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Die Schaffung einer Organisationsstruktur ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Dies ist nicht nur eine Aufgabe für große Unternehmen. Auch kleine Unternehmen und Neugründungen profitieren vom Aufbau einer funktionalen Struktur für ihr Unternehmen.
Die Struktur eines Unternehmens wird in der Regel durch ein Organigramm veranschaulicht. Wenn Sie jedoch mit der Gestaltung eines Organigramms nicht vertraut sind, kann dies eine Herausforderung darstellen.
In diesem Beitrag wird erklärt, was eine Organisationsstruktur ist, und es werden Vorlagen für Organigramme vorgestellt, die Sie für Ihr Unternehmen anpassen können.
Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Organisationsstruktur mit dem Organigramm-Macher von Venngage. Wählen Sie eine kostenlose Vorlage und visualisieren Sie Ihr Unternehmen in wenigen Minuten.
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- Was ist eine Organisationsstruktur?
- Was sind die Schlüsselelemente von organisatorischen Flussdiagrammen?
- 9 gängige Arten der Organisationsstruktur
- Wie wählen Sie die beste Organisationsstruktur für Ihr Unternehmen?
- Was ist eine moderne Organisationsstruktur?
- Wie man mit Venngage Organigramme erstellt
Was ist eine Organisationsstruktur?
Eine Organisationsstruktur zeigt auf, wie die Aktivitäten in einem Unternehmen gesteuert werden. Dies trägt dazu bei, ein klareres Bild davon zu erhalten, wie das Unternehmen Aufgaben erledigen kann, um seine Ziele zu erreichen.
Bei der Visualisierung der gesamten Organisation ist es wichtig zu beachten, dass die Organisationsstruktur die Rollen und Verantwortlichkeiten aller Mitarbeiter, Manager und Führungsteams enthalten muss.
Die Struktur sollte es jedem ermöglichen, die Berichtsbeziehungen zwischen Mitarbeitern und Managern zu erkennen und zu sehen, wie die Informationen zwischen den verschiedenen Ebenen fließen, wie in diesem Beispiel.
Dieses Organigramm veranschaulicht die Befehlskette. Sie können sehen, wer das gesamte Unternehmen leitet, die verschiedenen Funktionen der Manager und die Mitarbeiter der unteren Ebenen.
Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, die Rollen der einzelnen Personen zu verstehen, was für eine schnellere Entscheidungsfindung entscheidend ist. Wenn das Unternehmen wächst, werden die Organisationsstruktur und das Organigramm angepasst, um neue Rollen aufzunehmen.
Was sind die Schlüsselelemente von organisatorischen Flussdiagrammen?
Es gibt ein paar gemeinsame Elemente, die in allen organisatorischen Ablaufdiagrammen vorkommen. Wenn Sie Ihre Organisationsstruktur visualisieren, egal ob es sich um Projektmanager oder ein Marketingteam handelt, sind dies die Abschnitte, die Sie einbeziehen müssen.
Dezentralisierung
Die Abteilungseinteilung ist die Art und Weise, in der eine Organisation ihre Teams nach ihren Funktionen einteilt. Die Einteilung erfolgt häufig auf der Grundlage der von den Teammitgliedern mehrerer Abteilungen zu erbringenden Leistungen und Ergebnisse, wie in diesem Beispiel.
In anderen Szenarien können Abteilungen nach geografischen Gebieten aufgeteilt werden.
Befehlskette
In Unternehmen gibt es in der Regel mehrere Vorgesetzte und Manager. Ohne eine klare Organisationsstruktur wissen die Mitarbeiter nicht, wem sie unterstellt sind. Aus diesem Grund muss die Befehlskette in Organigrammen klar ersichtlich sein.
Die Mitarbeiter müssen wissen, wer ihr unmittelbarer Vorgesetzter ist und wie sie ihre Anliegen vorbringen oder Informationen einholen können.
Das nachstehende Organigramm zeigt eine funktionale Organisationsstruktur. Alle Vizepräsidenten berichten direkt an den Präsidenten, während die Manager direkt an ihre jeweiligen Vizepräsidenten berichten.
Bereich der Kontrolle
Dies gibt die Anzahl der Mitarbeiter an, die eine Führungskraft beaufsichtigen sollte. Dafür gibt es keine feste Regel, aber in der Regel sollte eine Führungskraft zwischen drei und 15 Personen betreuen.
Bei der Festlegung der Kontrollspanne ist jedoch nicht nur die Anzahl der Mitarbeiter von Bedeutung. Auch die Arbeitsbelastung und die Unternehmensziele sollten eine Rolle spielen.
In diesem Beispiel für ein Organigramm leitet jeder Vizepräsident ein Zweierteam mit einem Manager und einem stellvertretenden Manager. Wenn Unternehmen wachsen, können sie das Organigramm erweitern, um Support-Mitarbeiter und Produktlinienmanager hinzuzufügen.
