21+ Flussdiagramm Beispiele zum Organisieren von Projekten und Verbessern von Prozessen

By Jennifer Gaskin, May 23, 2022

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Flussdiagramme können verwendet werden, um die Schritte in einem Prozess zu visualisieren, den Arbeitsfluss zu organisieren oder wichtige Entscheidungen hervorzuheben, die zum Abschluss von Projekten erforderlich sind. Diese erstaunlichen Flussdiagramm-Beispiele mit ihren vielen Anwendungsfällen können Ihnen helfen, das Format anzuwenden, um Probleme in Ihrer Organisation zu bewältigen.

Wenn Sie sich ein wenig inspirieren lassen haben, gehen Sie zum Flowchart Maker von Venngage und beginnen Sie mit der Erstellung ansprechender und effektiver Flussdiagramme für Ihr Unternehmen. Wir bieten Hunderte von ansprechenden, vollständig anpassbaren Flussdiagramm-Vorlagen, die mit unserem intelligenten Diagrammeditor einfach zu bearbeiten sind.

Sie können kostenlos mit der Erstellung beginnen und dann auf einen Business- oder Premium-Tarif upgraden, um Ihr Flussdiagramm oder Ihre Flussdiagramme herunterzuladen. Mit einem Business-Konto haben Sie auch Zugriff auf Business-Funktionen wie One-Click-Branding oder Echtzeit-Zusammenarbeit für alle Teammitglieder.

 

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Was ist ein Flussdiagramm?

Ein Flussdiagramm ist ein Diagramm, das einen Arbeitsablauf, einen Prozess oder ein System veranschaulicht. Flussdiagramme stellen typischerweise die Reihenfolge der beteiligten Schritte oder Aufgaben dar und verwenden oft Linien oder Pfeile, um den Informationsfluss zu lenken.

Die Erfindung des Flussdiagramms geht auf das Forscherehepaar Frank und Lillian Gilbreth zurück, die in den frühen 1920er Jahren ein so genanntes Prozessdiagramm entwickelten, um Arbeitsabläufe darzustellen und zu verbessern.

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Flussdiagramme setzten sich bald in vielen Branchen durch, insbesondere in der Informatik. IBM verwendete Flussdiagramme, um Ingenieuren bei der frühen Computerprogrammierung zu helfen. Flussdiagramme haben sich mit den Bedürfnissen der Unternehmen weiterentwickelt, und moderne Flussdiagramme können so gut wie jeden Bereich abdecken.

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Sie können die Entscheidungsfindung verbessern, die Visualisierung von Prozessen ermöglichen oder helfen, den Informationsfluss zu organisieren.

Eine der beliebtesten Verwendungen für Flussdiagramme ist das Treffen von Entscheidungen. Auch wenn es sich wie in diesem Beispiel um Flussdiagramme selbst handelt, ist die Grundstruktur eines Entscheidungs Flussdiagramms einfach und klar.

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Prozess- und Entscheidungs Flussdiagramme können ernste Themen übernehmen, wie dieses, das einen disziplinarischen Prozess abdeckt. Ähnlich wie im vorherigen Beispiel sind Linien und Farbvariationen entscheidende Aspekte, um sicherzustellen, dass der Inhalt fließend ist.

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Einige Flussdiagramme sind so konzipiert, dass sie sich auf die Organisation von Informationen konzentrieren. Dieses Beispiel eines Flussdiagramms für die Vertriebspipeline veranschaulicht die Schritte, die erforderlich sind, um einen Lead in einen Verkauf zu verwandeln, und das Flussdiagramm im Stil eines Trichters hält diesen komplizierten Prozess auf Kurs.

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Muster-Flussdiagramm

Flussdiagramme gibt es in vielen Arten und Stilen, aber das grundlegende Format, das von den Gilbreths vor einem Jahrhundert erstellt wurde, ist nach wie vor das beliebteste. Wenn Sie planen, ein Flussdiagramm zu erstellen, aber nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, finden Sie hier einige Beispielideen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Sorgen Sie für die Sicherheit Ihres Teams bei schlechtem Wetter oder einer anderen dringenden Situation mit einem Ablaufplan für Gesundheit und Sicherheit.

