Erstellung eines Organigramms für ein kleines Unternehmen

By Letícia Fonseca, Jul 05, 2022

Creating an Organizational Chart for a Small Business

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens, ob Sie gerade erst anfangen oder bereits etabliert sind, ist die Erstellung und Pflege eines Organigramms für die Planung von Kleinunternehmen eine notwendige Übung.

Es gibt zahlreiche Berichtsbeziehungen zu visualisieren, vor allem, wenn Sie mehr als einen Manager in Ihrem kleinen Unternehmen haben.

Die Erstellung eines Organigramms kann sich schwierig anfühlen, aber dieser Leitfaden wird es Ihnen erleichtern, ein Organigramm zu entwerfen, das viele Arten von Unternehmensstrukturen widerspiegelt.

Mit dem Venngage Organizational Chart Maker können Sie in wenigen Minuten ein Diagramm entwerfen, das Ihre Managementstruktur widerspiegelt.

 

 

Zum Vorwärtsspringen anklicken:

Was ist ein Organigramm?

Ein Organigramm, auch Organigramm genannt, ist eine visuelle Darstellung der Struktur einer Organisation.

Sie umreißt die Berichtsbeziehungen zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern, legt die Befehlskette in einer Organisation fest und definiert die Rolle der einzelnen Mitarbeiter.

In diesem Beispiel für ein hierarchisches Organigramm können Sie sehen, wie die Mitarbeiter eines Unternehmens strukturiert sind.

Corporate Organizational Chart Template

 

 

Die häufigste Struktur sieht vor, dass der Eigentümer des Kleinunternehmens oder der Chief Executive Officer an der Spitze aufgeführt wird. Andere Führungskräfte oder der Vizepräsident sind darunter aufgeführt. Darunter befinden sich Abteilungsleiter und Teamleiter, gefolgt von den Mitarbeitern.

Ein Organigramm hilft Ihnen, sich in Ihrem Unternehmen zurechtzufinden, und kann in die Einführungsunterlagen für neue Mitarbeiter aufgenommen werden, um sie mit der Organisationsstruktur vertraut zu machen.

Sie können dem Organigramm Ihre eigene Note geben, indem Sie Ihr Branding in das Diagramm einfügen. Die Funktion Venngage My Brand Kit importiert Ihre Markenidentität von Ihrer Website, so dass Sie sie auf Ihre Entwürfe anwenden können.

Brand-Kit-color-logo1

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Welche verschiedenen Arten von Organigrammen gibt es für ein kleines Unternehmen?

Es gibt zwei grundlegende Arten von Organigrammen für ein kleines Unternehmen:

  • flache Organisationsstruktur
  • hierarchische Organisationsstrukturen

Flache Organisationsstruktur

Ein flaches Organigramm oder eine horizontale Organisationsstruktur besteht aus einem begrenzten oder keinem mittleren Management zwischen den Mitarbeitern der unteren Ebene und dem oberen Management, wie in diesem Organigrammbeispiel.

Company Management Organizational Chart Template

 

 

Diese Art von Organigramm ist für kleine Unternehmen und Neugründungen in den ersten Jahren ihrer Tätigkeit üblich.

Da diese Struktur ohne mehrere Führungsebenen auskommt, können die Mitarbeiter schnell und unabhängig Entscheidungen treffen. Die Entscheidungsbefugnis für das Unternehmen wird unter den Mitarbeitern auf derselben Ebene geteilt, und sie werden für ihre Entscheidungen zur Verantwortung gezogen.

Hierarchische Organisationsstruktur

Eine hierarchische Struktur oder ein Top-Down-Diagramm hat die Form einer Pyramide. Es handelt sich um eine traditionelle Berichtsstruktur, die von den meisten Unternehmen verwendet wird. Hierarchiediagramme sehen wie folgt aus:

Corporate Healthcare Organizational Chart Template

 

 

Eine einzelne Person oder eine Gruppe sitzt an der Spitze, gefolgt von den Führungskräften in der Mitte und den einfachen Mitarbeitern am unteren Ende.

