7 Change Management Tools zur Vereinfachung von Änderungsprozessen und zur effektiven Verwaltung von Änderungen

By Sara Austin, Sep 30, 2021

Change Management Tools
 

Selbst den erfahrensten Change Managern kann es schwerfallen, den Überblick über alle Details zu behalten. Ein erfolgreicher Change-Management-Prozess erfordert eine beständige Führung, effektive Schulungs- und Unterstützungsmaterialien, eine gründliche Aufgaben- und Ressourcenplanung und schließlich Change-Management-Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation.

Wie das Sprichwort sagt, ist ein Arbeiter nur so gut wie sein Werkzeug. Die falschen Werkzeuge können Sie zu Chaos und Verwirrung führen. Die richtigen Werkzeuge können Sie und Ihre Organisation zum Erfolg führen. Wenn Sie organisatorische Veränderungen leiten, macht die Investition in die besten Werkzeuge für das Management organisatorischer Veränderungen den Unterschied aus.

Welche Art von Change-Management-Tools benötigen Sie?

Auch wenn die Bedürfnisse der einzelnen Unternehmen unterschiedlich sein können, gibt es einige gängige Tools zur Änderungskontrolle, die Sie für Ihre Änderungsinitiative benötigen. Diese Tools sind ein wichtiger Teil des Werkzeugkastens eines jeden Change Managers. Um effektiv zu führen, brauchen Sie Software, die Sie unterstützt:

  • Anleitungen und Erklärungen erstellen
  • Kommunizieren Sie über Ihr Projekt
  • Planen und verfolgen Sie Ihr Projekt
  • Schulung und Unterstützung anbieten
  • Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten

Es gibt eine Fülle von Optionen für Änderungsmanagement-Software. Es kann schwer sein zu wissen, welches Tool man wählen soll. Tatsächlich springen manche Unternehmen während ihres Change-Management-Prozesses von einer Software zur nächsten, was ihren Plan weiter verkompliziert und ihre Erfolgschancen schmälert.

Wie Sie die richtigen Change-Management-Tools auswählen

Wenn Sie Tools für das Änderungsmanagement in Betracht ziehen, müssen Sie jedes potenzielle Produkt sorgfältig prüfen, um eine falsche Wahl zu vermeiden. Sie sollten sich selbst fragen:

  • Wozu brauche ich dieses Produkt?
  • Was sind die Vorteile der einzelnen Produkte?
  • Sind die Produktkosten die Investition wert?
  • Kann dieses Tool tun, was ich brauche?
  • Was muss ich kaufen, um das zu tun, was dieses Tool nicht kann?
  • Kann dieses Produkt mit meiner Organisation wachsen?
  • Was bietet dieses Unternehmen für den Support?
  • Welche Plattformen kann ich mit diesem Tool verwenden?

Hier finden Sie eine Liste von Change Management Tools, die Ihre Veränderungsinitiative zum Erfolg führen:

Jedes dieser Produkte ist skalierbar, um die Anforderungen von Einzelpersonen bis hin zu Unternehmen zu erfüllen, von kostenlosen Plänen bis hin zu Suiten auf Unternehmensebene. Scrollen Sie nach unten, um die vollständige Aufschlüsselung jedes dieser Tools zu sehen.
Change Management Tools

 

 

Liste der Änderungsmanagement-Tools (zum Springen anklicken):

 

Venngage

Change Management Tools Venngage
Am besten geeignet für: Visualisierung von Change-Management-Prozessen

Was ist das? Venngage ist eine Designlösung für die Erstellung von Infografiken in professioneller Qualität. Egal, ob Sie Handbücher, Prozesse, Zeitpläne oder Änderungsmanagementpläne erstellen müssen, Venngage bietet Vorlagen, mit denen Sie mühelos hochwertige Grafiken erstellen können.

Die wichtigsten Vorteile: Venngage ist perfekt für alle Ihre Kommunikationsbedürfnisse im Bereich Change Management mit den folgenden Vorteilen:

  • Keine Design-Erfahrung erforderlich
  • Branding-Kit für Business-Anwender
  • Mehr als eintausend anpassbare Vorlagen
  • Einfache Drag-and-Drop-Oberfläche
  • Entwürfe auf der Community-Seite von Venngage veröffentlichen
  • Nahtlose Freigabe über einen öffentlichen Link

Preisgestaltung: Venngage bietet einen kostenlosen Plan für Benutzer, der ihnen uneingeschränkten Zugriff auf über 1.400 Vorlagen und 3 Millionen Stockfotos bietet.

Um mehr Infografiken zu erstellen und mehr Speicherplatz für Grafiken zur Verfügung zu haben, können Sie auf den Premium-Plan upgraden, der 19 $/Monat oder 16 $/Monat kostet, wenn Sie sich für ein Jahresabonnement anmelden. Für Unternehmen bietet Venngage einen umfassenden Business-Plan für 49 $/Monat bzw. 39 $/Monat, wenn Sie ein Jahresabonnement abschließen.

