Sie haben morgen ein großes Meeting, aber alles, was Sie haben, sind ein paar wirklich schrecklich aussehende Referenzfolien und eine leere Seite in PowerPoint mit “Click to Add Title”, die Ihnen ins Gesicht starrt.
Es wurden zahlreiche Artikel online veröffentlicht, wie Sie Ihr Präsentationsdesign verbessern können. Die meisten von ihnen bieten Ihnen einige Präsentationsideen, aber wenn Sie es eilig haben, etwas schnell zusammenzustellen, können Sie es sich dann wirklich leisten, Zeit damit zu verbringen, mit einer Präsentationssoftware herumzufummeln?
In meiner Firma HighSpark entwickeln wir täglich Präsentationen, und wir haben einen Weg gefunden, das Rätselraten bei der Erstellung solider Präsentationen deutlich zu reduzieren.
Einer der Wege ist die Wiederverwendung bewährter Präsentationslayouts, die funktionieren.
Hier sind fünf Ideen für Präsentationslayouts, die wir immer wieder verwendet haben, um in Rekordzeit tolle Präsentationsfolien zu erstellen. Schauen Sie sich diese Präsentationsvorlagen an, um unsere Layouts einfach zu verwenden.
1. Präsentationslayout nach dem Dreisatz
Die “Dreierregel” wird in vielen Kommunikationsmedien verwendet, um die Einprägsamkeit zu erhöhen und die Zuhörer zu fesseln. Wenn Sie die Vorteile der Dreierregel nutzen möchten, ist die Aufteilung der Folie in drei gleich große Abschnitte eine einfache Möglichkeit, um Layouts für verschiedene Zwecke zu erstellen.
Team Folien
Da Team-Folien in der Regel die beruflichen Erfahrungen von Gründern oder Teams präsentieren. Wenn Sie Ihre Folie in drei Teile aufteilen, bleibt gerade genug Platz für ein Porträt und die Lebenslaufinformationen der einzelnen Teammitglieder.
Dieses dreiteilige Layout wird auch häufig für Pitch-Deck-Designs verwendet, bei denen Startups ihr Kern-Gründerteam und ihre Berater präsentieren.
Denken Sie daran, dass Sie nicht wollen, dass ein langweiliges Pitchdeck-Design Sie Chancen kostet!
Dieses Layout wird auch verwendet, wenn die Schritte in einem Prozess oder einer Zeitleiste dargestellt werden:
Große Pointen
Es wird Fälle geben, in denen Sie große Unterscheidungen als Überschriften haben, die Sie in Ihrer Präsentation darstellen müssen. Auf diese Punkte folgen in der Regel zusätzliche Beweise oder Informationen, um Ihren Standpunkt zu untermauern.
Ein “Zeiger” könnte in diesem Fall zum Beispiel sein: “China: The Next Big Economy”, gefolgt von einer Statistik, die diesen Punkt unterstützt.
Bei der Darstellung verschiedener Statistiken kann es eine Herausforderung sein, sich für ein Layout zu entscheiden, das die Daten interessanter macht. Wenn Sie Diagramme oder Symbole verwenden, um Ihre Daten visuell darzustellen, ist es eine einfache Möglichkeit, die Daten interessanter zu machen, indem Sie das Bildmaterial oben und den Text unten anordnen.
Sie haben also das Wesentliche verstanden. Wenn Sie ein einfaches dreiteiliges Präsentationslayout verwenden, können Sie den Inhalt auf verschiedene Arten organisieren, die nur durch Ihre Fantasie begrenzt sind.
2. Präsentationslayout Bild links, Text rechts
Der Picture Superiority Effect besagt, dass Bilder eher in Erinnerung bleiben als Worte. Bilder erregen schneller Aufmerksamkeit. Wenn Sie in Ihrer Präsentation mehr Bildmaterial als Text verwenden, ist es sechsmal wahrscheinlicher, dass sich Ihr Publikum an das erinnert, worüber Sie gesprochen haben.
