Ihre Mitarbeiter sind für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung, daher ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie in irgendeiner Weise in ihre Einbindung investieren.
Haben Sie schon darüber nachgedacht, wie visuelle Mittel diese Bemühungen unterstützen können? Bildmaterial kann Ihnen helfen, mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren, sie zu schulen und sogar anzuerkennen. Sie können Ihren Mitarbeitern helfen, sich an wichtige Details zu erinnern und sie zu bestimmten Maßnahmen zu motivieren.
Unabhängig davon, was Sie mitteilen möchten und wo Sie es mitteilen, können visuelle Mittel eine Vielzahl von Bedürfnissen und Zielen der Mitarbeiterbindung unterstützen.
Das Inhaltsverzeichnis:
- Was ist Mitarbeiterengagement?
- Warum das Engagement der Mitarbeiter wichtig ist
- Triebkräfte des Mitarbeiterengagements
- Verbesserung des Mitarbeiterengagements mit visuellen Mitteln
- Tipps für die Erstellung von visuellem Material, das Mitarbeiter anspricht
Was ist Mitarbeiterengagement?
Beim Mitarbeiterengagement geht es um die Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Es wirkt sich auf jeden Aspekt eines Unternehmens aus, von der Arbeitsmoral über den Umsatz bis hin zur Kundenzufriedenheit.
Das Engagement der Mitarbeiter ist oft Teil des Personalwesens und wird oft als Ausdruck der Begeisterung der Mitarbeiter für ihre Arbeit und damit für den Erfolg des Unternehmens verstanden.
Warum das Engagement der Mitarbeiter wichtig ist
Eine wirksame Strategie für das Mitarbeiterengagement bringt zahlreiche Vorteile mit sich, von denen einige zu nennen sind:
- Verbessertes Wohlbefinden der Mitarbeiter
- Geringere Verletzungen
- Geringere Fehlzeiten
- Bessere Mitarbeiterbindung
- Höhere Produktivität
- Gesteigerte Rentabilität
- Verbesserter Ruf des Unternehmens
- Erhöhte Kundenzufriedenheit
Laut einer in Zusammenarbeit mit der Harvard Business Review durchgeführten Studie sind 92 % der Führungskräfte in Unternehmen der Meinung, dass hoch engagierte Mitarbeiter bessere Leistungen erbringen und dass dies den Erfolg von Teams und Unternehmen steigert. Die meisten Befragten gaben auch an, dass ihr Unternehmen eine positive Kapitalrendite aus den Investitionen in das Mitarbeiterengagement erzielt hat.
Da hybride und dezentrale Arbeitsplätze auf dem Vormarsch sind, war das Engagement der Mitarbeiter vielleicht noch nie so wichtig – und vielleicht auch noch nie so schwierig.
Laut Gallup war das Engagement der Mitarbeiter vor COVID-19 in den USA im Aufwind, und während COVID-19 hatte es Höhen und Tiefen.
Da sich die Arbeitsplätze weiter verändern, benötigen die Mitarbeiter möglicherweise andere und/oder zusätzliche Unterstützung, um engagiert zu bleiben. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, was der Arbeitgeber tun kann, um das Engagement seiner Mitarbeiter an einem entfernten Arbeitsplatz zu fördern:
Triebkräfte des Mitarbeiterengagements
Jede Person im Unternehmen hat Einfluss auf das Mitarbeiterengagement, von den Führungskräften über die Personalabteilung und die Manager bis hin zu den Mitarbeitern.
Laut einer Studie von Quantum Workplace sind die wichtigsten Faktoren für das Engagement der Mitarbeiter folgende:
- Arbeit im Einklang mit den Stärken, Interessen und Zielen der Mitarbeiter
- Vertrauen in die Fähigkeiten und die Integrität der Unternehmensleitung
- Mitarbeiter fühlen sich gehört, gesehen und wertgeschätzt
- Mitarbeiter haben die Informationen, die sie brauchen, um gut zu arbeiten
Laut Gallup ist eine durchdachte unternehmensweite Mitarbeiterkommunikation einer der vier wichtigsten Faktoren, die zu einem höheren Mitarbeiterengagement führen.
Dies ist umso wichtiger, wenn viele Veränderungen im Gange sind. Eine intelligente Kommunikation kann die Mitarbeiter in die Lage versetzen, diese Veränderungen besser zu bewältigen.
Hier sind zum Beispiel einige Infografiken für Mitarbeiter und ihre Vorgesetzten, die sich auf die Arbeit aus der Ferne einstellen müssen.
