Leitfaden für die Gestaltung von Präsentationen: Wie man Informationen für Präsentationen zusammenfasst

By Midori Nediger, Oct 07, 2021

presentation design

Schlechte Präsentationen. Wir alle mussten sie schon durchstehen. Verdammt, wir haben wahrscheinlich alle eine oder zwei gehalten. Ich weiß, dass ich das habe.

Sie kennen diese Art von Präsentationen: doppelt so lang wie nötig, Folien voller Text, kein Bildmaterial in Sicht.

Wie können Sie sicherstellen, dass Sie diesen Präsentations-Fauxpas nicht zum Opfer fallen, wenn Sie Ihre nächste Präsentation für Ihr Team, Ihre Klasse oder Ihre Kunden gestalten?

Fangen wir an:

Beobachten: Wie man eine Präsentation gestaltet [10 ESSENTIAL TIPS]

Fügen Sie weniger Text und mehr Bildmaterial in Ihr Präsentationsdesign ein

Laut der jährlichen Präsentationsumfrage von David Paradi sind die 3 Dinge, die das Publikum bei Präsentationen am meisten nerven:

  1. Redner lesen ihre Folien
  2. Folien, die ganze Sätze von Text enthalten
  3. Text, der zu klein zum Lesen ist

Der rote Faden, der sich durch all diese Präsentationen zieht, ist der Text. Das Publikum ist sehr wählerisch, wenn es um den Text in Präsentationsfolien geht.

Nach meinen Erfahrungen, die ich in den letzten Jahren auf Konferenzen und in Webinaren gemacht habe, reagieren die Zuhörer viel positiver auf Präsentationen, bei denen Bildmaterial anstelle von Text verwendet wird.

Die Zuhörer sind engagierter, stellen mehr Fragen und finden meine Vorträge einprägsamer, wenn ich viele visuelle Beispiele in meine Foliendateien einbaue.

Ich bin nicht der Einzige, der dies festgestellt hat. Wir haben kürzlich fast 400 Konferenzredner zu ihren Präsentationsdesigns befragt und festgestellt, dass 84,3 % Präsentationen erstellen, die sehr visuell sind.

Ein großartiges Beispiel für eine sehr visuelle Präsentation ist das kultige AirBnB-Pitchdeck-Design, das nicht mehr als 40 Wörter pro Folie enthält. Anstatt das Skript des Sprechers auf den Folien zu wiederholen, macht es mit Schlüsselwörtern, großen Zahlen und Symbolen Eindruck:

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Erfahren Sie, wie Sie diese Präsentationsvorlage anpassen können:

Um Ihnen zu helfen, Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe zu heben, möchte ich Ihnen meinen Prozess zur Erstellung einer visuell fokussierten Präsentation wie der obigen vorstellen. Ich gebe Ihnen meine besten Tipps für die Gestaltung von Präsentationen, die ich über Jahre hinweg gelernt habe:

  • Webinare
  • Präsentationen in der Klasse
  • Stellplätze
  • Besprechungen
  • Online-Kurse

Diesen Prozess können Sie dann auf unsere professionellen Präsentationsvorlagen oder Pitch Decks anwenden und so mit Leichtigkeit einzigartige Präsentationsdecks erstellen! Unser Online-Präsentationserstellungs-Tool macht das Anpassen dieser Vorlagen einfach.

Wir gehen auf die wichtigsten Schritte ein, um längere Texte in einem präsentationsfreundlichen Format zusammenzufassen. Dann gehen wir auf einige Tipps zum Präsentationsdesign ein, die Ihnen helfen, Ihre Foliendateien visuell zu gestalten. Lesen Sie weiter für die besten kreativen Präsentationsideen.

Wie man Informationen für Präsentationen zusammenfasst (und organisiert)

  1. Identifizieren Sie eine Kernbotschaft, um die sich Ihr Präsentationsdesign dreht
  2. Eliminieren Sie alle Informationen, die die Kernbotschaft nicht unmittelbar unterstützen
  3. Erstellen Sie eine aussagekräftige Gliederung für Ihre Präsentation, damit Sie sich konzentrieren können
  4. Verwenden Sie Text, um das, was Sie sagen, zu verstärken und nicht zu wiederholen
  5. Gestalten Sie Ihre Präsentation mit einer Hauptaussage pro Folie
  6. Verwenden Sie Bildmaterial, um die Hauptaussage auf jeder Folie hervorzuheben

1. Identifizieren Sie eine Kernbotschaft, um die sich Ihr Präsentationsdesign dreht

Aus der Umfrage von David Paradi wissen wir, dass Zuhörer mit viel Text und Daten leicht überfordert sind, vor allem wenn die Präsentationen lang sind.

confused woman meme

(Sie, wenn Sie eine Präsentation mit viel Text und Daten sehen und sie lang ist)

Anders als bei einem White Paper, einem Bericht oder einem Aufsatz können Sie also nicht erwarten, viele komplexe Ideen in einer einzigen Präsentation zu behandeln.

