Zwischen 2000 und 2015 haben Forscher herausgefunden, dass die durchschnittliche menschliche Aufmerksamkeitsspanne von 12 Sekunden auf mickrige 8 Sekunden gesunken ist. Einfach so wurde es um die Hälfte schwieriger, die Aufmerksamkeit unseres Publikums zu gewinnen, egal ob es sich um Kunden, Klienten oder Mitarbeiter handelt.
Der Bedarf an effektiver Kommunikation hat sich nicht geändert. Der Wert der Zusammenarbeit hat nicht abgenommen. Angesichts der vielen Nachrichten, die uns aus der realen und der digitalen Welt erreichen, ist eine effektive Kommunikation wohl wichtiger denn je.
Wenn Sie die Zusammenarbeit verbessern und die Wirkung Ihres Marketings steigern möchten, sollten Sie sich die folgenden 17+ besten Tools für die Team- und Unternehmenskommunikation ansehen.
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- Visuelle Kommunikationsmittel
- Projektmanagement-Tools
- Chat- und Messaging-Tools
- Marketing-Kommunikationsmittel
- Werkzeuge für Sprach- und Videokonferenzen
- Tools für die Dokumentenzusammenarbeit
- Werkzeuge des Wissenszentrums
- Tools zur gemeinsamen Nutzung von Dateien
- Interne Kommunikationsmittel für Teams
Visuelle Kommunikationsmittel
Venngage
Für wen ist es geeignet: Privatpersonen, Fachleute, Unternehmen und Firmenkunden
Merkmale: Vorlagen für alle Arten von Unternehmenskommunikation, anpassbare und vielfältige Symbole, Branding-Kit mit automatischem Branding, Zusammenarbeit in Echtzeit, Teamkonten, Tausende von Archivfotos, Tools zur Datenvisualisierung (Diagramme, Grafiken, Karten usw.) und reaktionsschneller Online-Support.
Hier sind einige Beispiele für Vorlagen, die Sie mit Venngage erstellen können:
Preisgestaltung: Venngage bietet einen kostenlosen Plan für Nutzer, der ihnen uneingeschränkten Zugang zu über 1.400 Vorlagen und 3 Millionen Stockfotos bietet.
Um mehr Infografiken zu erstellen und mehr Speicherplatz für Grafiken zur Verfügung zu haben, können Sie auf den Premium-Plan upgraden, der 19 $/Monat oder 16 $/Monat kostet, wenn Sie sich für ein Jahresabonnement anmelden. Für Unternehmen bietet Venngage einen umfassenden Business-Plan für 49 $/Monat bzw. 39 $/Monat bei Abschluss eines Jahresabonnements.
Projektmanagement-Tools
Asana
Für wen ist es geeignet: Einzelpersonen, kleine bis große Teams
Funktionen: Listenansicht, Zeitleisten, Projekttafeln, Zielverfolgung, Automatisierung, Arbeitsabläufe, Dashboards, internes Messaging, gemeinsame Nutzung von Dateien, Vorlagen und mehr.
Integrationen: Adobe Creative Cloud, Slack, Microsoft Teams, Gmail, Vimeo, Zendesk, Zoom, LucidChart, Zapier und mehr.
Preisgestaltung: Asana bietet einen kostenlosen Basisplan, der sich perfekt für Einzelpersonen oder kleine Teams eignet, sowie Premium- (10,99 $ pro Benutzer/Monat) und Business-Pläne (24,99 $ pro Benutzer/Monat) mit umfassenderen Funktionen.
Trello
Für wen ist es geeignet: Einzelpersonen, kleine und große Teams
Merkmale: Codefreie Automatisierung, Zeitleistenansicht, Kanban-Boards, Dashboard, Tabellenansicht, Kalender für Zeitmanagement, Dateifreigabe, Projektplanung, Instant Messaging und mehr.
Integrationen: Slack, Dropbox, Google Drive, Evernote und Confluence.
Preisgestaltung: Einzelpersonen und kleine Teams können sich für ein kostenloses Trello-Konto anmelden. Ein Business Class-Konto kostet 10 $ pro Benutzer/Monat und wird jährlich abgerechnet. Enterprise-Konten sind ebenfalls verfügbar.
Chat- und Messaging-Tools
Slack
Für wen ist es geeignet: Kleine bis mittlere Unternehmen
Funktionen: Instant Messaging, Sprach- und Videoanrufe, Workflow-Builder, Kanäle, organisationsübergreifende Zusammenarbeit, gemeinsame Nutzung von Dateien und Projektarchive.
Integrationen: Dropbox, Zoom, Microsoft OneDrive, Google Suite, Salesforce, Zendesk, Jira Cloud, Asana, Zapier, Trello und mehr.