Sie können auch Anschauungsmaterial verwenden, um einen Plan für das Änderungsmanagement zu erstellen.
Natürlich gibt es auch andere Momente, in denen die Kommunikation eine zentrale Rolle für das Engagement der Mitarbeiter spielt.
Eine geschickte Kommunikation kann Unternehmen helfen, wenn sie sich in einer schwierigen Lage befinden:
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter bzw. Ausgliederung vorhandener Mitarbeiter
- Änderungen in der Unternehmensstrategie oder -struktur, wie z. B. Übernahmen und Fusionen, Änderungen des Auftrags oder der Ausrichtung sowie Änderungen in der Geschäftsführung oder im Management
- Bewertung der Leistung und Würdigung der Erfolge der Mitarbeiter
- Arbeit an den Entwicklungszielen der Mitarbeiter, z. B. Verbesserung der Fähigkeiten oder des Wohlbefindens
Lesen Sie weiter, um mehr über den Einsatz von Bildmaterial zur Verbesserung dieser Kommunikation und zur Steigerung des Mitarbeiterengagements zu erfahren.
Verbesserung des Mitarbeiterengagements mit visuellen Mitteln
Wenn gute Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg ist, dann sind visuelle Elemente der Trick. Bildmaterial kann die Kommunikation unterstützen, indem:
- Hervorhebung von Dingen, die man sich merken sollte
- Komplexe Informationen übersichtlich zusammenfassen, um Überforderung zu vermeiden
- Menschen inspirieren und motivieren, etwas zu unternehmen
Bilder sind auch unglaublich flexibel. Sie funktionieren über eine Vielzahl von Kanälen, von Websites über E-Mails bis hin zu Intranetseiten.
Hier finden Sie Beispiele dafür, wann und wie visuelle Mittel das Engagement der Mitarbeiter verbessern und so zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Erfolgreiches Onboarding
Wenn Unternehmen neue Mitarbeiter einarbeiten, helfen sie ihnen nicht nur, sich vom ersten Tag an auf den Erfolg vorzubereiten, sondern sie geben auch den Ton für ihre Erfahrungen im Unternehmen an.
Während des gesamten Onboarding-Prozesses benötigen Unternehmen Materialien für die Orientierung und darüber hinaus. Dazu gehören Mitarbeiterhandbücher, Arbeitshilfen und Checklisten, um den Überblick zu behalten.
Wenn diese Ressourcen sehr visuell sind, ist es wahrscheinlicher, dass die Mitarbeiter sie behalten und später leicht darauf zugreifen können.
Förderung der organisatorischen Transparenz
Die Mitarbeiterkommunikation ist es, die das Engagement der Mitarbeiter nach dem Onboarding aufrecht erhält. Oft wird diese Kommunikation jedoch auf eine Weise präsentiert, die die Mitarbeiter nicht anspricht.
Erstellen Sie statt trockener Dokumente oder ungeordneter E-Mail-Threads visuelle Darstellungen, die den Mitarbeitern helfen, wichtige Ideen zu verstehen, wie z. B. strategische Pläne mit großem Ausblick:
und detaillierte Projektpläne:
Mit einer Mitarbeiterkommunikationslösung wie Venngage können Sie Organigramme auf dem neuesten Stand halten, während Ihr Unternehmen wächst. Ein solches Schaubild hilft auch den Mitarbeitern, einander leichter zu erkennen und miteinander in Verbindung zu treten:
Unterschätzen Sie nicht die potenzielle Wirkung von Unternehmensmitteilungen wie dieser. Sie können nicht nur sicherstellen, dass die Mitarbeiter die benötigten Informationen erhalten, sondern sie sind auch ein wichtiges Mittel, mit dem die Mitarbeiter beurteilen, ob sie der Führung vertrauen können.
Anerkennung der Mitarbeiter
Apropos Anerkennung: Sich Zeit zu nehmen, um die Mitarbeiter individuell zu würdigen, ist ein wichtiger Bestandteil jeder wirksamen Strategie zur Mitarbeiterbindung. Gibt es eine bessere Möglichkeit, dies zu tun, als ihr Konterfei in einem attraktiven Bild zu zeigen?
Wenn eine neue Person zu Ihrem Team stößt, können Sie dem gesamten Team mit einem Bild wie diesem helfen:
Sie können auch Bilder zu Jahrestagen und zur Würdigung von Erfolgen erstellen.
