Ein Investoren- oder Geschäftsplan muss die Aufmerksamkeit des Lesers fesseln. Pläne und Berichte können jedoch sehr lang sein. Geben Sie Ihren Lesern eine Zusammenfassung dessen, was sie erwarten können, indem Sie Ihrem Plan eine Kurzfassung hinzufügen.
Eine Zusammenfassung fasst die wichtigsten Punkte eines Geschäftsplans zusammen. Der Empfänger des Plans hat eine bessere Vorstellung davon, was er von dem Plan erwarten kann und wie viel er dafür aufwenden muss.
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- Was ist eine Zusammenfassung oder ein Brief?
- Wo werden Zusammenfassungen verwendet?
- Welche Vorteile hat das Verfassen von Schriftsätzen für Führungskräfte?
- Tipps zum Verfassen eines effektiven Briefings für Führungskräfte
- FAQs über Zusammenfassungen
Was ist eine Zusammenfassung oder ein Brief?
Eine Zusammenfassung gibt einen kurzen Überblick über einen Projektvorschlag und fasst alle wichtigen Informationen aus einem längeren Dokument in Stichpunkten zusammen.
Eine Executive Summary wird manchmal auch als Market Brief bezeichnet und dient dazu, einen potenziellen Investor von den Vorteilen einer Geschäftsbeziehung mit einem Unternehmen zu überzeugen oder ihn über ein Produkt oder eine Dienstleistung zu informieren, die für ihn von Nutzen sein wird.
Wo werden Zusammenfassungen verwendet?
Executive Summaries werden von großen Unternehmen oder Unternehmen, die in mehr als einem Land tätig sind, verwendet. Sie können auch in Geschäftsplänen von Unternehmen mit einer großen Anzahl von Produkten oder Dienstleistungen enthalten sein.
Ein effektives Beispiel für eine Zusammenfassung, wie die folgende Präsentation, hebt das Problem hervor, für das das Unternehmen eine Lösung anbietet, sowie den Wert, den es potenziellen und aktuellen Investoren bietet.
Eine Zusammenfassung wie die obige hilft Führungskräften und Vorgesetzten, die an der Entscheidungsfindung beteiligt sind, einen Geschäftsplan schneller zu analysieren.
Verwenden Sie die Venngage My Brand Kit-Funktion, um Ihr Logo, Ihre Markenfarben und Ihre Markenschriftarten mit einem einzigen Klick hinzuzufügen. Geben Sie Ihre Website ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und der Editor importiert Ihre Markendetails, um sie allen Ihren Designs hinzuzufügen.
Welche Vorteile hat das Verfassen von Schriftsätzen für Führungskräfte?
Der Hauptvorteil einer Zusammenfassung besteht darin, dass die Entscheidungsträger bei der Auswertung der Daten viel Zeit sparen können.
Im Folgenden finden Sie einige weitere Vorteile einer Zusammenfassung des Geschäftsplans oder einer kurzen Synopse Ihres Projektplans.
Eine Zusammenfassung dient als Projektübersicht
Zusammenfassungen sind kurz, damit die Leser weniger Zeit mit dem Lesen verbringen. Sie sollen dem Leser einen Überblick über den Inhalt, die Projektziele und die finanziellen Informationen geben.
Dies hilft dem Leser, die Informationen, die er benötigt, um eine geschäftliche Entscheidung zu treffen, schnell zu beurteilen.
Wie diese Infografik zeigt, geben Zusammenfassungen den Lesern einen Vorgeschmack auf das, was noch kommen wird, um sie zum Weiterlesen zu animieren.
Mit anderen Worten: Executive Summaries fassen wichtige Informationen über Ihr Geschäftsmodell und Ihre Marktforschung effektiv zusammen.
Erstellen Sie eine aussagekräftige Zusammenfassung mit der Echtzeit-Kollaborationsfunktion von Venngage. Erweitern Sie auf ein Geschäftskonto, um Teammitglieder einzuladen, Kommentare hinzuzufügen und Feedback zu teilen.
Eine aussagekräftige Zusammenfassung wird durch Beweise untermauert
Der Zweck einer Zusammenfassung ist es, einen Überblick über Ihren Geschäftsplan zu geben, um Ihr Nutzenversprechen hervorzuheben.
