33 Präsentationsvorlagen und Design-Tipps, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu halten

By Sara McGuire, Oct 19, 2021

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Was ist schlimmer, als eine langweilige Präsentation durchzuziehen? Derjenige zu sein, der eine langweilige Präsentation hält. Präsentationsvorlagen sind die Rettung!

Verabschieden Sie sich auch von typischen, langweiligen PowerPoint-Folien. Verwenden Sie stattdessen Präsentationsvorlagen wie diese, um Ihr Publikum zu begeistern:

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Nur damit Sie es wissen, einige unserer Vorlagen sind kostenlos und einige erfordern eine kleine monatliche Gebühr für die Nutzung. Die Anmeldung bei Venngage ist immer kostenlos.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Präsentation erstellen, die nicht nur die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregt, sondern sie auch festhält.

In diesem Beitrag finden Sie Tipps zum Erstellen verschiedener Arten von Präsentationen, darunter:

Außerdem geben wir Ihnen Design-Tipps zur Anpassung unserer Präsentationsvorlagen.

Venngage Presentation Export to PowerPoint

Das Beispiel oben zeigt, wie Sie unsere Vorlagen anpassen und direkt nach PowerPoint exportieren können. Klicken Sie auf eine der Präsentationsvorlagen auf dieser Seite, melden Sie sich kostenlos an und Sie gelangen zum Online-Präsentationserstellungstool von Venngage. Es ist ein Drag-and-Drop-Editor, den jeder nutzen kann.

Sie wollen nur die Vorlagen? Holen Sie sich alle unsere Präsentationsvorlagen auf einer Seite.

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Gestalten Sie eine Präsentation, die Ihr Publikum fesselt

Denken Sie an die letzte langweilige Präsentation, die Sie sich angesehen haben:

  • Wie sahen die Dias aus?
  • Hatten sie ein fades Farbschema?
  • Wurden zu viele Punkte (oder schlimmer, Absätze) auf eine Folie gequetscht?
  • Waren die Tabellen und Diagramme klobig und schwer zu verstehen?

Wenn Menschen die gleichen alten, langweiligen PowerPoint-Themen sehen, besteht eine gute Chance, dass sie den Fokus verlieren.

Die Nachfrage nach kreativen, ansprechenden visuellen Inhalten ist höher denn je. Wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums wirklich fesseln wollen, müssen Sie kreative Präsentationsdesigns, wie dieses hier, verwenden:

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Das bedeutet, dass Sie auffällige Bilder, effektive Datenvisualisierungen und fette Typografie in Ihre Foliendokumente einbauen.

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Diese Onboarding-Präsentation zum Beispiel verwendet strategisch helle Symbole und Illustrationen, um das Material ansprechender zu gestalten. Dies ist besonders wichtig bei Präsentationen für neue Mitarbeiter, die an ihrem ersten Tag wahrscheinlich mit einer Informationsflut konfrontiert sind.

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In diesem speziellen Fall ist ein eher visueller Ansatz nicht unbedingt eine Frage der ästhetischen Vorliebe, sondern eine Entscheidung, die dafür sorgen kann, dass Ihre Präsentationen eher hängen bleiben.

Profi-Tipp: Venngage hat über 40.000 Icons und Illustrationen, mit denen Sie Ihre Präsentationen aufpeppen können!

Benötigen Sie etwas, das mehr auf einen Vortrag ausgerichtet ist? Unsere Keynote-Präsentationsvorlagen sind der letzte Schrei.

Viele Venngage-Benutzer haben uns gesagt, dass sie immer nach Möglichkeiten suchen, um Präsentationen ansprechender zu gestalten. Aber die meisten von ihnen haben keine formale Design-Erfahrung.

Wenn Sie im selben Boot sitzen, keine Sorge – dieser Leitfaden ist für Sie. Sie können sich auch dieses Video ansehen, um alle Highlights zu sehen:

Hier sind meine Top-Tipps für die Gestaltung einer Präsentation mit Wirkung:

1. Widmen Sie jede Folie nur einem Thema

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Genauso wie es wichtig ist, dass Ihre Folien nicht überladen sind, ist es auch wichtig, dass Ihre Folien zusammenhängend sind.

Konzentrieren Sie sich auf jeder Folie auf nur ein Thema. Das Thema jeder Folie sollte deutlich im Folientitel angegeben werden.

Diese Präsentationsvorlage deckt zum Beispiel verschiedene Möglichkeiten ab, kreativ zu sein. Jede einzelne Folie deckt einen Ansatz ab:

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Dieses einfache, geradlinige Folienmuster wird dem Publikum helfen, ohne Verwirrung zu folgen.

