Was ist die Swot-Analyse? - Modelle und Beispiele

Eine SWOT-Analyse ist eine hervorragende Möglichkeit, eine Person, eine Kampagne, eine Strategie oder ein Produkt effektiv zu bewerten.

Sie möchten eine SWOT-Analyse durchführen? Hier finden Sie Vorlagen für SWOT-Analysen, Top-Tipps und viele Beispiele für SWOT-Analysen.

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Was ist eine SWOT-Analyse?

Eine SWOT-Analyse ist eine einfache und praktische Form eines Bewertungsmodells. SWOTs betrachten eine Kombination aus internen und externen Faktoren sowie die Bewertung von Stärken und Schwächen. Diese Kombination von Bewertungsmetriken bedeutet, dass eine SWOT-Analyse besonders nützlich ist, um einen gründlichen Überblick über ein Unternehmen, ein Produkt, eine Marke oder ein neues Projekt in einem frühen Stadium des Projektlebenszyklus zu erhalten.

WATCH: Was ist eine SWOT-Analyse? [TIPPS + VORLAGEN]

SWOTs ermöglichen es Ihnen, über Ihre eigenen internen Stärken und Schwächen nachzudenken, sowie über externe Chancen und Bedrohungen, die Ihre Unternehmensleistung beeinflussen könnten. Es erlaubt Ihnen auch zu erforschen, was die Unterscheidungsmerkmale zwischen Ihnen und Ihren Wettbewerbern sind.

SWOTs gibt es mindestens seit den 1960er Jahren, obwohl ihre Ursprünge unklar sind, und sie werden auch heute noch in Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet.

Während eine SWOT ein guter Ausgangspunkt für eine Bewertung ist, besteht der Nachteil einer SWOT darin, dass sie keine umsetzbaren Ergebnisse liefert – vielmehr hilft sie Ihnen zu verstehen, wo Sie derzeit stehen und wie Sie beginnen können, Ihr Unternehmen voranzubringen.

Auf eine gute SWOT sollte immer eine weitere Planung und Entwicklung folgen.

Der einfachste Weg, eine SWOT-Analyse zu erstellen, ist die Verwendung einer SWOT-Analyse-Vorlage.

Was bedeutet SWOT?

SWOT ist ein Akronym und steht für:

Stärken

Schwachstellen

Möglichkeiten

Bedrohungen

Warum sollten Sie eine SWOT-Analyse verwenden?

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihr Unternehmen nicht in einem Vakuum existiert, und dass Sie sowohl interne als auch externe Faktoren analysieren sollten. SWOTs ermöglichen es Ihnen, ein gutes, gründliches Verständnis dafür zu erlangen, wo Ihr Unternehmen innerhalb des breiteren Marktes steht, sowie potenzielle Chancen zu identifizieren.

Der Vorteil einer SWOT-Analyse ist, dass Sie jeden einzelnen Buchstaben direkt mit seinen drei Gegenstücken vergleichen können. Sie können die Beziehung zwischen Ihren Stärken und Schwächen erforschen, aber auch untersuchen, wie Ihre Stärken genutzt werden könnten, um Chancen zu nutzen, und das Potenzial Ihrer Stärken bewerten, um Ihre Schwächen zu verbessern.

Vorlagen für Marketing-SWOT-Analysen

Wenn Sie einen Marketingplan entwickeln, sollten Sie eine SWOT-Analyse für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung durchführen. Indem Sie sich ansehen, was Sie besser machen als Ihre Konkurrenten, können Sie beginnen, den besten Weg zur Vermarktung Ihres Produkts zu verstehen.

Ebenso können Sie durch die Betrachtung von Chancen beginnen, potenzielle neue Märkte zu verstehen, sowie nicht übersättigte Bereiche, in denen Sie bereits vermarkten. Vermarkter, Berater und Freiberufler beziehen SWOT-Analysen oft in Berichte zur Konkurrenzanalyse ein.

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Gemeinnützige SWOT-Analyse-Vorlagen

Nonprofit-Organisationen können die SWOT-Analyse nutzen, um ihre Strategieentscheidungen zu unterstützen.

