Egal, wie oft Sie es schon getan haben, Präsentationen vor Kollegen, Kunden, Mitarbeitern oder Fremden sind herausfordernd, nervenaufreibend und stressig. Besonders, wenn Sie eine überzeugende Präsentation halten sollen.
Als jemand, der in den letzten Jahren eine Reihe von Konferenzvorträgen, Telefonaten und Webinaren gehalten hat, weiß ich, wie unmöglich es sich anfühlen kann, eine Präsentation zusammenzustellen, die Ihren Inhalt klar vermittelt und gleichzeitig überzeugend und fesselnd ist.
Aber was ich beim Erstellen und Halten von überzeugenden Präsentationen gelernt habe, ist, dass es ein paar Dinge gibt, die immer tolle Reaktionen beim Publikum hervorrufen.
Hier ist, was Sie tun können, um eine überzeugende Präsentation zu halten:
- Lassen Sie die ersten 30 Sekunden Ihrer Präsentation zählen
- Vergleichen und kontrastieren Sie Ihre Lösung mit dem Status Quo
- Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel, um Ihre großen Ideen zusammenzufassen und zu verdeutlichen
- Beziehen Sie Ihr Publikum ein, um Vertrauen und Beziehungen aufzubauen
- Verwenden Sie ein sauberes, konsistentes Präsentationslayout und -design
- Eliminieren Sie überflüssige Details, um sich auf die Kernkonzepte zu konzentrieren
- Unterschreiben Sie mit einem überzeugenden Call-to-Action
Diese überzeugenden Präsentationsstrategien gelten unabhängig davon, ob Sie einen Workshop leiten, eine Konferenz als Hauptredner halten, einen Online-Kurs erstellen oder verkaufen oder einen potenziellen Kunden ansprechen.
Sie wollen schnell eine überzeugende Präsentation erstellen? Versuchen Sie es mit unseren Präsentationsvorlagen. Dann passen Sie sie mit unserem einfachen Online-Präsentationserstellungs-Tool an.
Lesen Sie weiter für viele überzeugende Präsentationsbeispiele.
1. Lassen Sie die ersten 30 Sekunden Ihrer überzeugenden Präsentation zählen
Die ersten 30 Sekunden jeder Präsentation sind mit Abstand die wichtigsten Ihrer gesamten Präsentation.
In diesen ersten 30 Sekunden sind die Zuhörer offen für die Ideen, die Sie ihnen präsentieren werden. Sie sind vielleicht sogar begeistert und aufgeregt zu hören, was Sie zu sagen haben.
Unerfahrene Moderatoren verschwenden diese ersten 30 Sekunden oft mit Dingen wie Einführungen und Tagesordnungen, die bald vergessen werden. Erfahrene Präsentatoren tun etwas viel Effektiveres: Sie nennen ihre großen Ideen gleich zu Beginn.
Versuchen Sie, wie Steve Jobs es 2007 mit dem iPhone tat (mit “iPhone: Apple erfindet das Telefon neu”), innerhalb der ersten 30 Sekunden eine große “Headline”-Botschaft zu formulieren. Eine große Idee, die der Hörer aufnehmen und verinnerlichen soll.
Wie bei einem Elevator Pitch sollten Sie diese Idee in einem einzigen Satz niederschreiben können, und er sollte einprägsam und spezifisch sein.
Sie können sie dann zum Aufhänger Ihrer Präsentation machen. Verwenden Sie eine einleitende Geschichte, eine überraschende Tatsache, einen Witz oder eine persönliche Anekdote, um das Interesse Ihrer Zuhörer zu wecken und zu Ihrer großen Idee zu führen.
Dies wird den Rest des Vortrags einrahmen und Ihre Zuhörer auf das vorbereiten, was kommen wird.
In diesem Beispiel für eine überzeugende Präsentation wird die Wichtigkeit der Botschaft auf der Titelfolie klar umrissen:
2. Vergleichen und kontrastieren Sie Ihre Lösung mit dem Status Quo
Die meisten Präsentationen teilen irgendeine Information, Strategie, Idee oder Lösung, die den Status quo in Frage stellt. Das können Sie zu Ihrem Vorteil nutzen!
Indem Sie die Nachteile des Status quo darstellen, bevor Sie Ihre Lösung vorschlagen, helfen Sie Ihrem Publikum, das Ausmaß des Problems zu verstehen, während Sie ein Argument für Ihre große Idee aufbauen.
Mixpanel hat dies mit großem Erfolg in ihrem ersten Pitch Deck getan (was ihnen eine Bewertung von $865M eingebracht hat).
Indem Sie diese beiden Zustände vergleichen und gegenüberstellen, können Sie viel überzeugender argumentieren, als wenn Sie nur die Lösung präsentieren. Und wenn Sie später in der Präsentation in die Details gehen, werden Ihre Zuhörer eher bei der Sache bleiben.