 

 

Viima

Change Management Tools
Am besten geeignet für: Entwicklung von Veränderungsstrategien für kleine bis mittelgroße Unternehmen

Was ist das? Viima ist eine kostengünstige Online-Plattform für Innovationsmanagement und Zusammenarbeit. Mit Viima können Sie den Innovationsgeist und die Kreativität fördern, indem Sie den Mitarbeitern jeden Schritt des Änderungsmanagementprozesses zeigen – von der Idee bis zur Fertigstellung. Wenn jeder kommuniziert und sich wohl dabei fühlt, seine Ideen mitzuteilen, ist die Veränderung keine große Sache.

Wichtige Vorteile:

  • Erleichtern Sie Innovation und Zusammenarbeit
  • Leistungsstarke Visualisierungswerkzeuge
  • Flexible Auswerteeinheit
  • Dashboards zur Anzeige des Status der Änderungsbemühungen
  • Analyse von Kunden- und Mandanten-Feedback

Preisgestaltung: Für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und ein Dashboard können Sie sich für das kostenlose Basic-Konto anmelden und die Basic-Funktionen von Viima genießen. Für $5 pro Benutzer/Monat können Sie unbegrenzte Boards mit Premium-Funktionen haben. Möchten Sie unbegrenzte Boards, unbegrenzte Benutzer und Premium-Features? Dann brauchen Sie das Unlimited-Konto für $1.799/Monat.

 

Wrike

Change Management Tools
Am besten geeignet für: Projektplanung und -verfolgung

Was ist das? Wrike ist ein leistungsstarkes Change-Management-Tool, das Silos aufbricht und die Zusammenarbeit verbessert, indem es eine 360°-Sicht auf den Change-Management-Prozess bietet. Dieses Tool wird verwendet, um Change-Management-Strategien zu planen, Zeitpläne und Budgets festzulegen, den Fortschritt in Richtung der Ziele zu verfolgen und Ihre Errungenschaften auf dem Weg zu teilen.

Die wichtigsten Vorteile: Um Sie bei der Organisation und Verfolgung von Projekten für Ihre Organisation zu unterstützen, bieten die kostenpflichtigen Versionen von Wrike:

  • Vorgefertigte und zielgerichtete Workflow-Vorlagen
  • Kanban-Tafeln für agile Teams
  • Gantt-Diagramme zur Veranschaulichung von Zeitplänen und Abhängigkeiten
  • Team-Kalender
  • Zeiterfassung
  • Anpassbare Dashboards
  • Integrationen mit über 400 anderen Tools

Preisgestaltung: Wrike bietet kostenlose Pläne für einfache Aufgabenverfolgung, oder Sie können sich für einen der kostenpflichtigen Pläne anmelden. Der Professional-Plan kostet 9,80 $ pro Nutzer/Monat und der Business-Plan 24,80 $ pro Nutzer/Monat. Es werden auch spezielle Enterprise-Pläne angeboten, um die Bedürfnisse einzelner Organisationen zu erfüllen.

 

Whatfix

Change Management Tools
Am besten geeignet für: Onboarding und laufende Mitarbeiterschulung

Was ist das? Whatfix ist eine interaktive digitale Adoptionsplattform, die Unternehmen bei der Umstellung auf neue Software unterstützt. Mit diesem Tool können Change Manager ganz einfach Mitarbeiter-Onboarding und -Schulungen erstellen, die die Mitarbeiter durch die Nutzung der neuen Technologie führen.

Die wichtigsten Vorteile: Whatfix ist eine leistungsstarke Anwendung für das Änderungsmanagement mit den folgenden Vorteilen:

  • Whatfix lässt sich mit führenden SCORM-kompatiblen Learning Management Systemen integrieren
  • Walk-Throughs können in mehreren Formaten eingebettet werden
  • 24/7 Unterstützung
  • Analytik zur Verfolgung des Implementierungsfortschritts von Änderungen
  • Einfach für Anfänger
  • Eine Codierung ist nicht erforderlich

Preisgestaltung: Um ein individuelles Angebot zu erhalten, müssen Sie WhatFix direkt kontaktieren.

 

Gensuite

Change Management Tools
Am besten geeignet für: Verwaltung regulatorischer Änderungen und Überwachung der Compliance

Was ist das? Gensuite ist eine Change-Management-Software, die über die Verwaltung von Aufgaben und Ressourcen hinausgeht. Dieses Produkt eignet sich perfekt für die Verwaltung regulatorischer Änderungen und die Überwachung der Einhaltung von Berufs- und Sicherheitsstandards sowie für die Identifizierung und Dokumentation potenzieller Risiken.