Ermöglichung von beruflichem Wachstum
Es ist zwar schön, große Leistungen anzuerkennen, aber die Mitarbeiter wollen sich auch bei ihrer täglichen Arbeit gesehen und geschätzt fühlen.
Dies geschieht häufig bei Leistungsbeurteilungen. Aber wie oft sehen sich die Mitarbeiter die Leistungs Dokumente an, wenn sie vorbei sind? Einfache, klare und farbenfrohe Dokumente wie dieses werden mit größerer Wahrscheinlichkeit wieder aufgerufen und dienen daher der Unterstützung des Mitarbeiters zwischen den Beurteilungen.
Zum Leistungsmanagement gehört auch die Erstellung von Personalentwicklungsplanung, die den Mitarbeitern helfen sollen, ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Im Idealfall helfen diese Pläne dem Unternehmen auch dabei, herauszufinden, welche Fähigkeiten die Teams entwickeln müssen und welche Schulungen angeboten werden sollten.
Sehr ansprechende, visuelle Schulungsmaterialien sind unverzichtbare Instrumente für das Engagement der Mitarbeiter. Vergessen Sie aber nicht, dass es auch viele Möglichkeiten gibt, alle Mitarbeiter zu unterstützen und das Engagement der Mitarbeiter mit grundlegenden Fähigkeiten am Arbeitsplatz zu fördern, indem Sie lustige Grafiken wie diese verwenden:
Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter
Kompetenzen am Arbeitsplatz sind nicht die einzigen Fähigkeiten, die Mitarbeiter entwickeln müssen, um erfolgreich zu sein. Wenn Unternehmen die Zahl der Verletzungen am Arbeitsplatz verringern, die Fehlzeiten reduzieren und die Produktivität steigern wollen, müssen sie auch die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter fördern.
Es kann schwierig sein, genau zu wissen, wie man dies effektiv tun kann, aber eine einfache Möglichkeit, damit zu beginnen, ist die Verbreitung von ansprechenden Infografiken, die die Mitarbeiter über die Entscheidungen aufklären, die sie treffen können, um ihr Wohlbefinden zu fördern.
Integrieren Sie die Unterstützung von Gesundheit und Wellness in Ihre Strategie zur Mitarbeiterbindung, indem Sie diese Checkliste anpassen:
Sie können auch diese Infografik zur psychischen Gesundheit nutzen:
Kommunikation des ROI für das Mitarbeiterengagement
Jetzt haben Sie viele Ideen, wie Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter mit visuellen Mitteln verbessern können. Aber woher wissen Sie, was funktioniert und was nicht?
Sie können die Rentabilität der Investition mit messen:
- Umfragen zum Mitarbeiterengagement mit Fragen, die wissenschaftlich erwiesen sind
- Pulsumfragen, die Echtzeit-Feedback sammeln (besonders wichtig bei Übergängen)
- Umfragen über den Lebenszyklus von Mitarbeitern, z. B. Umfragen bei Neueinstellungen und beim Ausscheiden
Hier finden Sie eine Vorlage für eine Umfrage zum Mitarbeiterengagement, die Sie anpassen können:
Teilen Sie Ihre Ergebnisse dem Unternehmen mit – denken Sie daran, dass die Unternehmenskommunikation das Engagement der Mitarbeiter fördert.
Tipps für die Erstellung von visuellem Material, das Mitarbeiter anspricht
Wenn es an der Zeit ist, eines dieser Materialien zu erstellen, sind diejenigen, die dies tun, häufig überfordert. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen sollen, sich auf die Erstellung von Bildmaterial zu konzentrieren, das Ihre Initiativen zur Mitarbeiterbindung am besten unterstützt.
Halten Sie das Bildmaterial mit Ihrer Unternehmensmarke konsistent
Wenn die Materialien visuell einheitlich sind, vermittelt dies den Mitarbeitern die implizite Botschaft, dass das Unternehmen aufeinander abgestimmt und koordiniert ist. Dadurch wird das Vertrauen gestärkt, ein entscheidender Faktor für das Engagement der Mitarbeiter.
Es ist ganz einfach, das Branding Ihres Unternehmens auf das mit Venngage erstellte Bildmaterial anzuwenden. Laden Sie einfach Ihre Markenfarben und Logos mit einem Klick in Ihr Konto:
Und fangen Sie an, Ihr Branding mit Hilfe von My Brand Kit auf alle visuellen Elemente zur Mitarbeiterbindung anzuwenden:
Verwenden Sie, wenn möglich, Fotos von Mitarbeitern des Unternehmens.
