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Es gibt einen Grund, warum White Papers als ein Grundnahrungsmittel im Marketing gelten. Wenn sie richtig erstellt werden, steigern White Papers Ihre Autorität, lösen Probleme für Ihre Kunden und Stakeholder und wirken als starke Lead-Magneten.
Aber was ist ein White Paper und wie erstellen Sie eines, das zu Ergebnissen führt? Selbst wenn Sie Ihr White Paper mit überzeugenden Inhalten füllen, kann ein glanzloses Design Sie immer noch zurückhalten.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie White Papers erstellen und verfassen, die Leser begeistern, Kunden beeindrucken und Vertriebskontakte generieren. Keine teuren Agenturen, komplizierte Software oder Design-Erfahrung erforderlich.
[Wie man ein White Paper schreibt:
Beispiele für White Paper, die wir behandeln werden (klicken Sie, um weiterzuspringen):
- Business Whitepaper Vorlage
- Beispiel für ein Marketing-Whitepaper
- Regierung weißes Papier Vorlage
- Beispiel für ein Grundsatzpapier
- Recherche Whitepaper-Layout
- HR Whitepaper Vorlage
- Tipps zur Gestaltung von White Paper
- Weißbuch FAQ
Ohne weitere Umschweife, lassen Sie uns gleich eintauchen.
Business Whitepaper Vorlage
Unternehmen schreiben White Papers aus einer Reihe von Gründen. Es ist ein großartiges Dokument, um die Expertise eines Unternehmens auf dem Gebiet zu präsentieren und um Investoren zu gewinnen. Ein White Paper kann auch für Marketingzwecke und die Markenbekanntheit verwendet werden.
1. Erstellen Sie ein auffälliges Deckblatt für weißes Papier
Unterschätzen Sie nicht die Wirksamkeit eines auffälligen Deckblatts. Wie der Umschlag eines Buches wird eine fesselnde Titelseite die Leute dazu verleiten, sie zu öffnen und weiterzulesen.
Auf den ersten Blick sollten Ihre Leser eine Vorstellung davon haben, was das White Paper enthält. Verwenden Sie ein Foto, das das Thema Ihres Whitepapers widerspiegelt, oder erstellen Sie ein Bild mit verschiedenen Symbolen.
Werfen Sie einen Blick auf dieses B2B-Whitepaper-Beispiel, das sich auf das Engagement der Mitarbeiter konzentriert. Die beiden Männer auf dem Titelbild könnten leicht ein Manager sein, der mit einem seiner Teammitglieder spricht.
Beide sehen energiegeladen und engagiert aus, was darauf hindeutet, dass dieses Business-Whitepaper wertvolle Einblicke für Unternehmen bietet, die ihre Mitarbeiter stärken wollen.
2. Markieren Sie die wichtigsten Punkte, um die Informationen in Ihrer Whitepaper-Vorlage zusammenzufassen
White Paper neigen dazu, eine Menge Informationen in ihre Seiten zu packen. Aber in der Realität werden sich viele Leute nicht die Zeit nehmen, das ganze Papier von vorne bis hinten zu lesen.
Versuchen Sie, ein paar Kernaussagen hervorzuheben, die sie zum Lesen Ihres Whitepapers anregen werden. Oder skizzieren Sie genau, wofür sie ihre Zeit einsetzen werden, um etwas zu lernen.
Wie Sie in diesem Whitepaper-Beispiel sehen können, gibt es einen ganzen Abschnitt, der die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Bericht hervorhebt. Da er direkt auf der Titelseite steht, ist er kaum zu übersehen, was eine nette Idee ist:
Profi-Tipp: Sie sind sich nicht sicher, welche Vorlage die richtige für Ihren Anwendungsfall ist? Venngage hat einen riesigen Katalog mit über 500 professionellen und ansprechenden Vorlagen, die Sie noch heute anpassen können. Keine langweiligen Word-Dokumente mehr oder endlose Kämpfe mit teuren Design-Tools. Durchsuchen Sie unsere Whitepaper-Vorlagen.
3. Binden Sie in Ihr Whitepaper-Layout Fotos ein, die Ihren Zielbenutzern ähneln.
Fotos helfen, eine Verbindung zwischen den Informationen in Ihrem Whitepaper und Ihrem Leser herzustellen. Durch die Verwendung eines Fotos auf dem Cover erfährt der Leser außerdem, was er auf den Seiten erwarten kann.
In dieser Whitepaper-Vorlage für ein gesundheitsbezogenes Papier verbindet sich das Bild eines Kindes mit einem zuckerhaltigen Dessert direkt mit dem Thema. Der Leser wird sofort wissen, worum es in dem Papier geht.
