Die Erstellung einer Produkt-Roadmap ist ein wichtiger Teil der Aufgabe eines jeden Produktmanagers.
Roadmaps sind für die Koordinierung des Produktentwicklungsprozesses unerlässlich. Sie stellen sicher, dass die laufenden täglichen Aufgaben mit Ihrer übergeordneten Geschäftsstrategie übereinstimmen und zu dieser beitragen.
Warum sind Produkt-Roadmaps so effektiv?
Sie können dazu verwendet werden:
- Priorisieren Sie Aufgaben und Initiativen
- Fortschritte bei der Zielerreichung verfolgen
- Aktivitäten teamübergreifend koordinieren
- Konsens und Verständnis innerhalb von Teams schaffen
- Transparenz schaffen, intern und extern
Sie sind ein Grundnahrungsmittel für jedes wachsende Unternehmen und sollten neben Projektplänen und anderen grundlegenden Geschäftsberichten entwickelt werden.
Und mit der professionellen Produkt-Roadmapping-Software von Venngage wird das Erstellen einer Roadmap für Ihr nächstes Projekt zum Kinderspiel.
Was ist eigentlich eine Produkt-Roadmap?
Eine Produkt-Roadmap ist eine Visualisierung auf hoher Ebene, die die Entwicklung Ihres Produkts im Laufe der Zeit aufzeigt. Die Produkt-Roadmap zeigt auf, wo das Unternehmen steht, wo das Unternehmen hin will und wie es dorthin kommt. Sie dient als hilfreicher Leitfaden für Teams, um Aufgaben zu planen und die Strategie auszuführen.
Diese Strategie-Roadmap-Vorlage teilt ihr Projekt zum Beispiel in Teams und deren einzelne Aufgaben auf.
Produkt-Roadmaps werden von Geschäftsinhabern oder Managern erstellt, um Produktstrategien, Tools und Initiativen sowohl an Produktentwickler als auch an externe Stakeholder zu kommunizieren.
Im Grunde sind sie das eine Dokument, das die Entwicklung eines Produkts auf Kurs hält und generell sicherstellt, dass alle am Prozess Beteiligten auf derselben Seite stehen.
Produkt-Roadmaps können neben anderen Geschäftsplänen wie dem Marketingplan und dem Businessplan verwendet werden. Sie können sogar helfen, Ihre Marketing-Wachstumsstrategie zu informieren.
Wie man eine Produkt-Roadmap erstellt
Eine Produkt-Roadmap hat ein ähnliches Format wie ein Gantt-Diagramm – eine Art horizontales Balkendiagramm, welches die Dauer und den Zeitplan einer Reihe von Aufgaben oder Initiativen an einem einzigen Ort anzeigt.
Da Roadmaps agile, sich ständig weiterentwickelnde Dokumente sein sollten, ist es am besten, sie mit strategischen Roadmap-Vorlagen zu entwerfen und sie in einem Produkt-Roadmapping-Tool zu bearbeiten, das mehr Flexibilität bietet (so dass sie leicht zu bearbeiten und zu aktualisieren sind, wenn sich die Prioritäten ändern). Ihre Produkt-Roadmap muss einen bestimmten Zeitrahmen aufzeigen, die Projekte innerhalb dieses Zeitrahmens identifizieren und die Abteilungen enthalten, die gemeinsam das Projekt in Angriff nehmen.
Diese Produkt-Roadmap-Vorlage unterteilt ihre Aufgaben in Releases und ordnet die Aufgaben innerhalb jedes Releases.
Visualisieren und verfolgen Sie den Projektfortschritt einfach und effektiv mit einer unserer Gantt-Diagramm-Vorlagen.
Roadmaps werden traditionell von Grund auf in Excel oder Word erstellt, was ziemlich mühsam und zeitaufwändig ist. Außerdem sieht das Endprodukt wie eine verherrlichte Tabellenkalkulation aus.
Die Flexibilität des Einsatzes von Produkt-Roadmapping-Software und die Arbeit mit einer Roadmap-Vorlage machen den Roadmapping-Prozess viel einfacher (und weniger zeitaufwändig!).
Lassen Sie uns durchgehen, wie man eine Roadmap in einer Produkt-Roadmap-Software wie Venngage erstellt.
Planung einer Produkt-Roadmap
Bevor Sie sich in die Visualisierungsphase des Roadmappings stürzen, müssen Sie zwei wichtige Details herausfinden: für wen Sie die Roadmap erstellen und wie weit in die Zukunft Sie planen wollen.
Diese Roadmap-Vorlage für die Produkteinführung dient als Countdown bis zur Markteinführung, wobei der Großteil der Planung in Phase eins erfolgt. Ihr einzigartiges Farbverlaufsdesign ist wahrscheinlich für eine kreative Branche.
