Gantt-Diagramm für die Projektverwaltung (Beispiele und Vorlagen)

Ihre Teammitglieder schicken Ihnen ständig Slack-Nachrichten, in denen sie Sie bitten, sie an Termine zu erinnern.

Ihr Kunde wird nicht aufhören, Ihnen E-Mails zu schicken und zu fragen, wer für welchen Teil des Projekts verantwortlich ist und wann.

Und Ihre Subunternehmerin schickt Ihnen unaufhörlich SMS wegen ihres Starttermins.

Stoppen Sie den Kommunikations Wahnsinn und erstellen Sie ein Gantt-Diagramm.

Mit einem Gantt-Diagramm können Sie Ihren Projektzeitplan auf leicht verständliche Weise visuell kommunizieren.

Alle sind auf dem Laufenden, so dass Sie die Arbeit schneller und einfacher erledigen können.

Lesen Sie weiter, um Beispiele für Gantt-Diagramme sowie Tipps zu erhalten, wie Sie Gantt-Diagramme erstellen können, die professionell, attraktiv und einfach zu verstehen sind.

Holen Sie sich Gantt-Diagramm-Vorlagen, die Sie sofort anpassen und verwenden können.

Fangen wir an.

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Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm ist eine Zeitleiste für ein Projekt. Der obere Teil des Diagramms zeigt den Zeitrahmen und die linke Seite des Diagramms listet die Projektaktivitäten auf.

Hier ist ein Beispiel für ein Gantt-Diagramm:

Jede Aktivität, die auf der linken Seite eines Gantt-Diagramms aufgeführt ist, hat einen farbigen Balken daneben. Die Position und Länge dieses Balkens hängt von der Zeitachse und der Dauer der Aktivität ab: wann sie beginnt und wann sie endet.

Im obigen Gantt-Diagramm für den täglichen Projektstatus findet beispielsweise die Aktivität 1 (Aufgabe 1) vom 3. bis 7. März und dann vom 10. bis 13. März statt. Das Fälligkeitsdatum ist der Donnerstag der jeweiligen Woche. Jede Woche ist farblich kodiert.

Kurz gesagt, ein Gantt-Diagramm zeigt:

Welche Aufgaben müssen erledigt werden, um das Projekt abzuschließen
Wann diese Aufgaben erledigt werden müssen

1. Gantt-Diagramm Beispiele für Projektmanagement

Gantt-Diagramme können eine hilfreiche visuelle Darstellung in Projektmanagementplänen sein. Wie das vorherige Beispiel zeigt auch dieses Beispiel eines Gantt-Diagramms für ein Retro-Tagesprojekt eine Aufschlüsselung der Projektaktivitäten für jeden Tag.

Es wird auch aufgeschlüsselt, wer für welche Projektaktivität verantwortlich ist.

So ist z. B. Aufgabe 1/Aktivität 1 farblich rot kodiert.
- Sonya J. ist vom 3. bis 14. September (zwei Wochen) dafür zuständig.
- Amir K. ist vom 17. bis 21. September (eine Woche) dafür zuständig.
  Julia F. ist vom 17. September bis zum 2. Oktober für Aufgabe 1/Tätigkeit 1 zuständig. Ihr roter Balken zeigt an, dass das Fälligkeitsdatum Mittwoch ist.

Die Magie eines Gantt-Diagramms besteht darin, dass Sie damit die Reihenfolge festlegen können, in der Aufgaben erledigt werden sollen.

Und da Gantt-Diagramme in einem leicht verständlichen Zeitleistenformat vorliegen, ist die Reihenfolge der Aufgaben kristallklar.

Ihr Team und/oder Ihre Kunden werden Sie nicht immer wieder fragen müssen, wann Mark eigentlich am Linkaufbau arbeiten soll. Puh.

Projektmanagement: vereinfacht.

Diese Vorlage eignet sich besonders gut für Berater, da der Kunde eine visuelle Darstellung des Teams erhält, das an seinem Projekt arbeitet.

Den Namen ein Gesicht zu geben, schafft Vertrauen beim Kunden und hilft, Ihren Ruf aufzubauen.

Profi-Tipp: Nutzen Sie die Kollaborationsfunktionen von Venngage, um Teammitglieder (wie Ihren Kunden) zu Ihrem Konto hinzuzufügen und Ihr Gantt-Diagramm nahtlos zu teilen. Oder noch besser, bearbeiten und passen Sie Ihre Gantt-Diagramme mit Ihrem Team in Echtzeit mit unserer neuen Echtzeit-Kollaborationsfunktion an!