Verwandt: Erstellen eines Organigramms für ein kleines Unternehmen
Zentralisierung und Dezentralisierung
Zentralisierung und Dezentralisierung stehen im Zusammenhang mit den Entscheidungsprozessen von Unternehmen.
Traditionelle Unternehmen haben eine zentralisierte Struktur, in der nur die Führungskräfte der C-Ebene Geschäftsentscheidungen treffen. Dies lässt wenig bis gar keinen Raum für mittlere Führungskräfte und Mitarbeiter der unteren Ebenen, ihre Ideen einzubringen.
Viele Unternehmen arbeiten heute nach einem dezentralen System, bei dem alle Manager ihre Beiträge einbringen und Entscheidungen für ihre Abteilungen treffen. Bei unternehmensweiten Entscheidungen haben jedoch immer noch die Führungskräfte der obersten Ebene das letzte Wort.
Verwandt: 11 Arten von Diagrammen und wie Unternehmen sie verwenden
9 gängige Arten der Organisationsstruktur
Es gibt verschiedene Arten von Organisationsstrukturen, die für eine Vielzahl von Unternehmen geeignet sind. Einige sind eher für eine flache Organisationsstruktur, für Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder für kleine Unternehmen geeignet.
Hierarchisch
Dies ist die häufigste Art der Organisationsstruktur, bei der die Mitarbeiter unter einer zentralen Leitung zusammengefasst sind. Diese Organisationsstrukturen haben in der Regel die Form einer Pyramide, um mehrere Autoritäts Ebenen zu veranschaulichen.
Bereich
Eine Abteilungsstruktur wird häufig von großen Unternehmen verwendet, die ihre Teams auf der Grundlage von Dienstleistungen, Produkten und geografischen Gebieten aufteilen. Diese Struktur ermöglicht es jeder einzelnen Abteilung, ihr eigenes Führungsteam und ihre eigenen Ressourcen zu haben.
Leitung
Bei einer Linienstruktur fließt die Autorität von oben nach unten. Sie gilt als eine der einfachsten Arten der Organisationsstruktur. Die Abteilungen werden in der Regel von einem Generaldirektor geleitet.
Funktionell
Ein Organigramm, das auf Funktionen basiert, konzentriert sich auf die Spezialgebiete der einzelnen Abteilungen. Die funktionale Struktur gruppiert verschiedene Abteilungen nach ihren Aufgaben, z. B. ein Marketingteam, die Finanzabteilung, die Personalabteilung oder das Verkaufsteam.
Hier ist eine einfache Vorlage, die diese Art von Organisationsstruktur skizziert. Sie können funktionale Manager hinzufügen
Prozessbasiert
Bei der Gestaltung einer prozessbasierten Struktur muss man sich an den Prozessen im Unternehmen orientieren und daran, wie die Mitarbeiter arbeiten und miteinander interagieren.
Anstatt ein Diagramm von oben nach unten zu visualisieren, arbeitet eine prozessbasierte Struktur von links nach rechts. Dies trägt dazu bei, die Organisation linearer und effizienter zu gestalten.
Teambasiert
Hierbei handelt es sich um eine flexible Organisationsstruktur, bei der die Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben in Gruppen zusammengefasst werden. Die Mitarbeiter können von einem Team in ein anderes wechseln, sobald sie ein Projekt abgeschlossen haben.
Die Teamstruktur fördert die Kooperation und Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern verschiedener Abteilungen unter einem Projektleiter. Außerdem bietet sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu verbessern.
Wohnung
Die flache Struktur wird auch als horizontale Struktur bezeichnet, da die mittlere Führungsebene wegfällt. Ein kleines Unternehmen mit einer geringen Mitarbeiterzahl wird in der Regel diese Organisationsstruktur wählen.
Diese Art von interner Struktur gibt den Mitarbeitern viel Autonomie, um ihre eigenen Entscheidungen zu treffen, und ermöglicht es ihnen, analytisch zu sein und Verantwortung für ihr Handeln zu übernehmen. Allerdings gibt es in einer flachen Organisation im Allgemeinen wenig Raum für Wachstum.
Matrix
In einer Matrixstruktur werden Mitarbeiter mit ähnlichen Fähigkeiten in Gruppen zusammengefasst. Sie können verschiedenen Managern unterstellt sein, aber die Berichtsbeziehungen hängen von der Art des Unternehmens ab.
Die Matrix-Organisationsstruktur wird von großen Konzernen verwendet. Sie fördert die gemeinsame Nutzung von Fähigkeiten und Wissen, um die Unternehmensziele zu erreichen.
Rundschreiben
In der zirkulären Organisationsstruktur schließlich befinden sich die Führungskräfte in den inneren Ringen des Unternehmens Kreises. Die Mitarbeiter hingegen befinden sich in den äußeren Ringen.
In den meisten Organisationsstrukturen arbeiten die verschiedenen Abteilungen unabhängig voneinander. In zirkulären Organisationsstrukturen besteht das Ziel darin, diese Art der Trennung aufzuheben, damit sich Mitarbeiter und Führungskräfte als Teil eines Ganzen fühlen können.
