Eine produktive, florierende Belegschaft ist das Lebenselixier eines jeden Unternehmens, doch die Bereitstellung von Schulungen, Motivation und Beratung obliegt oft den personell unterbesetzten Personalabteilungen. HR-Infografiken können helfen, Talente zu verwalten, die Mitarbeiterbindung zu verbessern und die Kommunikation zu fördern.
Mit dem Infographic Maker von Venngage können Sie mit nur einem Klick sicherstellen, dass alle Ihre HR-Infografiken Ihre etablierten Markenrichtlinien unterstützen. Die Vielfalt an Vorlagen und Stilen bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, Ihr viel beschäftigtes Team zu langweilen.
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Mit diesem umfassenden und leicht verständlichen Leitfaden kann jeder professionelle Infografiken erstellen. Er ist vollgepackt mit Einblicken, Best Practices, Beispielen, Checklisten und mehr – alles, was Sie brauchen, um Infografiken zu erstellen, die sich von anderen abheben.
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Möchten Sie mehr über andere Arten von Infografiken erfahren? Lesen Sie unseren Blog über die 9 Arten von Infografiken oder sehen Sie sich das Video unten an:
Zum Vorwärtsspringen anklicken:
- Infografiken zur Personalverwaltung
- HR-Infografiken für die Einstellung und das Onboarding
- HR-Infografiken für die Trennung und das Offboarding
- HR-Infografiken zur Verwaltung von Mitarbeitern im Außendienst
- HR-Infografiken für die Mitarbeiterentwicklung
- HR-Infografiken für Vertriebsteams
- Statistische HR-Infografiken
- Strategische HR-Infografiken
- Infografiken zu HR-Trends
Infografiken zur Personalverwaltung
Die täglichen Verwaltungsaufgaben der Personalabteilungen können von Organisation zu Organisation unterschiedlich sein. Einige haben umfangreiche Personalverwaltungsaufgaben, während dies in anderen Teams in der Regel den direkten Vorgesetzten überlassen wird.
Obwohl HR-Teams in der Regel nicht direkt für die Reinigung zuständig sind, haben viele von ihnen die Aufgabe, dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter gut über ihre Reinigungspflichten informiert sind.
Beachten Sie die clevere Verwendung von Symbolen zur Veranschaulichung der sechs Tipps in der Infografik. Wenn Ihnen diese nicht gefallen, können Sie einfach auf eines doppelklicken und sie mit einem Klick austauschen:
Effektives Management findet in Besprechungen statt. Daher finden Sie hier eine Vorlage, die Ihnen hilft, umsetzbare Besprechungsprotokolle zu erstellen, die Sie bei Ihrer Personalarbeit unterstützen:
Wir alle haben schon an Besprechungen teilgenommen, die auch mit einer E-Mail hätten beendet werden können, aber wenn man gut darin ist, sich Notizen für Besprechungen zu machen, kann man den Überblick behalten.
Passen Sie diese Infografik über das Versenden einer guten E-Mail an, indem Sie Ihre eigenen Tipps einfügen, und wenn in Ihrem Unternehmen größere Fehler im Zusammenhang mit E-Mails aufgetreten sind, sollten Sie Ihre Ratschläge auf den Erfahrungen aufbauen, die Sie daraus gelernt haben.
Von HR-Mitarbeitern wird manchmal erwartet, dass sie als Berater am Arbeitsplatz fungieren, und in der Tat können viele von ihnen in verschiedenen Bereichen zertifiziert sein. Aber für diejenigen, die keinen Beratungshintergrund haben, kann diese Infografik besonders hilfreich sein.
Bewältigen Sie den Übergang Ihres Unternehmens zu einer papierlosen Umgebung, indem Sie die Tipps in dieser Infografik befolgen. (Etwa 44 % der Unternehmen verwenden immer noch täglich Papier, und nur 2 % geben an, völlig papierlos zu sein).
