18+ Projektmanagement Infografiken für offene Projektplanung

By Jennifer Gaskin, Oct 12, 2021

Project Management Infographic
 

Effektives Projektmanagement ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens unerlässlich, unabhängig von der Branche oder dem Tätigkeitsbereich. Es gibt viele Fallstricke, aber das Erstellen von Projektmanagement-Infografiken kann helfen, Ihr Team bei der Stange zu halten und Ihren Projektplanungsprozess zu vereinfachen.

Egal, ob Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, ein neues Hauptquartier bauen und beziehen oder einfach nur ein visuelles Kommunikationsmittel suchen, um Projekte auf Kurs zu halten – Projektmanagement-Infografiken könnten das Richtige für Sie sein.

Mit dem Infographic Maker von Venngage können Sie Ihre Ideen schnell und einfach zum Leben erwecken, und dank My Brand Kit können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Projektmanagement-Infografiken mit Ihrer Markenidentität gestaltet sind.

 

Sehen wir uns einige Beispiele für Projektmanagement-Infografiken an, um Ihre Kreativität anzuregen, bevor Sie mit Ihrer eigenen beginnen.

Möchten Sie mehr über andere Arten von Infografiken erfahren? Lesen Sie unseren Blog über die 9 Haupttypen von Infografiken oder sehen Sie sich das Video unten an:

Klicken Sie, um vorwärts zu springen:

 

Beispiele für Projektmanagement-Infografiken

Laut der jüngsten Analyse des Project Management Institute hat fast jedes vierte Großprojekt von Unternehmen die gesetzten Ziele nicht vollständig erreicht, während etwa 12 % als kompletter Fehlschlag eingestuft wurden.

Projektmanager brauchen jede Hilfe, die sie bekommen können, um den Projekterfolg sicherzustellen, einschließlich der Einhaltung von Budgets, Zeitplänen und organisatorischen Zielen.

Im Vergleich zu Organisationen, die nur traditionelle Projektmanagement-Methoden verwenden, ist es laut PMI wahrscheinlicher, dass diejenigen, die modernste und neue Methoden einsetzen, erfolgreiche Ergebnisse erzielen, einschließlich der Erfüllung aller Ziele, der Fertigstellung innerhalb des Budgets und des Zeitplans und der Vermeidung von Umfang Überschreitungen.

Infografiken für das Projektmanagement machen sich die Vorteile der visuellen Kommunikation zunutze, indem sie Teammitglieder mit wichtigen Informationen versorgen und ihnen helfen, Ziele, Zeitpläne und mehr zu visualisieren.

Und sie sind neben vielen anderen Arten von Geschäftsinfografiken, einschließlich Finanz-, Verkaufs-, Gesundheitsinfografiken, Firmeninfografiken und mehr, zu Hause.

Projektmanagement-Infografiken können viele Formen annehmen, einschließlich einiger der beliebtesten Arten von Infografiken. Sie wissen nicht, wie Sie mit der Planung Ihres Projekts beginnen sollen? Sehen Sie sich die Infografik unten an.
Project Management Infographic

 

Projektmanagement-Infografiken können den Fortschritt verfolgen, Zeitpläne visualisieren und Teammitglieder organisieren. Einige können all das, wie das Beispiel unten zeigt.
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Infografik Konstruktion

Die Baubranche ist einer der besten Kandidaten für Projektmanagement-Infografiken. Das liegt daran, dass der typische Bauherr, Bauunternehmer oder andere Unternehmen in der Branche mit Dutzenden von Projekten auf einmal zu tun haben, und all diese Teller am Laufen zu halten ist eine Herausforderung.

Projektmanagement-Infografiken im Bauwesen können je nach Bedarf vor oder während eines Projekts erstellt werden.
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Dieses Beispiel bietet eine einfache Vorlage, die jedes Bauunternehmen verwenden könnte, um mit einem potenziellen Kunden über ein Angebot zu kommunizieren. Budgets, Zeitpläne, Umfang und mehr sind enthalten, und die Tabelle auf der letzten Seite ist eine hervorragende Möglichkeit, Informationen zu visualisieren und zu organisieren.
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Eine ähnliche Infografik für ein Bauangebot entfernt einige der Informationen, um einen doppelten Zweck zu erfüllen: Es ist auch ein Vertrag. Mit Feldern, die Auftraggeber und Auftragnehmer unterschreiben müssen, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, eine klare Kommunikation eines Angebots sicherzustellen.
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Natürlich nützt alle Planung der Welt nicht viel, wenn Sie die Projekte nicht auf dem Laufenden halten. Dieses Beispiel einer Infografik für ein Bauprojekt bietet eine tägliche Zusammenfassung der erwarteten und abgeschlossenen Arbeiten, sodass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
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Mit einem Ansatz, der fast identisch mit dem vorherigen Beispiel ist, aber mit einem völlig anderen Illustrationsstil, veranschaulicht diese Infografik zum Bauwesen, wie einfach der Infographic Maker von Venngage die Anpassung von Projektmanagement-Infografiken an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens macht.

