9 Tipps zum Verbessern Ihrer Präsentationsfähigkeiten für Ihr nächstes Meeting

By Hannah Tow, Nov 02, 2021

Improve Presentation Skills Blog Header

Vor einem Publikum zu präsentieren ist eine Sache, aber Ideen auf überzeugende Art und Weise den wichtigsten Stakeholdern Ihres Unternehmens zu präsentieren ist eine ganz andere Sache.

Tatsache ist, dass erfolgreiches Präsentieren vor einem Raum voller Menschen eine Fähigkeit ist, die nur von sehr wenigen gemeistert wird. Es braucht Übung, Übung und noch mehr Übung, um sich wohl zu fühlen, wenn alle Augen auf Sie gerichtet sind und Sie Ihren Standpunkt effektiv vermitteln können.

Die Realität des Präsentierens ist, dass man ihr nicht entkommen kann. Vor allem, wenn Sie in Ihrer Karriere aufsteigen wollen. Wenn Sie sich danach sehnen, sich zu verbessern, wird dieser Artikel Sie durch die neun besten Tipps führen, die Sie verwenden können, um Ihre Präsentationsfähigkeiten für Ihr nächstes großes Meeting sowie für Ihr ganzes Leben zu verbessern. Lassen Sie uns beginnen.

Improve Presentation Skills List Infographic Venngage

9 Top-Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten:

  1. Sprechen vor anderen üben
  2. Verwenden Sie weniger Text und mehr Bildmaterial in Ihrer Präsentation
  3. Nutzen Sie Ihre Persönlichkeit
  4. Willkommene Fragen und Kommentare während
  5. Seien Sie leidenschaftlich und einnehmend
  6. Halten Sie Augenkontakt mit Ihrem Publikum
  7. Besessenheit von Ihren Zuhörern
  8. Fokus auf selbstbewusste Körpersprache
  9. Halten Sie es so kurz wie möglich

Ständiges Üben, Verfeinern und Verbessern Ihrer Präsentationsfähigkeiten macht Sie nicht nur zu einem selbstbewussteren Menschen, sondern Sie werden feststellen, dass Sie in Ihrer Karriere schneller zum Erfolg kommen. Gute Präsentationsfähigkeiten wirken sich jedoch nicht nur auf Ihr Arbeitsleben aus. Gute Präsentationsfähigkeiten sind echte Lebensfähigkeiten, die Sie in mehr Bereiche als nur den Konferenzraum integrieren sollten.

1. Üben Sie das Sprechen vor anderen

Presentation Skills Tip 1

Übung macht den Meister.

Es spielt keine Rolle, wie gut Sie wissen, worüber Sie sprechen, in dem Moment, in dem Sie vor einem Publikum überzeugen, engagieren oder lehren müssen, werden Sie wahrscheinlich ein wenig stolpern. Dies ist eine natürliche Reaktion, die so ziemlich jeden betrifft, wenn alle Augen in eine Richtung gerichtet sind und die Angst einsetzt.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass das überwältigende Gefühl von Stress, das Sie wahrscheinlich empfinden, das Ergebnis Ihrer Unvertrautheit mit der Situation ist, nicht von Ihrer mangelnden Vorbereitung. Je wohler Sie sich damit fühlen, auf der Bühne zu stehen und die Aufmerksamkeit aller auf sich zu ziehen, desto weniger nervös werden Sie sein.

Je mehr Vertrauen Sie in Ihre Präsentationsfähigkeiten haben, desto besser können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist – nämlich das Material, das Sie präsentieren.

Am besten fangen Sie mit dieser Übung klein an. Bereiten Sie eine Präsentation vor, die Sie vor Ihren Freunden, Ihrer Familie oder Ihren engsten Mitarbeitern halten. Das klingt einfach, aber Sie werden lernen, dass es nicht unbedingt derjenige ist, der Ihnen zuhört, der Nerven verursacht, sondern die Tatsache, dass die ganze Aufmerksamkeit auf Sie gerichtet ist.

Wenn Sie anfangen, öfter vor anderen zu üben, werden Sie sich mit der Aufmerksamkeit wohler fühlen, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen effektiv zu präsentieren, wenn Sie das nächste Mal an der Reihe sind, im Konferenzraum zu sprechen.