Hauptvorteile: Gensuite ist ein großartiges Werkzeug zur Änderungskontrolle mit den folgenden Hauptvorteilen:

  • Selbstkonfigurierbare Plattform zur Risikoanalyse
  • Fähigkeit, einen standardisierten Änderungsanforderungsprozess zu erstellen
  • Optionale Integration mit Standards wie OSHA Process Safety Management oder Pre-Startup Safety Reviews (PSSR)
  • Lockout-Tagout und Geräteverfolgung
  • Integrierte Sicherheitsdatenblätter (SDS)

Preisgestaltung: Für ein Preisangebot wenden Sie sich bitte direkt an Gensuite.

 

Remedy Change Management 9

Change Management Tools
Am besten geeignet für: Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dokumenten

Was ist das? Remedy Change Management 9 ist ein leistungsstarkes Tool zur Änderungskontrolle, das IT-Service-Organisationen bei der Verwaltung von Änderungen durch KPIs und datengesteuerte Berichtsfunktionen unterstützt. Mit diesem Tool können Sie Anfragen und Genehmigungen automatisieren und nachverfolgen, sodass Sie den Status auf einen Blick erkennen können.

Die wichtigsten Vorteile: Remedy Change Management 9 erleichtert den Wandel durch die Bereitstellung:

  • Fähigkeit für mehrstufige, gesperrte Zulassungen
  • Datenanalyse zur Verbesserung der Transparenz über Menschen, Prozesse und Produkte
  • Compliance-Überwachung, um sicherzustellen, dass die Organisation Industriestandards und Vorschriften einhält
  • Lückenlose Anforderungsverfolgung
  • Anpassbare Benutzerrollen
  • Tiefe Integrationen mit anderen BMC-Produkten
  • Selbstbedienungs-Anwendung

Preisgestaltung: Für ein Preisangebot wenden Sie sich bitte direkt an BMC Software.

 

Frischdienst

Change Management Tools
Am besten geeignet für: Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dokumenten

Was ist das? Freshservice ist ein Full-Suite-Produkt, das von Organisationen und Unternehmen genutzt wird, um Veränderungen voranzutreiben und zu verwalten. Es bietet die Möglichkeit, viele wesentliche Elemente der Change-Management-Strategie zu verfolgen, vom Inventar bis zu den Arbeitsabläufen. Mit einfachem Zugriff über Desktop-Computer oder mobile Geräte bietet Freshservice den Verantwortlichen für Veränderungen alle wichtigen Informationen auf einen Blick, egal wo sie sich befinden.

Die wichtigsten Vorteile: Freshservice bietet eine anpassbare Lösung, die perfekt für IT- und Nicht-IT-Organisationen geeignet ist. Die App verwaltet Change-Management-Ressourcen mit:

  • Anlagen- und Bestandsverfolgung
  • Projektleitung von der Planung bis zur Iteration
  • Mehrstufige Aufgabenverfolgung
  • Automatisierung von Schlüsselaufgaben wie E-Mails, Antworten und bedingte Freigabeaktionen
  • Störfall-Management
  • Workflow-Automatisierung
  • Verfügbar auf Desktop-Computern, Tablets und mobilen Geräten

Preisgestaltung: Für ein Preisangebot wenden Sie sich bitte direkt an BMC Software.

 

Zusammengefasst: Investieren Sie in die richtigen Change-Management-Tools für den Erfolg

Veränderungen sind schwierig und organisatorische Veränderungen sind noch schwieriger. Sie müssen Menschen, Prozesse und Arbeitsabläufe managen, und das alles mit einem Auge auf Ihr Budget, die Zeitpläne und die Ergebnisse.

Mit den richtigen Anwendungen für das Änderungsmanagement können Sie wirkungsvolle Präsentationen und Anleitungen erstellen, sich wiederholende Prozesse automatisieren, Bestände und KPIs nachverfolgen, Leistung und Risiken analysieren und sich vielleicht sogar Freunde machen und Menschen beeinflussen.

Effektive Kommunikation ist bei Veränderungen von entscheidender Bedeutung. Die Wahl des richtigen Werkzeugs für diese Aufgabe wird Ihnen endlose Kopfschmerzen ersparen und Ihnen helfen, einen nahtlosen Übergang zu schaffen. Venngage for Execs ist perfekt geeignet, um Ihnen zu helfen, effektive Grafiken zu erstellen, um alles zu kommunizieren, was Ihre Stakeholder wissen müssen, von Verfahren über Richtlinien bis hin zu Kommunikationsplänen.

Keine Design-Erfahrung? Kein Problem! Mit den einfachen Vorlagen von Venngage können Sie per Drag & Drop Ihre eigenen Grafiken und Inhalte erstellen und so eine Grafik in professioneller Qualität erstellen.