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Bei Flussdiagrammen, die für alle Teammitglieder gelten sollen, sollten Sie darauf achten, dass Sie keine Fachsprache verwenden, die die Leute vielleicht nicht kennen. (Diese Version hat auch den zusätzlichen Vorteil, dass sie ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm ist – mehr dazu später).

Flussdiagramme sind besonders nützlich bei der Implementierung neuer Verfahren oder bei der Schulung von Teammitgliedern in Bezug auf Ihre bestehenden Verfahren, wie in dem Beispielflussdiagramm unten.

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Dieses Beispiel gilt für eine Finanzabteilung, könnte aber für jede andere Branche oder jeden anderen Prozess angepasst werden.

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Beispiele für Prozessablaufdiagramme

Schauen wir uns einige Beispiele für Prozessablaufdiagramme genauer an. Einige Prozessablaufdiagramme werden in einem Entscheidungsformat organisiert sein, während andere einem Workflow folgen werden. Es gibt nicht den einen richtigen Weg, daher ist es oft eine gute Idee, mit dem Format zu experimentieren, um das beste Ergebnis zu erzielen.

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Der Informationsfluss in diesem Prozessablaufdiagramm wird durch die Pfeile geleitet, und der Leser muss keine Entscheidungen auf dem Weg dorthin treffen.

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Auf der anderen Seite ist dieses Prozessablaufdiagramm einfach, verlangt aber vom Leser, viele Entscheidungen zu treffen, bis sie zum logischen Schluss kommen.

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Beispiele für Prozessablaufdiagramme

Flussdiagramme werden manchmal auch als Ablaufdiagramme bezeichnet. Der Begriff Diagramm kann in technischen Bereichen wie Programmierung oder Maschinenbau angemessener sein. Unabhängig von der verwendeten Terminologie dienen Diagramme und Diagramme dem gleichen Zweck bei der Organisation und Visualisierung eines Prozessablaufs.

Verwandt: Wie man einen Geschäftsprozess diagrammiert [Prozessdiagrammvorlagen] 

Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele für Prozessablaufdiagramme.

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Dieses Prozessablaufdiagramm wurde entworfen, um das Risikoniveau zu bewerten, das Teammitglieder aufgrund ihrer Aufgaben innerhalb der Organisation übernehmen.

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Dieses Flussdiagramm wurde für die Fehlersuche entwickelt, kann aber für jeden Prozessablauf gelten, bei dem der Leser eine Reihe von Entscheidungen treffen muss, und kann sowohl für die interne als auch für die externe Kommunikation verwendet werden.

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Hier sehen Sie ein Beispiel für ein Prozessablaufdiagramm, das speziell für den Kundenservice entwickelt wurde. Es lässt sich leicht für jeden Job anpassen, insbesondere für solche, die mit Klienten, Kunden oder Mitgliedern der Öffentlichkeit zu tun haben.

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Beispiele für Workflow-Diagramme

Egal, ob Sie mit neuen Mitarbeitern zu tun haben oder eine neue Richtlinie einführen, die Ihre bestehenden Teammitglieder beherrschen müssen, können Workflow-Diagramme hilfreich sein.

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Workflow-Charts und Workflow-Diagramme sind in jeder Branche nützlich, selbst in einer so vertrauten wie der Gastronomie. Schließlich ist es für jeden neu, wenn er mit einem Arbeitsablauf beginnt.

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Dieses Beispiel für ein Workflow-Diagramm führt einen neuen Studenten in die verschiedenen Büros ein, die er kennen muss, um erfolgreich zu sein. Es ist einfach, dieses Beispiel anzupassen, um sicherzustellen, dass neue Teammitglieder schnell den Überblick behalten.

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Wie dieses Workflow-Diagramm-Beispiel zeigt, müssen Workflow-Diagramme nicht vertikal sein, um effektiv zu sein. Tatsächlich ist das Erstellen eines horizontalen Workflow-Diagramms in manchen Fällen besser, da es intuitiver sein kann.

