder Business-Plan durchführen, um Ihren Brief als PDF herunterzuladen (und dann zu drucken, wenn Sie möchten). Wir bieten monatliche, vierteljährliche oder jährliche Abonnements an.

Wie kann ich Briefpapier in Venngage erstellen?

Sie haben zwei Möglichkeiten:

  1. Verwenden Sie eine unserer vorgefertigten Vorlagen. Sie können alle Farben, Schriftarten, Logos und andere Details anpassen.
  2. Beginnen Sie mit einer leeren Leinwand und erstellen Sie Ihr eigenes Design mit unserem Drag-and-Drop-Online-Editor.

Ich habe bereits einen Briefkopf in Microsoft Word. Kann ich ihn in Venngage verwenden?

Ja, das können Sie. Konvertieren Sie Ihre Briefkopf-Word-Datei (nur die Kopf- und/oder Fußzeile) in ein JPG- oder PNG-Dateiformat. Sie können diese Datei dann in eine leere Venngage-Leinwand importieren, ein Textfeld hinzufügen und Ihren Brief schreiben.

So laden Sie ein Bild von Ihrer Festplatte in Ihren Venngage-Brief oder ein anderes Projekt hoch:

upload-Venngage

Das heißt, Sie sollten in Betracht ziehen, eine unserer Briefvorlagen zu verwenden oder Ihren Microsoft Word-Briefkopf in einer leeren Leinwand auf Venngage neu zu erstellen. Es ist einfach, Ihr Logo einzufügen und Markenfarben und Schriftarten hinzuzufügen. Sie können auch Text aus Ihrem bestehenden Briefkopf kopieren und in Venngage einfügen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Support-Artikel How Do I Create From Blank?

Kann ich meinen Venngage-Briefkopf herunterladen und ihn später in Microsoft Word verwenden?

Sie können Ihre Kopfzeile als PNG-Bilddatei herunterladen und sie in Ihre Word-Dokumente, Google Docs oder andere Programme einfügen, um Briefe zu erstellen. Sie können Venngage-Dateien nicht in anderen Programmen wie z. B. Word bearbeiten.

Hier ist unser Rat: Es ist einfacher, Ihren Briefkopf in Venngage zu speichern, eine neue Kopie zu erstellen, die neue Datei in Venngage zu bearbeiten und sie dann herunterzuladen, ohne sich mit anderen Programmen herumzuschlagen.

So wird der Download im Venngage-Editor durchgeführt:

download-mind-map

Lesen Sie unbedingt unseren Support-Artikel über Kontotypen und Download-Optionen. Nur kostenpflichtige Pläne wie unser beliebter Business-Plan erlauben es Ihnen, Ihre Dateien von Venngage auf Ihren Computer herunterzuladen und dann zu drucken.

Ich benötige einen Briefkopf für eine Firma vom Typ X. Wo kann ich ihn finden?

Alle unsere Briefkopfvorlagen finden Sie in unserer Vorlagenbibliothek. Wir haben Vorlagen für diese Branchen:

  • Anwaltskanzleien
  • Tech-Unternehmen
  • Bildung
  • Einzelhandel
  • Berater
  • B2B-Unternehmen
  • Design-Industrie
  • Marketing-Agenturen
  • Kommunikationsunternehmen
  • Immobilien und Entwickler
  • … und viele mehr!

Können Sie einen Briefkopf für mich entwerfen?

Leider können wir Ihnen keine spezifische Designberatung anbieten oder Ihren Briefkopf für Sie erstellen. Dennoch können Sie jederzeit technische Unterstützung über unseren 24/7-Kundensupport-Chat erhalten (siehe die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke dieses Bildschirms!). Lesen Sie auch unseren Leitfaden zur Gestaltung von Briefbögen.

Unser Business Plan bietet 1-on-1-Beratungen und Live-Trainingsworkshops an.

 

Verwenden Sie Venngage, um bessere Geschäftsbriefe zu erstellen

 

Haftungsausschluss: Obwohl unsere Vorlagen gute Musterformulierungen enthalten, sollten Sie jedes Dokument, das Mitarbeitern vorgelegt wird, immer von einem Rechtsberater überprüfen lassen. Keine der hier bereitgestellten Informationen stellt eine Rechtsberatung im Namen von Venngage dar.