Wie immer gilt: Je visueller Sie sein können, desto besser (wie in dieser Uber-Pitchdeck-Vorlage):
Sie könnten eine Vergleichsinfografik in Ihrer Präsentation verwenden, um Ihre wichtigsten Unterscheidungsmerkmale zu visualisieren.
Sie möchten mehr über die Erstellung überzeugender Pitch Decks erfahren? Lesen Sie unseren Pitchdeck-Leitfaden.
Wie Sie die Probleme Ihres Publikums verstehen und ansprechen
Um die Wirkung dieser Strategie zu maximieren, tun Sie Ihr Bestes, um die Probleme Ihrer spezifischen Zielgruppe direkt anzusprechen.
Finden Sie heraus, was Ihre Zielgruppe daran hindert, das gewünschte Verhalten auszuführen, und sagen Sie ihr, wie Ihre Lösung diese Erfahrung verbessern wird. Wenn Sie eine direkte Verbindung zu den Erfahrungen Ihrer Zielgruppe herstellen können, wird Ihr Argument umso überzeugender sein.
Wenn wir uns die Keynote von Steve Jobs aus dem Jahr 2007 genauer ansehen, können wir sehen, dass er seinem Publikum die großen Probleme darlegt (dass Smartphones nicht so intelligent und schwer zu bedienen sind), bevor er seine Lösung vorschlägt (ein intelligenteres, einfacher zu bedienendes Gerät).
In diesem Beispiel für eine überzeugende Präsentation können wir sehen, dass er die Wünsche und Bedürfnisse seines Publikums studiert hat und sein neues Gerät als die perfekte Lösung präsentiert. Er versteht, was die Zuhörer wissen müssen, und strukturiert die Präsentation um diese Bedürfnisse herum.
Ein letzter Punkt hierzu – es kann unglaublich nützlich sein, Ihr Publikum wissen zu lassen, was es in Ihrer Präsentation erwarten kann. Wenn die Leute Ihre Idee bereits erwarten, werden sie empfänglicher für sie sein. Ziehen Sie in Erwägung, Ihre überzeugende Präsentation im Vorfeld zu skizzieren. Sie können entweder eine Folie mit dem Inhalt erstellen oder eine Gliederung ausdrucken und diese vor dem Treffen mit Ihren Zuhörern teilen.
So oder so – das Teilen Ihrer überzeugenden Präsentationsskizze ist nie eine schlechte Sache.
3. Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel, um Ihre großen Ideen zusammenzufassen und zu verdeutlichen
Mehr denn je erwarten die Zuschauer ansprechende visuelle Inhalte. Kreative, relevante Bilder sind nicht länger eine nette Beigabe zu einer überzeugenden Präsentation… sie sind ein integraler Bestandteil eines ansprechenden Erlebnisses.
Darüber hinaus sind Visuals großartig, um komplexe Konzepte in einfachen Worten zu erklären. Sie können Visuals verwenden, um große Ideen zu kommunizieren, ohne sich mit Jargon oder Fachbegriffen auseinandersetzen zu müssen.
Fassen Sie Ihre Hintergrundrecherche mit Diagrammen und Tabellen zusammen
Visuelle Hilfsmittel wie Tabellen, Diagramme und Mindmaps eignen sich perfekt für die Zusammenfassung von Forschungsergebnissen, die Sie zur Untermauerung Ihrer Behauptungen in Ihrer Präsentation gemacht haben.
Ich finde diese Art von zusammenfassenden Visualisierungen am hilfreichsten, wenn ich Gefahr laufe, meine Zuhörer mit zu vielen Informationen zu überhäufen. Wenn ich mich zwinge, die Recherche in ein vereinfachtes Bild umzuwandeln, hilft mir das, meine Gedanken zu ordnen und sicherzustellen, dass mein Publikum nicht überfordert wird.
Visuelle Hilfsmittel sollten auch immer dann verwendet werden, wenn Sie mit Daten kommunizieren. Diagramme können nicht nur Erkenntnisse greifbarer machen, sondern auch Aussagen überzeugender und Informationen einprägsamer machen.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie versuchen, einen Kunden davon zu überzeugen, Sie als Berater einzustellen. Wenn Sie die finanziellen Auswirkungen, die Sie für andere Kunden erzielt haben, visuell darstellen können, wird Ihr Argument viel überzeugender sein, als wenn Sie ein paar Zahlen ohne visuelle Unterstützung nennen.
Erfahren Sie, wie Sie diese Vorlage anpassen können:
Organize information meaningfully with timelines and flowcharts
Organisieren Sie Informationen sinnvoll mit Zeitleisten und Flussdiagrammen
Es gibt viele Konzepte, die sich natürlich für strukturierte Visualisierungen wie Venn-Diagramme, Flussdiagramme und Zeitleisten eignen.