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Infografik zum Projektzeitplan

Etwa 45 % der Projekte in der PMI-Umfrage scheiterten zum Teil, weil sie die Termine nicht einhielten. Die termingerechte Fertigstellung eines Projekts ist im Allgemeinen eines der wichtigsten Ziele, und die Verwendung einer Projektzeitplan-Infografik ist eine hervorragende Idee, um dies zu erreichen.
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Zeitleisten-Infografiken sind von Natur aus intuitiv, und das gilt sowohl für traditionelle Infografiken als auch für solche, die Teil Ihres Projektmanagementprozesses sind. Das obige Beispiel ist vollgepackt mit nützlichen Informationen, und das einfache Design gibt allen Teammitgliedern die benötigten Details.

Projektzeitleisten-Infografiken können auch sehr einfach gestaltet sein, wie z. B. die folgende Infografik, die sich nur auf die Projektzeitleiste konzentriert und den zusätzlichen Kontext des vorherigen Beispiels weglässt.
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Ein kluger Ansatz bei jeder Infografik ist es, dem Publikum nicht mehr zu geben, als es braucht, daher könnte eine gestraffte Projektzeitplan-Infografik angemessen sein.

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Gantt-Diagramm-Infografik

Gantt-Diagramme sind in Projektmanagement-Kreisen beliebt, seit Henry Gantt die Balken-Diagramm-Methode zur Visualisierung von Projektzeitplänen erfunden hat, und in vielen Organisationen sind Gantt-Diagramme die Standard-Projektzeitleiste.

Heutige Gantt-Diagramme tun typischerweise mehr als nur eine Reihe von Terminen zu visualisieren. In diesem Beispiel werden die Termine in drei großen Bereichen mit einzelnen Aufgaben darunter aufgelistet.
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So lässt sich leicht erkennen, wie Aufgaben, die scheinbar nicht zusammenhängen, gleichzeitig ablaufen. Ein Ansatz wie dieser ist besonders nützlich für Remote-Teams oder solche, die nicht in derselben Abteilung arbeiten.
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Gantt-Diagramme können auch etwas geradliniger sein, wie dieses Beispiel, das eine erwartete siebenmonatige Fundraising-Veranstaltung umfasst. Dies könnte leicht für Unternehmen angepasst werden, in denen mehrere Teams an einem Projekt arbeiten, sei es durch Hinzufügen von Abschnittsüberschriften oder durch Einfügen von Symbolen, die sich auf jede Abteilung beziehen.

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Projektstatus-Infografik

Die rechtzeitige Bereitstellung von Updates ist entscheidend dafür, dass Projekte vorankommen und Meilensteine erreicht werden. Projektmanagement-Infografiken sind perfekt dafür geeignet, und es gibt Möglichkeiten, Aktualisierungen in Ihre bestehende visuelle Kommunikation über das Projekt einzubauen.
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In diesem Beispiel werden der Zeitplan und die Schritte des Projekts über ein Balkendiagramm und Symbole detailliert dargestellt, und wichtige Aktualisierungen werden nach Bedarf vorgenommen. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben rechts, damit die Teammitglieder immer über die neuesten Informationen verfügen.
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Projektstatus-Infografiken können auch für sich alleine stehen, wie in diesem Beispiel, das wöchentliche Updates über eine Reihe von projektbezogenen Metriken liefert.

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Projektplan-Infografik

Die Planung ist ein weiterer Bereich des Projektmanagements, der sich perfekt für den Einsatz visueller Kommunikation wie Infografiken eignet.
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Wenn die Projektmanagement-Strategie Ihres Unternehmens noch in den Kinderschuhen steckt, kann Ihnen diese Infografik vielleicht dabei helfen, Prozesse und Abläufe zu etablieren, die sich immer wieder reproduzieren lassen.

Verwandt: 20+ Strategie-Infografiken für Unternehmensplanung, Marketing und Branding 
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Das Erstellen einer Projektplan-Infografik ist auch nützlich, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten verschiedenen Meilensteinen zustimmen, was besonders für Unternehmen hilfreich ist, die mit Kunden zu tun haben. Eine Projektplan-Infografik wie diese könnte verwendet werden, um den Teams auf beiden Seiten zu helfen, den Prozess zu visualisieren, damit sie eventuell vorhandene Lücken schließen können.