Beispiel für ein Marketing-Whitepaper
Wenn Ihr Ziel mit Whitepapers ist, Ihre Dienstleistungen zu bewerben und Leads für Ihre Agentur zu generieren, muss Ihre Botschaft einprägsam sein. Das Einbinden von Bildern, die Ihrer Zielgruppe ähneln, ist eine Möglichkeit, dies zu erreichen.
Diese Vorlage für ein Content-Marketing-Whitepaper zeigt jemanden, der bei der Arbeit ist und eine Tasse Kaffee trinkt. Das Bild würde am ehesten bei professionellen Vermarktern ankommen, die Sie in einer B2B-Kapazität zu erreichen versuchen:
4. Verwenden Sie hochwertige Fotos mit einem einheitlichen Stil
Fotos, Symbole und Illustrationen können eine wichtige Rolle dabei spielen, wie effektiv Ihr White Paper Informationen vermittelt. Sie sind fast genauso wichtig wie das Wissen, wie man ein White Paper schreibt, das Informationen prägnant vermittelt.
Verwenden Sie Bilder nicht nur zur Dekoration. Verwenden Sie stattdessen Fotos, um wichtige Konzepte zu veranschaulichen, um Informationen leichter verständlich zu machen und um eine Stimmung zu vermitteln. Beispiele für Marketing-Whitepaper, wie dieses hier, verwenden helle, farbenfrohe Fotos, um die Leser zu fesseln und zu begeistern.
Die Unsplash-Integration von Venngage macht es einfach, Tausende von hochwertigen Stockfotos zu finden. Sehen Sie sich unseren Leitfaden zur nahtlosen Einbindung von Stockfotos in Ihr Design an.
Profi-Tipp: Verwenden Sie den Bildtausch-Button von Venngage, um die Bilder in einer Vorlage mit nur einem Klick zu ändern. Ihre Bilder und Icons werden durch ein neues Bild ersetzt, das bereits für die Vorlage formatiert ist.
5. Verwenden Sie ein neutrales Farbschema für ein modernes Technologie-Whitepaper-Design
Angenommen, Sie möchten ein White Paper erstellen, um eine neue Technologie einzuführen oder technikbasierte Problemlösungen zu erklären. Ein Whitepaper-Design mit einem schlanken, modernen und minimalistischen Design wird wahrscheinlich Technikbegeisterte ansprechen. Minimalistische Designs sind auch einer der größten Grafikdesign-Trends in diesem Jahr.
Wählen Sie eine neutrale Hintergrundfarbe wie Weiß oder Hellgrau. Wählen Sie dann Bildmaterial mit ähnlich schlichtem Farbschema. Beispiele für technische White Paper wie dieses verwenden eine kühle und gedämpfte graue Palette:
Eine gute Möglichkeit, das Layout Ihres Whitepapers visuell interessant zu gestalten, ist die Wahl einer Akzentfarbe, mit der Sie Teile Ihrer Seite hervorheben können. Diese Whitepaper-Vorlage für Content Marketing setzt zum Beispiel zwei kühle blaue Akzente:
Profi-Tipp: Mit Venngage können Sie Ihre Whitepaper-Erstellung skalieren, ohne an Qualität einzubüßen. Wie das geht? Sobald Sie ein White Paper erstellt haben, das Ihnen gefällt, speichern Sie es als Vorlage, um es wiederzuverwenden. Oder geben Sie das Design an ein Teammitglied weiter. Sie möchten ein White Paper mit Ihrem Team erstellen? Unsere Funktion zur Zusammenarbeit in Echtzeit (nur Business-Plan) kann Ihnen dabei helfen.
Es ist wichtig zu lernen, wie Sie ein White Paper schreiben, das Ihre Leser anspricht. Achten Sie zum Beispiel bei der Auswahl der Bilder für Ihr White Paper auf Personen, die Ihrer Zielgruppe ähneln.
Dies wird dazu beitragen, zu vermitteln, dass Ihr White Paper für die Gruppe, die Sie erreichen wollen, tatsächlich relevant ist.
In manchen Fällen kann es jedoch nicht sinnvoll sein, Fotos einzubinden, die Ihrer Zielgruppe ähneln. In diesem Fall würde ich empfehlen, nicht-generische Stockfotos oder authentische Produktbilder einzubinden.
Diese moderne Business-Whitepaper-Vorlage verwendet sowohl echte Produktbilder als auch authentische Stockfotos, um ihr das visuelle Flair zu verleihen:
Profi-Tipp: Brauchen Sie Hilfe bei der Erstellung von Personas für Ihre Zielgruppe? Unser ausführlicher User-Persona-Leitfaden hilft Ihnen, schnell auf Touren zu kommen.