Oder nehmen Sie diese Präsentationsvorlage, die einige der größten Business-Trends dieses Jahres vorstellt. Anstatt mehrere Trends auf einer Folie aufzulisten, wird jeder Trend auf einer eigenen Folie ausführlich dargestellt:

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Wenn Sie als Präsentator die Themen Ihrer Folien organisieren, hilft Ihnen das auch, Ihre Gedanken zu ordnen. Jede neue Folie signalisiert ein neues Thema.

2. Start mit Präsentationsvorlagen

Bevor wir uns auf die anderen Tipps stürzen, sollten wir die Grundlagen schaffen.

Sie haben sich entschieden, etwas Interessanteres als ein Standard-PowerPoint-Thema zu erstellen – gut für Sie! Aber das bedeutet nicht, dass Sie komplett bei Null anfangen müssen.

Stattdessen können Sie sich einen Vorsprung verschaffen, indem Sie kreative Präsentationsvorlagen, wie diese hier, verwenden:

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Oder dieses:

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Während die meisten PowerPoint-Themen ziemlich eingeschränkt sind, was die Anpassungsmöglichkeiten angeht, haben Sie bei Freiform-Präsentationsvorlagen die Freiheit, das Design so stark zu verändern, wie Sie möchten.

Nehmen wir zum Beispiel diese Vorlage:

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Ich habe das My Brand Kit-Tool von Venngage verwendet, um unsere Markenfarbpalette mit einem Klick auf die Uber-Vorlage anzuwenden:

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Wir haben eine Menge kreativer Präsentationsvorlagen. Sie können sie sich in unserer Vorlagenbibliothek ansehen.

Cool? Lassen Sie uns jetzt über das Präsentationsdesign sprechen.

3. Überfrachten Sie Ihre Folien nicht mit Text

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Selbst wenn Sie sich entscheiden, die meisten anderen Tipps in diesem Leitfaden zu ignorieren, sollten Sie diesen nicht übergehen. Dies ist Präsentationsdesign 101.

Wenn Sie zu einer Folie blättern, die von Wand zu Wand mit Text bedeckt ist, besteht eine gute Chance, dass Ihr Publikum nachdenkt:

  1. Ich will das nicht alles lesen.
  2. Dieser Vortragende ist nicht gut vorbereitet.

Eine Studie, die in der Zeitschrift Business and Professional Communication Quarterly veröffentlicht wurde, ergab, dass ängstliche Präsentatoren dazu neigen, mehr Text auf ihren Folien zu verwenden, in der Regel, weil sie ihre Folien als Sprechzettel verwenden.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Informationen visuell zu präsentieren, indem Sie Bilder, Diagramme und Infografiken verwenden, anstatt einen Haufen Text zu verwenden.

Diese Präsentationsfolienvorlage verwendet zum Beispiel einen kurzen Text und einige einfache Symbole, um die Informationen zusammenzufassen:

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Dieses Startup-Pitch-Deck nutzt aussagekräftige Bilder, Icons und großen Text, um seine Ideen zu präsentieren:

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4. Legen Sie eine visuelle Hierarchie auf Ihren Folien fest

Wenn Sie zu einer neuen Folie blättern, sehen Ihre Zuhörer diese zum ersten Mal. Ihre Augen werden ganz natürlich von dem angezogen, was der Brennpunkt auf der Seite ist.

Der Fokuspunkt ist der dominanteste Bereich auf Ihrer Folie – der Punkt, der die meiste Aufmerksamkeit auf sich zieht.

Sie können eine Hierarchie der Informationen auf Ihrer Folie erstellen, indem Sie die wichtigsten Informationen zum Schwerpunkt der Folie machen. In den meisten Fällen wird der Fokuspunkt der Folientitel, ein bestimmtes Bild oder ein wichtiger Satz oder eine Zahl sein.

Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie Sie eine visuelle Hierarchie auf Ihren Folien erstellen können.

Sie können wichtige Ausdrücke fett drucken, wie z. B. das Wort “Facebook” in dieser Folie:

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Symbole helfen auch dabei, eine Lesereihenfolge festzulegen. Sie lenken das Auge von Punkt zu Punkt. Wenn Sie die Symbole neben Überschriften und wichtigen Punkten platzieren, heben sie sich von den anderen Informationen auf der Folie ab.

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Symbole können auch verwendet werden, um anzuzeigen, wo ein neuer Punkt beginnt:

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Die Farbauswahl kann auch verwendet werden, um eine visuelle Hierarchie aufzubauen. Schauen Sie sich an, wie die farbigen Blöcke in dieser Folie dazu beitragen, die Folientitel hervorzuheben:

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Ihre Augen werden zuerst auf den Titeltext und dann auf die unterstützenden Informationen daneben gelenkt.