Der Inhalt und die Präsentation Ihrer Roadmap müssen auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sein, da verschiedene Zielgruppen sehr unterschiedliche Bedürfnisse haben.
Externe Stakeholder zum Beispiel wollen wahrscheinlich eine übergeordnete Sicht auf strategische Initiativen, die über mehrere Quartale bis hin zu ein paar Jahren geplant werden sollten. Sie sind vielleicht eher an allgemeinen Zeithorizonten wie kurzfristig, mittelfristig und zukünftig interessiert, wie in dieser Produkt-Roadmap-Vorlage.
Interne Mitglieder des Produktteams hingegen werden eine granularere Sicht auf bestimmte Funktionen und Aufgaben haben wollen. In der Regel ist es sinnvoll, diese über Wochen oder Monate hinweg zu planen, anstatt über Jahre.
Quelle: webstyleguide.com
Der Zeitrahmen muss nicht nur mit den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe übereinstimmen, sondern auch realistisch sein. Er muss lang genug sein, um signifikante Entwicklungen im Projekt hervorzubringen, aber kurz genug, dass es möglich ist, genaue Fristen zu prognostizieren.
Es ist üblich, Produkt-Roadmaps nach Jahr, nach Quartal, nach Monat oder nach Sprint zu erstellen. Diese Projekt-Roadmap-Vorlage ist nach Quartalen gegliedert.
Sobald Sie Ihre Zielgruppe identifiziert und sich für einen vernünftigen Zeitrahmen entschieden haben, können Sie damit beginnen, die anderen Teile des Puzzles der Produktentwicklung zusammenzusetzen. Das beinhaltet:
- Übergeordnete Ziele und Initiativen
- Low-Level-Aufgaben und deren Zeitbedarf
- Prioritäten der Aufgabe
- Wichtige Meilensteine
- Task-Abhängigkeiten
Sobald Sie all diese wichtigen Teile aufgelistet haben, können Sie Ihre Produkt-Roadmap erstellen.
Erstellen einer Produkt-Roadmap
Wie bereits erwähnt, wird eine Produkt-Roadmap normalerweise in Form eines Gantt-Diagramms erstellt.
Ein Gantt-Diagramm ist eine Art horizontales Balkendiagramm, das Aktivitäten, Aufgaben oder Ziele auf der y-Achse und Daten auf der x-Achse anzeigt. Jeder Balken im Diagramm stellt eine Aufgabe dar und erstreckt sich vom Startdatum der Aufgabe bis zum Enddatum der Aufgabe (von links nach rechts), um die Dauer und das Timing der Aufgabe anzuzeigen.
In vier einfachen Schritten können Sie eine professionelle Produkt-Roadmap von Grund auf erstellen:
- Hinzufügen eines Balkens für jede Aufgabe oder Aktivität
- Gruppenleisten nach Team oder Initiative
- Leisten nach Merkmal stapeln
- Balken nach Startdatum oder Priorität sortieren
Ich werde jeden Schritt für Sie aufschlüsseln.
1. Einen Balken für jede Aufgabe oder Aktivität hinzufügen
Beginnen Sie damit, Ihre Zeitleiste von links nach rechts anzulegen, indem Sie Unterteilungen nach Tag, Woche, Monat oder Quartal erstellen. Fügen Sie dann für jede geplante Aufgabe einen Balken hinzu. Beginnen Sie jeden Balken am voraussichtlichen Startdatum der Aufgabe und verlängern Sie ihn bis zum voraussichtlichen Termin der Aufgabe.
Ich werde später noch auf einen speziellen Fall eingehen, in dem Sie die Balkenhöhe variieren möchten, aber in den meisten Fällen werden Sie sicherstellen wollen, dass die Höhe der einzelnen Balken zwischen den Tasks konsistent ist.
2. Gruppenleisten nach Team oder Initiative
Als nächstes erstellen Sie einige visuelle Gruppierungen innerhalb Ihrer Aufgaben. Manchmal werden Aufgabengruppierungen auch als “Swimlanes” bezeichnet und dienen dazu, eine Hierarchie hinzuzufügen und die Lesbarkeit von Gantt-Diagrammen und Roadmaps zu verbessern.
Die Gruppierung der Aufgaben hängt von Ihrem Unternehmen und Ihren Zielen ab.
Wenn Sie versuchen, die Aktivitäten mehrerer Teams in einer Roadmap zu koordinieren, sollten die Aufgaben nach Teams gruppiert werden. Wenn sich die Roadmap auf übergeordnete Produktziele konzentriert, können die Aufgaben nach Initiativen gruppiert werden.
Fügen Sie unabhängig von den Gruppierungskriterien Leerzeichen zwischen den Gruppen ein, um sie auf einen Blick sichtbar zu machen.