RELATED: Lernen Sie die zehn besten Tipps zum Sprechen in der Öffentlichkeit, um sich besser auf Ihre Trainingseinheiten vorzubereiten.

2. Verwenden Sie weniger Text und mehr Bildmaterial in Ihrer Präsentation

Presentation Skills Tip 2

Wir alle haben das schon einmal erlebt: Wir sitzen am Konferenztisch und versuchen unser Bestes, um bei der Präsentation vor uns interessiert und engagiert zu bleiben. Der Präsentation fehlt es an Farbe, Bildern und jeglichem Sinn für Kreativität, während sie ein Übermaß an Text und langen Absätzen enthält.

Diese Arten von Präsentationen sind aus zwei Gründen furchtbar:

Der erste Grund ist, dass in dem Moment, in dem Sie Worte auf dem Bildschirm haben, Ihr Publikum seine Aufmerksamkeit von Ihnen weg auf das Lesen lenkt und Sie komplett ausblendet.

Der zweite Grund ist, wenn Ihre Präsentationsfähigkeiten schlecht sind, wird Ihre Präsentation nicht nur langweilig zum Zuhören sein, sondern auch unglaublich langweilig zum Anschauen. Sie werden schnell herausfinden, wie einfach es ist, den Großteil der Aufmerksamkeit des Raumes zu verlieren, wenn Sie eine glanzlose Präsentation erstellen.

Wenn Sie sich beim Versuch, Ihre Folien zu einem aufregenden Kunstwerk zu gestalten, verloren fühlen, versuchen Sie es mit kreativen Präsentationsvorlagen. PowerPoint-Vorlagen machen es einfach, etwas Schönes zu produzieren, und sie können Ihnen auch das Gefühl geben, ein vollendeter Designer zu sein, nachdem Sie das Ergebnis gesehen haben.

Business Pitch Deck Template

Zusätzlich zu schön gestalteten Folien sollten Sie immer versuchen, Infografiken und Diagramme zu verwenden, um die komplexen Informationen, die Sie an Ihr Publikum weitergeben, besser zusammenzufassen. Es wird für Ihre Zuhörer viel einfacher sein, zu verstehen, was Sie erklären, wenn sie etwas haben, mit dem sie es visualisieren können. Außerdem gibt es viele Ressourcen, die Ihnen bei der Erstellung solcher Grafiken helfen.

Lernen Sie, wie Sie in fünf einfachen Schritten eine Infografik erstellen oder eine beeindruckende Grafik produzieren.

Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Ihre Präsentation nicht genug Inhalt enthält, müssen Sie sich an den Hauptgrund für visuelle Hilfsmittel erinnern:

Sie sollen das, worüber Sie sprechen, verstärken, nicht leiten!

Wenn Sie genug geübt haben, sollten Sie sich in Ihren Präsentationsfähigkeiten sicher fühlen, um Ihre Hauptideen gründlich zu erklären, und Sie werden sich ohnehin nicht auf den Bildschirm verlassen müssen.

TIPP: Wenn Sie nach noch mehr Möglichkeiten suchen, Ihr Publikum mit Ihren Bildern zu begeistern, sehen Sie sich 120+ Präsentationsideen an, die Sie mit Sicherheit beeindrucken und begeistern werden!

3. Nutzen Sie Ihre Persönlichkeit

Presentation Skills Tip 3

So klischeehaft es auch klingen mag, Sie sollten immer dem treu bleiben, was Sie sind, besonders wenn Sie präsentieren.

Es ist unglaublich einfach zu erkennen, wenn jemand seinem Publikum zuliebe etwas vortäuscht, daher sollten Sie niemals so tun, als würden Sie sich auf eine Weise verhalten, die Sie normalerweise nicht tun. Sie werden sich dabei nicht nur unnatürlich und unwohl fühlen, sondern Sie riskieren auch, dass Sie sich blamieren, wenn Sie versuchen, einen erzwungenen Witz zu erzählen und niemand lacht oder Ihre neu entdeckte Eigenschaft des Sarkasmus bei Ihrem Chef nicht gut ankommt.

