Haben Sie schon einmal versucht, einen komplexen Prozess zusammenzufassen oder in klare, prägnante Schritte zu unterteilen, denen andere folgen können? Das ist nicht immer einfach, aber Visualisierungen können helfen. Genauer gesagt, Prozess-Infografiken.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen 28 anpassbare Prozessinfografik-Vorlagen und Design-Tipps vor, die Ihnen den Einstieg erleichtern, selbst wenn Sie ein absoluter Anfänger sind.
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Was ist eine Prozessinfografik?
Prozess-Infografiken sind eine spezielle Art von Infografiken, die Prozesse visualisieren, zusammenfassen und vereinfachen sollen. Sie eignen sich perfekt für die Visualisierung von Marketingstrategien, das Onboarding neuer Mitarbeiter, Customer Journey Maps, Produktleitfäden, Rezepte und mehr.
Prozess-Infografik-Vorlagen
Wenn Sie mit einem knappen Design-Budget arbeiten und selbst nicht viel Erfahrung mit Design haben, kann das Entwerfen einer Infografik etwas einschüchternd wirken.
Deshalb ist es eine gute Idee, mit einer Prozessinfografik-Vorlage, wie dieser hier, zu beginnen:
Tipps zur Erstellung einer Prozessinfografik (zum Springen anklicken):
- Verwenden Sie ein Kreislayout, um einen zyklischen Prozess darzustellen
- Folgen Sie einem einfachen Schritt-für-Schritt-Layout für überschaubare Prozesse
- Sparen Sie Platz in Ihrer Prozessinfografik-Vorlage, indem Sie ein S-förmiges Layout verwenden
- Visualisierung der Schritte mit Symbolen und Abbildungen
- Integrieren Sie Bilder, um Ihren Prozess zu visualisieren
- Erstellen Sie eine Mindmap für Prozesse, die nicht einer bestimmten Reihenfolge folgen
- Farbcodierung der Phasen Ihres Prozesses
- Wählen Sie Schriftarten, die das Thema Ihrer Prozessinfografik widerspiegeln
- Verwenden Sie Pfeile, um Ihrer Prozessinfografik-Vorlage einen Fluss zu geben
- Verwenden Sie ein Flussdiagramm, um einen Arbeitsablauf oder einen Prozess mit mehreren Pfaden zu visualisieren
- Erstellen einer Infografik, die die für einen Prozess benötigten Werkzeuge auflistet
Wie man eine Prozess-Infografik-Vorlage verwendet:
- Klicken Sie auf die Infografik-Vorlage, die zu dem Prozess passt, den Sie visualisieren möchten. Einige Vorlagen sind kostenlos, für andere ist eine geringe Gebühr zu entrichten.
- Sie betreten unseren Prozessinfografik-Maker, ein Online-Drag-and-Drop-Tool, das perfekt für Design-Neulinge ist.
- Schritte in der Infografik hinzufügen, entfernen und neu anordnen.
- Fügen Sie Ihren eigenen Text ein und importieren Sie Ihre eigenen Bilder in die Infografik.
- Passen Sie die Farben, Schriftarten und Symbole an, um das Design der Infografik nach Ihren Wünschen zu gestalten.
Hier sehen Sie einen kleinen Einblick in den Venngage-Infografieditor:
Lesen Sie weiter für unsere 28 Prozess-Infografik-Vorlagen, die Sie sofort mit dem intuitiven Online-Tool von Venngage anpassen können.
1. Verwenden Sie ein Kreislayout, um einen zyklischen Prozess darzustellen
Wenn Sie einen Prozess haben, der sich wiederholt, oder einen, der regelmäßige Iterationen und Verbesserungen beinhaltet, dann kann ein kreisförmiges Infografik-Layout gut funktionieren. Geben Sie klar an, wo der “Startpunkt” liegt, und verwenden Sie nummerierte Schritte oder Pfeile, um die Richtung anzugeben, der der Prozess folgt.
Werfen Sie zum Beispiel einen Blick auf diese Infografik-Vorlage für Kreislaufprozesse im Produktdesign:
Wenn Ihr Prozess eher einer: was war zuerst da, dass Huhn oder das Ei-Situation gleicht, dann macht ein Kreis ohne Unterbrechung mehr Sinn. Schauen Sie sich an, wie diese Infografik-Vorlage für zyklische Prozesse verschiedene Farben verwendet, damit jeder Schritt für sich allein steht:
Diese Prozess-Infografik-Vorlage ist ein weiteres Beispiel für die Verwendung von Kreisen als Leitfaden für Ihre Kunden:
2. Folgen Sie einem einfachen Schritt-für-Schritt-Layout für überschaubare Prozesse
Manchmal ist es am besten, wenn Sie Ihr Design nicht zu sehr verkomplizieren. Wenn Sie einen geradlinigen Prozess visualisieren möchten, dann kann eine einfache Infografik mit nummerierten Schritten sehr effektiv sein.