Erhalten Sie Feedback und Genehmigungen schneller innerhalb eines Kanals, ohne mit Slack-Nachrichten, E-Mails oder G Suite-Kommentaren jonglieren zu müssen.

Dieses Beispiel eines wöchentlichen Projekt-Gantt-Diagramms für Unternehmen ist traditioneller als das vorherige Beispiel. Der Schwerpunkt liegt auf den Aktivitäten und ihren Typen, nicht auf den einzelnen Personen.

Die Arten von Aktivitäten, wie z. B. Engineering oder Marketing, sind farblich gekennzeichnet.

Beispiel: Aufgabe 3/Aktivität 1 ist eine Marketingaktivität, die von Mitte der Woche 3 bis Mitte der Woche 5 stattfinden wird. Julia K. ist für diese Aktivität verantwortlich.

Dieses futuristisch anmutende Gantt-Diagramm-Beispiel ist perfekt für Teams, die nach dem Sprint-System arbeiten.

Die Vorlage ist in zweiwöchige Sprints unterteilt, aber Sie können dies nach Bedarf in einen einwöchigen Sprint (oder länger) ändern.

Die linke Seite ist nach Team und weiter nach Aktivität unterteilt.

Zum Beispiel wird das Engineering-Team die Planung von Anfang Woche 3 bis Ende Woche 5 durchführen.

Profi-Tipp: Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Gantt-Diagramms in Venngage fertig sind, klicken Sie auf “Teilen” in der oberen rechten Ecke des Editors, um einen Link zu Ihrem Entwurf per E-Mail zu versenden oder zu erhalten.

Oder klicken Sie auf “Download”, um eine PDF- oder PNG-Datei auf Ihre Festplatte herunterzuladen (nur Premium- und Business-Tarif).

Fügen Sie Ihr Gantt-Diagramm in Ihre Präsentation für die wöchentliche Teambesprechung ein. Berater können sie zu ihren Angeboten oder Arbeitsplanvorlagen hinzufügen oder in ihr Projektmanagement-Tool integrieren.

2. Gantt-Diagramme für die Konstruktion

Bauprojekte können unter dem Syndrom “zu viele Köche in der Küche” leiden, was es wirklich schwer macht, Termine einzuhalten.

Gantt-Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Bauprojekte im Zeitplan zu halten und sicherzustellen, dass Kunden, Crew-Mitglieder und Subunternehmer auf dem Laufenden sind.

Dieses Beispiel für ein Gantt-Diagramm für ein Bauprojekt sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Das einfache Format des Diagramms macht es einfach zu sehen, welche Aktivität wann fällig ist.

Sie können das Gantt-Diagramm während des Projektverlaufs bearbeiten.

Wenn zum Beispiel eine Aktivität länger dauert als sie sollte, verlängern Sie den Balken und färben Sie diesen Abschnitt rot. Auf diese Weise ist jeder sofort über Überstunden und mögliche Projektverzögerungen informiert.

Dieses Beispiel für ein Bauprojekt-Gantt-Diagramm hat fast das gleiche Format wie das vorherige, aber die Punkte stellen zwei Tagesintervalle dar.

Zum Beispiel wird der Abriss von Freitag der Woche 1 bis Freitag der Woche 2 (sechs Tage) dauern.

Profi-Tipp: Mit dem My Brand Kit Tool von Venngage können Sie Ihre Markenfarben mit einem Klick auf Ihre Gantt-Diagramm-Vorlage anwenden. Mit My Brand Kit können Sie auch Ihr Logo einfügen und Markenschriften anwenden.

In der obigen Vorlage würde zum Beispiel die Verwendung von My Brand Kit das blaue, gelbe und grüne Hintergrundfarbschema in das Farbschema Ihrer Marke ändern. Sie können dann auf “Mischen” klicken, um durch die Farbkombinationen zu wechseln.

3. Gantt-Diagramm-Beispiel für Projektanträge

Ein neues Produkt ist in Arbeit? Verwenden Sie dieses dunkle Gantt-Diagramm-Beispiel für ein neues Produktprojekt.

Die Spalte ganz links stellt die Aktivitäten dar, während die Spalte ganz rechts auflistet, welche Abteilung für die jeweilige Aktivität zuständig ist.