Berücksichtigen Sie die Zusammensetzung der Belegschaft Ihres Unternehmens, wenn Sie eine Strategie für das Veränderungsmanagement entwickeln. Verschiedene Persönlichkeitstypen gehen unterschiedlich mit Veränderungen um, und auch wenn Sie es nicht immer allen recht machen können, können Sie es Ihrem Unternehmen (und sich selbst) leichter machen, wenn Sie die Ratschläge in dieser Infografik befolgen.
Das Verständnis der Veränderung selbst ist auch bei der Erstellung eines Plans für das Veränderungsmanagement oder bei jeder Art von Managementprozess nützlich, da selbst kleine Veränderungen schwierig umzusetzen sein können.
Ein Teil des Erfolgs am Arbeitsplatz ist die Fähigkeit, mit verschiedenen Arten von Menschen umzugehen, und wenn Sie der Vertreter der Personalabteilung sind, der einer Abteilung sagt, dass sie ihre Arbeitsweise ändern muss, kann das Verständnis für den Widerstand gegen Veränderungen sicherlich hilfreich sein.
HR-Infografiken für die Einstellung und das Onboarding
Die Einstellung und das Onboarding gehören zu den häufigsten Aufgaben einer Personalabteilung, und es ist von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass die richtige Person an Bord kommt und für den Erfolg gerüstet ist. Laut den jüngsten Daten der Society for Human Resource Management werden etwa 15 % aller HR-Budgets für die Personalbeschaffung ausgegeben.
Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen, besteht darin, den Prozess der Stellenausschreibung und der Bewerberauswahl zu verbessern. Diese Infografik kann Ihrem HR-Team helfen, genau das zu tun, wenn sie an die Systeme und Verfahren Ihres Unternehmens angepasst wird.
Wie diese auf Ratschlägen basierende Infografik zeigt, gibt es in der Personalabteilung immer etwas Neues zu lernen, vor allem, wenn es um die Rekrutierung von Spitzenkräften geht. Beachten Sie diese weisen Worte, bevor Sie mit der Suche nach neuen Teammitgliedern beginnen.
Für einige Stellen sind vor der Einstellung bestimmte rechtliche Schritte erforderlich, z. B. eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds oder sogar eine Sicherheitsüberprüfung. Stellen Sie sicher, dass alle potenziellen Bewerber gut darüber informiert sind, was sie erwartet, indem Sie diese Infografik zur Einstellungsvorbereitung anpassen.
Überraschungen sind toll für Geburtstagsfeiern, aber sie sind nicht so gut, wenn man einen neuen Job antritt. Mit dieser Infografik zum Einarbeitungsprozess können Sie sicherstellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter schon vor ihrem ersten Arbeitstag wissen, was sie erwartet.
Passen Sie diese Infografik-Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter an, damit Ihr Team sicherstellen kann, dass bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter nichts vergessen wird. Fügen Sie Schritte hinzu oder entfernen Sie sie, ändern Sie Farben und tauschen Sie Symbole aus, die zu Ihren Informationen passen.
Schon bevor die Pandemie mehr Menschen dazu zwang, von zu Hause aus zu arbeiten, war die Telearbeit auf dem Vormarsch. Stellen Sie mit dieser Infografik sicher, dass der Einführungsprozess für neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen organisiert und effektiv ist.
HR-Infografiken für die Trennung von Mitarbeitern und das Offboarding
Nur wenige Menschen bleiben ein ganzes Berufsleben lang an ihrem Arbeitsplatz, und die Fluktuationsraten variieren je nach Branche. Wenn Sie jedoch sicherstellen, dass Ihr Trennungs- und Entlassungsprozess effizient abläuft, können Sie Ihren guten Ruf wahren und dafür sorgen, dass bei der Neubesetzung der Stelle keine wichtigen Aufgaben auf der Strecke bleiben.
Schwierige Gespräche mit Mitarbeitern führen nicht immer zu Kündigungen oder Entlassungen, aber es ist wichtig zu wissen, wie man sensible Gespräche professionell und produktiv führt. Passen Sie diese Infografik für die verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen an, um sicherzustellen, dass Führungskräfte mit schwierigen Gesprächen umgehen können.