Wenn sich Ihre Bilder auf der linken Seite Ihrer Folie befinden, bietet dies einen bequemen Blickfluss für Ihr Publikum. Bilder haben inhärente Bedeutungen, die mit ihnen verbunden sind (wenn ich Sie bitten würde, an ein Huhn zu denken, würden Sie wahrscheinlich an einen Vogel denken und nicht an die Buchstaben “C-H-I-C-K-E-N”).
Wenn Sie größere Bilder verwenden, können Sie die Anzahl der Wörter auf Ihrer Folie reduzieren, besonders wenn Sie eine Geschichte erzählen.
Es gibt keine feste Regel dafür, wie groß die Proportionen sein müssen, aber ich habe die Erfahrung gemacht, dass es sehr gut funktioniert:
- Fassen Sie die Worte auf Ihrer Folie so knapp wie möglich zusammen
- Größe des Textes auf mindestens 12-Punkt-Schrift und darüber
- Schauen Sie sich an, wie viel Platz Sie für Ihr Bild übrig haben, und wählen Sie dann das idealste Bild aus
Einige der besten Bildtypen, die für das Präsentationsdesign verwendet werden können, sind…
Bilder mit Gesichtern
Die Verwendung von Gesichtern in Ihrer Präsentation hilft, Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen. Wir sind von Geburt an so “verdrahtet”, dass wir menschliche Gesichter erkennen, und deshalb werden sie häufig in Marketing Inhalten verwendet. Ein “Helden-Charakter” hilft den Zuschauern, sich in die Lage des Charakters zu versetzen.
Zum Beispiel dieses Zeichen: “Neel” wird verwendet, um die Notwendigkeit einer Finanzmanagement-Plattform zu demonstrieren.
Das Startup, das diese Präsentation verwendet, entwickelt Finanzlösungen für eine ganz bestimmte Gruppe von Menschen: Inder der Mittelschicht. Mit diesem Bild von “Neel” kann das Publikum sehr schnell das Segment verstehen, dass das Unternehmen zu bedienen versucht.
Die Verwendung von Gesichtern hilft Ihnen auch bei der Umrahmung von Text, besonders wenn die Person in die richtige Richtung “schaut”. Unsere Augen ziehen natürlich dorthin, wohin die menschliche Figur im Bild blickt.
Bilder mit großem Whitespace
Im Bereich des Designs wird Weißraum verwendet, um darauf hinzuweisen, wie leerer Raum für funktionale und ästhetische Zwecke genutzt wird. Bestimmte Bilder sind aufgrund des Leerraums um sie herum für das Auge angenehmer. Es ist der Grund, warum Sie bestimmte Textabsätze auf einer Website wegen des fehlenden Raums zwischen den Zeilen schwer lesen können.
Mehr Leerraum bedeutet, dass Sie mehr Platz haben, um mit Text, Symbolen und anderen Informationen zu spielen, die Sie möglicherweise auf der Folie einfügen möchten.
Wenn Sie ein Bild mit viel leerem Raum auswählen, können Sie den Text an einem der sich kreuzenden “Power Points” platzieren, die der Drittelregel folgen, um eine ästhetisch ansprechende Folie zu erhalten.
Eines der berühmtesten Beispiele für jemanden, der Weißraum nur mit Text verwendet, ist Steve Jobs und seine berühmten WWDC-Präsentationen.
Sie werden feststellen, dass in der Folie viel Platz ist – das lenkt die Aufmerksamkeit auf die Überschrift und vermeidet die Überflutung des Publikums mit Bildmaterial.
Bilder mit klarem Fokus
Die Verwendung von Bildern, die zu unruhig sind, hindert Ihre Betrachter daran, sich auf die wichtigen Informationen oder visuellen Elemente zu konzentrieren. Die Auswahl von Bildern mit unscharfem Hintergrund oder einem scharfen Fokus auf ein bestimmtes Thema kann helfen, das Rauschen zu reduzieren.