Das wäre ein Rezept für eine Katastrophe.

Identifizieren Sie stattdessen eine einzige zentrale Botschaft, die Sie Ihrem Publikum vermitteln möchten. Bauen Sie dann Ihre Präsentation um diese Kernbotschaft herum auf.

Indem Sie diese Kernbotschaft identifizieren, können Sie sicherstellen, dass alles, was Sie in Ihre Präsentation aufnehmen, das Ziel der Präsentation unterstützt.

Wie unten zu sehen ist, sagt Ihnen eine großartige Präsentation genau, was Sie lernen werden (die Kernbotschaft), und geht dann direkt zu den Fakten über (die unterstützenden Informationen).

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Um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation klar, prägnant, eindrucksvoll und leicht verständlich ist, sollten Sie sie um eine einzige Kernbotschaft herum aufbauen.

2. Erstellen Sie eine aussagekräftige Gliederung der Präsentation, damit Sie sich konzentrieren können

Betrachten Sie Ihre Gliederung als eine Art Fahrplan für Ihre Präsentation. Die Erstellung einer aussagekräftigen Gliederung hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Punkte, die Sie abdecken müssen, auch wirklich zu treffen.

Nehmen Sie dieses Beispiel einer Präsentationsübersicht:

  • Einführung und Begrüßung
  • Vision und Nutzenversprechen
  • Finanzieller Gewinn
  • Cashflow
  • Ihre Investition
  • Dank und Fragen

Dies sind alles Dinge, von denen wir wissen, dass wir sie in der Präsentation ansprechen müssen.

Das Erstellen einer Präsentationsgliederung macht es viel einfacher zu wissen, was zu sagen ist, wenn es darum geht, die eigentlichen Präsentationsfolien zu erstellen.

Corporate pitch deck template

Sie könnten sogar Ihre Präsentationsgliederung als separate Folie einfügen, damit Ihr Publikum weiß, was es zu erwarten hat:

Topics of discussion presentation outline example template

3. Eliminieren Sie alle Informationen, die die Kernbotschaft nicht unterstützen

Als nächstes verwenden Sie diese Kernbotschaft, um alles zu identifizieren, was nicht in die Präsentation gehört.

Streichen Sie alles, was nicht unmittelbar mit dem Thema zu tun hat, und alles, was auch nur annähernd redundant ist. Streichen Sie alle Informationen, die für das Verständnis der Kernbotschaft nicht unbedingt erforderlich sind.

Indem Sie diese zusätzlichen Details weglassen, können Sie vergessliche, textlastige Folien umgestalten:

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In einprägsame Folien mit minimalem Text:

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Hier ist eine kurze Checkliste, die Ihnen hilft, alle zusätzlichen Details auszuschneiden:

Loswerden:

  • Detaillierte Beschreibungen
  • Hintergrundinformationen
  • Trivia
  • Redundante Anweisungen
  • Erklärungen zum Allgemeinwissen

Behalten:

  • Überzeugende Fakten und Zahlen
  • Anschauliche Beispiele
  • Aussagekräftige Zitate

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Dieser Schritt mag offensichtlich erscheinen, aber wenn Sie über ein Thema referieren, das Ihnen am Herzen liegt, kann man sich leicht zu überflüssigen Details hinreißen lassen. Verwenden Sie die oben genannten Empfehlungen, um Ihren Text im Zaum zu halten.

Klarheit ist der Schlüssel, besonders wenn Sie virtuell und nicht persönlich präsentieren. Lisa Schneider (Chief Growth Officer bei Merriam-Webster) hat jedoch viel Erfahrung mit dieser Anpassung. Sie teilte kürzlich ihre Tipps für die Anpassung von persönlichen Präsentationen an virtuelle Präsentationen auf Venngage, die Sie sich ansehen können.