Nachdem ein Mitarbeiter die Entscheidung getroffen hat, das Unternehmen zu verlassen und seine letzten zwei Arbeitswochen hinter sich gebracht hat, sollten Sie ein Kündigungsgespräch mit ihm führen. Fragen wie die in dieser Infografik oder Andere können dabei helfen, herauszufinden, ob es Aspekte des Unternehmens, der Unternehmensleitung oder des Arbeitsplatzes gibt, die den Mitarbeiter dazu bewogen haben, das Unternehmen zu verlassen.
HR-Infografiken zur Verwaltung von Mitarbeitern im Außendienst
Laut einer Anfang 2021 durchgeführten PwC-Umfrage glauben nur 21 % der Führungskräfte, dass die Mitarbeiter fünf Tage pro Woche im Büro sein müssen, um eine starke Unternehmenskultur zu erhalten. Das bedeutet, dass die Arbeit an entfernten Standorten zumindest für einen Teil Ihrer Mitarbeiter eine Selbstverständlichkeit ist. Die Verwaltung von Mitarbeitern im Außendienst stellt eine besondere Herausforderung dar und bietet einzigartige Möglichkeiten.
Unternehmen, die neu in die Fernarbeit einsteigen, müssen eine ganze Reihe von Aspekten berücksichtigen, aber es kann hilfreich sein, mit einigen bewährten Verfahren zu beginnen. Teilen Sie diese Unternehmensinfografik mit Ihrem neuen Fern Arbeitsteam und stellen Sie sicher, dass sie mit My Brand Kit der Marke entspricht:
Sobald Sie einige Richtlinien und Verfahren für die Fernarbeit festgelegt haben, sollten Sie diese so bald wie möglich mit Ihrem Team teilen. So können Sie sicherstellen, dass sich niemand schlechte Angewohnheiten aneignet, und die Kommunikation mit den Fernarbeitern offen halten.
Passen Sie diese Infografik für die Personalabteilung an, um die vier bis sechs wichtigsten Tipps, die Sie über die Arbeit von zu Hause aus gelernt haben, mit den Mitarbeitern Ihres Unternehmens zu teilen. Eine persönliche Note schadet nie, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Empfehlungen konkretisieren, und wenn sie aus Ihrer eigenen Erfahrung stammen, ist das umso besser.
Die Arbeit von zu Hause aus erfordert eine Umstellung, und die Verwaltung von Mitarbeitern, die alle von verschiedenen Standorten aus arbeiten, ist eine weitere große Umstellung. Geben Sie Ihrem Führungsteam ein gutes Gefühl, indem Sie einige Empfehlungen in Form einer Infografik wie dieser weitergeben.
HR-Infografiken für die Mitarbeiterentwicklung
Die tägliche Betreuung der einzelnen Mitarbeiter obliegt zwar meist den direkten Vorgesetzten, aber die Personalabteilungen und Führungskräfte können allen Mitarbeitern zeigen, dass sie in sie investieren, indem sie der Verbesserung Priorität einräumen. Mehr als 90 % der Mitarbeiter gaben an, dass sie länger in einem Unternehmen bleiben würden, wenn dieses in ihre Weiterbildung und Verbesserung investieren würde.
HR-Teams, die Schwierigkeiten haben, die Zustimmung anderer Führungskräfte zu erhalten, könnten in Erwägung ziehen, eine Infografik wie diese zu erstellen, um zu verdeutlichen, wie wichtig es ist, ein Managementmodell zu schaffen, das sich auf die Verbesserung der Mitarbeiter konzentriert. Die Schaffung leistungsstarker Mitarbeiter hilft allen im Unternehmen.
Nicht nur die Mitarbeiter der unteren Ebenen brauchen Anleitung, auch die Personalleiter sollten sich darum bemühen, dass alle Führungskräfte ihres Unternehmens die bestmögliche Leistung erbringen.
Passen Sie diese Infografik darüber, wie wichtig es ist, ein Teamplayer zu sein, an, indem Sie Ihre Markenidentität mit einem Klick hinzufügen. Aktualisieren Sie Farben, Schriftarten und Text, um sich auf die Bereiche zu konzentrieren, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.