Preisgestaltung: Slack bietet drei Pläne für Benutzer. Der Standard-Plan bietet grundlegende Funktionen und 10 GB Speicherplatz pro Mitglied für 6,67 $ pro Benutzer/Monat. Der Plus-Plan bietet 20 GB Speicherplatz und unterstützt die Verwendung von SSO für 12,50 $ pro Benutzer/Monat. Enterprise-Pläne sind ebenfalls verfügbar.
Marketing-Kommunikationsmittel
Mailchimp
Für wen ist es geeignet: Freiberufler, Agenturen, Start-ups, mobile und Web-Apps, eCommerce und Einzelhandel
Funktionen: Website-Builder, benutzerdefinierte Domains, Landing Pages, digitale Anzeigen, CRM, Demografie und Segmentierung, dynamische Inhalte, Kampagnenvorlagen, Customer Journeys und intelligente Empfehlungen.
Integrationen: LinkedIn, Zendesk, WordPress, Eventbrite, OpenTable, Facebook, Vimeo, Google Analytics, Patreon, und viele mehr.
Preisgestaltung: Mailchimp bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 2.000 Kundenkontakte an, mit dem Sie eine Website erstellen und mit dem Aufbau Ihres CRM beginnen können.
Sie bieten auch einen Essentials-Plan für 9,99 $/Monat, einen Standard-Plan für 14,99 $/Monat und einen Premium-Plan für 299 $/Monat. Darüber hinaus bieten sie Transaktions-E-Mail-Pläne, die es Ihnen ermöglichen, pro Block von E-Mails zu zahlen.
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Ständiger Kontakt
Für wen ist es geeignet: Startups, kleine bis große Unternehmen
Funktionen: E-Mail-Trichter, Website-Builder, Tools zur Listenerstellung, Listensegmentierung, Marketing-Automatisierung, geplantes Marketing, soziale Medien, Facebook- und Instagram-Anzeigen, Echtzeit-Analysen und dynamische Formulare.
Integrationen: Facebook, Shopify, Eventbrite, Salesforce, WordPress, QuickBooks, eBay und viele mehr.
Preisgestaltung: Constant Contact bietet verschiedene Tarife für kleine bis große Unternehmen an. Für $10/Monat können Sie sich für den Website Builder anmelden. E-Mail-Marketing-Pläne beginnen bei $20/Monat, wobei ein Plus-Plan für $45/Monat erhältlich ist. Ecommerce Pro ist eine KI-gestützte E-Mail-Kampagnenlösung für 195 $/Monat.
Werkzeuge für Sprach- und Videokonferenzen
Vergrößern
Für wen ist es geeignet: Einzelpersonen, kleine bis große Unternehmen und Großkunden
Funktionen: Sprach- und Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Dateifreigabe, Chat-Funktion, Cloud-Speicher für Aufnahmen und Unterstützung von Video-Webinaren.
Integrationen: Zapier, Asana, Google Workspace, Slack, Asana, Zendesk, Microsoft Teams, Wix, und viele mehr.
Preisgestaltung: Zoom bietet einen kostenlosen Basic-Plan für persönliche Meetings. Für größere Meetings mit einer Dauer von bis zu 30 Stunden und Social-Media-Streaming können Sie sich für einen Pro-Plan für 149,90 $/Jahr pro Lizenz anmelden.
Kleine und mittelständische Unternehmen können den Business-Plan für 199,90 $/Jahr pro Lizenz nutzen, um auch Single Sign-On-Funktionen und Unternehmensbranding zu erhalten.
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Skype
Für wen ist es geeignet: Einzelpersonen und Gruppen jeder Größe
Funktionen: HD-Videokonferenzen, integrierte Sofortnachrichtenfunktion, Telefonabonnements, kostenlose Skype-zu-Skype-Anrufe, SMS-Nachrichten, Anrufweiterleitung, Voicemail, Bildschirmfreigabe und Anrufaufzeichnung.
Integrationen: GitHub, Trello, Gmail, Google Sheets, Constant Contact, Cisco WebEx, Basecamp 2, und viele mehr.
Die Preise: Die Nutzung von Skype für Videokonferenzen ist kostenlos. Es gibt Skype-Telefonabonnements für $3,68/Monat, wenn Sie Ihr Gerät als Skype-Telefon verwenden möchten.
Tools für die Dokumentenzusammenarbeit
Google Arbeitsbereich
Für wen ist es geeignet: Kleine bis große Unternehmen
Funktionen: Google Workspace besteht aus einer Konstellation von Google-Anwendungen, einschließlich Google Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive, Kalender und mehr.