5. Wählen Sie ein visuelles Motiv, das sich durch Ihre Präsentationsvorlagen zieht

Sie können Bildmaterial verwenden, um Ihr Präsentationsdesign zusammenzuhalten und es kohärent zu gestalten. Wenn Sie ein visuelles Motiv auswählen, können Sie in Ihrer gesamten Präsentation einheitliche Bilder verwenden.

Ein visuelles Motiv ist ein sich wiederholendes Muster, Design oder Bild. In Ihrem Präsentationsdesign kann ein Motiv viele Formen annehmen.

Einer der einfachsten Ansätze ist die Verwendung eines einheitlichen Farbmotivs (oder Farbschemas). Das könnte bedeuten, dass Sie eine oder zwei Farben für alle Ihre Überschriften, Hintergründe und Rahmen verwenden.

Diese Präsentationsvorlage verwendet zum Beispiel Lila-Töne für ein modernes Design:

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Aber auch die Kombination verschiedener Farben und Muster kann für ein interessanteres Design sorgen. Diese Präsentationsvorlage verwendet zum Beispiel ein blaues Streifenmotiv, um die Folien optisch miteinander zu verbinden:

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Sie könnten auch eine wiederkehrende Form oder ein Bild verwenden, wie die Kreisbildrahmen in dieser Präsentationsvorlage:

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Oder Sie könnten ein Motiv verwenden, das das Thema Ihrer Präsentation widerspiegelt. Zum Beispiel verwendet diese Präsentationsvorlage ein wiederkehrendes Wolkenmotiv in der gesamten Präsentation, um das “Traum”-Thema der Marke widerzuspiegeln:

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Dies ist ein Fall, in dem es wirklich hilfreich sein kann, mit einer Präsentationsvorlage zu beginnen, da die Vorlage bereits ein Motiv hat. Suchen Sie nach Präsentationsvorlagen mit einem Motiv, das zu Ihrem Thema und Ihrer Marke passt.

6. Daten mit Diagrammen und Infografiken visualisieren

Das Ersetzen von Text durch Bildmaterial ist eine der besten Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Ihr Foliendesign unübersichtlich wird. Diagramme und Infografiken präsentieren Informationen auf ansprechende, leicht verdauliche Weise.

Ich werde hier nicht zu sehr ins Detail gehen, welche Arten von Diagrammen Sie für welche Daten verwenden sollten. Dafür haben wir eine ausführliche Anleitung zur Auswahl von Diagrammen.

Aber ich gebe Ihnen ein paar Ideen für einige Arten von Diagrammen und Infografiken, die sich gut für Präsentationen eignen.

Verwandt: Wie man bessere Infografiken für PowerPoint erstellt

Wenn Sie Schritte in einem Prozess, die Geschichte von etwas oder eine Roadmap visualisieren möchten, verwenden Sie eine Zeitleiste.

Diese Folienvorlage verwendet eine einfache Zeitleiste mit ergänzenden Symbolen, um jedes Datum hervorzuheben:

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Um Mengen oder Größen zu vergleichen, kann ein Blasendiagramm helfen, den Punkt zu verdeutlichen:

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Erfahren Sie, wie Sie diese Vorlage anpassen können:

Für geografische und demografische Informationen kann eine Karte einen großen Einfluss auf Ihr Publikum haben:

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Ein klassisches Torten- oder Balkendiagramm sollte für Ihr Publikum leicht verständlich sein, vorausgesetzt, Sie befolgen die Best Practices für Diagramme.

Diese Präsentationsvorlage verwendet ein Balkendiagramm, ein Tortendiagramm und ein Liniendiagramm, um verschiedene Metriken darzustellen:

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Wenn Sie können, mischen Sie die Arten von Datenvisualisierungen, die Sie verwenden. So verhindern Sie, dass sich Ihr Publikum langweilt.

Das sind nur ein paar verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Diagramme zur Visualisierung verwenden können. Weitere Ideen finden Sie in unserem Leitfaden zur Auswahl der besten Diagramme für Ihre Daten.

7. Erstellen Sie benutzerdefinierte Illustrationen mit Symbolen, um Geschichten zu erzählen

Individuelle Illustrationen sind einer der größten Grafikdesign-Trends in diesem Jahr. Sie sind lustig, skurril und aufregender als ein langweiliges altes Stockfoto.

Eigene Illustrationen zu erstellen, mag wie ein kostspieliges und zeitaufwändiges Unterfangen erscheinen. Und das kann es auch sein. Aber ich werde Ihnen einen Hack anbieten:

Verwenden Sie Symbole, um Illustrationen zu erstellen.

Sie können Icons zusammen anordnen, um eine Szene zu erstellen – wie die Teile eines Puzzles. (Venngage bietet über 40.000 Icons, es sollte also nicht allzu schwer sein, ein Bild zu finden).