Ziehen Sie diese Infografik für Teamplayer in Betracht, wenn die Mitarbeiter Ihres Unternehmens eher auf ein cooles, modernes Design aus der Mitte des Jahrhunderts ansprechen würden. Sie können sogar in Echtzeit mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, um dieses Design zu erstellen:
Besonders für Unternehmen mit einer jüngeren Belegschaft ist es wichtig, dass alle Teammitglieder eine gute E-Mail-Etikette praktizieren. Fügen Sie dieser E-Mail-Infografik Ihre eigene Anleitung hinzu, und Ihr Team wird im Handumdrehen wie ein Profi mailen.
Gestalten Sie Ihre Infografik zur E-Mail-Etikette mit dieser Vorlage in Form eines E-Mail-Posteingangs noch besser. Halten Sie Ihre Ratschläge kurz und prägnant, damit sie umsetzbar und nicht verwirrend sind.
Mitarbeiter bei der Anpassung an Veränderungen zu unterstützen, ist eine wichtige, aber schwierige Aufgabe für Personalabteilungen, Manager und Führungskräfte. Nutzen Sie diese Infografik über die Kübler-Ross-Veränderungskurve, damit Sie eine wirksame Strategie für das Veränderungsmanagement entwickeln können.
In diesen Beiträgen erfahren Sie mehr über die Erstellung eines effektiven Programms zur Mitarbeiterschulung und -entwicklung in Ihrem Unternehmen:
- Wie man ein erfolgreiches Mitarbeiterschulungs- und -entwicklungsprogramm durch visuelle Kommunikation erstellt
- 8 Schritte zur Erstellung eines umsetzbaren Mitarbeiter Entwicklungsplans
HR-Infografiken für Vertriebsteams
Jedes Unternehmen ist auf den Vertrieb angewiesen, um sich über Wasser zu halten, und die Einstellung von Mitarbeitern im Vertrieb ist in der Regel ein anderer Prozess als in anderen Abteilungen. Gute Einstellungen und eine effektive Einarbeitung sind im Vertrieb besonders wichtig, da eine schlechte Einstellung das gesamte Unternehmen untergehen lassen kann.
Die durchschnittliche Fluktuation in Vertriebsteams liegt bei fast 35 % pro Jahr, aber eine effektive Einarbeitung kann dazu beitragen, die Mitarbeiter auf Erfolgskurs zu bringen. Beachten Sie die Tipps in dieser Infografik oder erstellen Sie Ihre eigenen, um sicherzustellen, dass Ihre neuen Vertriebsmitarbeiter effektiv und effizient sind.
Weitere Vorlagen für Verkaufsinfografiken finden Sie in diesem Beitrag über die 9 Verkaufsinfografiken als Leitfaden für Strategien und zur Steigerung des Umsatzes.
Statistische HR-Infografiken
Statistiken können wie kaum ein anderes Kommunikationsmittel dazu beitragen, die Bedeutung vieler Themen zu verdeutlichen. Eine auf Statistiken basierende HR-Infografik kann ein effektiver Weg sein, um ein wichtiges Thema mit den Mitarbeitern zu diskutieren.
Wellness-Programme am Arbeitsplatz erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, und das aus gutem Grund, wie diese Infografik veranschaulicht. Ermutigen Sie Ihr Team zur Teilnahme an einem Wellness-Programm, indem Sie diese Infografik mit ihnen teilen.
Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter, Führungskräfte und das Management für die Notwendigkeit der Barrierefreiheit an Ihrem Arbeitsplatz, indem Sie diese Infografik mit ihnen teilen.
Verwandt:
- 8 Best Practices für die Gestaltung von Infografiken zur Förderung von Vielfalt und Inklusion
- Wie man mit Venngage barrierefreie Infografiken erstellt
Der HR-Prozess selbst ist ein ergiebiges Feld für statistische Infografiken. HR-Teams in großen Unternehmen können vielleicht sogar eine Infografik wie diese auf der Grundlage ihrer internen Statistiken erstellen, um den Zeit- und Kostenaufwand für die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern zu veranschaulichen.
Passen Sie diese Infografik an, um Fakten und Statistiken rund um Personal, Einstellung, Versicherung und andere Personalangelegenheiten in Ihrem Unternehmen zu verbreiten.