3. Präsentationslayout mit vollem Beschnitt und Leerraum
Wenn Sie aussagekräftige Bilder mit vollem Beschnitt verwenden, um Geschichten zu erzählen, wie in Präsentationen von Rednern wie Elon Musk und TED-Rednern zu sehen, möchten Sie vielleicht ein paar Worte einfügen, um dem Bild einen Kontext zu geben.
Elon Musk verwendete während seiner PowerWall-Präsentation voll beschnittene Bilder der Umweltverschmutzung und Satellitenbilder der Erde. Dies half, die Aufmerksamkeit wieder auf sich zu lenken und hob auch die sehr realen Probleme hervor, die sie mit ihren Produkten zu lösen versuchen.
Auch diese Aufnahme aus einer TED-Präsentation zeigt, wie man mit Bildern und ein wenig Text für den Kontext Geschichten erzählen kann.
Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Wörter in beschnittene Bilder einzufügen…
Teilen Sie Ihre Folie in neun Teile auf
Teilen Sie Ihre Folie in neun gleiche Teile auf. Platzieren Sie beliebige Elemente des Fokus an einem der vier Punkte, an denen sich die Linien schneiden. Dies ist eine Technik aus der Fotografie, die auch für Präsentationen gilt.
Text mit einer Form einrahmen
Wenn der Kontrast zwischen dem Hintergrund und dem Text nicht ausreicht, können Sie den Text mit Formen einrahmen. Auf diese Weise können Ihre Zuhörer den Text immer noch lesen und gleichzeitig das interessante Bild sehen.
Leeren Raum verwenden
Wenn Ihr Bild im Anschnitt einen leeren Bereich hat, ist dies der perfekte Bereich, um Ihren Text ohne großes Rätselraten zu platzieren.
Beim Auswählen von Schriftfarben gibt es einen Trick, um etwas auszuwählen, das gut aussieht:
- Einen ausreichenden Kontrast zum Hintergrund haben
- Farben direkt aus dem Bild selbst auswählen!
Das Bild, das Sie unten sehen, zeigt zum Beispiel einen Berg mit ziemlich viel Leerraum über dem Foto.
Wenn wir also unseren Text dort platzieren, wo die Wolken sind, müssen wir nur eine Farbe wählen, die dunkler ist als der Hintergrund (in diesem Fall ist der Hintergrund weiß).
Anstatt einfach zufällig eine Farbe auszuwählen, wählen wir die türkise Farbe des Mooses, das sich auf dem Berg im Bild befindet, sowie das Grau des Berges selbst.
Das Ergebnis ist eine sehr einheitlich aussehende Folie mit Farben, die gut zusammenpassen.
4. Horizontal geteiltes Präsentationslayout
Wenn Sie Ihre Folie mit Hilfe von horizontalen Balken gleichmäßig aufteilen, können Sie sofort ein brauchbares Layout für Ihre Informationen erkennen. Es braucht nicht viel Rätselraten, um zu wissen, wo Sie den Inhalt in diesen Fällen platzieren können. Passen Sie ihn einfach an das von Ihnen erstellte Raster an.
Dies ist ähnlich wie das dreiteilige Layout, ermöglicht aber eine andere Art der Darstellung von Informationen.
Hier sind einige Beispiele, wie ein horizontaler Split verwendet werden kann:
Diese Präsentations-Layout-Idee funktioniert großartig, wenn Sie haben:
- Ein Bild, das jeden Ihrer Punkte darstellt
- Eine Überschrift für jeden Punkt, wenn es nicht mehr als vier Punkte gibt (sonst reicht der Platz auf der Folie nicht aus)
- Fließtext, der vielleicht etwas zu dicht ist, um in ein vertikales Rasterlayout zu passen
Sie könnten dieses Layout z. B. in einer Team-Folie innerhalb eines Investoren-Pitchdecks verwenden, wo Sie einfach zu viele Informationen über die Gründer haben, um sie in einen engen Raum zu zwängen.