An der Produktentwicklung sind in der Regel mehrere Abteilungen oder Teams von Personen beteiligt. Möglicherweise gibt es auch nicht den einen Projektleiter, sondern nur mehrere Manager in mehreren Teams.

Ein Gantt-Diagramm ist die perfekte Möglichkeit, Aufgaben zwischen mehreren Teams zu verwalten, da alle Informationen an einem Ort und in einem kristallklaren Format vorliegen.

Es beseitigt Verwirrung über Abhängigkeiten, d.h. wer muss was fertigstellen, bevor ein anderes Team seine Aufgabe beginnen kann.

Profi-Tipp: Sie können das Diagramm auch in Ihren Geschäftsbericht oder Ihre Präsentation einbinden. Laden Sie Ihr fertiges Gantt-Diagramm als PNG-Datei herunter (nur Premium- und Business-Pläne). Wählen Sie eine Präsentationsvorlage aus unserer Bibliothek. Sobald Sie im Editor sind, klicken Sie auf den Reiter “Bild hochladen”, um das Gantt-Diagramm hochzuladen und zu Ihren Folien hinzuzufügen.

4. Gantt-Diagramm Beispiel für Business-Pläne

Ein Businessplan neigt dazu, viele Informationen zu enthalten und kann für potenzielle Investoren schnell überwältigend werden.

Die Visualisierung von Zeitplänen, Forschungsergebnissen oder Daten hilft, den ganzen Text auf zu gliedern und wichtige Ergebnisse schnell zu kommunizieren.

Die Investoren müssen sehen, dass Sie einen konkreten Plan haben, durch dem Sie Ihre Umsatzziele erreichen können.

Eine Strategie ist die Verwendung eines Gantt-Diagramms zur Visualisierung der Wachstumsstrategie oder des Marketingplans Ihres Geschäftsplans.

Verwenden Sie das Gantt-Diagramm-Beispiel oben, um Ihre Geschäftsstrategie und die wichtigsten Meilensteine darzustellen. Bearbeiten Sie den Zeitrahmen am unteren Rand, um die Etappen vierteljährlich darzustellen – wenn Sie möchten, auch über mehrere Jahre.

Sie können dieses Gantt-Diagramm auch in Ihren Projektplan aufnehmen.

5. Gantt-Diagramm Beispiel für Consultants

Ihr Kunde hat Sie engagiert, damit Sie ihm helfen, seine Ziele zu erreichen. Aber nehmen wir an, es handelt sich um einen neuen Kunden und er braucht ein wenig mehr Sicherheit, dass Sie als Berater die Dinge im Griff haben.

Zeigen Sie Ihrem Kunden mit einem Gantt-Diagramm, dass Sie einen praktikablen Fahrplan zum Erfolg haben.

Bearbeiten Sie das obige Gantt-Diagramm-Beispiel und teilen Sie die Aufgaben auf – zwischen Ihrem Team, eventuellen Unterauftragnehmern und dem Team Ihres Kunden.

Beziehen Sie sich bei Ihren wöchentlichen Gesprächen mit dem Kunden auf das Diagramm, um sicherzustellen, dass Sie beide auf der gleichen Seite sind.

Wenn Sie mit der Verwaltungsarbeit überfordert sind, schauen Sie sich unsere Vorlagen für Jobangebote, Geschäftsangebote und Beratungsberichte an und bringen Sie wichtige Dokumente viel schneller auf den Weg.

Fällt es Ihnen schwer, schnell Geschäftsvorschläge zu erstellen? Lesen Sie unseren detaillierten Leitfaden für Geschäftsvorschläge, um schnell Vorschläge zu erstellen.

Sie werden auch viel besser aussehen als die Word-Dokumente, die Sie normalerweise erstellen!

Profi-Tipp: Sie lieben das Layout Ihres Gantt-Diagramms und möchten es für andere Beratungsprojekte wiederverwenden? Speichern Sie es als Vorlage in Venngage. So können Sie es wiederverwenden, wenn Sie ein Gantt-Diagramm für einen anderen Kunden erstellen müssen.

Warum ist ein Gantt-Diagramm wichtig?

Gantt-Diagramme sind wichtig, weil sie die Terminierung, Planung und Ausführung von Projekten erleichtern. Sie helfen auch sehr beim allgemeinen Zeitmanagement.