Das Organigramm ist in verschiedene Abteilungen unterteilt, wobei jeder Mitarbeiter direkt einem Vorgesetzten unterstellt ist. Dieses Organigramm wird am häufigsten von großen Organisationen und Regierungsstellen verwendet.

Erstellen Sie die richtige Art von Organigramm für Ihr Unternehmen mit der Echtzeit-Kollaborationsfunktion von Venngage. Mit einem Venngage-Geschäftskonto können Sie Teammitglieder hinzufügen und gleichzeitig Kommentare und Feedback austauschen.

comment-new-no-bg

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

 

Welche Bedeutung haben Organigramme für ein kleines Unternehmen?

Ein Organigramm bietet für kleine Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Vorteile für die Erstellung von Organigrammen.

Ein Organigramm verbessert die Kommunikation zwischen den Teams

Wenn ein kleines Unternehmen zu wachsen beginnt, können die neuen Berufsbezeichnungen der Mitarbeiter verwirrend werden. Beim Zusammenschluss mit größeren Organisationen mit mehreren Teams und Abteilungen, wie in diesem Beispiel, ist es entscheidend, dass die Struktur verfolgt wird.

Tech Flow Chart Template

 

 

Es ist wichtig, die Hierarchie am Arbeitsplatz zu kennen, damit Sie wissen, wer Ihr unmittelbarer Vorgesetzter ist und an wen Sie sich wenden können, wenn Probleme auftreten.

Ein Matrix Organigramm macht es einfacher zu erkennen, welche Mitarbeiter an einem Projekt beteiligt sind und wer der Projektleiter oder die Führungskraft ist. Dies verbessert die Effizienz in der gesamten Organisation.

Organigramme erleichtern das Onboarding neuer Mitarbeiter

Für einen neu eingestellten Mitarbeiter kann es eine ziemliche Herausforderung sein, sich im Büro zurechtzufinden. Die Präsentation Ihrer Organisationsstruktur, wie in der unten stehenden Vorlage, wird den Einarbeitungsprozess erleichtern und den Mitarbeiter mit der Befehlskette vertraut machen.

Hospital Organizational Chart

 

 

Organigramme helfen neuen Mitarbeitern, sich mit den spezifischen Funktionen und Arbeitsaufgaben ihrer Kollegen vertraut zu machen. Das Diagramm dient als Spickzettel, der ihnen zeigt, an wen sie sich für welche Informationen wenden müssen.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Organigramme steigern die Produktivität der Mitarbeiter

Eine Matrix-Organisationsstruktur beschleunigt die Abläufe am Arbeitsplatz, da sie die Rollen und Zuständigkeiten der einzelnen Mitarbeiter aufzeigt. Dies trägt dazu bei, den Zeitaufwand für die Suche nach den richtigen Personen für die richtige Aufgabe zu verringern.

Diese Vorlage für ein Organigramm enthält auch stellvertretende Manager, damit sich die Mitarbeiter bei einfachen Problemen nicht an die obersten Manager wenden müssen.

Organizational Chart for Small Business

 

 

Anstatt Zeit mit der Suche nach Informationen zu verschwenden, die sonst in einem Organigramm zu finden wären, wird der Mitarbeiter produktiv und effizient.

Das Organigramm verhindert auch Überschneidungen und Doppelarbeit, da es die Positionen und Aufgaben der einzelnen Mitarbeiter aufzeigt. Diese Details in Organigrammen helfen auch dabei, Beziehungen zwischen anderen Mitarbeitern zu knüpfen.

Ein Organigramm erleichtert das Unternehmenswachstum

Die Arbeitgeber haben jetzt einen klaren Überblick über die Organisationsstruktur, wie in der Vorlage unten. Sie wissen, wo ein Mitarbeiter positioniert ist und welche Aufgaben er übernimmt. Dadurch kann der Arbeitgeber leichter feststellen, welcher Teil seiner Organisation verbessert werden muss.