6. Verwenden Sie kreative Hintergründe für ein trendiges weißes Papierdesign
Ein einfacher Designtrick, um Ihr White Paper ansprechender zu gestalten, ist die Verwendung eines kreativen Hintergrunds. Sie können sich für ein einfaches Hintergrundmuster entscheiden, um Ihr White Paper-Layout optisch aufzuwerten, oder sogar einen trendigen Farbverlauf ausprobieren.
Schauen Sie sich zum Beispiel an, wie ein Farbverlauf im Hintergrund dieser Whitepaper-Vorlage für Content Marketing einen gewissen “Wow-Faktor” verleiht:
Hier ist eine einfachere Whitepaper-Vorlage für das Marketing, die sich für einen lebendigen Farbverlaufshintergrund entscheidet, aber mit einer einfacheren Schriftauswahl, um ihr einen schlanken, professionellen Look zu verleihen:
Alternativ können Sie auch einen anderen Farbverlauf auf Ihrer Whitepaper-Vorlage verwenden, um sie hervorzuheben. Denken Sie bei der Wahl der Farbkombination an Ihr Branding, damit die Leser das weiße Papier als zu Ihrer Marke gehörig erkennen.
Es ist so einfach, mit weißen Papierhintergründen zu experimentieren, also scheuen Sie sich nicht, verschiedene Optionen auszuprobieren. Mit Venngage können Sie Ihren weißen Papierhintergrund mit 1-Klick ändern:
Profi-Tipp: Auch wenn Sie keine Erfahrung mit Design haben (ich habe keine), kann das richtige Hintergrundbild Ihr White Paper sofort ausgefeilter und professioneller aussehen lassen. Behalten Sie diesen einfachen, aber effektiven Trick im Hinterkopf, damit Sie White Paper erstellen können, die die Leser fesseln.
7. Fügen Sie Handlungsaufforderungen in Ihr White Paper ein
Wenn Sie sich gefragt haben, was ein großartiges Whitepaper ausmacht, dann ist es der strategische Einsatz von Calls to Action (CTAs). Es ist ein wichtiger Teil des Verständnisses, wie man ein Whitepaper schreibt, mit dem sich die Leser beschäftigen.
In einem Whitepaper gibt es viele Möglichkeiten, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung als Lösung für die Probleme Ihrer Zielgruppe zu positionieren. Dies bedeutet, dass es reichlich Gelegenheiten gibt, CTAs in Ihr Whitepaper einzubauen.
Wenn Sie zum Beispiel eine Funktion Ihres Produkts erwähnen, können Sie einen klickbaren CTA-Button daneben platzieren:
CTAs sind eine großartige Möglichkeit, Menschen durch die Verkaufspipeline zu bewegen, von Ihrem Whitepaper zu einer Landing Page oder einem Blogbeitrag.
Regierung weißes Papier Vorlage
Regierungsorganisationen verfassen White Papers, um ihre Politik zu skizzieren, bevor sie neue Gesetzesentwürfe und Gesetzgebungen vorschlagen. Ein Weißbuch ist ein gutes Instrument, um Feedback von der Öffentlichkeit einzuholen, bevor weitreichende politische Änderungen umgesetzt werden.
8. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Seitenzahlen hervorstechen, damit Ihr White Paper leicht zu scannen ist
Bei der Gestaltung Ihres Whitepapers ist es wichtig, Ihre Leser im Auge zu behalten. Denken Sie nicht nur daran, was sie lesen wollen, sondern wie sie es lesen wollen.
Ihr White Paper ist nicht die neueste Folge von Game of Thrones, daher ist es unwahrscheinlich, dass sich jeder Leser hinsetzt und es von vorne bis hinten liest. Vielmehr ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sie bestimmte Abschnitte, die sie interessieren, überspringen wollen.
Wenn Sie Ihre Seitenzahlen leicht lesbar gestalten, werden Ihre Leser dies zu schätzen wissen, wenn sie versuchen, ein bestimmtes Thema in Ihrem White Paper zu finden.
Schauen Sie sich die Seitenzahlen in dieser Whitepaper-Vorlage für Richtlinien an:
Die obigen Vorlagen für Regierungs-Weißbücher können von einer Regierung verwendet werden, um komplexe soziale, politische und wirtschaftliche Themen an ein Publikum zu kommunizieren.
Weißbuchvorlagen für das Gesundheitswesen können zum Beispiel nützlich sein, um der Öffentlichkeit Vorschläge für die Gesundheitspolitik zu machen.
Regierungen können Weißbücher zum Gesundheitswesen verteilen, um den Bürgern wichtige Änderungen in der Gesundheitspolitik in einem leicht lesbaren und zugänglichen Format zu vermitteln.