Es sollte Ihnen Trost spenden, dass die meisten Teilnehmer Ihres Meetings wissen, wer Sie sind. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil und spielen Sie Ihre besten Persönlichkeitsmerkmale aus. Nutzen Sie Ihren Humor, wenn Sie dafür bekannt sind, Witze zu reißen oder Ihre typischen Eigenheiten einzubringen.

Funny Slide Template

Durch diese kleinen Ergänzungen wird sich Ihre Präsentation für alle Beteiligten viel entspannter anfühlen. Zusätzlich zu Ihren eigenen einzigartigen Macken sollten Sie auch ein gewisses Maß an Menschlichkeit in Ihr Meeting einbringen.

Seien Sie einfühlsam, lächeln Sie mehr, und schauen Sie sich im Raum um. Dadurch verbessern Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten, werden sympathischer und Ihr Publikum wird Ihnen gegenüber aufgeschlossener sein.

In vielen Fällen werden Sie nicht persönlich, sondern virtuell präsentieren. Sie können trotzdem Ihre Persönlichkeit durchscheinen lassen und Ihre virtuelle Präsentation beleben. Lisa Schneider, Chief Growth Officer bei Merriam-Webster, schrieb für Venngage, wie man eine persönliche Präsentation in eine virtuelle Präsentation umwandelt. Sehen Sie es sich an.

4. Begrüßen Sie Fragen und Kommentare während Ihrer Präsentation

Presentation Skills Tip 4

Seien Sie während Ihrer Präsentation flexibel. Beantworten Sie Fragen und reagieren Sie auf Kommentare aus dem Publikum, indem Sie entweder die Hand heben oder ein Publikumsreaktionstool verwenden. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie von Ihrem Skript abschweifen. Die Chancen stehen gut, dass wenn eine Person eine Frage oder einen Kommentar hat, die anderen im Raum das auch denken.

Nutzen Sie dies als Gelegenheit, um zu beweisen, wie gut Sie das Material, das Sie präsentieren, verstehen – Ihr Publikum wird es bemerken.

Nehmen Sie sich außerdem zu Beginn Ihrer Präsentation etwas Zeit, um Ihrem Publikum einige Eisbrecherfragen zu stellen und langsam zu den wichtigeren Dingen überzugehen.

Sich diese Minute zu nehmen, um alles durchzusprechen, woran Ihr Publikum denkt, ist eine gute Sache, weil es bedeutet, dass es sich mit Ihnen beschäftigt und wirklich auf die Worte achtet, die aus Ihrem Mund kommen. Dadurch wird auch das Format Ihrer Präsentation entspannt, so dass Sie sich sicherer und entspannter fühlen.

5. Seien Sie leidenschaftlich und einnehmend

Presentation Skills Tip 5

Wenn Sie Ihre Präsentation erstellen, gestalten Sie sie so, dass Ihr Publikum neugierig wird und Fragen an Sie hat. Eine überzeugende Präsentation ist der beste Weg, um die positiven Reaktionen zu erhalten, die Sie suchen, also seien Sie so leidenschaftlich wie möglich bei Ihrem Thema, um den Deal zu besiegeln.

Denken Sie daran, dass Fragen und Kommentare während Ihrer Präsentation eine gute Sache sind, besonders wenn Sie derjenige sind, der sie veranlasst!

Je aufgeregter Sie sind, Ihre Ideen zu präsentieren und Ihr Fachwissen zu zeigen, desto aufgeregter und engagierter wird Ihr Publikum sein. Machen Sie sich Ihr Thema zu eigen und wissen Sie, wovon Sie sprechen – das ist eine der wichtigsten Präsentationsfähigkeiten, die man haben muss.

6. Halten Sie Augenkontakt mit Ihrem Publikum

Presentation Skills Tip 6

Dies ist ein sehr offensichtlicher Tipp, der bei Ihrem Publikum sehr gut ankommt.