Bei Projekten gibt es oft mehrere Beteiligte, Aktivitäten und Fristen. Gantt-Diagramme visualisieren all diese Faktoren, so dass Projektmanager und ihre Teams schnell verstehen können, wer was und wann tun muss.

Dadurch wird sichergestellt, dass jede Leistung rechtzeitig erbracht wird.

Das wiederum verhindert einen Schneeballeffekt von verpassten Terminen, der den Projektpreis in die Höhe treibt und den Fertigstellungstermin nach hinten verschiebt.

Und das will niemand.

Vorteile der Verwendung eines Gantt-Diagramms

Zu den Vorteilen eines Gantt-Diagramms gehören:

Terminierung und Planung von Projekten und Aufgaben
Arbeit in Sprints planen
Visualisieren, wie sich Projekte und Aufgaben im Laufe der Zeit entwickeln
Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen
Vergleich der geplanten mit der tatsächlichen Zeitplanung

Gantt-Diagramme sind unglaublich vielseitig – sie sind für verschiedene Aufgaben nützlich, wie z. B.:

Projektleiter
Marketing-Manager
CEOs
Teamleiter
Betriebsleiter
Berater

Gantt-Diagramme sind auch nicht branchenspezifisch. Sie sind ein wichtiges Werkzeug für jeden, der ein langfristiges Projekt mit vielen Aufgaben und einem komplexen Zeitplan verwaltet, der Zusammenarbeit erfordert.

Das untenstehende Gantt-Diagramm-Beispiel kann zum Beispiel für jedes Projekt angepasst werden, indem einfach die Aufgaben und Meilensteine geändert werden:

Zu den Branchen, die von Gantt-Diagrammen profitieren können, gehören:

Konstruktion
IT
Fertigung
Produktentwicklung
Marketing
Technik
Infrastruktur
Gesundheitswesen
Regierung
Öl und Gas
Telekommunikation
Professionelle Dienstleistungen und Berater

Laut Global Workplace Analytics hat die Telearbeit seit 2005 um 140 Prozent zugenommen. Da diese Zahl weiter in die Höhe schießt, wird ein Gantt-Diagramm für das Teammanagement und zur effektiven Planung und Verfolgung der Arbeit im Team noch wichtiger.

Was sind die Bestandteile eines Gantt-Diagramms?

Wenn Sie sich ein Gantt-Diagramm zum ersten Mal ansehen, kann es überwältigend wirken.

Was bedeuten die Balken oder Linien? Wie hängen sie mit der x- und y-Achse zusammen?

Aber auf den zweiten Blick werden Sie sehen, dass die Schönheit eines Gantt-Diagramms eigentlich in seiner Einfachheit liegt.

Ein Gantt-Diagramm hat nur drei Hauptteile:

Aktivitäten und/oder Aufgaben (linke Achse)
Meilensteine (obere oder untere Achse)
Aktivitäts- und/oder Aufgabenleisten

Schauen Sie sich dieses einfache Gantt-Diagramm-Beispiel an:

Überhaupt nicht einschüchternd.

Es hat:

Aufgaben auf der linken Achse
Meilensteine auf der unteren Achse
Und Balken, die anzeigen, wann jede Aufgabe beginnen und enden soll

Komplexere Projekte erfordern natürlich auch komplexere Gantt-Diagramme.

Das Gantt-Diagramm-Beispiel unten geht noch einen Schritt weiter, indem es die Aktivitäten in kleinere Aufgaben unterteilt.

Zum Beispiel ist “Planung” unterteilt in: Bedarfsanalyse, Projektvereinbarung und Lageplan.

Dieses Gantt-Diagramm listet auch (rechts) auf, wer für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist.

Wie man ein Gantt-Diagramm erstellt

Erstellen Sie Ihr eigenes Gantt-Diagramm mit Venngage in fünf Schritten:

1. Wählen Sie eine Vorlage

Auswahl, Auswahl. Öffnen Sie unsere Gantt-Diagramm-Vorlagengalerie.

Wählen Sie dann die Vorlage für Sie aus, indem Sie:

Industrie
- Ex. Dark Home Bau Projekt Gantt Chart Vorlage
Aufgabe
- Ex. Dunkel Neues Produkt Projekt Gantt Chart Vorlage
Zeitleiste
- Wöchentliches Projekt-Gantt-Diagramm des Unternehmens
Komplexität
- Ex. Detailliertes Projekt-Gantt-Diagramm

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlage, die Ihnen gefällt, und klicken Sie auf “Erstellen”.