3. Takte nach Merkmal stapeln
Sequentielle Aufgaben, die Teil desselben Vorhabens sind, sollten in der gleichen Zeile erscheinen. Dies hilft, Platzverschwendung zu reduzieren und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu kennzeichnen.
4. Balken nach Startdatum oder Priorität sortieren
Wenn Sie Ihre Balken gestapelt haben, können Sie sie nach Bedarf sortieren.
Da wir von Natur aus von links nach rechts und von oben nach unten lesen, ist es eine gute Idee, frühere Initiativen (oder priorisierte Initiativen) näher an den Anfang zu stellen.
Das ist alles, was es dazu zu sagen gibt.
Wenn Sie diese vier einfachen Schritte befolgen, erhalten Sie eine perfekt funktionierende Produkt-Roadmap. Wenn Sie Ihre Roadmap jedoch auf die nächste Stufe heben möchten, können Sie sie basierend auf den Besonderheiten Ihres Produkts, Ihren Zielen und Ihrer Zielgruppe gestalten.
Lassen Sie uns einige Best Practices für das Design und die Gestaltung von Roadmaps durchgehen.
Entwerfen einer Produkt-Roadmap
Verwenden Sie Farbe, um Aufgaben nach Status oder Priorität zu kategorisieren
Farbe in einer Produkt-Roadmap wird am besten verwendet, um einige wichtige Informationen zu jeder Aufgabe aufzuzeigen, wie z. B. ihren Status oder ihre Prioritätsstufe.
Um eine maximale Informationsdichte zu erreichen, verwenden Sie Farbe, um Aufgaben in Gruppen zu kategorisieren, die nicht bereits an anderer Stelle angegeben sind. Diese Produkt-Roadmap-Vorlage verwendet Farbe, um die Projektphasen zu unterteilen.
In unserem Beispieldiagramm von oben sind die Aufgaben beispielsweise bereits nach Team gruppiert. Wir können eine zusätzliche Detailebene einarbeiten, indem wir die Aufgaben farblich nach Status kategorisieren (z.B. geplant, genehmigt, in Entwicklung oder abgeschlossen).
Oder nach Priorität (z. B. hohe Priorität, mittlere Priorität oder niedrige Priorität).
Balkenfüllstand zur Anzeige des Aufgabenfortschritts verwenden
Eine weitere Möglichkeit, zusätzliche Informationen einzubauen, besteht darin, jeden Balken wie einen Mini-Fortschrittsbalken zu behandeln. Die prozentuale Füllung jedes Balkens kann verwendet werden, um den Grad der Fertigstellung jeder Aufgabe darzustellen.
Obwohl dieser zusätzliche visuelle Indikator dazu beitragen kann, dass Projekte auf dem richtigen Weg bleiben, sollte er mit Vorsicht eingesetzt werden.
Die Fortschrittsbalken müssen regelmäßig aktualisiert werden, was mühsam sein kann.
Außerdem kann es Ihnen ein trügerisches Gefühl der Erfüllung geben, wenn Sie den Fortschritt in Richtung Ihres Ziels sehen. Es kann schwierig sein, den Fortschritt in Richtung eines Ziels genau einzuschätzen.
Verwenden Sie Pfeile, um Abhängigkeiten anzuzeigen
Linien und Pfeile erscheinen in Roadmaps, um Verbindungen zwischen verwandten Aufgaben anzuzeigen, ähnlich wie in einem Flussdiagramm.
Meistens werden sie verwendet, um Abhängigkeiten zwischen Tasks anzuzeigen. Das heißt, ein Pfeil hat seinen Ursprung bei einem Task, der abgeschlossen sein muss, bevor der Task beginnt, bei dem er endet.
Verwenden Sie Rauten zur Darstellung von Meilensteinen
Ein weiteres Standard-Gantt-Diagrammsymbol ist die Raute, die verwendet wird, um wichtige Projektmeilensteine wie Release-Termine, Review-Termine oder Sign-Off-Termine anzuzeigen. Ein Meilenstein kann jedes Ereignis sein, das keine Dauer hat (d.h. jedes Ereignis, das nicht durch einen Balken auf dem Fahrplan dargestellt werden kann).
Meilensteine sind in der Regel wichtige Projektkontrollpunkte, die sich deutlich von den Aufgabenleisten abheben sollten. Es ist normalerweise eine gute Idee, sie in Rot, Schwarz oder Dunkelgrau zu gestalten, um sie auffällig zu machen:
Quelle: Jenseits des Brauens
Und wenn möglich, platzieren Sie Meilensteinmarkierungen in einer Linie mit den Aufgaben, für die sie gelten.