Erfahren Sie, wie Sie diese Präsentation anpassen können:
Ein horizontal geteiltes Layout kann auch als Alternative zu Aufzählungspunkten verwendet werden, wenn Sie die Vorteile eines Produkts auflisten oder einen Zeitplan für die Ausführung darlegen:
5. Zentriertes Callout-Darstellungslayout
Es wird Fälle geben, in denen Sie einen großen Callout (eine spezifische und kurze Nachricht) benötigen. Zum Beispiel ist es gut, große Callouts für “Danke”-Folien zu haben, wenn Sie eine Präsentation beenden.
Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist, entweder ein Hintergrundbild mit kontrastreichem Raum zu wählen oder den Farbkontrast mit Hilfe von Farbverläufen selbst hinzuzufügen.
Fragen Sie sich bei der Auswahl der Schriftfarben für Ihr Callout immer:
- Werden die Leute es sehen können?
- Ist ein ausreichender Kontrast vorhanden?
So wählen Sie die Schriftarten für Ihre Beschriftungen aus
Es gibt viele verschiedene Schriftarten. Es gibt serifenlose Schriften (Schriften ohne Linienverzierungen, z. B. Arial, Helvetica), serifenbetonte Schriften (Schriften mit Linienverzierungen, z. B. Times New Roman) und Skripte (handgeschriebene kursive oder phantasievolle Schriften).
Diese Schriftarten kommunizieren alle unterschiedliche Persönlichkeiten, basierend auf Ihrem Publikum. Natürlich würden Sie nicht Comic Sans verwenden, wenn Sie eine Präsentation vor einer Gruppe von Führungskräften halten, oder?
Es hat sich gezeigt, dass ausgefallene Schriften, die schwerer zu lesen sind, das Erinnerungsvermögen fördern. Wenn Sie nur wenige Wörter auf Ihrer Folie haben, kann die Verwendung einer Schrift diesen Effekt verstärken.
Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, ob Sie sich kurz fassen können, sollten Sie sich sicherheitshalber an besser lesbare Schriftarten halten, bei denen man die Buchstaben leicht erkennen kann.
Rekapitulation
Wenn Sie mit einer leeren Folie konfrontiert werden, sollten Sie diese Unterscheidungen im Hinterkopf behalten, damit Sie funktionale, ästhetische Folien zusammenstellen können:
- Überlegen Sie, wie viel Inhalt Sie auf Ihrer Folie benötigen. Das wird Ihre Layout-Optionen einschränken oder erweitern. Wenn Sie drei große Punkte haben, verwenden Sie eine horizontale oder vertikale Layoutaufteilung, das ist einfach und unkompliziert.
- Wenn Sie das Vorrecht haben, Ihre Präsentation kurz zu halten, verwenden Sie größere Bilder für Callouts, um den “Bildüberlegenheitseffekt” für eine bessere Aufmerksamkeit und Erinnerung des Publikums auszunutzen.
- Wenn Sie Bilder für Ihre Folien auswählen, versuchen Sie, solche mit mehr Weißraum und, wenn es sich um Menschen handelt, solche mit Gesichtern auszuwählen. Dies gibt Ihnen mehr Layout-Optionen und hilft, eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen.
- Stellen Sie immer sicher, dass ein ausreichender Kontrast zwischen Ihrem Text und dem Hintergrund vorhanden ist. Wenn das nicht der Fall ist, fügen Sie entweder eine Form oder einen Farbverlauf hinzu, um die Wörter lesbar zu machen.
- Seien Sie beim Anordnen von Elementen oder Text überlegt. Verwenden Sie die Drittel-Regel und versuchen Sie, nicht zu viele Schriftarten zu wählen.
Da haben Sie es! Wenn Sie bei der Vorbereitung einer Präsentation jemals mit Layouts nicht weiterkommen, schauen Sie sich diesen Artikel an und gehen Sie von dort aus weiter. Haben Sie noch Fragen? Hinterlassen Sie einen Kommentar!
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