2. Legen Sie Ihre Timeline von links nach rechts an

Beginnen Sie damit, Ihre Zeitleiste von links nach rechts anzulegen, indem Sie Unterteilungen nach Tag, Woche, Monat oder Quartal erstellen.

Klicken Sie in dieser Gantt-Diagramm-Vorlage auf das Textfeld, das Sie bearbeiten möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Oder Sie löschen die Wochentage und fügen stattdessen Monate oder Quartale ein.

Sie haben einen Fehler gemacht? Sie können jederzeit in der oberen Symbolleiste auf “Rückgängig” klicken.

Um eine neue Spalte auf der rechten Seite hinzuzufügen, klicken Sie auf “Größe ändern” und vergrößern Sie die Breite der benutzerdefinierten Seitengröße. Versuchen Sie, 200 weitere Pixel hinzuzufügen und passen Sie bei Bedarf nach.

Ziehen Sie dann alle orangefarbenen Symbole und wählen Sie sie aus, um sie gleichzeitig nach rechts zu verschieben.

Ziehen Sie, um den gesamten Datumsbereich auszuwählen, und klicken Sie auf “Kopieren” und verschieben Sie ihn an seinen Platz. Bearbeiten Sie die Eingabe.

Ziehen Sie nun, um die beigen Balken zu verlängern. Verwenden Sie die Funktion “An Führung einrasten”, um alles perfekt auszurichten.

3. Tasks von oben nach unten hinzufügen

Klicken Sie auf die Aufgaben und Aktivitäten, um den Text zu bearbeiten. Verwenden Sie die obere Navigationsleiste, um den Schriftstil, die Größe, die Farbe usw. zu ändern.

Wenn Sie eine neue Zeile hinzufügen müssen, befolgen Sie die gleichen Schritte zum Hinzufügen einer neuen Spalte wie oben. Passen Sie nur die Höhe der Seitengröße anstelle der Breite an. Kopieren Sie dann die letzte Zeile, indem Sie sie durch Ziehen auswählen und auf “Kopieren” drücken.

4. Stellen Sie jeden Balken entsprechend ein

Stellen Sie jeden Balken so ein, dass er mit dem Startdatum der Aufgabe beginnt und bis zum voraussichtlichen Endtermin der Aufgabe verlängert wird.

Klicken Sie auf jeden Balken, um ihn zu verschieben oder zu ziehen. Die Einrastfunktion hilft Ihnen, den Balken auf den jeweiligen Wochentag darüber auszurichten.

Kopieren Sie andere Balken mit der richtigen Farbe und verschieben Sie sie an die richtige Stelle, um die Zeitleiste einer Aufgabe zu erweitern.

Sie können auch auf die orangefarbenen Kreise klicken, um jede Aufgabe einer anderen Person zuzuweisen – in der obigen Gantt-Diagramm-Vorlage sind sie durch Initialen gekennzeichnet.

5. Ihr Gantt-Diagramm kennzeichnen

Kennzeichnen Sie Ihr Gantt-Diagramm mit einem Klick, indem Sie die Registerkarte “Mein Marken-Kit” öffnen. Ziehen Sie Ihr Logo an die richtige Stelle.

Klicken Sie dann auf eine “Meine Markenfarben”-Palette, um diese Farben auf die gesamte Vorlage anzuwenden. Klicken Sie auf “Shuffle”, um durch verschiedene Farbkombinationen zu blättern. Sehr cool.

Sie möchten eine andere Art von Design? Entdecken Sie noch mehr Gantt-Diagramm-Vorlagen.

Profi-Tipp: Haben Sie Schwierigkeiten, Ihr Gantt-Diagramm so anzupassen, wie Sie es wünschen? Venngage bietet vorrangigen Support per E-Mail, Chat und Telefon sowie 1-on-1-Beratungen für Businessplan-Mitglieder. Fragen Sie unsere Designer nach Tipps, wie Sie Ihre Idee visuell darstellen können – ob in einem Gantt-Diagramm oder einer Präsentation, einem Bericht, einem Whitepaper usw.

Was ist Ihr größtes Problem bei der Verwaltung von Projekten im Moment? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen!

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