Das folgende Whitepaper-Beispiel hat ein Format, das sich leicht für jede Branche anpassen lässt. Das übersichtliche Inhaltsverzeichnis und die einfachen Designelemente lenken den Fokus auf den Text.
Passen Sie diese Vorlage mit unserem intuitiven Drag-and-Drop-Editor an:
Sie können ein funktionales Inhaltsverzeichnis erstellen, indem Sie Hyperlinks zu einzelnen Kapiteln und Abschnitten hinzufügen. Dies hilft Ihren Lesern bei der Navigation durch den Inhalt des Whitepapers.
Wählen Sie den Text, den Sie in einen Link umwandeln möchten, und klicken Sie dann auf das Link-Symbol in der oberen Leiste. Neben der Option, eine URL hinzuzufügen, können Sie auch Seiten innerhalb des eBooks auswählen. Wenn Sie Ihren Entwurf herunterladen, laden Sie ihn als interaktives PDF herunter.
9. Themen in Ihrer Whitepaper-Vorlage mit Symbolen hervorheben
Diese Whitepaper-Vorlage hebt von der Titelseite an das Cybersecurity-Thema hervor, auf das es sich konzentriert – Phishing-Betrug -, indem es ein Hakensymbol verwendet. Das Deckblatt führt außerdem ein Kreismotiv ein, das in diesem technischen Whitepaper durchgängig verwendet wird, um ihm ein einheitliches Design zu geben und Informationen zusammenzufassen.
Profi-Tipp: Arbeiten Sie in einer langweiligen Branche? Ganz gleich, ob Sie in der Finanz-, Rechts- oder Gesundheitsbranche tätig sind, Sie können sich von der Konkurrenz abheben, indem Sie ansprechende und dennoch informative Whitepaper erstellen. Ein gut gestaltetes Whitepaper kann Ihnen einen unfairen Vorteil verschaffen, wenn es darum geht, technische Informationen leicht verständlich zu machen und den Wert Ihres Unternehmens zu positionieren.
Beispiel für ein Grundsatzpapier
Gute Beispiele für politische Weißbücher enthalten eine kurze Beschreibung des Umfangs eines Problems oder Themas, das diskutiert werden soll, sowie Empfehlungen. Strategiepapiere enthalten auch Daten, um den Kontext der Themen zu verdeutlichen.
10. Visualisieren Sie Daten mit Diagrammen und Piktogrammen in Ihren Whitepapers
Ein häufiges Problem, mit dem Vermarkter und Berater bei der Erstellung von White Papers konfrontiert werden, ist die Suche nach einem Weg, die Daten ansprechend und leicht verständlich darzustellen.
Die Lösung? Visualisieren Sie Ihre Daten mit Diagrammen und Piktogrammen.
Während alle in Ihrem Team damit beschäftigt sind, langweilige Word-Dokumente zu erstellen, können Sie das kreative Genie sein, das Diagramme und Piktogramme verwendet, um visuell ansprechende White Paper zu erstellen.
Die Art der Diagramme, die Sie verwenden, hängt von der Art der Daten ab, die Sie visualisieren möchten. Wir haben einen Leitfaden zur Auswahl der Diagrammtypen, der Ihnen dabei helfen kann.
Sie könnten ein Liniendiagramm verwenden, um das Umsatzwachstum im Laufe der Zeit darzustellen. Oder Sie könnten Tortendiagramme verwenden, um Teile eines Ganzen zu zeigen, wie in Beispielen für Politik-Whitepaper wie diesem.
Profi-Tipp: Mit unserem Online-Diagrammersteller können Sie Diagramme und Grafiken erstellen, die kreativer und ansprechender sind als Standard-Excel-Diagramme. Ein einfaches, altes Balkendiagramm wird niemanden inspirieren, aber ein kreatives Diagramm, das eine Geschichte erzählt, schon.
Piktogramme sind auch eine kreative und effektive Möglichkeit, statistische Daten zu visualisieren. Schauen Sie sich an, wie Piktogramme in Technologie-Whitepapers wie dem untenstehenden Beispiel verwendet werden. Sie dienen als visuelle Hilfsmittel, um wichtige Statistiken und Veränderungen in Bezug auf den IT-Sektor darzustellen.
Haben Sie keine Angst, etwas zu verändern. Man sagt, Abwechslung ist die Würze des Lebens – das gilt auch für Whitepapers! Dieses Business-Whitepaper kombiniert zum Beispiel Balkendiagramme und Kreisdiagramme.
Recherche Whitepaper-Layout
Forschungs-Whitepapers enthalten in der Regel berichtete Fakten und Daten, die darauf abzielen, die Leser über ein bestimmtes Thema zu informieren. Forschungs-Whitepapers werden auch geschrieben, um den Lesern zu helfen, bestimmte Probleme zu verstehen und zu lösen.