Verwenden Sie eine klare, fette Überschrift für Ihre Infografik. Nummerieren Sie dann Ihre Schritte deutlich. Um jeden Schritt hervorzuheben, können Sie eine andere Farbe für die Zahlen verwenden. Sehen Sie sich an, wie sich die orangefarbenen Zahlen vor dem blauen Hintergrund in dieser Prozessinfografik-Vorlage abheben:
Versehen Sie Ihre Infografik mit einem Markenzeichen, indem Sie das Venngage-Tool “My Brand Kit” im Editor verwenden – klicken Sie einfach auf eine unserer Vorlagen, um diese Funktion aufzurufen. Fügen Sie Ihre Markenfarben mit einem Klick hinzu oder importieren Sie Ihr Geschäfts- oder Beratungslogo.
Oder sehen Sie sich an, wie diese Infografik-Vorlage zum Schreibprozess einen einfachen Farbverlauf verwendet, um den Fortschritt zu visualisieren. Farbe sollte in Ihrer Infografik strategisch eingesetzt werden, damit die Informationen leichter zu verstehen sind:
Manchmal kann Ihre Infografik eine Menge Informationen enthalten. Der einfachste Weg, die Informationen so zu vereinfachen, dass sie nicht überwältigend sind, besteht darin, klare Schritte hinzuzufügen. Diese Infografik verwendet Farben, Abschnitte und nummerierte Schritte, um eine nahtlose Infografik zu erstellen:
Ein weiteres Beispiel ist die Verwendung von Farbschattierungen, um zwischen den einzelnen Schritten der Infografik zu wechseln. Dadurch bleibt die Infografik ansprechender und leichter zu verfolgen:
3. Sparen Sie Platz in Ihrer Prozessinfografik-Vorlage, indem Sie ein S-förmiges Layout verwenden
Sie haben nur so viel Platz auf Ihrer Seite. Ein Hack, um mehr Schritte in eine Infografik einzupassen, ist die Verwendung eines S-förmigen Layouts (man könnte dies auch als Straßenlayout oder Schlangenlayout bezeichnen).
Das S-Layout in dieser Prozess-Infografik-Vorlage sieht aus wie eine gewundene Straße. Perfekt für die Visualisierung einer Customer Journey:
Klicken Sie auf die Vorlage oben, um unseren Online Customer Journey Map Maker aufzurufen. Passen Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen an – keine Design-Erfahrung erforderlich.
4. Schritte mit Symbolen und Abbildungen visualisieren
Bei Venngage sind wir große Fans von Icons. In der Tat haben wir eine Bibliothek mit über 40.000 Icons, die Sie in Ihren Infografiken verwenden können. In der Prozess-Infografik-Vorlage unten werden Icons verwendet, um jeden Schritt eines langwierigen Prozesses zu illustrieren. Dies sorgt nicht nur für visuelles Interesse, sondern verhindert auch, dass das Design zu textlastig wird.
Die untenstehende Rezept-Infografik stellt die Zutaten ebenfalls mit illustrierten Symbolen dar:
Sie können nicht nur einzelne Icons verwenden, sondern auch Icons kombinieren, um eigene Illustrationen zu erstellen. Nehmen Sie zum Beispiel diese Infografik-Vorlage für den Einstellungsprozess, die Icon-Illustrationen verwendet, um zu visualisieren, was jede Phase des Prozesses beinhaltet:
Wenn Sie nicht die Mittel haben, einen Grafikdesigner zu beauftragen, sind Sie vielleicht ratlos, wie Sie Ihre eigenen Illustrationen erstellen können.
Hier können Icons die Rettung sein. Suchen Sie einfach nach Symbolen, die die verschiedenen Teile der Szene darstellen, die Sie im Sinn haben. Ordnen Sie sie dann zu einer Szene an, so wie Sie Teile einer Collage anordnen würden.