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Beispiele für einfache Flussdiagramme

Wir haben dies bereits angesprochen, aber Flussdiagramme benötigen nicht unbedingt eine komplexe Struktur mit Fragen und Antworten. Einige der effektivsten Flussdiagramme sind auch die einfachsten.

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Dieses einfache, leicht zu lesende Flussdiagramm konzentriert sich auf die verschiedenen Risikoebenen in einer Organisation. Es kann jedoch modifiziert werden, um Informationen über Teams oder Abteilungen in jedem Unternehmen zu organisieren.

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Erwägen Sie die Erstellung von Flussdiagrammen für Ihre Teammitglieder, um häufige Probleme zu lösen. In diesem einfachen Flussdiagramm geht es um die Fehlerbehebung bei einem Computerproblem, aber es könnte so angepasst werden, dass es auf jedes der wiederkehrenden Probleme Ihres Teams mit Systemen oder Prozessen anwendbar ist.

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Website Flussdiagramm Beispiele

Eine der ersten Industrien, die Flussdiagramme in vollem Umfang einsetzten, war die Computerprogrammierindustrie. Flussdiagramme sind bei Programmierern, Designern und Entwicklern nach wie vor beliebt. Sie können bei der Fehlersuche oder sogar bei der Organisation von Inhalten auf einer Website helfen.

Dieses Flussdiagramm-Beispiel behandelt die Fehlerbehebung bei Serverproblemen, um sicherzustellen, dass eine Website betriebsbereit bleibt.

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Website-Flussdiagramme werden oft auch als Site Maps bezeichnet. Sitemaps sind wichtige Werkzeuge zur Visualisierung aller Inhalte und der Struktur einer Website.

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Beispiele für funktionsübergreifende Flussdiagramme

Flussdiagramme sind am besten, wenn sie komplexe und potenziell verwirrende Informationen organisieren. Oft bedeutet das, den Informationsfluss über Abteilungen hinweg in einer Organisation sicherzustellen und detailliert festzulegen, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist.

Dieses funktionsübergreifende Flussdiagramm zeigt die betroffenen Abteilungen oder Teams oben an. Bei der Erstellung eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms ist es am besten, eine gedämpfte Farbpalette zu wählen, da diese Art von Flussdiagrammen und Prozessdiagrammen verwirrend werden kann.

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Wir haben dieses Flussdiagramm bereits als ein großartiges Beispiel für einen einfachen Ansatz erwähnt. Das ist besonders bemerkenswert, wenn man bedenkt, dass es auch funktionsübergreifend ist, dank des farbcodierten Schlüssels, der angibt, welche Teams oder Personen die einzelnen Entscheidungen treffen müssen.

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Beispiele für kreisförmige Flussdiagramme

Viele Prozesse sind von Natur aus zirkulär, d.h. sie wiederholen sich immer wieder. Deshalb ist es nützlich, eine kreisförmige Flussdiagramm-Vorlage zu haben, um sich wiederholende Prozesse zu visualisieren.

Verwenden Sie ein kreisförmiges Flussdiagramm wie dieses, um die Schritte zu visualisieren, die ein Lead durchläuft, um ein Stammkunde zu werden, oder, wie in diesem Fall, um den Umsatzzyklus einer Arztpraxis zu visualisieren.

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Hier sehen wir einen etwas anderen Ansatz für ein kreisförmiges Flussdiagramm. In diesem Fall ist der Inhalt ähnlich, aber der Kreis nimmt die Form eines Tortendiagramms an.

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Lustige Flussdiagramm-Beispiele

Während Flussdiagramme hervorragende Werkzeuge für die interne Kommunikation und Organisation sind, sind sie auch in der breiten Öffentlichkeit beliebt. Popkultur, Sport und Lifestyle sind alles Themenbereiche, die sich für Flussdiagramme im Content Marketing oder anderer externer Kommunikation eignen.

Helfen Sie den Lesern mit einem Flussdiagramm wie diesem, festzustellen, ob sie bereit sind, ein Haus zu kaufen. Diese Art von Inhalt ist nützlich für Organisationen in den Bereichen Immobilien, Transport, Wohndesign und mehr.