11. Integrieren Sie Ihr Branding in Ihr Whitepaper-Design
Um den Wiedererkennungswert Ihrer Marke zu verbessern, benötigen Sie ein konsistentes Branding für alle Marketingmaterialien. Dies unterstützt nicht nur Ihre Marketingbemühungen, sondern hilft Ihnen auch, die Konsistenz in Ihrer internen und externen Kommunikation zu wahren.
Achten Sie darauf, Ihr Logo, die Farbpalette Ihrer Marke und die Schriftarten in das Design Ihres Whitepapers einzubeziehen.
Das Brand Kit von Venngage macht es einfach, Ihre Logos, Markenfarbpaletten und Markenschriften für später zu speichern. Dann können Sie sie einfach mit einem Klick auf Ihre Designs anwenden. Kein Designer erforderlich:
Versuchen Sie, kreative Möglichkeiten zu finden, um Ihr Branding einzubinden. Dieses Whitepaper-Design zum Beispiel erweitert die Verwendung seiner charakteristischen Farbe über die Standard-Kopfzeilen und Symbole hinaus.
Tatsächlich wird ein transparentes Farb-Overlay auf die Bilder gelegt, das einen zusätzlichen Farbakzent setzt und die Markenpalette auf unerwartete Weise verstärkt.
Profi-Tipp: Brauchen Sie Hilfe bei der Erstellung Ihres eigenen Markenleitfadens? Unser Leitfaden zu Markenrichtlinien hilft Ihnen bei der Erstellung von Markensicherheitsmaterialien, die das Erscheinungsbild Ihrer Marke bestimmen und Ihnen dabei helfen, sich von der Herde abzuheben.
HR Whitepaper Vorlage
Whitepaper aus dem Personalwesen behandeln Themen rund um Beschäftigung, Management, Mitarbeiterbindung und Abwanderung. HR-Whitepapers können auch verwendet werden, um potenzielle Mitarbeiter anzuziehen, indem die Unternehmenskultur und das Ethos vorgestellt werden.
12. Hervorgehobene Zitate in einer großen Schriftart
Diesen Designtrick haben Sie wahrscheinlich schon in Magazinen und Nachrichtenpublikationen gesehen. Nun, raten Sie mal – er funktioniert auch hervorragend für das Design von White Paper! Greifen Sie besonders aussagekräftige und überzeugende Zitate heraus und heben Sie sie mit großen, fetten Schriftarten vom restlichen Text ab.
Dies lenkt nicht nur die Augen der Leser auf die Zitate, sondern verleiht Ihrem Seitendesign auch mehr visuelle Variation. Beispiele für White Paper von Unternehmen wie dieses verwenden eine leuchtend orangefarbene Schrift, um die vorgestellten Zitate hervorzuheben.
13. Verwenden Sie Symbole, um Abschnittsüberschriften in Ihrer Whitepaper-Vorlage hervorzuheben
Einer der Hauptzwecke eines Whitepapers ist die visuelle Vermittlung von Informationen auf ansprechende Weise. Aber viele Unternehmen erstellen am Ende etwas, das sich wie ein Lehrbuch liest. Niemand will das lesen… fragen Sie einfach jeden College-Studenten.
TechSmith untersuchte über 4.500 Büroangestellte und fand heraus, dass Menschen Informationen 7 % schneller aufnehmen, wenn sie Text mit begleitenden Bildern erhalten, im Gegensatz zu einfachem Text. Suchen Sie bei der Gestaltung Ihres Whitepapers nach Möglichkeiten, den Text mit Bildern leichter lesbar zu machen.
Eine einfache Möglichkeit, die Aufmerksamkeit auf wichtige Punkte zu lenken, besteht darin, ein Symbol neben dem Text zu platzieren. Beispiele für White Paper der Regierung wie das folgende sind sehr textlastig. Aber die Symbole helfen, das Auge auf die einzelnen Abschnittsüberschriften zu lenken und den Text aufzulockern.
Dieses Marketing-Whitepaper-Layout verwendet Icons, um die Überschriften zu unterstreichen und einen Hauch von Persönlichkeit hinzuzufügen, um die lustige und lebendige Farbpalette zu verstärken.
Hier ist ein weiteres Beispiel für das Design eines Whitepapers, bei dem Icons verwendet werden, um Punkte zu visualisieren und Informationen leichter auffindbar zu machen.
Weitere Tipps zur Gestaltung von Whitepaper-Vorlagen
14. Verwenden Sie ein visuelles Motiv, das Ihr Whitepaper-Thema widerspiegelt
Ein visuelles Motiv ist ein visuelles Element, das sich in Ihrem Design wiederholt. Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument wie ein White Paper oder einen Bericht entwerfen, sollten Ihre Seiten ein einheitliches Aussehen und einen einheitlichen Ablauf haben.