Sehen Sie sich zum Beispiel an, wie überzeugend die Illustrationen in dieser Hack-Infografik sind:
Diese Prozess-Infografik hebt die besten Technologiepraktiken im Klassenzimmer hervor. Die 3D-Symbole springen aus der Infografik heraus und erregen Ihre Aufmerksamkeit vor allem anderen:
5. Integrieren Sie Bilder, um Ihren Prozess zu visualisieren
Icons sind zwar großartige visuelle Elemente für Ihre Infografiken, aber manchmal sind sie nicht realistisch genug. Deshalb sollten Sie vielleicht realistischere Bilder einfügen, um wichtige Informationen zu illustrieren.
Um Bilder in Ihr Design einzubinden, suchen Sie nach Bildern, die einen transparenten Hintergrund haben. Auf diese Weise hebt sich der Hintergrund des Bildes nicht vom Hintergrund Ihrer Infografik ab.
Wenn ein Bild, das Sie verwenden möchten, keinen transparenten Hintergrund hat, können Sie es in Ihr Design einbinden, indem Sie einen Rahmen um das Bild oder einen Bildrahmen verwenden.
Diese Rezeptinfografik verwendet beispielsweise Bilder, um zu veranschaulichen, was die einzelnen Zutaten sind:
Es ist auch nützlich, ein Bild des Ergebnisses Ihres Prozesses einzufügen. Hier ist ein weiteres Beispiel für eine Rezeptinfografik, dieses Mal mit einer Aufnahme des fertigen Gerichts:
Dieser Tipp muss sich aber nicht nur auf ein Rezept beziehen. Sie könnten auch ein Mock-up eines fertigen Produkts oder ein Bild einfügen, das zeigt, wie Ihre Ziele erreicht werden.
Diese Prozess-Infografik verwendet Archivfotos, um ihre Punkte zu unterstreichen:
6. Erstellen Sie eine Mindmap für Prozesse, die nicht einer bestimmten Reihenfolge folgen
Eine Mind Map verbindet Ideen und zeigt, wo sich verschiedene Ideen verzweigen.
Vielleicht wollen Sie einen breiten Überblick über einen Prozess zeigen. Oder vielleicht folgt der Prozess, den Sie visualisieren, keiner bestimmten Reihenfolge. In beiden Fällen kann eine Mind Map dem Leser Optionen für Schritte zeigen, die er unternehmen kann. (Und mit Venngage ist es ganz einfach, eine Mind Map zu erstellen, wenn es mal schnell gehen muss).
Diese Infografik-Vorlage für Social Media Marketing zeigt zum Beispiel mehrere Optionen, die Sie zuerst in Angriff nehmen könnten. Eine kurze Beschreibung unter der Mindmap bietet einige wichtige Kontextinformationen:
Eine Mindmap-Infografik ist auch eine großartige Möglichkeit, wichtige Informationen zu vermitteln, die sich die Leser bei der Ausführung eines Prozesses merken sollten. Diese Infografik visualisiert zum Beispiel sechs wichtige Tipps für das Schreiben von überzeugenden E-Mails:
7. Phasen Ihres Prozesses farblich codieren
Wenn es um die Visualisierung von Informationen geht, sollte es bei der Farbauswahl um mehr gehen, als nur schön auszusehen. Sie sollten darüber nachdenken, wie Farben Informationen leichter verständlich machen können.
Sie können zum Beispiel verschiedene Phasen oder Schritte in Ihrem Prozess farblich kennzeichnen. Dadurch wird Ihr Prozess leichter nachvollziehbar und zeigt, wie bestimmte Schritte zusammen gruppiert sind.
Diese Infografik-Vorlage für den Einstellungsprozess verwendet zum Beispiel verschiedene Farben, um den Prozess in drei Abschnitte zu unterteilen:
Sie können die obige Vorlage auch anpassen, um den Onboarding-Prozess Ihres Unternehmens zu visualisieren.
Die Verwendung heller Farben, um einen ansonsten langweiligen Prozess aufzuhellen, ist eine gute Möglichkeit, um jeden Schritt eines Prozesses hervorzuheben. Diese Infografik zum Einstellungsprozess ist grau, verwendet aber Farbe, um jeden Schritt hervorzuheben und Ihre Aufmerksamkeit zu erregen:
Hier ist ein weiteres Beispiel für die Farbcodierung von Schritten in einem Prozess:
8. Wählen Sie Schriftarten, die das Thema Ihrer Prozessinfografik widerspiegeln
Die von Ihnen gewählten Schriftarten können beeinflussen, wie die Informationen in Ihrer Infografik wahrgenommen werden. Bestimmte Schriftarten sehen eher altmodisch aus, z. B. Serifenschriften oder Skript-Schriften. In der Zwischenzeit sehen bestimmte Schriftarten moderner und zukunftsorientierter aus.