4. Verwenden Sie Text, um das, was Sie sagen, zu verstärken und nicht zu wiederholen

Laut dem Präsentationsguru Nancy Duarte sollte Ihr Publikum in der Lage sein, die Bedeutung Ihrer Folien in 6 Sekunden oder weniger zu erkennen.

Da Ihr Publikum dazu neigen wird, jedes Wort zu lesen, das Sie auf jeder Folie platzieren, müssen Sie Ihren Text auf ein absolutes Minimum beschränken. Der Text auf Ihren Folien sollte das, was Sie sagen, unterstützen, ohne ablenkend zu sein.

Schreiben Sie niemals Wort für Wort auf, was Sie laut sagen werden. Wenn Sie sich auf Text verlassen, um sich an bestimmte Punkte zu erinnern, widerstehen Sie dem Drang, sie in Ihre Folien zu pauken. Verwenden Sie stattdessen ein Tool wie die Sprechernotizen von Venngage, um bestimmte Gesprächspunkte hervorzuheben. Diese können in PowerPoint importiert werden – zusammen mit dem Rest Ihrer Präsentation – und sind nur für Sie sichtbar, nicht für Ihr Publikum.

Speaker notes by Venngage

Für die eigentlichen Folien sollte Text nur verwendet werden, um das, was Sie sagen, zu verstärken. Paraphrasieren Sie, wie im Präsentationsentwurf unten, lange Absätze in kurze Aufzählungen oder Aussagen, indem Sie Adjektive und Artikel (wie “der” und “ein”) weglassen.

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Ziehen Sie Zitate und wichtige Zahlen heraus, und machen Sie sie zum Schwerpunkt jeder Folie.

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5. Entwerfen Sie Ihre Präsentation mit einer Hauptmitnahme pro Folie

Wie ich bereits erwähnt habe, hat das Publikum Schwierigkeiten, wenn zu viele Informationen auf einer einzigen Folie präsentiert werden.

Um sicherzustellen, dass Sie Ihr Publikum nicht mit zu vielen Informationen überwältigen, sollten Sie Ihre Inhalte so verteilen, dass Sie pro Folie einen wichtigen Aspekt abdecken.

Indem Sie jede Folie auf eine einzige einfache Aussage beschränken, fokussieren Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf das jeweilige Thema.

Am liebsten tue ich dies, indem ich die Kernbotschaft dessen, worüber ich spreche, herausgreife und sie in ein paar Schlüsselwörtern ausdrücke, wie in dieser Präsentationsfolie unten zu sehen.

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Dies trägt dazu bei, dass das Bildmaterial im Mittelpunkt der Folie bleibt.

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Die Verwendung des Textes auf diese Weise, um einfach nur einen einzigen Fakt pro Folie anzugeben, ist ein sicherer Weg, um in Ihrer Präsentation Eindruck zu machen.

Alternativ können Sie auch eine aussagekräftige Statistik herausziehen, die sich in den Köpfen Ihrer Zuhörer einprägen soll, und diese zum visuellen Schwerpunkt der Folie machen, wie in dieser beliebten Präsentation von Officevibe zu sehen.

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Das könnte bedeuten, dass Sie am Ende ein Slide Deck mit einer Unmenge von Folien haben. Aber das ist völlig in Ordnung!

Ich habe mit vielen Fachleuten gesprochen, die von ihren Management-Teams unter Druck gesetzt werden, Präsentationen mit einer bestimmten Anzahl von Folien zu erstellen (in der Regel so wenige wie 10 oder 15 Folien für eine 30-minütige Präsentation).

Wenn Sie mich fragen, ist dieser Ansatz völlig fehlerhaft. Meiner Meinung nach verliere ich das Interesse meiner Zuhörer umso eher, je länger ich auf einer einzelnen Folie sitzen bleibe.

Wie viele Folien sollte ich für eine 10-minütige Präsentation verwenden?

Eine gute Faustregel ist, mindestens so viele Folien wie Minuten in Ihrer Präsentation zu haben. Für eine 10-minütige Präsentation sollten Sie also mindestens 10 Folien haben.

Verwenden Sie so viele Folien, wie Sie benötigen, solange Sie auf jeder Folie eine einzige Botschaft präsentieren (wie in der langen Präsentationsvorlage unten zu sehen). Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihr Unternehmen vorstellen oder eine Produktpräsentation halten. Sie wollen Ihr Publikum begeistern, nicht langweilen.