Wenn Sie jedoch Meilensteine haben, die sich auf mehrere Aufgaben beziehen, oder wenn Sie mehr Details wie Termine oder Versionsnummern einbeziehen wollen, könnte Ihr Diagramm unübersichtlich werden. In diesem Fall ist es besser, wichtige Termine in eine separate Zeitleiste zu ziehen, die neben dem Diagramm läuft, wobei wichtige Daten mit kleinen Fähnchen gekennzeichnet sind:
Quelle: stephanieevergreen.com
Verwenden Sie eine gepunktete Linie, um das aktuelle Datum anzuzeigen
Es kann hilfreich sein, eine visuelle Anzeige des aktuellen Datums als Vergleichswert für das Start- und Enddatum der Aufgabe einzufügen.
Die Verwendung einer hell gestrichelten Linie, die sich von oben nach unten erstreckt, macht es ebenso einfach, Termine über alle Aufgaben hinweg zu vergleichen.
Verwenden Sie fette Umrisse, um kritische Aufgaben oder Pfade hervorzuheben
Ein kritischer Pfad ist eine Reihe von Aufgaben, die einen direkten Einfluss auf Ihr Projekt-Enddatum haben.
Wenn Sie die Aufmerksamkeit besonders auf einen kritischen Pfad in Ihrer Roadmap lenken möchten, verwenden Sie eine einzelne Markierungsfarbe, um Aufgaben zu umreißen und Abhängigkeitspfeile hervorzuheben.
Quelle: gantt.com
Rot ist in der Regel eine sichere Wahl für die Verwendung als Hervorhebungsfarbe, aber auch andere Farben können funktionieren, solange sie mit den umgebenden Farben kontrastieren, um visuelle Auffälligkeit zu erzeugen.
Sie sind sich nicht sicher, wie Sie eine hervorstechende Hervorhebungsfarbe auswählen sollen? Lesen Sie alles über die Farbauswahl in unserem Artikel über die Kommunikation mit Farbe in Infografiken.
Eliminieren Sie unnötige Details
Meine letzte Empfehlung für die Erstellung einer Produkt-Roadmap ist, dass Sie vermeiden sollten, sehr unbedeutende Aufgaben oder überflüssige Details aufzunehmen. Die effektivsten Roadmaps konzentrieren sich mehr auf das große Ganze als auf aufgabenspezifische Details.
Eine Alternative zur Standard-Produkt-Roadmap
Wenn Sie sich ausschließlich auf die Produktstrategie auf höchster Ebene konzentrieren, könnte eine Produkt-Roadmap im Gantt-Diagramm-Stil zu viel des Guten sein. Es gibt ein paar einfachere Optionen, um Projektaufgaben über die Zeit abzubilden.
Halten Sie es einfach mit einer Projektmanagement-Zeitleiste
Eine einfache Projektmanagement-Zeitleiste kann verwendet werden, um wichtige Ereignisse im Produktentwicklungsprozess in chronologischer Reihenfolge zu skizzieren. Es ist wirklich alles, was Sie brauchen, wenn Sie nur die übergeordneten Ziele abbilden wollen.
Sie können dieser Art von Projektzeitleiste sogar noch ein wenig mehr Details hinzufügen, indem Sie jede Aufgabe nach ihrer Dauer skalieren. Dies bietet eine schnelle visuelle Zusammenfassung eines einzelnen Projekts von Anfang bis Ende, wie Sie in dieser Zeitleiste für den Hausbau sehen können:
Wenn Sie den Weg der einfachen Projektzeitleiste gehen, sollten Sie den Fortschritt auf wöchentlicher Basis genauer verfolgen. Ergänzen Sie eine High-Level-Roadmap mit einer wöchentlichen Zusammenfassung der Produktversion wie dieser, die Produktfunktionen und Fehlerbehebungen enthält:
Produkt-Roadmaps: der Mitnahmeeffekt
Eine effektive Produkt-Roadmap kann die Kommunikation innerhalb einer Organisation fördern, was zu einer besseren Abstimmung innerhalb und zwischen den Teams führt und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit lässt.
Ganz gleich, ob Sie eine Produkt-Roadmap von Grund auf neu erstellen oder eine unserer benutzerfreundlichen Smart-Vorlagen verwenden, wenden Sie diese Design-Tipps an, um sicherzustellen, dass Ihre Roadmap effektiv kommuniziert wird:
- Verwenden Sie Farbe, um Aufgaben nach Typ, Status oder Priorität zu kategorisieren
- Balkenfüllstand zur Anzeige des Aufgabenfortschritts verwenden
- Verwenden Sie Pfeile, um Abhängigkeiten anzuzeigen
- Verwenden Sie Rauten zur Darstellung von Meilensteinen
- Verwenden Sie fette Umrisse, um kritische Aufgaben oder Pfade hervorzuheben
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