Integrationen: Adobe Creative Cloud, Box, Dropbox, Evernote, LucidChart, Asana, DocuSign, Freshdesk, SurveyMonkey, SmartDraw und vieles mehr.
Preisgestaltung: Google Workspace ist eine Suite aus verschiedenen Google-Tools, darunter Docs, Sheets, Meet und mehr. Der Business Starter Plan kostet 6 $ pro Nutzer/Monat, der Business Standard Plan 12 $ pro Nutzer/Monat und der Business Plus Plan 18 $ pro Nutzer/Monat, wobei jeder Plan mehr Speicherplatz und Konferenzfunktionen bietet.
Microsoft Büro 365
Für wen ist es geeignet: Privatpersonen, Unternehmen, Schulen und Firmenkunden
Funktionen: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, Outlook, Publisher, SharePoint, Skype, Yammer und mehr.
Integrationen: Docusign, Zapier, DropBox, Salesforce, Ring Central, box, Clio, ActiveCampaign, Okta, Miro, und mehr.
Preisgestaltung: Es gibt viele Pläne für Microsoft 365, jeder mit seinen eigenen Funktionen und Vorteilen. Microsoft 365 Business Basic kostet $5 pro Nutzer/Monat und der Microsoft 365 Business Premium Plan kostet $20 pro Nutzer/Monat. Microsoft 365 Family kostet 99,99 $/Jahr für bis zu sechs Personen.
Werkzeuge des Wissenszentrums
Bloomfire
Für wen ist es geeignet: Organisationen und Teams, die ein besseres Wissensmanagement benötigen
Merkmale: Rich-Text-Editor, KI-generierte Tags, durchsuchbare Wissensdatenbank, dynamische Forschungsbibliothek, Kurator für Einblicke und ein aggregierter News-Hub.
Integrationen: Slack, Microsoft Teams, Google Chrome, Zendesk, Salesforce, Tableau, Dropbox, Google Drive und One Drive.
Preisgestaltung: Bloomfire bietet einen Basisplan an, der 25 $ pro Benutzer/Monat kostet. Der Preis pro Nutzer sinkt mit steigender Nutzerzahl, so dass 50 Nutzer pro Jahr 15.000 $/Jahr kosten würden.
ProWorkflow
Für wen ist es geeignet: Remote-Teams, Vor-Ort-Teams, Kollaborateure
Funktionen: Projektverfolgung, Workflows, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Teamkommunikation, Dateifreigabe, Ressourcenmanagement, Wissensspeicher und ein eigener App-Store mit hilfreichen Add-ons.
Integrationen: Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Xero, Freshbooks, QuickBooks, Box, Dropbox, Google Workspace, Zapier und Microsoft One Drive.
Preisgestaltung: ProWorkflow bietet zwei Pläne an. Ihr Professional Plan ist $20/mo. und der Advanced Plan ist $30/mo. Sie können 10 % sparen, wenn Sie sich für ein Jahresabonnement anmelden – dann erhalten Sie den Professional-Plan für $18/mo. und den Advanced-Plan für $27/mo.
Tools zur gemeinsamen Nutzung von Dateien
Dropbox
Für wen ist es geeignet: Studenten, Lehrer, Berufstätige, Privatpersonen, alle, die Cloud-Speicher für digitale Dateien benötigen
Funktionen: Dateifreigabe, Synchronisierung von Geräten, Desktop- und mobile Anwendungen, Sicherheit und Backups, Tools für die Zusammenarbeit, Dateiorganisation und Dokumentenmanagement.
Integrationen: Canva, Autodesk, Trello, Slack, Okta und Getty Images.
Preisgestaltung: Dropbox bietet einen kostenlosen Basic-Tarif mit 2 GB Speicherplatz, einen Plus-Tarif für 9,99 US-Dollar/Monat mit 2 TB Speicherplatz und einen Family-Tarif für 16,99 US-Dollar/Monat für bis zu sechs Nutzer.
Für Geschäftskonten bietet Dropbox ein Standard-Abo mit 5 TB Speicherplatz für 12,50 US-Dollar pro Nutzer/Monat, ein Professional-Abo mit 3 TB Speicherplatz und Freigabetools für 16,58 US-Dollar/Monat und ein Advanced-Abo für 20 US-Dollar pro Nutzer/Monat mit unbegrenztem Speicherplatz.
Flocke
Für wen ist es geeignet: Fern- und Vor-Ort-Teams
Funktionen: Instant Messaging, Channel Chats, Videoanrufe, Dateifreigabe, Produktivitätstools und personalisierte Einarbeitung.