Überlegen Sie, wer die Zielgruppe Ihrer Infografik sein wird und welche Stimmung Ihre Infografik vermitteln soll.
Visualisieren Sie zum Beispiel einen Prozess für Ihre Kunden? In diesem Fall möchten Sie vielleicht eine Schriftart verwenden, die freundlich und ansprechbar wirkt. Oder vielleicht möchten Sie eine eher traditionelle Schriftart verwenden, um zu zeigen, dass Ihr Unternehmen zuverlässig ist.
Die Kopfschrift für jeden Schritt in dieser Infografik-Vorlage für den Designprozess ist freundlich und ein wenig verspielt. In diesem Fall spiegelt dies die Idee wider, Kunden glücklich zu machen:
Diese Infografik sieht eher innovativ und technisch aus, oder?
9. Verwenden Sie Pfeile, um Ihrer Prozessinfografik-Vorlage einen Fluss zu geben
Im Design sind visuelle Hinweise Dinge wie Pfeile, Bilder von Fingern, die auf etwas zeigen, oder Bilder, auf denen jemand in eine bestimmte Richtung schaut. Visuelle Hinweise helfen dabei, zu lenken, wie Menschen Ihre Infografik lesen.
Wenn Sie Ihre Prozessinfografik entwerfen, denken Sie darüber nach, wie Ihre Informationen auf der Seite fließen sollen. Sie können einen Fluss erzeugen, indem Sie die Schritte in einem Prozess mit einer Linie verbinden oder indem Sie Pfeile verwenden, um die Leser auf den nächsten Schritt hinzuweisen.
Schauen Sie sich an, wie Pfeile den Informationsfluss in dieser Prozessinfografik unterstützen:
Die Pfeile, die in dieser Prozessinfografik verwendet werden, leiten Ihre Augen visuell, ohne dass Sie die Informationen lesen müssen, der verwendete Text fügt Details zu den Informationen hinzu:
Hier ist ein weiteres Beispiel für eine Infografik, die Pfeile verwendet. Die Pfeile machen es möglich, dass die Schritte auf der Seite hin- und herspringen und dennoch einen Sinn ergeben:
Oder, für einen subtilen Ansatz, könnten Sie eine Pfeilform in Ihre Abschnitt Hintergründe einbauen. Wie in dieser Prozessinfografik-Vorlage, bei der jeder Abschnitt auf den nächsten “verweist”:
Ein weiteres subtiles Beispiel für die Verwendung von Pfeilen zur Führung der Augen ist diese E-Learning-Infografik:
10. Verwenden Sie ein Flussdiagramm, um einen Arbeitsablauf oder einen Prozess mit mehreren Pfaden zu visualisieren
Hier ist ein Beispiel für ein vereinfachtes Prozessablaufdiagramm für Inbound-Marketing:
Ein Flussdiagramm kann Prozesse mit mehreren Pfaden und unterstützenden Prozessen leichter nachvollziehbar machen. Sie sind auch praktisch, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und komplexe Prozesse in Schritte zu unterteilen.
Typischerweise wird in einem Flussdiagramm ein Kasten (oder eine andere Form) verwendet, um einen Schritt in einem Prozess zu visualisieren, wobei Linien oder Pfeile auf den nächsten Schritt hinweisen.
11. Erstellen Sie eine Infografik, die die für einen Prozess benötigten Werkzeuge auflistet
Infografiken eignen sich hervorragend als Spickzettel. Warum nicht auch eine Infografik erstellen, um die Leser an die Werkzeuge zu erinnern, die sie benötigen, um einen Prozess erfolgreich zu durchlaufen?
Ein einfaches Listen-Infografik Layout eignet sich hierfür gut. Sie können Symbole oder Bilder zur Veranschaulichung der einzelnen Werkzeuge verwenden, um Verwirrung zu vermeiden. Hier ist ein Beispiel:
Hier ist eine weitere anfängerfreundliche Infografik-Vorlage, die Sie zur Darstellung einer Liste verwenden können. Hier ist ein kreativer Design-Hack: Verwenden Sie Symbole anstelle von Aufzählungspunkten:
Weitere Infografik-Design-Anleitungen für Ihren täglichen Bedarf:
20 Timeline-Vorlagenbeispiele und Design-Tipps
20 Infografik-Vorlagen und Tipps zur Datenvisualisierung im Vergleich
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