Wenn die Menschen, mit denen Sie sprechen, das Gefühl haben, dass Sie sie wahrnehmen, werden sie Sie viel eher wahrnehmen und allem, was Sie sagen, mehr Aufmerksamkeit schenken.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass das Verlieren des Blickkontakts und das Schauen überall hin, nur nicht zu den Personen, denen Sie präsentieren, ein übliches nervöses Verhalten ist. Achten Sie besonders genau darauf, ob Sie sich dessen schuldig machen und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Augen auf mindestens eine Person gerichtet haben.

7. Besessenheit von Ihren Zuhörern

Presentation Skills Tip 7

Seien Sie empfänglich für Ihre Zuhörer. Sie dürfen nicht vergessen, dass das, was Sie präsentieren, für das Publikum ist und nichts mit Ihnen zu tun hat!

Konzentrieren Sie sich auf den Wert, den Sie den Menschen im Raum bieten können. Je mehr Sie ihnen dienen, desto größer ist die Chance, dass Sie Ihren Standpunkt durchsetzen und Ihre Präsentation erfolgreich abschließen.

Vergessen Sie auch nicht die Personen, die Ihnen aus der Ferne über Videokonferenzen zuhören. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass Sie sich ihrer bewusst sind, und binden Sie sie ebenfalls ein!

8. Fokus auf selbstbewusste Körpersprache

Presentation Skills Tip 8

Lächeln, Handgesten, Augenkontakt und eine kraftvolle Haltung strahlen Vertrauen aus.

Wenn Sie keine starke Körpersprache haben und körperliche Anzeichen von Nervosität zeigen (z. B. Klopfen, Hüpfen, Zittern, wandernde Augen und mehr), wird es Ihrem Publikum schwer fallen, sich auf das Material zu konzentrieren, das Sie präsentieren, und sich auf die Tatsache konzentrieren, dass Sie nervös sind und wahrscheinlich nicht so viel wissen, worüber Sie reden, wie Sie behaupten.

Egal, wie nervös Sie sind, atmen Sie tief durch und tun Sie so, als ob es nicht so wäre. Sie könnten tatsächlich anfangen, es zu glauben!

9. Halten Sie es so kurz wie möglich

Presentation Skills Tip 9

Die Zeit jeder einzelnen Person ist wertvoll (vor allem bei der Arbeit), verschwenden Sie also keine kostbare Besprechungszeit. Wenn Sie alles, was Sie sagen müssen, in der Hälfte der zugewiesenen Zeit sagen können, sollten Sie das tun.

Stellen Sie sicher, dass Sie nur die wichtigsten Informationen weitergeben. All der zusätzliche Fluff wird Ihr Publikum langweilen und Sie werden die Aufmerksamkeit sehr schnell verlieren.

Es ist eine gute Idee, das Meeting mit den wichtigsten Erkenntnissen und Aktionspunkten abzuschließen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Team die nächsten Schritte versteht, egal wie schnell die Besprechung beendet wurde. Sie können ein schnelles, zusammenfassendes Slide Deck oder einen einfach zu lesenden One-Pager als Referenz für später versenden. Diese visuellen Darstellungen stellen sicher, dass alle Grundlagen abgedeckt sind und dass jeder beim Verlassen des Meetings auf derselben Seite steht.

Hören Sie nie auf, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verfeinern

Großartige Präsentationsfähigkeiten zu besitzen, ist für die meisten Menschen nicht selbstverständlich – es ist etwas, das mit der Zeit gelernt und geübt wird. Wie bei den meisten Dingen im Leben müssen Sie kontinuierlich daran arbeiten, Ihre Fähigkeiten zu verfeinern, um besser und besser zu werden.

Verwenden Sie diese neun bewährten Präsentationstipps, die wir in diesem Artikel behandelt haben, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Dadurch werden Sie feststellen, dass das Präsentieren bei Ihren wichtigen Meetings immer einfacher wird und Sie werden beginnen, es jedes Mal zu meistern.

Weitere Präsentationshilfen:

Wie man eine überzeugende Präsentation erstellt

120+ Beste Präsentations-Ideen, Design-Tipps & Beispiele

33 Präsentationsvorlagen und Design-Tipps, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu halten

Leitfaden für die Gestaltung von Präsentationen: Wie man Informationen für Präsentationen zusammengefasst