Um ein Motiv für Ihr Whitepaper-Design auszuwählen, denken Sie an einige Themen, die sich in Ihrem Whitepaper widerspiegeln. Geht es in Ihrem White Paper um Social Media Engagement? Dann könnte ein Motiv mit Vögeln (“Zwitschern”) oder Sprechblasen funktionieren.
Ein Whitepaper-Thema, das sich auf die Etablierung eines Sprint-Prozesses konzentriert, könnte stattdessen das Motiv einer Rennstrecke verwenden.
Einstellungsstrategie-Whitepaper-Beispiele wie das folgende verwenden ein Blattmotiv. Pflanzen spiegeln das mit der Einstellung verbundene Thema des Wachstums wider.
Sie können aber auch ein einfaches Formmotiv in Ihrem White Paper Design verwenden. Diese Herangehensweise ist subtiler, kann aber dennoch zu einem zusammenhängenden und gut durchdachten White Paper Design beitragen.
Diese einfache weiße Papiervorlage verwendet beispielsweise ein Sechseck-Motiv (es lässt einen irgendwie an einen Bienenstock denken, nicht wahr?).
15. Textabschnitte beim Schreiben eines Whitepapers mit Bildern auflockern
Wenn Sie Ihre Whitepaper-Seiten auslegen, setzen Sie Ihre Storytelling-Mütze auf. Überlegen Sie: Welche Art von Fluss möchte ich in meinem Bericht haben? Wo kann ich Bilder verwenden, um bestimmte Punkte zu betonen? Wo kann ich eine Idee illustrieren?
Ein häufiger Fehler, den unerfahrene Designer machen, ist, zu viel Text in eine Seite zu packen, anstatt den Text aufzulockern und ihm Raum zum Atmen zu geben.
Zögern Sie nicht, große Teile Ihrer Seite – oder die Seite als Ganzes – Bildern zu widmen. Bilder geben den Augen eine Pause und helfen, Informationen zu verstärken.
Visuelle Überschriften sind auch eine großartige Möglichkeit, große Textmengen aufzulockern, während das Bildmaterial dennoch einen Zweck erfüllt (ein Hoch auf zweckmäßiges Design!). Sie können Ihre eigenen Illustrationen mit Hilfe von Symbolen erstellen – sie können für einige lustige und skurrile Überschriften sorgen, wie z. B. in den Beispielen für technische Whitepapers am Arbeitsplatz.
16. Eröffnen Sie Ihr weißes Papier mit einem farblich hervorgehobenen Glossar
Wie bei jedem Design-Projekt ist es wichtig, mit dem richtigen Fuß anzufangen. Dies können Sie tun, indem Sie ein Glossar für Ihr White Paper erstellen. Betrachten Sie es als eine Karte, die genau beschreibt, was Ihr White Paper abdeckt.
In hellen Whitepaper-Beispielen wie dem untenstehenden können Sie sehen, wie die Designer eine kräftige Farbe verwendet haben, um die Aufmerksamkeit auf das Glossar zu lenken. Dadurch wird sichergestellt, dass es von einem Leser gesehen und tatsächlich zur Navigation im Inhalt verwendet wird.
Wenn Sie Ihr White Paper ansprechend gestalten, werden viel mehr Menschen es lesen wollen:
Versuchen Sie, eine ganzseitige Farbfüllung (wie in diesem Beispiel für weißes Papier) für Ihr Glossar zu verwenden. Andernfalls könnten die Leser es beim schnellen Durchblättern der Seiten übersehen.
17. Fügen Sie Tabellen und Kästen ein, um die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse hervorzuheben
Die Visualisierung von Informationen oder Daten ist nicht nur auf Diagramme beschränkt. Wenn Sie ein White Paper schreiben, können Sie auch wichtige Informationen mit Hilfe von Tabellen und Kästen abtrennen.
In den folgenden Whitepaper-Beispielen haben die Designer eine Tabelle verwendet, um die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse aus jedem Hauptabschnitt zu organisieren:
Hier ist ein weiteres Beispiel für ein Whitepaper-Layout, das eine Tabelle verwendet, um einige wichtige Statistiken hervorzuheben:
Die Unterbrechung von Textabschnitten durch Kästen trägt dazu bei, dass Ihr White Paper leichter zu lesen ist:
18. Variieren Sie die Farbe, Schriftarten und Stile Ihrer Kopfzeilen
Sie können eine Hierarchie erstellen, indem Sie eine andere Schriftart oder Farbe für Ihre Überschriften und Unterüberschriften verwenden. Dies hilft auch, Ihrem Seitendesign mehr Abwechslung zu verleihen.