Integrationen: Asana, Twitter, Trello, Github, Google Calendar, Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Box, Todoist, Mailchimp, Bitbucket, und Jira.
Preisgestaltung: Flock hat einen kostenlosen Starter-Plan für bis zu 20 Teammitglieder. Ein Pro-Tarif kostet 4,50 $ pro Benutzer/Monat für bis zu 100 Teammitglieder. Für größere Teams sind auch Enterprise-Angebote verfügbar.
Interne Kommunikationsmittel für Teams
Hyperkontext
Für wen ist es geeignet: Fern- und Vor-Ort-Teams, kleine und große Organisationen
Merkmale: Tagesordnungen für gemeinsame Besprechungen, Besprechungsnotizen, Pulsumfragen nach der Besprechung, Gesprächseinblicke, Zielsetzung und eine umfangreiche Bibliothek mit Tagesordnungsvorlagen, Gesprächsanfängen und Zielbeispielen zur Auswahl
Integrationen: Google Suite, Chrome-Erweiterung, Slack, Microsoft Teams, Outlook und Zapier zur Verbindung mit mehr als 2000 Apps
Preisgestaltung: Hypercontext ist ein Freemium-Produkt. Es gibt eine kostenlose Version für immer, einen Pro-Plan, der $7/Benutzer/Monat kostet, sowie ein Starter-Team-Paket für insgesamt $5 für die ersten 5 Benutzer. Es gibt auch einen Business-Plan für $11/Benutzer/Monat.
Yammer
Für wen ist es geeignet: Fern- und Vor-Ort-Teams, kleine und große Organisationen
Funktionen: App-Bibliothek, tiefgreifende Integrationen mit Microsoft Office 365, Live- und On-Demand-Events, dynamische Kommunikation über Instant Messaging, Dateifreigabe und -bearbeitung, Sicherheit auf Unternehmensebene und vieles mehr.
Integrationen: Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint, OneDrive, sowie externe Tools wie Klout
Preisgestaltung: Yammer ist als Teil der Microsoft Office 365-Pläne E1, E3 und E5 verfügbar. Diese Pläne kosten jeweils 8 $ pro Nutzer/Monat, 20 $ pro Nutzer/Monat und 35 $ pro Nutzer/Monat.
Microsoft Teams
Für wen ist es geeignet: Teams aller Größen, von kleinen und großen Organisationen
Funktionen: Online-Meetings, gemeinsame Kanäle, Instant Messaging, Tools für die Zusammenarbeit, Bildschirmfreigabe, Videokonferenzen, Audioanrufe, Workflows, gemeinsame Dateinutzung und vieles mehr.
Integrationen: Microsoft Office-Tools, Asana, Polly und ZenDesk.
Preisgestaltung: Microsoft Teams hat einen kostenlosen Plan mit begrenzten Funktionen und ist auch in mehreren Microsoft Office Suite-Paketen enthalten. Das Microsoft 365 Business Basic-Paket kostet 5 $ pro Benutzer/Monat. Der Plan Microsoft 365 Business Standard bietet Ihnen noch mehr Tools für 12,50 $ pro Benutzer/Monat.
Nutcache
Für wen ist es geeignet: Kleine und große Organisationen
Funktionen: Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit, Arbeitsverfolgung, Aufgabenmanagement, Automatisierung, Gantt-Diagramme, Projektbudgetierung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und mehr.
Integrationen: PayPal, Stripe, QuickBooks, Google Suite, Slack, GitHub und Zapier.
Preisgestaltung: Nutcache bietet einen kostenlosen Plan für den Einstieg, sowie einen Pro-Plan für $$6 pro Benutzer/Monat und einen Enterprise-Plan für $12 pro Benutzer/Monat.
Zusammenfassend: Unternehmen benötigen sowohl interne Kommunikationswerkzeuge als auch Software für die Verwaltung der Kundenkommunikation für eine nahtlose Zusammenarbeit
Wirksame Kommunikationsmittel am Arbeitsplatz sind von entscheidender Bedeutung, denn man kann nicht erwarten, dass Menschen effektiv zusammenarbeiten, wenn sie nicht alle dasselbe grundlegende Verständnis der anstehenden Aufgabe haben.
Mit Venngage erstellte visuelle Hilfsmittel können Ihnen helfen, eine klare Kommunikation für Ihr Unternehmen zu schaffen, ein gemeinsames Verständnis zu fördern und die Zusammenarbeit einfach und nahtlos zu gestalten.
Das Beste an der Zusammenarbeit mit Venngage bei der Erstellung von Kommunikationsmitteln für Unternehmen ist, dass Sie keine Erfahrung im Bereich Design haben müssen.
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