Denken Sie daran, dass eine Zusammenfassung ein kurzes Statement ist. Sie ist kurz und prägnant, ohne zu viele Folien oder Seiten über Analysen, Methoden oder Schlussfolgerungen, wie in dieser Vorlage für eine Zusammenfassung.
Die meisten Zusammenfassungen haben ein ähnliches Layout. Heben Sie sich von der Masse ab, indem Sie Ihr Problem, Ihre Lösung und Ihre Ergebnisse in einer einzigen Infografik darstellen. Dies ist eine gute Möglichkeit, jemanden zum Lesen der prägnanten Analyse Ihres Geschäftsplans zu ermutigen.
Eine gute Zusammenfassung kann bestimmte Belege und Daten hervorheben, sollte aber nicht zu sehr ins Detail gehen. Ein Bericht selbst wird die anderen Aspekte ausführlich behandeln.
Zusammenfassungen personalisieren einen Geschäftsplan
Wer schreibt Zusammenfassungen für Führungskräfte? Normalerweise werden sie von Experten innerhalb der Organisation verfasst, wie diese Vorlage für eine Zusammenfassung der Geschäftsführung.
Dieses Beispiel richtet sich an Investoren und zeigt deutlich, welches Problem behandelt wird und warum die Lösung dieses Unternehmens die beste Wahl ist. Es enthält aber auch den Namen und die Bezeichnung des Verfassers des Berichts.
Führungskräfte, die den Brief lesen, müssen sich nicht eingehend über den Hintergrund und die Zuverlässigkeit der Autoren der Studie informieren, da diese in ihren jeweiligen Branchen einen guten Ruf genießen.
Eine Zusammenfassung vermittelt Investoren einen guten ersten Eindruck
Ihr Geschäftsplan muss einen starken Eindruck auf potenzielle Partner machen. Executive Briefs können bei den Lesern einen guten Eindruck hinterlassen, da sie Informationen in prägnanter und geordneter Form vermitteln, wie in diesem Beispiel einer Executive Summary.
Beachten Sie, wie dieser Investitionsvorschlag eine gleitende Skala verwendet, um relevante Finanzinformationen darzustellen. Er hätte auch in Worten umrissen werden können, aber visuelle Darstellungen geben einen schnellen Überblick über die wichtigsten Punkte.
Kombinieren Sie diese Zusammenfassung mit Bildern, und Sie haben einen Bericht, der für jeden leicht zu lesen ist. Ein paar Sätze, einige Aufzählungspunkte und eine Datenvisualisierung werden bei den Kunden einen positiven Eindruck von Ihrer Marke hinterlassen.
Zusammenfassungen sind ebenfalls ein wichtiger Bestandteil eines Marketingplans, da sie den beabsichtigten Zielmarkt sowie den potenziellen Marktanteil darstellen.
Was gehört zu einem Executive Brief?
Die folgenden Informationen sind die wichtigsten, die in einer Zusammenfassung enthalten sein sollten:
- Titel
- Unternehmensbeschreibung und Managementteam
- Beschreibung des Problems
- Nutzenversprechen und geplante Lösung
- Finanzieller Überblick und Finanzprognosen
- Wichtige Erkenntnisse zur Zielmarktforschung
Sobald Sie Ihre Zusammenfassung erstellt haben, können Sie sie mit einem privaten Link online teilen. Oder Sie können ein Upgrade auf einen Geschäftsplan vornehmen und Ihre Zusammenfassung als PNG, PNG HD, PDF oder interaktives PDF herunterladen.
Tipps zum Verfassen eines effektiven Briefings für Führungskräfte
Es ist oft einfacher, einen längeren Bericht zu schreiben als einen kurzen. Was sind die wichtigsten Punkte, die Sie beim Verfassen einer Zusammenfassung beachten müssen?
Beginnen Sie mit den Grundlagen
Eine Zusammenfassung ist ein Überblick über den gesamten Geschäftsplan oder Projektplan. Ihr einleitender Absatz kann eine Unternehmensbeschreibung sein.
Dann können Sie sich mit Ihrem Zielmarkt, den Finanzprognosen oder den spezifischen Aufgaben befassen, die Ihr Projektmanagementteam zu erfüllen beabsichtigt.
Ein Tipp: Denken Sie daran, Personalpronomen wie “wir” und “unser” zu verwenden, um eine Verbindung zu den Investoren aufzubauen, die Ihren Schriftsatz lesen, wie in diesem Beispiel für die Zusammenfassung.