In diesem Beispiel verwenden sie unterschiedliche Schriftarten und Farben für jede Ebene der Überschrift. Dies hilft, die Unterscheidung zwischen Haupt- und Unterüberschriften deutlicher zu machen.
Ihr Hauptziel bei der Gestaltung sollte es sein, ein White Paper zu erstellen, das für die Leser ansprechend und einfach zu navigieren ist. Wenn Sie mit so viel Text arbeiten, ist es wichtig, dass er leicht zu überfliegen ist.
19. Widmen Sie besonders wichtigen Punkten Seiten
Das primäre Ziel Ihres Whitepapers sollte es sein, die Leser zu informieren. Aber Sie wollen auch ein Gleichgewicht zwischen informativ und unterhaltsam finden.
Wenn es einen zentralen Punkt gibt, an den sich die Leser erinnern sollen, können Sie diesem einen Punkt eine ganze Seite widmen und ein begleitendes Bild verwenden, um die Botschaft zu verdeutlichen.
Seiten wie diese sollten sparsam eingesetzt werden. Trotzdem können sie bei den Lesern einen echten Eindruck hinterlassen.
Nehmen Sie dieses Whitepaper-Beispiel, das eine Seite einem aussagekräftigen Zitat und Foto widmet:
20. Planen Sie viel Weißraum auf Ihren Seiten ein
Im Gegensatz zu einseitigen Berichten, bei denen Sie viele Informationen auf kleinem Raum unterbringen müssen, bieten White Papers mehr Freiheit, die Informationen zu verteilen. Das erlaubt Ihnen, Seitendesigns mit viel Weißraum zu erstellen.
In der Welt des Designs ist der Weißraum der leere Raum um die Designelemente auf der Seite. Wenn Sie Ihrem Text und Ihren Bildern etwas Platz zum Atmen lassen, wirkt Ihr Design weniger überladen.
Sehen Sie sich an, wie in diesem Beispiel viel Weißraum auf fast jeder Seite verwendet wird. Das Ergebnis ist ein organisiertes und modernes weißes Papierdesign.
21. Kapitel oder Abschnitte in separate Spalten unterteilen
Die Unterteilung Ihrer Seite in Spalten ist eine gute Möglichkeit, Ihre Informationen zu organisieren und Platz auf der Seite zu sparen. Im obigen White Paper sind zum Beispiel die Übersicht und der Anfang von Kapitel 1 übersichtlich in eigenen Spalten angeordnet.
Dadurch ist es einfach, von einem Punkt zum nächsten zu springen, ohne sich zu verlaufen.
22. Fügen Sie eine Frage auf der Titelseite Ihres Whitepapers ein
Wenn Sie Ihre Leser direkt ansprechen, kann das ihre Aufmerksamkeit erregen. Eine Frage zu stellen, kann sie dazu bringen, Ihr White Paper tatsächlich lesen zu wollen.
In diesem Whitepaper-Beispiel leitet eine einfache Frage an den Leser ein, was in dem Bericht behandelt wird. Die Designer haben sie sogar fett gedruckt, damit sie das erste ist, was die Leser sehen!
Jetzt hätten sie einfach sagen können “Wir behandeln Thema X” auf dem Umschlag. Aber das versetzt ihr White Paper nicht in die Perspektive der Person, der es helfen soll – dem Leser.
Wenn Sie andererseits ein häufiges Problem ansprechen, mit dem Menschen in Ihrer Nische konfrontiert sind, wird das ihr Interesse wecken.
23. Variieren Sie Ihre Seitenlayouts, um die Leser zu beschäftigen
Wenn Menschen immer wieder auf das Gleiche schauen, kann dies zu visueller Ermüdung führen. Die Augen werden glasig und die Aufmerksamkeit schweift ab.
Wenn Sie Ihr Seitenlayout variieren, können Sie die Leser bei der Stange halten, indem Sie ihren Erwartungen zuwiderhandeln. Wenn die Augen etwas Neues zu sehen bekommen, ist es einfacher, engagiert zu bleiben.
Diese Whitepaper-Vorlage verwendet ein paar verschiedene Seitenlayouts. Eine Seite kann ein Bild enthalten, eine andere ein großes Zitat, und die nächste enthält nur geschriebenen Inhalt. Dieses Whitepaper-Layout ist frisch und interessant.
Verwenden Sie diese Whitepaper-Beispiele, um ein Design zu erstellen, das Ihre Marke widerspiegelt
Nutzen Sie diese Beispiele für White Paper als Sprungbrett für Ihre eigenen einzigartigen und markengerechten Designs. Wenn Sie wissen, wie Sie ein White Paper schreiben, das Ihre Zielgruppe bei jedem Schritt berücksichtigt, können Sie die perfekte Antwort auf ihre Fragen entwickeln und Ihre Designs zugänglich machen.