Wenn Sie einen Projektplan präsentieren, können Sie eine Produkt-Roadmap im Stil eines Gantt-Diagramms oder eine Projekt Zeitleiste einfügen:
Oder ein abstraktes Venn-Diagramm wie dieses aus der unten abgebildeten, überzeugenden Präsentation der Boston Consulting Group.
Visuelle Darstellungen wie diese können Ihnen helfen, über unwichtige Details hinwegzugehen, sodass Sie direkt über grundlegende Ideen kommunizieren können. Einfache Visualisierungen können helfen, wichtige Ideen kristallklar und einprägsam zu machen.
Mit visuellen Metaphern unterhalten und ansprechen
Ich integriere gerne visuelle Metaphern in die dichteren Teile meiner Präsentationen. Wenn ich weiß, dass ich mein Publikum durch Langeweile oder Verwirrung zu verlieren drohe, kann ich auf diese Weise ein lustiges Beispiel einbauen, das die Zuhörer sofort wieder mit an Bord holt.
Wie eine Abkürzung zum Verständnis, sind visuelle Metaphern eine großartige Möglichkeit, alle auf die gleiche Seite zu bringen.
Aber es kann schwierig sein, gute visuelle Metaphern zu finden, die nicht klischeehaft wirken. Wenn Ihnen die Design-Ideen ausgehen, scheuen Sie sich nicht, sich von unseren Infografik-Vorlagen inspirieren zu lassen.
Ich kann nicht genug betonen, dass einfache, visuelle Folien der beste Weg sind, um Ihre Präsentation verständlich und überzeugend zu machen. Das richtige Bildmaterial hält das Publikum bei der Stange, macht Ihre Punkte einprägsam und verleiht Ihrer Präsentation Wirkung.
Weitere Tipps zur Gestaltung einer überzeugenden Präsentation mit Wirkung finden Sie in unserem Leitfaden zur Gestaltung von Präsentationen.
4. Beziehen Sie Ihr Publikum ein, um Vertrauen und Beziehung aufzubauen
Keiner mag es, wenn man auf ihn einredet.
Und die meisten Zuhörer sind engagierter und aufnahmefähiger für Ihre Ideen, wenn sie in einen Dialog verwickelt sind, anstatt passiv zu absorbieren, was Sie sagen.
Stellen Sie sich vor, Sie sprechen mit einem potenziellen Kunden, der einen Marketingspezialisten für einen anstehenden Auftrag sucht. Sie könnten versuchen, ihn mit einer ausführlichen Präsentation zu beeindrucken, in der Sie alle Ihre Hintergrundrecherchen und bisherigen Erfolge aufzeigen:
Oder Sie können die Präsentation als Gelegenheit nutzen, mehr über Ihre potenziellen Kunden zu erfahren, indem Sie sie in einen Dialog verwickeln. So bauen Sie Vertrauen und Glaubwürdigkeit auf – und das alles, ohne ein gigantisches Foliendokument zu erstellen.
Sie können ein Deck von 5-10 Folien mit Ihren großen Ideen zusammenstellen und dann ein Gespräch um jede Folie herum aufbauen.
Auch wenn Sie vor einem großen Publikum sprechen, sollte sich eine gute überzeugende Präsentation wie ein Gespräch anfühlen. Es sollte ein Geben und Nehmen von beiden Seiten geben. Einfach eine Frage zu stellen und das Publikum dazu zu bringen, zu antworten, kann das Energieniveau im Raum sofort erhöhen.
Die Ansprache eines neuen Publikums, das nicht mehr persönlich anwesend ist, stellt eine besondere Herausforderung dar, die jedoch leicht zu bewältigen ist. Lisa Schneider, Chief Growth Officer bei Merriam-Webster, hat viel Erfahrung mit Präsentationen vor Publikum, sowohl persönlich als auch online. Sie schrieb kürzlich für Venngage darüber, wie man eine persönliche Präsentation in eine virtuelle Präsentation umwandelt. Schauen Sie sich den Artikel an, um praktische Tipps für Ihre nächste virtuelle Präsentation zu erhalten.
In dieser überzeugenden Redepräsentation wurden die wichtigsten Punkte in kraftvolle, aussagekräftige Folien unterteilt, die das Publikum fesseln.
5. Verwenden Sie ein sauberes, einheitliches Layout und Design
Warum kommt es mir so vor, als ob ich jedes Mal, wenn ich eine Präsentation zusammenstelle, dies in letzter Minute tun muss?
Wenn ich es eilig habe, alle Inhalte zusammenzubekommen und meine Präsentation zu proben, werden das Layout und das Design der Präsentation normalerweise zu einem nachträglichen Gedanken.