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Zum Beispiel verwendet diese Immobilien-Präsentationsvorlage Symbole, um jeden Immobilien-Hack zu illustrieren:

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Wenn Sie Icons oder Symbole für Ihre Illustrationen auswählen, achten Sie darauf, dass der verwendete Icon-Stil konsistent ist. Diese Präsentationsvorlage verwendet z. B. Strichgrafik-Symbole für einen krakeligen, jugendlichen Look:

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Weitere Ideen finden Sie in unserem Leitfaden zum Erstellen von Icon-Illustrationen.

8. Wichtige Informationen durch großen, fetten, farbigen Text hervorheben

Um auf die Idee der Schwerpunkte auf Ihrer Folie zurückzukommen: Betonen Sie eine Schlüsselzahl oder einen Schlüsselsatz in Ihrer überzeugenden Präsentation durch großen, fetten Text in einer kontrastierenden Farbe.

Dadurch wird Ihrem Publikum vermittelt, dass, wenn es eine Sache von Ihrer Folie mitnimmt, es diese Information sein sollte.

Diese Präsentationsvorlage verwendet zum Beispiel eine bunte Schrift in mehreren Größen, die größer ist als der übrige Text, um wichtige Zahlen auf jeder Folie hervorzuheben:

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Sie könnten aber auch eine Farbe auswählen, mit der Sie wichtige Informationen hervorheben. Auf diese Weise wird Ihr Publikum das Muster erkennen und in den nächsten Folien nach dieser Farbe suchen.

Schauen Sie sich an, wie in dieser Präsentation die Farbe Teal verwendet wird, um sich vom übrigen Text abzuheben und Informationen hervorzuheben:

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9. Wechseln Sie zwischen verschiedenen Folienlayouts, um Ihr Publikum bei der Stange zu halten

Vielleicht sind Sie versucht, in Ihrer gesamten Präsentation das gleiche Folienlayout zu verwenden – entweder aus Gründen der Konsistenz oder weil Sie nicht wissen, wie Sie Ihre Folie sonst gestalten sollen.

Das Problem ist, dass die Verwendung des gleichen Folienlayouts immer und immer wieder nicht viel dazu beiträgt, Ihr Publikum zu begeistern.

Es gibt noch andere Möglichkeiten, Konsistenz in Ihrer Präsentation zu schaffen, während Sie gleichzeitig verschiedene Folienlayouts verwenden – z. B. durch ein visuelles Motiv.

Diese Präsentationsvorlage verwendet zum Beispiel fünf verschiedene Folienlayouts. Das einheitliche Farbschema, der Bildstil und der Schriftstil halten die Präsentation zusammen.

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Um verschiedene Folienlayouts zu erstellen, versuchen Sie, Ihre Folie in Spalten zu unterteilen. Dies kann die Anordnung der Elemente in Ihrer Folie erleichtern.

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Dies kann die Anordnung der Elemente in Ihrer Folie erleichtern.

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10. Hinzufügen eines Fortschrittsanzeigers zu Ihren Präsentationsfolien

Die Schaffung eines Gefühls der Vorwärtsbewegung wird dazu beitragen, dass Ihr Publikum engagiert bleibt.

Ähnlich wie Sie in einem Buch die Kapitelüberschrift an den Anfang der Seiten setzen würden, können Sie den Fortschritt Ihrer Präsentationen in Ihren Folien verfolgen. Dadurch weiß Ihr Publikum, in welchem Stadium Sie sich in Ihrer Präsentation befinden. Ihr Publikum wird auch in der Lage sein, später leichter auf die Abschnitte in Ihrer Präsentation zu verweisen.

Ein einfacher Fortschrittsbalken am unteren Rand Ihrer Folie sollte nicht zu sehr vom Rest Ihrer Informationen ablenken.

11. Laden Sie Ihre Präsentation als PDF herunter, um sie anschließend an Ihr Publikum weiterzugeben

Es ist üblich, dass Zuhörer eine Kopie Ihrer Präsentation als Referenz anfordern. Machen Sie die Weitergabe Ihrer Präsentation einfach, indem Sie sie als PDF oder gezippte Datei exportieren.

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Wenn Sie kein PDF verschicken möchten, können Sie direkt in Venngage mit unserem Präsentationstool präsentieren. Veröffentlichen Sie einfach Ihre Präsentation, um zur Präsentationsseite zu gelangen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um Ihre Präsentation privat zu betrachten.

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Nun, da Sie mit einigen Grundlagen des Präsentationsdesigns ausgestattet sind, ist der beste Weg zu lernen, indem man es tut. Es ist auch die perfekte Zeit, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern, während Sie auch darüber nachdenken!

Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, unten einen Kommentar zu hinterlassen.

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