Eine SWOT ist eine großartige Möglichkeit, um zu verstehen, wie Ihre gemeinnützige Organisation in den Markt passt und wie Sie Ihren Einfluss maximieren können, indem Sie effektive, gezielte Kampagnen und Fundraising-Initiativen durchführen.

Besonders bei gemeinnützigen Organisationen haben Sie oft nicht den Luxus, mehrere Ideen oder Strategien auszuprobieren, da Zeit und Budget begrenzt sind. Die Durchführung einer SWOT-Analyse zu einem frühen Zeitpunkt in der Strategieentwicklung kann Ihnen helfen, die fundiertesten Entscheidungen zu treffen.

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Exec SWOT-Analyse-Vorlagen

Führungskräfte müssen innerhalb ihrer Rolle und Organisation viele verschiedene Rollen annehmen. Die Geschäftsentwicklung ist ein entscheidender Teil des Unternehmenserfolgs, und es ist von unschätzbarem Wert, die Stärken und Schwächen der eigenen Organisation genau zu kennen.

Wenn Sie eine Phase schnellen Wachstums in Ihrem Unternehmen durchlaufen, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um eine SWOT-Analyse durchzuführen. So können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Wachstumsziele erreichen können. Die Durchführung einer SWOT-Analyse hilft Ihnen auch, mögliche Schwächen zu identifizieren, die zu Problemen für Ihr weiteres Wachstum werden könnten.

SWOTs können auch zur Beurteilung der Leistung von Mitarbeitern verwendet werden. Mit einer SWOT-Analyse können Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter beurteilen und detailliertes Feedback geben.

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Persönliche SWOT-Analyse-Vorlagen

Unter bestimmten Umständen möchten Sie vielleicht eine persönliche SWOT-Analyse durchführen, um Ihr persönliches Wachstum zu bewerten. Wenn Sie z. B. in Ihrem bestehenden Beruf aufsteigen wollen oder einen kompletten Berufswechsel anstreben. Wenn Sie eine persönliche SWOT-Analyse erstellen, sollten Sie Ihr Denken in Bezug auf “Bedrohungen” leicht umstellen.

Der direkte Vergleich von Stärken und Schwächen kann Ihnen Klarheit über Bereiche verschaffen, die Sie verbessern können.

Denken Sie weniger an die Konkurrenz oder Veränderungen im Markt, sondern eher an Dinge, die Sie persönlich zurückhalten – z.B. fehlende Geschäftsfinanzen, ein bevorstehender Umzug.

Berater SWOT-Analyse-Vorlagen

Berater sind in der einzigartigen Position, dass sie sich selbst vermarkten müssen. Der Start als Berater kann schwierig sein, aber die Durchführung einer SWOT-Analyse über sich selbst als Berater kann Ihnen helfen, etwaige Alleinstellungsmerkmale für Ihre Dienstleistungen zu entdecken.

Sie sollten auch eine SWOT-Analyse durchführen, wenn Sie Arbeit für Kunden liefern, denn eine SWOT kann helfen, alle Projekt- oder Wachstumspläne zu informieren, die Sie empfehlen.

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Wie man eine SWOT-Analyse schreibt

Die ersten beiden Buchstaben unserer SWOT, Stärken und Schwächen, sind interne Faktoren, über die Sie Kontrolle haben, und Sie sollten innerhalb Ihres Unternehmens oder Geschäfts schauen, um diese Buchstaben zu vervollständigen. Chancen und Bedrohungen sind externe Faktoren, über die Sie keine Kontrolle haben, und Sie sollten außerhalb Ihres Unternehmens schauen, um diese Buchstaben zu vervollständigen, wie im Beispiel der SWOT-Analyse unten:

Bei der Entwicklung jeder Marketing-Kampagne können Sie eine SWOT-Analyse wie die obige verwenden, um mögliche Bedrohungen ,sowie Chancen für Ihr Unternehmen zu skizzieren. Sie können SWOTs als Teil Ihres Marketingplans einbeziehen.