Aber wenn Sie eine Idee präsentieren und eine Argumentation für sich oder Ihr Unternehmen aufbauen, ist das letzte, was Sie wollen, dass das Design Ihres Foliendokuments Ihrem Erfolg im Weg steht. Und ein großer Teil der Überzeugungskraft besteht darin, ein Foliendokument zu haben, das Ihre Informationen in einer klaren, konsistenten Weise zeigt.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind ein Finanzberater, der einem neuen Kunden eine Lösung präsentiert. Wenn Sie versuchen zu rechtfertigen, warum Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen es wert sind, einen Aufpreis zu zahlen, können Sie einfach kein unordentliches, unprofessionell aussehendes Foliendokument haben.
Ein professionelles Präsentationsdesign sollte haben:
- Konsistente Layouts mit viel Weißraum
- Ein einfaches Farbschema mit einer Highlight-Farbe
- Klare Unterscheidung zwischen Überschriften und Fließtext, mit minimalen Schriftstilen
Wenn Sie das Layout und das Design im Griff haben, können Sie sich gegenüber großen Kunden und der Geschäftsleitung selbstbewusst präsentieren. Eine ausgefeilte Präsentation trägt wesentlich dazu bei, Ihre Glaubwürdigkeit zu stärken.
6. Eliminieren Sie überflüssige Details, um sich auf die Kernkonzepte zu konzentrieren.
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über die letzte Präsentation nachzudenken, die nicht den Nerv getroffen hat. Was war es, das Sie das Interesse verlieren ließ?
Gab es zu viel Text auf den Folien? War es fade, mit zu wenig Bildmaterial? War es unorganisiert, ohne klare Schlussfolgerungen?
Für mich war es so, dass der Vortragende immer weiter und weiter schwafelte. Er hat versucht, viel zu viele Details in seinen 20-minütigen Vortrag zu packen, und ich bin weggegangen, ohne wirklich etwas gelernt zu haben.
Wie das Beispiel für eine überzeugende Präsentation unten, sollte eine gut gestaltete Präsentation nicht mehr als ein Takeaway pro Folie haben (mit einem gesunden Gleichgewicht von Text und Bildmaterial):
Also lassen Sie die Floskeln weg! Eliminieren Sie alles, was nicht unbedingt notwendig ist, um Ihren Standpunkt zu vermitteln.
Für mich ist das der schwierigste Teil bei einer überzeugenden Präsentation. Ich möchte jedes kleine Detail einbeziehen, von dem ich denke, dass es dazu beiträgt, meine Zuhörer davon zu überzeugen, ihr Verhalten zu ändern oder meine neue Idee zu akzeptieren. Aber wenn ich zu tief in die Details eintauche, verliere ich am Ende immer mein Publikum auf dem Weg.
Und wenn Sie darüber nachdenken, haben Sie sich schon einmal beschwert, dass eine Präsentation zu kurz war? Ich glaube nicht. Wir schätzen wirklich Präsentatoren, die ihren Standpunkt schnell und prägnant rüberbringen können.
7. Schließen Sie mit einem überzeugenden Call-to-Action ab
Die meisten Präsentatoren bevorzugen am Ende einer Präsentation eine Zusammenfassung, die alle wichtigen Punkte des Vortrags zusammenfasst. Aber diese Zusammenfassungen sind langweilig… sie sagen dem Publikum nichts Neues, sodass die Zuhörer sie komplett ausblenden.
Ein besserer Weg, das Ende eines Vortrags anzugehen, ist es, Ihrem Publikum etwas zu geben, was es mit den Informationen, die Sie ihm gerade gegeben haben, tun kann, in Form eines Call-to-Action (wie das überzeugende Präsentationsbeispiel unten).
Das Publikum muss dazu aufgefordert werden, etwas zu tun! Selbst wenn sie alle Tools erhalten haben, die sie brauchen, um etwas zu tun, wird es nicht passieren, wenn Sie sie nicht direkt dazu auffordern.
Ein Call-to-Action kann so einfach sein, wie eine Frage zu stellen, die die Zuhörer zum Nachdenken über die von Ihnen angesprochenen Themen anregt, oder eine Herausforderung zu stellen, die ihr Verhalten ändern wird.
Wenn es eine einfache Bitte ist, werden sie ihr wahrscheinlich nachkommen.
Fazit
Eine wirklich überzeugende Präsentation zusammenzustellen, ist keine leichte Aufgabe.
Das Gute daran ist, wenn Sie hier sind und diesen Artikel lesen, sind Sie den meisten Menschen ein paar Schritte voraus. Wenn Sie diese Strategien anwenden, kann das den Unterschied zwischen Ihrem nächsten Kunden und dem, der mit leeren Händen dasteht, bedeuten.
Wählen Sie eine Präsentationsvorlage, um noch heute mit dem Erstellen (und Überzeugen) zu beginnen!