Wie wählen Sie die beste Organisationsstruktur für Ihr Unternehmen?
Die schiere Anzahl der Organisationsstrukturen, die Unternehmen zur Verfügung stehen, kann überwältigend wirken.
Der beste Weg, um die richtige Organisationsstruktur für Ihr Unternehmen zu finden, besteht darin, sich einige Aspekte Ihres Organisationsverhaltens anzusehen.
Denken Sie an Ihre strategischen Bedürfnisse, Ihre derzeitigen Mitarbeiter, neue Mitarbeiter, die Sie möglicherweise einstellen werden, die Unternehmenstechnologie und zukünftige Unternehmensziele.
Wählen Sie eine strengere und einfachere Struktur, wenn Ihre Produkte und Dienstleistungen einem strengen Prozess folgen. Sie empfiehlt sich auch für große Unternehmen, in denen mehrere Manager und Vorgesetzte eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass jeder an seinen Aufgaben arbeitet. Hier ist eine, die Sie sofort verwenden können.
Andererseits eignen sich zirkuläre Strukturen am besten für Branchen, in denen Veränderungen über Nacht stattfinden können. Dies sind Branchen, die ihre Strategie für das Änderungsmanagement schnell anpassen müssen. Denken Sie an Werbeunternehmen oder Beratungsfirmen, wo die Aufgaben je nach Kunde unterschiedlich sind.
Da die Organisationsstrukturen in einem solchen Umfeld lockerer sind, können die Mitarbeiter neue Ideen einbringen, die zu besseren Angeboten für Ihre Kunden führen.
Was ist eine moderne Organisationsstruktur?
Eine moderne Organisationsstruktur unterstützt keine Hierarchie. Diese neuen Abteilungsstrukturen heben die Grenzen zwischen den Abteilungen auf, so dass alle gemeinsam an der Erreichung der Unternehmensziele arbeiten können.
Dies ist die Art von Struktur, die in der Netflix-Kultur beispielhaft ist, wie Sie in der folgenden Grafik sehen können.
Dies fördert zwar die offene Kommunikation und den Austausch von Fähigkeiten, hat aber auch seine Nachteile. Die Mitarbeiter können sich nicht mehr sicher sein, an wen sie sich bei internen Problemen oder Anliegen direkt wenden sollen.
Trotzdem befähigen moderne Organisationsstrukturen die Mitarbeiter auf allen Ebenen und fördern ein Umfeld des Lernens und der Entwicklung, in dem statusbedingte Unterschiede beseitigt werden.
Wie man mit Venngage Organigramme erstellt
Was macht ein gutes Organigramm aus? Es sollte ein genaues Abbild Ihres Unternehmens sein. Das Organigramm sollte auch Raum für Erweiterungen haben, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Ein Organigramm von Grund auf neu zu erstellen, kann jedoch zeitaufwändig sein, wenn Sie noch andere Aufgaben haben.
Am besten verwenden Sie stattdessen bearbeitbare Vorlagen. Venngage verfügt über eine Bibliothek von Organigrammvorlagen, die für jede Art von Organisationsstruktur geeignet sind.
Wählen Sie eine Vorlage und melden Sie sich kostenlos an, um mit der Erstellung zu beginnen. Mit unseren intelligenten Vorlagen können Sie ganz einfach Abschnitte des Diagramms hinzufügen oder entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche “+” oder “-” und der Knoten wird dupliziert.
Wenn Sie Text, Bilder oder Symbole hinzufügen, wird die Größe der Knoten automatisch angepasst, sodass Sie schneller gestalten können. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Diagramm online oder über soziale Medien teilen.
Schalten Sie mehr Funktionen mit einem Venngage-Geschäftskonto frei. Nutzen Sie die Echtzeit-Zusammenarbeit, um Teammitglieder einzuladen und sofortiges Feedback zu teilen.
Mit Venngage for business erhalten Sie außerdem vorrangigen Support und Download-Optionen. Laden Sie in einer Vielzahl von Formaten herunter, darunter PNG, PNG HD, PDF, interaktives PDF und sogar PowerPoint-Präsentationen.
Zusammenfassend: Visualisieren Sie Ihre Organisationsstruktur entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens, jetzt und in Zukunft
Jetzt kennen Sie die Organisationsstruktur, die am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Wachstumsplan passt. Dies wird Ihren Mitarbeitern helfen, sich zu orientieren, zu verstehen, wem sie unterstellt sind, und Ihrem Unternehmen helfen, Veränderungsprozesse zu bewältigen.
Sie können Organisationsstrukturen auch mit Diagrammvorlagen von Venngage visualisieren. Mit einem einfachen, aber intelligenten Editor können Sie leicht Diagramme entwerfen, denen Ihre Teams folgen können und die eine ideale Ergänzung für das Onboarding-Dokument eines neuen Mitarbeiters sind.