Stellen Sie Ihr Problem und Ihre Lösung in den Mittelpunkt
Sie müssen Ihr Problem und Ihre Lösung darstellen, indem Sie Hintergrundinformationen liefern, die für das Thema relevant sind.
In dieser Vorlage für eine Zusammenfassung ging es um das Problem der Erschwinglichkeit des Produkts, das durch Kundenfeedback aufgedeckt wurde.
Dies ermutigte das Unternehmen, neue Ideen zur Preissenkung zu finden, die im Abschnitt “Lösungen” der Zusammenfassung ausführlich beschrieben werden.
Sorgen Sie dafür, dass sich die Zielgruppe für Ihr Projekt interessiert
Die meisten Risikokapitalgeber erhalten jeden zweiten Tag einen Projektvorschlag. Sie müssen ihnen versichern, dass Ihr Projekt wichtig ist.
Die Beispiele für Zusammenfassungen in diesem Beitrag haben sich darauf konzentriert, das Nutzenversprechen eines Geschäftsplans hervorzuheben, wie in dieser Vorlage.
Die obige Zusammenfassung konzentriert sich auf die Lösung eines Problems im Zusammenhang mit hohen Preispunkten. Es ist wichtig, wichtige Informationen über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen zu liefern und darzulegen, wie sich Ihr Projekt positiv auf Investoren und Kunden auswirken wird.
Heben Sie die Kompetenzen Ihrer Marke hervor
Eine Executive Summary ist der beste Ort, um Ihr Fachwissen und Ihre Ergebnisse hervorzuheben. Die meisten Beispiele für Zusammenfassungen in diesem Beitrag enthalten ein paar Zeilen über das Wachstum des Unternehmens, so auch diese Vorlage.
Wenn Ihr Team mit einer bestimmten Marketingmethode hervorragende Ergebnisse erzielt hat, sollte Ihre Zusammenfassung alle wichtigen Ergebnisse und die von Ihnen verwendete Kernmethode enthalten.
Verwendung datengestützter Finanzprognosen
Zahlen sprechen für sich selbst. Wenn Sie Ihren Projektvorschlag mit Zahlen untermauern können, müssen Sie diese in die Zusammenfassung aufnehmen, wie in diesem Beispiel für einen Marketingplan.
Der Abschnitt “Ziele” in Ihrer Zusammenfassung ist ein guter Platz, um finanzielle Erfolge und KPIs zu präsentieren.
Übertreiben Sie es jedoch nicht und verwenden Sie nicht alle gesammelten Daten. Wählen Sie nur die Daten aus, die Ihre Lösungen für Ihre spezifischen Probleme unterstützen.
Wenn Ihr Problem z. B. darin besteht, wie Sie die Zahl Ihrer Follower in den sozialen Medien erhöhen können, sollten Sie in Ihrer Zusammenfassung angeben, wie Sie die Zahl der Follower durch die Einführung einer neuen Methode des Engagements steigern konnten.
FAQs über Zusammenfassungen
Wie lang sollten Executive Briefs sein?
Es gibt zwar keine Richtwerte oder Standards für die Länge von Zusammenfassungen, aber zwei Absätze für die Einleitung und drei bis vier Abschnitte, in denen das Problem, die Lösung, der Nutzen und die Empfehlungen hervorgehoben werden, sind ein guter Ausgangspunkt.
Was ist der Unterschied zwischen einem Briefing und einer Einleitung?
Eine Einleitung ist eine Möglichkeit, Informationen zu präsentieren oder zu vermitteln. Sie enthält in der Regel eine Zusammenfassung oder einen Überblick über das Thema, das erörtert werden soll. Sie ist ähnlich wie eine Zusammenfassung.
Executive Summaries hingegen sind die komprimierten Versionen eines vollständigen Berichts, da sie Daten und andere wichtige Details enthalten. Stellen Sie sich den Bericht eines Analysten auf vier bis fünf Folien vor.
Executive Briefs sind ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Geschäftsplans
Diese Beispiele für Zusammenfassungen helfen Ihnen bei der Erstellung von Geschäftsplänen, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen und ihn dazu anregen, den gesamten Geschäftsplan zu lesen.
Nutzen Sie die Vorlagen für Executive Summarys von Venngage als Ausgangspunkt, um eine Zusammenfassung zu verfassen, die Projektbeteiligte davon überzeugt, in Ihr Unternehmen zu investieren.