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6. Verwenden Sie Bildmaterial, um die Hauptaussage auf jeder Folie hervorzuheben

Genauso wichtig wie eine Hauptaussage pro Folie ist es, die Hauptaussage auf jeder Folie mit Bildmaterial zu unterstreichen.

Einzigartiges Bildmaterial hilft, Ihre Botschaft einprägsam zu machen.

Bildmaterial ist auch eine gute Möglichkeit, zusätzlichen Text zu eliminieren.

Sie können visuelle Elemente hinzufügen, indem Sie Informationen gruppieren und in visuelle Rahmen wie Zeitleisten integrieren:

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Oder Flussdiagramme und Trichter:

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Oder indem Sie einfache Konzepte mit Symbolen darstellen, wie in dem modernen Präsentationsdesign unten zu sehen. Die Verwendung der gleichen Farbe für jedes Symbol hilft, ein ausgefeiltes Aussehen zu erzeugen.

Die Verwendung von Bildmaterial auf diese Weise ist perfekt, wenn Sie Botschaften schnell an ein Publikum vermitteln müssen, mit dem Sie nicht vertraut sind – wie z. B. bei Konferenzen. Dies wäre auch die ideale Vorlage für eine Interviewpräsentation.

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Sie können alternativ auch Symbole in verschiedenen Farben verwenden, wie in den Präsentationsvorlagen unten. Achten Sie nur darauf, dass die Farben komplementär sind und der Stil in der gesamten Präsentation konsistent ist (d. h. verwenden Sie nicht schlichte, moderne Symbole auf einer Folie und skurrile illustrierte Symbole auf einer anderen). In diesem Beispiel wurden Symbole im Clipart-Stil für Präsentationen verwendet.

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Jedes Mal, wenn Sie wichtige Statistiken oder Trends haben, an die sich Ihr Publikum erinnern soll, sollten Sie ein Diagramm oder eine Datenvisualisierung verwenden, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen. Selbstbewusstes öffentliches Sprechen in Kombination mit starken Visualisierungen kann wirklich eine Wirkung erzielen und Ihr Publikum ermutigen, auf Ihre Botschaft zu reagieren.

Eine meiner persönlichen Lieblingspräsentationen (die von einem professionellen Designer erstellt wurde) treibt das Konzept “Schlüsselbotschaft plus Bild” auf die Spitze und führt zu einem Foliendokument, das geradezu unwiderstehlich ist.

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Quelle

Wenn Sie dieses Konzept anwenden, tappen Sie nicht in die Falle, schlechte Stockfotos zu verwenden. Irrelevante oder schlecht gewählte Bilder können Ihnen genauso schaden wie sie Ihnen helfen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die effektive Verwendung von Archivfotos. Sie sind eher thematisch als wörtlich und werden mit lustigen, hellen Symbolen angepasst, die einen spielerischen Ton setzen.

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Der Inhalt und die visuelle Gestaltung einer Präsentation sollten nahtlos ineinander übergehen.

Es sollte nie so aussehen, als ob Ihr Text und Ihr Bildmaterial auf eine Vorlage geploppt sind. Das Format und Design der Folien sollte zum Verständnis des Inhalts beitragen und dieses unterstützen.

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Wie Sie Ihr Präsentationsdesign effektiver gestalten können

  1. Verwenden Sie Gerüstfolien, um Ihr Publikum zu orientieren und es bei der Stange zu halten
  2. Textgröße, -gewicht und -farbe zur Hervorhebung verwenden
  3. Designentscheidungen konsequent anwenden, um Ablenkung zu vermeiden
  4. Aufteilung einer Gruppenpräsentation nach Thema
  5. Verwenden Sie eine Vielzahl von Seitenlayouts, um das Interesse Ihres Publikums aufrechtzuerhalten
  6. Verwenden Sie Präsentationsvorlagen als Einstiegshilfe

Impactful presenation templates

1. Verwenden Sie Gerüstfolien, um Ihr Publikum zu orientieren und es zu beschäftigen

Bei langen Präsentationen kann sich das Publikum leicht verirren, besonders wenn Sie viele Folien haben. Und die Zuhörer schalten ab, wenn sie sich verlaufen haben.

Um Ihren Zuhörern zu helfen, sich ab und zu neu zu orientieren, können Sie etwas verwenden, das ich gerne Gerüstfolien nenne. Gerüstfolien erscheinen während einer Präsentation, um den Anfang und das Ende wichtiger Abschnitte zu kennzeichnen.