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Während Flussdiagramme für ihre Nützlichkeit bekannt sind, können sie auch einfach nur Spaß machen, wie dieses hier. Sie können dieses lustige Flussdiagramm für die interne Kommunikation anpassen oder die Größe ändern, um es für soziale Medien zu verwenden.

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Verwenden Sie ein Flussdiagramm, um sich an der kulturellen Debatte zu beteiligen. Und es gibt Bonuspunkte, wenn Sie dabei besonders bissig sein können, wie dieses Beispiel, das vor ein paar Jahren in den sozialen Medien viral ging.

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Wie kann ich mit Venngage ein Flussdiagramm erstellen?

Der Flowchart Maker von Venngage ist einfach und leicht zu bedienen. Innerhalb von 5 einfachen Schritten können Sie umwerfende Flussdiagramme erstellen, um Ihr Team zu organisieren und Ihre Projekte auf Kurs zu halten. Keine Design-Erfahrung erforderlich.

Schritt 1: Registrieren Sie sich für ein kostenloses Venngage-Konto

Sie können sich mit Ihrem E-Mail-, Gmail- oder Facebook-Konto anmelden.

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Schritt 2: Wählen Sie eine Flussdiagramm Vorlage aus unserer Vorlagenbibliothek

Abgesehen von denen, die wir oben genannt haben, bieten wir auch Hunderte Vorlagen, die leicht zu bearbeiten sind, auch wenn Sie keine Design Kenntnisse haben.

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Schritt 3: Starten Sie die Bearbeitung Ihres Flussdiagramms mit unserem intelligenten Diagrammeditor

Die meisten unserer Vorlagen werden mit dem einfachen Drag-and-Drop-Editor erstellt, mit dem Sie in wenigen Minuten entwerfen können, auch wenn Sie keine Designkenntnisse haben.

Wir führen auch neue intelligente Vorlagen mit dem intelligenten Diagrammeditor ein, mit denen Sie Ihren Flussdiagrammen ganz einfach neue Knoten/Abzweigungen hinzufügen können.

Sie können Knoten, Texte und Symbole mit einem Klick hinzufügen, bearbeiten, löschen oder verschieben, und der Knoten passt sich genau an den Inhalt an.

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Schritt 4: Beleben Sie Ihr Flussdiagramm mit Symbolen, Illustrationen und Branding-Elementen

Wir bieten Ihnen über 40.000 Icons und Illustrationen, mit denen Sie jede gewünschte Information in Ihrem Flussdiagramm visualisieren können.

Wenn Sie auf ein Business-Konto upgraden, können Sie My Brand Kit nutzen – das Branding-Kit, mit dem Sie mit einem Klick Ihr Logo hochladen und Markenfarben und Schriftarten auf jedes Design anwenden können.

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Schritt 5: Freigeben eines öffentlichen Links zum kostenlosen Download oder Upgrade

Nach dem Upgrade können Sie Ihr Flussdiagramm im PNG-, PDF-, interaktiven PDF- oder PowerPoint-Format herunterladen – wenn Sie es für Ihre Präsentation verwenden möchten.

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Zusammenfassung: Verwenden Sie Flussdiagramme, um Ihre Geschäftskommunikation zu vereinfachen und Dinge schneller zu erledigen

Zu erklären, wie Dinge in Ihrer Organisation erledigt werden, reicht nicht aus. Menschen sind visuelle Wesen, und die Visualisierung von Prozessen, Verfahren, Arbeitsabläufen und mehr durch Flussdiagramme kann dazu beitragen, dass nichts in der Übersetzung verloren geht.

Organisieren Sie Ihr Team, verbessern Sie bestehende Arbeitsabläufe, entwickeln Sie neue Wege, Dinge zu tun und mehr mit Flussdiagrammen mit dem Flowchart Maker von Venngage. Beginnen Sie mit der kostenlosen Erstellung Ihres eigenen Flussdiagramms, keine Designkenntnisse erforderlich.