Stellen Sie zumindest sicher, dass Ihr Organigramm die Gesichter der Mitarbeiter enthält…
Und wenn Sie Mitarbeiter erkennen, sind sie auch erkennbar:
Dadurch fühlen sich die Menschen im Unternehmen gesehen und können Verbindungen zueinander aufbauen, vor allem, wenn Mitglieder Ihres Teams aus der Ferne arbeiten.
Achten Sie auf Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration
Bei allen Aspekten des Mitarbeiterengagements sollten Sie auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration achten.
So können Sie z. B. Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter zum Thema Belästigung und Mikroaggression anbieten, und Sie werden messen wollen, wie engagiert Mitarbeiter unterschiedlicher Rassen, Geschlechter, sexueller Orientierungen und Fähigkeiten sind.
Das Bildmaterial sollte auch die Vielfalt der Erfahrungen der Menschen in Ihrem Unternehmen widerspiegeln. Dies vermittelt eine starke Botschaft der Gleichberechtigung und Einbeziehung. Diese Vielfalt sollte sich in allen Materialien wiederfinden, nicht nur in denen, die sich speziell mit Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration befassen.
Sie können Fotos, Icons und Illustrationen verwenden, um diese Vielfalt darzustellen. Venngage bietet Hunderte von verschiedenen Illustrationen, mehr als jedes andere Design-Tool.
Wenn Sie Personen-Symbole und -Illustrationen in Ihren Materialien verwenden, stellen Sie sicher, dass sie auch vielfältig sind. Sie können die Hautfarbe eines Venngage-Personen Symbols leicht bearbeiten:
Hier ein weiteres Beispiel für Materialien, die Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration widerspiegeln:
Mitarbeiter zu Kreativität und Zusammenarbeit befähigen
Oft ist die Unternehmenskommunikation strikt von oben nach unten gerichtet und wird von den Prioritäten und Bedürfnissen der Unternehmensleitung bestimmt. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern jedoch das Gefühl geben wollen, gehört, gesehen und geschätzt zu werden, können Sie sie mit verschiedenen Instrumenten zur Mitarbeiterbeteiligung ausstatten und sie ermutigen, eine Kommunikation zu erstellen, die ihren eigenen Bedürfnissen und Zielen entspricht.
Sie können zum Beispiel Checklisten und Selbstbewertungsinstrumente erstellen, die für die Mitarbeiter nützlich sind und die sie mit anderen teilen können.
Zusammenarbeit ist in vielen Unternehmen der Schlüssel zum Erfolg, und allzu oft arbeiten Teams in Silos. Wenn die Teammitglieder gut miteinander kommunizieren können und das Feedback der Mitarbeiter richtig vermittelt wird, sind sie engagierter und erfolgreicher.
Manchmal ist diese Kommunikation mühsam, weil es so viel hin und her geht. Venngage ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Ihr gesamtes Team Entwürfe nicht nur einfach austauschen und kommentieren, sondern auch gemeinsam erstellen kann:
Wenn beispielsweise Diskussionen und Ergebnisse von Besprechungen in visuellen Dokumenten wie diesem festgehalten werden, können sich die Mitarbeiter angehört und wertgeschätzt fühlen und haben gleichzeitig die Informationen und die Ausrichtung, die sie benötigen.
Zusammenfassung: Integrieren Sie visuelle Elemente in Ihre Initiativen zur Mitarbeiterbindung, um die Arbeitszufriedenheit, das emotionale Engagement der Mitarbeiter und den Geschäftserfolg zu steigern.
Das Engagement der Mitarbeiter ist entscheidend für den Erfolg von Unternehmen, und eine durchdachte Kommunikation ist für das Engagement unerlässlich.
Wenn es um Kommunikation geht, können visuelle Elemente den Unterschied ausmachen. Sie können den Mitarbeitern helfen, sich vom Lärm der textlastigen Materialien zu befreien und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Unabhängig davon, wie Ihr Unternehmen in die Mitarbeiterbindung investieren will, können visuelle Elemente eine entscheidende Rolle bei der Motivation, der Ausrichtung und dem Aufbau von Vertrauen bei Mitarbeitern aller Art spielen.
Beginnen Sie mit der Erstellung von visuellen Darstellungen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung mit den vollständig anpassbaren Vorlagen und dem benutzerfreundlichen Editor von Venngage – es sind keine Designkenntnisse erforderlich.