White Paper Beispiele FAQS
Was ist ein White Paper?
In der Geschäftswelt ist ein White Paper ein ausführlicher Informationsbericht, der ein komplexes oder technisches Konzept erklärt und zusätzlich eine überzeugende Lösung für ein Problem bietet.
So sieht zum Beispiel das Format eines technischen Whitepapers aus:
Im Gegensatz zu E-Books, die ein breiteres Spektrum an Themen behandeln können, haben White Papers einen singulären Fokus. Sie sind darauf ausgelegt, ein bestimmtes Problem für die Leser zu lösen und dabei Vertrauen in die Marke aufzubauen.
White Papers sind auch forschungsbasiert und werden weithin als wertvolle Ressource angesehen. Tatsächlich berichtet Equinet, dass satte 75 % der B2B-Unternehmen im Austausch für ein Whitepaper Informationen über sich und ihr Unternehmen weitergeben würden.
Warum sollten Sie ein White Paper erstellen?
Whitepaper können extrem wertvolle Dokumente sein, um Ihre Stakeholder, Kunden und Top-of-Funnel-Traffic zu informieren – wenn die Whitepaper tatsächlich interessant sind. Laut dem Demand Gen 2018 Survey Report haben 71 % der B2B-Einkäufer in den letzten 12 Monaten White Papers genutzt, um sich über Kaufentscheidungen zu informieren.
Wie lang ist ein White Paper?
Normalerweise sind Whitepapers etwa 3 bis 20 Seiten lang. Einige Whitepapers können aber auch länger sein. Ein Whitepaper sollte lang genug sein, um das jeweilige Konzept oder Problem abzudecken. Da dies in der Regel Fallstudien oder neue Forschungsergebnisse sowie Erklärungen und Analysen beinhaltet, ist eine gute Faustregel, Whitepapers so zu schreiben, dass sie genügend Beweise zur Untermauerung Ihrer Behauptungen liefern.
Wie schreibt man ein White Paper, das tatsächlich gelesen wird?
Wenn es kein ansprechendes Design hat, wird Ihr White Paper wahrscheinlich nicht so gut funktionieren, wie Sie es sich wünschen. Wie bei jeder Art von Inhalt – vom Schreiben von Blogbeiträgen über Präsentationen bis hin zur Erstellung von Ebooks – hängt der Erfolg Ihres Whitepapers zu einem großen Teil vom Design ab.
Nehmen Sie zum Beispiel dieses auffällige Whitepaper zur Einstellungsstrategie; es verwendet dramatische Bilder, Farben, Layouts und Symbole, um den Inhalt auf eine andere Ebene zu heben.
So formatieren Sie ein White Paper mit Blick auf das Design:
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Deckblatt die Leser sofort darüber informiert, worum es in Ihrem White Paper geht.
- Fassen Sie nach dem Verfassen Ihres Whitepapers die wichtigsten Erkenntnisse zu Beginn zusammen.
- Vergessen Sie nicht, an die Erfahrung Ihrer Leser zu denken. Verwenden Sie klare Seitenzahlen, um das Scannen Ihres Whitepapers zu erleichtern.
- Visualisieren Sie Ihre Daten, um Ihr White Paper ansprechender zu gestalten.
- Verwenden Sie konsistente Markenfarben und Schriftarten im gesamten Format Ihres Whitepapers. Dies lässt Ihr Design ausgefeilter und professioneller aussehen.
- Verwenden Sie hochwertige Fotos mit einem einheitlichen Stil.
- Behalten Sie während des gesamten Entwurfsprozesses Ihre Zielbenutzer im Auge. Wenn Sie Bilder von anderen Personen verwenden, stellen Sie sicher, dass sie Ihren Zielbenutzern ähneln.
- Heben Sie die Abschnittsüberschriften in Ihrem Whitepaper mit Symbolen hervor.
- Brechen Sie Textwände mit visuellen Elementen wie Infografiken und Diagrammen auf.
- Verwenden Sie ein Glossar, um die spezifischen Themen zu umreißen, die Sie ansprechen wollen.
- Integrieren Sie Handlungsaufforderungen in das Design Ihres Whitepapers.
- Formatieren Sie Ihr Whitepaper so, dass viel Weißraum zur Verfügung steht. Dadurch wird verhindert, dass Ihr Whitepaper-Design überladen wirkt.
- Wechseln Sie Ihre Seitenlayouts, um das Interesse der Leser zu erhalten.
Dieser Artikel ist auch auf Spanisch Más de 20 Ejemplos de White Paper Increíbles [Guía de Diseño + Plantillas] und Portugiesisch White paper: mais de 20 exemplos cativantes [guia de design + modelos] verfügbar.
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