Bei der Erstellung einer SWOT kann es schwierig sein, Ansatzpunkte für Ihre Bewertung zu finden. Oft geht man entweder zu weit und listet “unmöglich zu behebende” Probleme auf, oder man denkt klein und verbringt seine Zeit und Energie damit, sich auf Dinge zu konzentrieren, die insgesamt unbedeutend sind. Die Entscheidung über die Fragen Ihrer SWOT-Analyse kann genauso viel Zeit in Anspruch nehmen wie die Durchführung der SWOT-Analyse selbst!

Deshalb ist es wichtig, dass Sie ein übergeordnetes Ziel festlegen, das Sie mit Hilfe Ihrer SWOT erreichen wollen. Dies könnte mehr Umsatz, größeres Wachstum, bessere Markenbekanntheit, eine prestigeträchtige Auszeichnung oder mehr sein. Wenn Sie eine persönliche SWOT-Analyse durchführen, können Sie ein Ziel wählen, auf das Sie hinarbeiten, wie z.B. eine Beförderung oder eine Auszeichnung, und Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen in Bezug auf dieses Ziel identifizieren. Bei einer persönlichen SWOT-Analyse können Sie sich selbst einen Zeitraum geben, z. B. das letzte Jahr, um es zu überprüfen.

Sobald Sie sich für ein Ziel entschieden haben, können Sie beginnen, über Fragen der SWOT-Analyse nachzudenken, die sich darauf beziehen:

Ihre Kunden
Ihre Konkurrenten
Ihr Marktanteil
Geschäftswachstum
Verfügbarkeit
Preispunkt
Online folgen
Kundenbindungsrate
Budgetbeschränkungen
Zulieferer
Unternehmenskultur
Reputation

Dies ist keineswegs eine vollständige Liste von zu bewertenden Themen, und Sie sollten Ihre eigenen Ideen hinzufügen, aber dies ist ein guter Ausgangspunkt für eine effektive Bewertung.

Stärken

Stärken sind die Bereiche, in denen Sie besonders gut sind. Was können Sie besser als jeder andere? Wofür werden Sie von den Leuten gelobt?

Um Ihre Stärken zu identifizieren, nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie gut gemacht haben, welche Aufgaben gut in Ihrer Komfortzone lagen und wann Sie die Erwartungen übertroffen oder fantastische Ergebnisse erzielt haben. Eine SWOT-Analyse könnte während der Einstellung durchgeführt werden, um die Stärken der Kandidaten zu identifizieren und sie direkt und effektiv zu vergleichen.

Schwachstellen

Als nächstes identifizieren Sie die Bereiche, die verbessert werden müssen. Denken Sie an Dinge, die Sie nur schwer erreichen können, an Zeiten, in denen Sie Schwierigkeiten hatten, Erwartungen zu erfüllen, und an Bereiche, in denen Sie sich nicht sicher fühlen. Schauen Sie sich Ihre Stärkenliste an und denken Sie an die Umkehrung.

Schwächen sollten immer Dinge sein, über die Sie die Kontrolle haben, und Dinge, die Sie in Angriff nehmen können, um sie zu verbessern. Sie könnten zum Beispiel eine SWOT-Analyse verwenden, um Ihre Marke zu analysieren und zu verstehen, warum Ihre Kunden Ihre Konkurrenten Ihnen vorziehen, oder ob es Dienstleistungen gibt, die Sie derzeit nicht anbieten.

Möglichkeiten

Gehen wir zum “O” in unserer SWOT über – Chancen sind Bereiche, die Ihr Unternehmen nutzen könnte. Wenn Sie eine SWOT für die interne Unternehmensanalyse durchführen, gibt es einen un- oder unterversorgten Markt, in den Sie hineinwachsen könnten? Maximieren Sie Ihre Medienpräsenz? Könnten Sie ein Produkt ändern oder entwickeln, um ein breiteres Publikum besser zu bedienen?

Innerhalb der Chancen sollten Sie auch auf Ihre Stärken- und Schwächen-Listen zurückblicken und alle Schwächen, die in eine Stärke umgewandelt werden könnten, als Chance aufnehmen.