Die zentrale Gerüstfolie ist die Agenda-Folie, die direkt nach der Einführungs- oder Titelfolie erscheinen sollte. Sie umreißt die wichtigsten Abschnitte der Präsentation.

Zu Beginn eines jeden Abschnitts sollten Sie diese Agenda erneut anzeigen, aber den entsprechenden Abschnittstitel hervorheben, wie unten zu sehen.

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Dies gibt den Zuhörern das Gefühl, dass Sie in der Präsentation vorankommen, und hilft, sie zu verankern und zu beschäftigen.

Alternativ können Sie einen ähnlichen Effekt erzielen, indem Sie Ihre Abschnitte nummerieren und diese Nummer auf jeder Folie anzeigen. Oder verwenden Sie einen Fortschrittsbalken am unteren Rand jeder Folie, um anzuzeigen, wie weit Sie in Ihrer Präsentation sind. Achten Sie nur darauf, dass er nicht vom Hauptinhalt der Folien ablenkt.

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Sie können sich vorstellen, diese “Fortschrittsbalken”-Idee für eine Forschungspräsentation zu verwenden, oder für jede andere Präsentation, bei der Sie eine Menge an Informationen zu verarbeiten haben.

Leila Janah, Gründerin der Sama Group, ist großartig darin. Ihr Innovation and Inspire-Vortrag über die Sama Group ist ein Beispiel für eine Präsentation, die gut organisiert und sehr einfach zu folgen ist.

Ihre Präsentation folgt einem logischen, stetigen Strom von Ideen. Sie scheint sich wohl zu fühlen, wenn sie vor einem Publikum spricht, macht aber keine Versuche, direkt mit ihnen in Kontakt zu treten.

2. Verwenden Sie Textgröße, -gewicht und -farbe zur Hervorhebung

Jede Folie sollte einen visuellen Brennpunkt haben. Etwas, das auf den ersten Blick sofort ins Auge fällt.

Dieser Schwerpunkt sollte das sein, was auf dieser Folie am wichtigsten ist, sei es eine wichtige Zahl, ein Schlüsselwort oder einfach der Folientitel.

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Quelle

Wir können visuelle Schwerpunkte setzen, indem wir die Größe, das Gewicht und die Farbe der einzelnen Elemente auf der Folie variieren. Größere, hellere und fettere Elemente ziehen die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich, während kleinere, hellere Elemente eher in den Hintergrund treten.

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Wie in der obigen Präsentationsvorlage zu sehen, kann diese Technik besonders nützlich sein, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Wörter innerhalb einer langen Textpassage zu lenken. Ziehen Sie die Verwendung dieser Technik in Betracht, wenn Sie mehr als 5 Wörter auf einer Folie haben.

Und wenn Sie wirklich wollen, dass Ihr Publikum aufmerksam ist, verwenden Sie ein kontrastreiches Farbschema wie das unten stehende.

Beachten Sie bei der Auswahl der Schriftarten für Ihre Präsentation diese Technik. Wählen Sie eine Schriftart, die einen deutlichen Unterschied zwischen der “fetten” und der “normalen” Schriftart aufweist. Source Sans Pro, Times New Roman, Montserrat, Arvo, Roboto und Open Sans sind alles gute Optionen.

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Der letzte Punkt, an den Sie denken sollten, wenn Sie Größe, Gewicht und Farbe zur Betonung einer Folie verwenden: Versuchen Sie nicht, zu viele Dinge auf einer Folie zu betonen.

Wenn alles hervorgehoben ist, ist nichts hervorgehoben.

3. Designentscheidungen konsequent anwenden, um Ablenkung zu vermeiden

Unstimmigkeiten in Ihrem Präsentationsdesign werden vom Publikum schnell erkannt und beachtet. Folglich führen unordentliche, inkonsistente Foliendateien zu abgelenkten, uninteressierten Zuhörern.

Design-Entscheidungen (insbesondere Schriftarten und Farben) müssen in einem Foliendokument einheitlich angewendet werden. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihre Zuhörer Ihren Designentscheidungen mehr Aufmerksamkeit schenken als dem Inhalt.