Company Structure Flow Chart Template

 

 

Indem sie einen Schritt zurücktreten, können die Inhaber erkennen, welche Abteilung zusätzliche Arbeitskräfte benötigt und welche überbesetzt ist. Ein Organigramm hilft Führungskräften, ihre Belegschaft zu organisieren und sicherzustellen, dass die Manager über genügend Personal verfügen, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Wie man ein Organigramm für ein kleines Unternehmen erstellt

Erstellen Sie ein Organigramm für Ihr kleines Unternehmen, indem Sie diese einfachen Schritte befolgen.

Schritt 1: Bestimmen Sie die Struktur Ihres Unternehmens

Bei der Erstellung eines Organigramms muss zunächst die Unternehmensstruktur festgelegt werden, der es folgen soll.

Wählen Sie aus den beiden oben beschriebenen Arten von Organisationsstrukturen diejenige aus, die am besten zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passt: die flache Organisationsstruktur oder das hierarchische Organigramm.

Schritt 2: Wählen Sie eine Organigramm-Software

Die Erstellung eines Organigramms mag für manche eine Herausforderung darstellen. Es gibt jedoch zahlreiche kostenlose oder kostenpflichtige Online-Tools, die dabei helfen können. Eine der besten Lösungen ist der Organigrammersteller von Venngage.

Wir haben viele professionelle, intelligente Organigrammvorlagen, die mit wenigen Klicks bearbeitet werden können. Unsere Bildbibliothek umfasst mehr als 40.0000 Symbole sowie über 4 Millionen hochwertige, kostenlose Stockbilder.

Schritt 3: Füllen Sie die Vorlage für das Organigramm mit Ihren Informationen aus

Wenn Sie die erforderlichen Daten zusammengestellt haben, können Sie mit dem Ausfüllen der Organigrammvorlagen des Online-Organigrammerstellers von Venngage beginnen.

Mit einem Venngage-Geschäftskonto können Sie mit Ihrem Team in Echtzeit zusammenarbeiten. Und wenn Sie fertig sind, können Sie das Diagramm als hochwertiges PNG oder PDF herunterladen.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

 

FAQs über Organigramme

Wie können Sie mit Venngage ein Organigramm für ein kleines Unternehmen erstellen?

Melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-, Google- oder Facebook-Profil für ein kostenloses Venngage-Konto an. Wählen Sie eine der zahlreichen Venngage-Vorlagen für Organigramme für kleine Unternehmen. Fügen Sie Informationen, Titel und Bilder zu Ihrem Organigramm hinzu, indem Sie den intelligenten Drag-and-Drop-Editor von Venngage verwenden.

Dann passen Sie Ihr Organigramm ganz einfach an. Fügen Sie Knoten in Ihrem Organigramm hinzu oder entfernen Sie sie, indem Sie auf die Schaltflächen “+” oder “-” klicken. Wenn Sie den Text oder die Bilder ändern, wird die Größe der Knoten automatisch an den Inhalt angepasst. Anschließend können Sie Ihr Organigramm als PNG- oder PDF-Datei herunterladen. Oder Sie können Ihren Entwurf über einen privaten Link direkt mit Ihrem Team teilen.

 

Was ist eine gute Organisationsstruktur?

Eine Organisationsstruktur ist dann gut, wenn sie einem Unternehmen hilft, seine Ziele zu erreichen. Sie sollte auch so gestaltet sein, dass sie die Entwicklung der einzelnen Mitarbeiter fördert. Darüber hinaus sollten Organigramme Konflikte zwischen Einzelpersonen und Teammitgliedern verringern sowie Doppelarbeit und Überschneidungen von Aufgaben beseitigen.

Erstellen Sie Ihr Organigramm für Ihr kleines Unternehmen noch heute

Nie war es einfacher, die Kommunikation zu straffen und die Effizienz zu steigern als mit Hilfe von Organigrammen. Es handelt sich um ein effektives Managementinstrument, das die Teamleistung zu Planungszwecken verbessern kann. Organigramme dienen auch als visuelles Personalverzeichnis.

Nutzen Sie die Beispiele für Organigramme, die wir in diesem Beitrag vorgestellt haben, um Ihre Teams zu organisieren und sie letztendlich zum Erfolg zu führen. Diese Venngage-Vorlagen werden die Gesamtleistung Ihres Unternehmens langfristig verbessern.