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Arbeitsplatz den Behindertengesetzen und -anforderungen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene entspricht, und überlegen Sie, ob es möglich ist, Ihr Unternehmen noch behindertengerechter zu gestalten.
Strategische HR-Infografiken
Wie jede andere Abteilung in Ihrem Unternehmen braucht auch die Personalabteilung eine gut durchdachte und kohärente Strategie für alle von ihr übernommenen Aufgaben. Das ist der beste Weg, um langfristig einen nachhaltigen Erfolg zu gewährleisten.
Für Start-ups und andere Unternehmen, deren Personalabteilungen noch in den Kinderschuhen stecken, kann diese Infografik zur Personalstrategie den Führungskräften dabei helfen, ihre Personalziele zu verstehen und eine Strategie für die Abteilung als Ganzes zu formulieren.
Stellen Sie sicher, dass Ihr HR-Team über alle Unterlagen verfügt, die es zu Beginn benötigt. Dazu gehören Stellenbeschreibungen, Unternehmensstruktur, Richtlinien und vieles mehr. Denken Sie daran: Es ist immer besser, zu viele Informationen zu haben als zu wenige.
Wenn die Personalabteilung oder die Führungskräfte eine neue Richtlinie oder einen Strategiewechsel beschlossen haben, sollten Sie eine Infografik wie diese aktualisieren und mit dem Team teilen, damit Sie sicher sein können, dass es umfassend informiert ist.
Infografiken zu HR-Trends
Wenn Ihr HR-Team wie ein unveränderlicher Block erscheint, ist es das nicht. Der typische Arbeitsplatz verändert sich ständig, und die HR-Teams müssen sich mit ihm verändern. Diese Infografik hilft Ihnen, die wichtigsten aktuellen Trends im Personalwesen zu verstehen.
Erfahren Sie in dieser Infografik, auf welche Bereiche sich Ihr HR-Team konzentrieren sollte, oder passen Sie sie an Ihr Unternehmen an.
Teilen Sie die größten HR-Trends, die Ihr Unternehmen jährlich oder vierteljährlich erlebt, indem Sie den Infografik-Maker von Venngage verwenden, um diese HR-Trend-Infografik anzupassen.
Erforschen Sie mit dieser Infografik nationale und globale Trends am Arbeitsplatz, oder halten Sie Ihr Team mit dieser Vorlage auf dem Laufenden, was in den verschiedenen Abteilungen passiert.
Wir befürworten zwar eine offene Kommunikation zwischen den HR-Teams und den Mitarbeitern, aber einige Themen sind in Ihrer Branche oder Ihrem Unternehmen möglicherweise tabu, und diese Ideen sollten Sie tunlichst meiden.
Teilen Sie diese Infografik mit Ihrem HR-Team, um es über die besten Praktiken der Branche auf dem Laufenden zu halten, oder passen Sie sie an, um sicherzustellen, dass jeder in der Abteilung über Ihre wichtigsten Ziele Bescheid weiß.
Microsofts Excel-Programm ist in den meisten Büros allgegenwärtig, aber es gibt viele Gründe, warum HR-Teams vor seiner Verwendung zurückschrecken sollten, wie diese Infografik veranschaulicht.
Zusammenfassend: Personalabteilungen haben ein vielfältiges Portfolio, aber Infografiken können in allen Facetten der Arbeit helfen
Ob es um die Einstellung, das Vorstellungsgespräch, das Onboarding, das Management oder die Trennung von Mitarbeitern geht, es scheint, als sei die Arbeit eines Personalvertreters nie erledigt. Der kreative Einsatz von Infografiken kann jedoch dazu beitragen, Ihre Mitarbeiter zu informieren, zu inspirieren und ihre Leistung zu verbessern.
Keine Designerfahrung? Kein Problem! Der Infographic Maker von Venngage macht es auch Nicht-Designern leicht, mit unseren Hunderten von Vorlagen und dem intelligenten Drag-and-Drop-Editor professionell aussehende, markengerechte Infografiken zu erstellen.