Um Ihr Design im Griff zu behalten, kann es hilfreich sein, eine Farbpalette und eine Schrifthierarchie zu erstellen, bevor Sie mit der Erstellung Ihres Decks beginnen, und diese in einem grundlegenden Styleguide wie diesem zu skizzieren:

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Ich weiß, dass es manchmal verlockend sein kann, an der Textgröße herumzudoktern, um längere Textabschnitte auf einer Folie unterzubringen, aber tun Sie es nicht! Wenn der Text zu lang ist, um auf eine Folie zu passen, sollte er ohnehin auf mehrere Folien aufgeteilt werden.

Und denken Sie daran, dass ein einheitliches Design nicht unbedingt langweilig ist. Diese Social-Media-Marketing-Präsentation wendet ein helles Farbschema auf eine Vielzahl von 3- und 2-spaltigen Layouts an, bleibt konsistent und nutzt dennoch kreative Präsentationsideen.

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4. Aufteilung einer Gruppenpräsentation nach Thema

Bei einer Gruppenpräsentation ist es immer schwierig, die richtige Balance zu finden, wer welchen Teil präsentieren soll.

Eine Gruppenpräsentation nach Themen aufzuteilen ist der natürlichste Weg, jedem die Chance zu geben, sich auszuprobieren, ohne dass es unzusammenhängend wirkt.

Smith corporation global presentation template

Bei der Präsentation dieses Foliendokuments vor Investoren oder potenziellen Kunden kann das Team problemlos jeweils ein Thema übernehmen. Eine Person kann die Geschäftsmodell-Folie besprechen und jemand anderes kann über die Marketingstrategie sprechen.

Top-Tipps für Gruppenpräsentationen:

  • Teilen Sie Ihre Gruppenpräsentation nach Themen auf
  • Stellen Sie den nächsten Redner am Ende Ihrer Folie vor
  • Werden Sie zum “Experten” für die Folie, die Sie präsentieren
  • Üben Sie Ihre Präsentation im Voraus, damit jeder weiß, wann er das Wort ergreifen muss

5. Verwenden Sie eine Vielzahl von Seitenlayouts, um das Interesse Ihres Publikums aufrechtzuerhalten

Seite um Seite des gleichen Layouts kann sich wiederholen und langweilig werden. Mischen Sie das Layout Ihrer Folien, um das Interesse Ihres Publikums zu wecken.

In dieser Erklärung hat der Designer eine Vielzahl von Kombinationen aus Bildern, Text und Symbolen verwendet, um einen interessanten und abwechslungsreichen Stil zu schaffen.

Yellow start up pitch deck presentation template

Es gibt Hunderte von verschiedenen Kombinationen von Präsentationsebenen und Präsentationsstilen, die Sie verwenden können, um eine ansprechende Präsentation zu erstellen. Dieser Stil eignet sich hervorragend, wenn Sie eine Vielzahl von Informationen und Statistiken präsentieren müssen, z. B. wenn Sie eine Präsentation für Finanzinvestoren oder eine Forschungspräsentation halten.

Die Verwendung einer Vielzahl von Layouts, um ein Publikum zu binden, ist etwas, in dem Elon Musk ein Experte ist. Ein engagiertes Publikum ist ein begeistertes Publikum. Sehen Sie sich diese Präsentation von Elon Musk an, in der er ein neues Tesla-Modell vorstellt, und lernen Sie, wie Sie Ihre Folien auf interessante Weise variieren können:


6. Verwenden Sie Präsentationsvorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern

Es kann überwältigend sein, eine eigene Präsentation von Grund auf zu erstellen. Glücklicherweise hat mein Team bei Venngage Hunderte von professionellen Präsentationsvorlagen erstellt, die es einfach machen, diese Designprinzipien umzusetzen und sicherzustellen, dass Ihr Publikum nicht durch textlastige Folien abgeschreckt wird.

Die Verwendung einer Präsentationsvorlage ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, eine professionell aussehende Präsentation zu erstellen, ohne dass Sie Erfahrung im Design haben. Sie können den gesamten Text einfach bearbeiten sowie die Farben, Schriftarten oder Fotos ändern. Außerdem können Sie Ihre Arbeit in einem PowerPoint- oder PDF-Präsentationsformat herunterladen.

Wie man eine eindrucksvolle Präsentation abgibt

Was macht eine Präsentation einprägsam?

Normalerweise läuft es auf drei Dinge hinaus:

  • Die Hauptidee.
  • Der Präsentator.
  • Das Bildmaterial.