Bedrohungen

Bedrohungen schließlich sind potenzielle oder bevorstehende Hindernisse, vor denen Sie sich in Acht nehmen sollten. In diesem Fall meinen wir mit Bedrohung aufkommende Konkurrenten, Veränderungen auf dem Markt, Dinge, die sich negativ auf Ihr Geschäft auswirken würden. In den meisten Fällen werden Sie keine Kontrolle über Ihre Bedrohungen haben, aber es ist trotzdem wichtig, sich ihrer bewusst zu sein, damit Sie Notfallpläne entwickeln können.

Wie man eine SWOT-Analyse visualisiert

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine SWOT-Analyse visualisieren können. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Layouts skizziert, die Sie für Ihre SWOT-Analyse verwenden können, und Beispiele für jede SWOT-Analyse bereitgestellt.

Verwenden Sie ein 2×2-Rastersystem

Sie könnten ein 2×2-Rastersystem verwenden, um Ihre Optionen zu bewerten. Dies ist ein guter Weg, um alle Daten auf einmal zu vergleichen, da jedes Feld eine direkte Beziehung zu jedem anderen Feld hat. Das macht es einfacher, eine SWOT als Ganzes, im Kontext zu betrachten – und nicht als einzelne Segmente, wie in diesem SWOT-Analysebeispiel:

Ein 2×2-Raster ist leicht stilisierbar und ein flexibler Designstil, und Sie können Markenfarben, Formen oder Motive verwenden. 2×2-Raster sind auch in Geschäftsberichten nützlich, die viele Informationen enthalten, da sie es leicht machen, alle Elemente der SWOT schnell zu verdauen.

Verwenden Sie eine vertikale Liste

Sie können auch eine vertikale Liste verwenden. SWOT-Analysevorlagen mit vertikaler Liste funktionieren gut in Berichten, im Internet oder beim Versand per E-Mail. Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie eine visuelle Unterscheidung zwischen den einzelnen Segmenten machen, indem Sie einen Kasten verwenden oder viel Platz lassen.

Dieses Beispiel für eine SWOT-Analyse verwendet eine vertikale Liste mit verschiedenfarbigen Kästchen im Design:

Verwenden Sie eine horizontale Tabelle

Vertikale SWOTs können für Präsentationen weniger nützlich sein, da die Ausrichtung von Präsentationsfolien in der Regel quer ist.

In diesem Fall sollten Sie eine horizontale Tabelle verwenden. Diese ist gut für Präsentationen geeignet, da Sie so den gesamten Bildschirm mit Informationen füllen können. Achten Sie auch hier wieder darauf, die Segmente durch Farbe, Grafiken oder Leerraum zwischen den Spalten angemessen zu differenzieren, wie in diesem Beispiel der SWOT-Analyse:

Was kommt nach einer SWOT-Analyse?

Sobald Ihre SWOT abgeschlossen ist, können Sie die gesammelten Informationen als Grundlage für Ihre Unternehmensstrategie verwenden.

Verbringen Sie etwas Zeit damit, darüber nachzudenken:

Wie Sie Ihre Stärken weiter ausbauen können?
Wie können Sie Ihre Schwächen verbessern, welche Verfahren können Sie einführen oder welche Schulungen können Sie absolvieren, die Ihnen dabei helfen?
Denken Sie auch darüber nach, wie Sie Ihre Stärken nutzen können, um die von Ihnen aufgelisteten Möglichkeiten auszuschöpfen.
Können Sie Ihre Stärken nutzen, um etwaigen Bedrohungen zu begegnen?
Was ist mit Ihren Schwächen, werden sie Sie davon abhalten, die Chancen zu nutzen?
Werden Ihre Schwächen Sie weiter benachteiligen, wenn es um Ihre Bedrohungsliste geht?

SWOT-Analyse Best Practices & Design-Tipps

Obwohl die SWOT ein recht einfaches Bewertungsmodell ist, gibt es ein paar Best-Practice-Tipps, die Sie beachten sollten, um die Wirksamkeit Ihrer SWOT zu maximieren:

Verwenden Sie messbare und quantifizierbare Aussagen in Ihrer SWOT

Sie sollten in der Lage sein, alle Punkte in Ihrer SWOT zu belegen, d.h. zu beweisen, dass Sie gut in der Sache sind, von der Sie sagen, dass Sie gut darin sind. Zu sagen, dass Sie Ihren Marktanteil regelmäßig steigern, ist gut, aber zu sagen, dass Sie Ihren Marktanteil Jahr für Jahr um 10 % steigern, ist noch besser.