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PMO-Infografik

Immer mehr Unternehmen wenden sich an Project Management Offices (PMO), seien es interne Teams oder externe Beratungsfirmen, um den Erfolg ihrer Programme zu gewährleisten. Laut einer Studie von PM Solutions haben etwa 85 % der Unternehmen weltweit ein PMO, um das Projektmanagement zu bewältigen.
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PMO-Teams werden wahrscheinlich viele Gantt-Diagramme erstellen müssen, und wir haben bereits ein wenig über ihre Nützlichkeit gesprochen. Aber hier sehen wir ein weiteres Beispiel für ein einfaches Gantt-Diagramm, das Ihr PMO leicht für jede neue Initiative aktualisieren könnte.
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PMO-Teammitglieder müssen Experten in verschiedenen Aspekten sein, die einzigartig für ihr Unternehmen sind. Das könnte bedeuten, dass Sie sicherstellen müssen, dass jeder im Team bestimmte Richtlinien versteht. Ihr Team könnte von einer Infografik wie dieser profitieren, die die Regeln eines brasilianischen Regierungsprogramms erklärt. Dies könnte leicht auf lokale Verordnungen, Regeln oder Bräuche angewendet werden, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken.

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Projektleiter-Infografik

Der durchschnittliche Projektmanager hat ein breites Portfolio an Verantwortlichkeiten, und selbst er braucht von Zeit zu Zeit etwas Hilfe.

Bisher haben wir uns darauf konzentriert, wie Projektmanager Infografiken verwenden können, um ihre Teams auf Kurs zu halten, aber sie können auch Infografiken verwenden, um sich selbst auf Kurs zu halten.
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In diesem Gantt-Diagramm-Beispiel hat der Projektmanager die Namen der einzelnen Auftragnehmer hinzugefügt, damit er sich daran erinnern kann, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist, ohne durch Notizen oder andere Informationen gehen zu müssen. Obwohl dieses Beispiel für ein Bauunternehmen erstellt wurde, kann man sich leicht vorstellen, wie hilfreich es für einen Projektmanager in jedem Bereich sein könnte.
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Infografiken für Projektmanager können ihnen auch dabei helfen, eine Checkliste im Kopf zu behalten, wie z. B. diese Infografik, in der die wichtigsten Teile eines Projektmanagementplans aufgeführt sind. Schon bald werden sich diese Anforderungen in das Gedächtnis einprägen, aber die meisten Menschen können ab und zu eine Auffrischung gebrauchen.

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Infografik zum Projektfortschritt

Projektfortschritts-Infografiken sind hervorragende Werkzeuge, mit denen PMOs, Projektmanager und andere Personen visualisieren können, welche Aufgaben noch zu erledigen sind.
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Dies kann in Form von Gantt-Diagrammen geschehen, wie z. B. in diesem, das mit Häkchen anzeigt, wie viele Tage des Projekts bereits vergangen sind.
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Projektfortschritts-Infografiken können in einem traditionellen Zeitleistenformat wie diesem daherkommen, das mit den Bezeichnungen “freigegeben” oder “geplant” für das Produkt eines Unternehmens den Überblick über den Stand der Dinge behält.

Lesen Sie auch: 7 Wege, den Produktwert mit Infografiken zu zeigen 

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Fazit: Eine gut gestaltete Projektmanagement-Infografik, die Ihr Team auf Kurs hält, könnte eine willkommene Ergänzung für Ihr gesamtes Unternehmen sein

Laut PMI schließen nordamerikanische Organisationen Projekte in nur 62 % der Fälle innerhalb des Budgets und nur zu 56 % pünktlich ab. Das bedeutet, dass das durchschnittliche Unternehmen tonnenweise Zeit und Geld für schlechtes Projektmanagement verschwendet.

Wir versprechen nicht, dass sie alle Ihre Krankheiten heilen, aber Projektmanagement-Infografiken können ein ideales Werkzeug sein, um Projekte zu visualisieren, Zeitpläne und Erwartungen festzulegen und Teams engagiert und begeistert zu halten.

Beginnen Sie noch heute mit der Erstellung Ihrer eigenen Projektmanagement-Infografiken mit dem Drag-and-Drop-Editor von Venngage und Hunderten von einfach zu bearbeitenden Vorlagen. Mit My Brand Kit können Sie Ihre Infografiken auch an die Branding-Richtlinien Ihres Unternehmens anpassen. Der Einstieg ist kostenlos.