Alle drei Elemente wirken zusammen, um eine erfolgreiche Präsentation zu erstellen. Eine gute Idee gibt dem Publikum einen Grund zum Zuhören. Ein guter Präsentator kommuniziert die Hauptidee so, dass das Publikum sich dafür interessiert. Und überzeugendes Bildmaterial hilft, Konzepte zu verdeutlichen und Ideen zu illustrieren.

Aber wie der Präsentator seine Präsentation vorträgt und welche visuellen Mittel er verwendet, kann drastisch variieren und dennoch effektiv sein. Es gibt nicht den einen perfekten Präsentationsstil oder das eine perfekte Präsentationsdesign.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Tipps, die Ihnen helfen, eine wirkungsvolle Präsentation zu halten:

1. Beispiele von inspirierenden Menschen einbeziehen

Menschen haben gerne Vorbilder, zu denen sie aufschauen können. Wenn Sie Ihr Publikum motivieren wollen, schließen Sie Beispiele von Menschen ein, die die Eigenschaften oder Leistungen demonstrieren oder die durch das Thema, das Sie präsentieren, Erfolg gefunden haben.

2. Folien den brennenden Fragen widmen

Auch wenn Sie versucht sein könnten, Ihre Folien mit dekorativen Bildern und Farbspritzern zu füllen, sollten Sie bedenken, dass manchmal Einfachheit effektiver ist als Komplexität. Je einfacher Ihre Folie ist, desto mehr können Sie sich auf eine Idee konzentrieren, die zum Nachdenken anregt.

Presentation design tips slide example template

3. Finden Sie Zitate, die Ihr Publikum inspirieren werden

Ein wirklich gutes Zitat kann sich noch Wochen nach Ihrer Präsentation in den Köpfen der Teilnehmer festsetzen. Eine Folie mit einem Zitat zu erstellen, kann eine schöne Möglichkeit sein, Ihre Präsentation entweder zu beginnen oder zu beenden.

Ein tolles Beispiel dafür ist der TED-Talk von Tim Ferriss:

tim ferriss inspiration presentation example

Schauen Sie sich das vollständige Gespräch unten an.

4. Betonen Sie die wichtigsten Punkte mit Text und Bildern

Wenn Sie einen prägnanten Text mit einem Bild kombinieren, präsentieren Sie Ihrem Publikum die Informationen auf zwei verschiedene Arten gleichzeitig. Dadurch sind die Informationen leichter zu merken und einprägsamer.

Verwenden Sie Ihre Bilder und Texte auf Folien, um das, was Sie laut sagen, zu verstärken.

Auf diese Weise werden zwei Dinge erreicht:

  • Wenn die Zuhörer einen Punkt hören und ihn gleichzeitig auf dem Bildschirm lesen, ist er leichter zu behalten.
  • Die Zuhörer können die Folie fotografieren/ screencappen und mit ihren Netzwerken teilen.

Sie glauben uns nicht? Sehen Sie diesen Tipp in Aktion mit einer Präsentation, die unser Chief Marketing Officer Nadya kürzlich auf der CTA-Konferenz von Unbounce gehalten hat. Die Kombination aus Text und Bildern auf dem Bildschirm führt zu einer einprägsamen Präsentation.

Nadya Unbounce Presentation Example

5. Beschriften Sie Ihre Folien, um Ihre Erinnerung zu fördern

Oft schreiben Moderatoren ein komplettes Skript für ihre Präsentation und lesen es von einem Teleprompter ab. Das Problem ist, dass dies Ihre Präsentation oft zu einstudiert und hölzern wirken lässt.

Aber auch wenn Sie kein komplettes Skript schreiben, können Sie Schlüsselsätze auf Ihren Folien unterbringen, um Ihr Gedächtnis auf Trab zu bringen. Das Einzige, wovor Sie sich hüten müssen, ist, zu oft auf Ihre Folien zurückzublicken.

Fazit

Die Zuhörer wollen keine Präsentationen sehen, deren Foliendateien mit Text vollgestopft sind. Zu viel Text schadet nur dem Engagement und dem Verständnis des Publikums. Das Design Ihrer Präsentation ist genauso wichtig wie Ihr Präsentationsstil.

Indem wir unseren Text zusammenfassen und Folien mit einem visuellen Fokus erstellen, können wir spannendere, einprägsamere und wirkungsvollere Präsentationen halten.

Probieren Sie es mit einer unserer beliebten Präsentationsvorlagen:

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