Stellen Sie sicher, dass alle Bereiche Ihres Unternehmens bei der Entwicklung der SWOT vertreten sind

Holen Sie sich Feedback von verschiedenen Abteilungen, was deren Stärken/Schwächen sind, aber fragen Sie auch, was sie für Ihre Stärken/Schwächen halten.

Versuchen Sie, die Listen in einer geraden Anzahl zu halten

Wenn Sie 5 Stärken haben, finden Sie 5 Schwächen. Versuchen Sie, für jede Chance auch eine Bedrohung aufzuschreiben. Das macht es einfacher, die Kategorien zu vergleichen.

Haben Sie ein Ziel vor Augen, wenn Sie Ihre SWOT-Analyse durchführen

Ob es sich um die Entwicklung eines neuen Projektplans oder Geschäfts handelt, oder um die Skalierung Ihres Umsatzes – SWOTs sind besonders nützlich, wenn es ein definitives Ergebnis gibt, das Sie zu erreichen versuchen.

Streben Sie nicht gleich die perfekte SWOT-Liste an

Beginnen Sie mit viel längeren Listen, die in einer Brainstorming-Sitzung gesammelt wurden, und reduzieren Sie die Listen. Womit wir beim Thema wären…

Stellen Sie sicher, dass Ihre SWOT gründlich ist

Stellen Sie sicher, dass Sie an jede mögliche Stärke, Schwäche, Bedrohung und Chance gedacht haben. Eine SWOT ist nur so wertvoll wie die Informationen, die Sie einbeziehen, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sorgfaltspflicht während der Analyse erfüllen.

Formatieren Sie Ihre SWOT auf eine Weise, die für mehrere Verwendungen sinnvoll ist

Wenn Sie planen, Ihre SWOT-Analyse einer höheren Instanz in Ihrem Unternehmen zu präsentieren, stellen Sie sicher, dass sie klar verständlich ist und in einer Art und Weise präsentiert wird, die es einfach macht, alle Informationen auf einmal aufzunehmen – wie z. B. eine 2×2-Gittervorlage. Wenn es für eine Firmenpräsentation ist, verwenden Sie eine horizontale SWOT-Analyse-Vorlage.

Denken Sie kurz-, mittel- und langfristig

Ihr Produkt mag jetzt großartig sein, aber was könnte in den nächsten 6 Monaten passieren, was das beeinflussen könnte? Was ist mit dem nächsten Jahr? Sicher, der Mitbewerber könnte jetzt noch ein kleiner Fisch sein, aber was ist, wenn er einen aggressiven Wachstumsplan hat? Darauf müssen Sie vorbereitet sein, um dem Spiel voraus zu sein.

Verwenden Sie clevere Designtricks

Verwenden Sie Farbe in Ihrer SWOT, um die Aufmerksamkeit zu erhöhen und verschiedene Bereiche Ihrer SWOT zu differenzieren.

Sind Sie bereit, Ihre SWOT-Analyse zu erstellen?

Eine SWOT-Analyse ist ein unschätzbares Werkzeug zur Bewertung und ist besonders nützlich für kleine Unternehmen oder Unternehmen in Zeiten des Wandels. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Best-Practice-Tipps zur SWOT-Analyse befolgen, um Ihre Bewertungsmöglichkeiten zu maximieren, und führen Sie Ihre Bewertung durch eine gründliche Konkurrenzanalyse weiter.

Alle in diesem Blog-Beitrag vorgestellten SWOT-Analyse-Beispiele sind vollständig anpassbare SWOT-Analyse-Vorlagen, die auf Venngage zur Verfügung stehen.

Sobald Sie Ihre geschäftliche oder persönliche SWOT-Analyse erstellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie für das nächste Mal, wenn Sie eine Bewertung durchführen, sicher aufbewahren. Mit Venngage können Sie Ihre Arbeit online aufbewahren oder eine SWOT-Analyse als PDF herunterladen, wenn Sie ein Business-Nutzer sind.