Mit einer globalen Pandemie, die die Welt im Sturm erobert und die Menschen dazu zwingt, von zu Hause aus zu arbeiten, haben Webinare einen erneuten Aufschwung in der Popularität und Nutzung auf der ganzen Welt erlebt.
In den letzten zehn Jahren (vor allem in den letzten Monaten) haben sich Webinare zu einem Grund Werkzeug für die Ausbildung von Studenten und potenziellen Kunden, Lead-Generierung für Ihr Unternehmen und fesseln nun große Online-Publikum.
Wenn Sie neu bei Webinaren sind, fragen Sie sich wahrscheinlich…
- Was ist ein Webinar?
- Wie funktioniert ein Webinar?
- Warum sind Webinare so effektiv?
- Was sind die verschiedenen Arten von Webinaren?
- Wie erstelle und veranstalte ich ein Webinar?
In diesem Leitfaden gebe ich Ihnen einen Crash-Kurs darüber, was ein Webinar ist, wie Sie ein Webinar erstellen können und zeige Ihnen viele Beispiele, um alle Ihre Fragen zum Thema Webinar zu beantworten!
Lassen Sie uns gleich eintauchen.
Was ist ein Webinar? Webinar Definition:
Laut Merriam-Webster ist ein Webinar (oder Web-Seminar) “eine Live-Online-Bildungspräsentation, bei der die teilnehmenden Zuschauer Fragen und Kommentare abgeben können.”
Sie fragen sich vielleicht: “Was ist eigentlich ein Seminar?” Seminar-Definition: “Ein Treffen, bei dem Informationen gegeben und diskutiert werden.”
Webinare sind Veranstaltungen, Videopräsentationen, Workshops, Seminare, Schulungen oder Präsenzveranstaltungen, die mithilfe von Webinar-Software online durchgeführt werden.
Was Webinare so effektiv macht, ist die Tatsache, dass es sich um eine zweiseitige Form der Kommunikation handelt, bei der die Teilnehmer und die Moderatoren in Echtzeit Informationen geben, empfangen und miteinander teilen.
Webinar vs. Webcast
Ein Webinar ist kein Webcast. Webcasts sind vorab aufgezeichnete Sitzungen, die online übertragen werden (im Fernsehen oder auf YouTube). Webinare sind Live-Sitzungen, die Interaktivität in Echtzeit zwischen dem Moderator und den Teilnehmern ermöglichen.
In unserem Live-Webinar “Wachstum durch Inhalte” lernen Unternehmer zum Beispiel, wie sie Content Marketing nutzen können, um das Geschäftswachstum ohne großes Budget voranzutreiben:
Wenn Sie neu bei Webinaren sind, ist eine gute Möglichkeit, sich mit ihnen vertraut zu machen, die Teilnahme an anderen Webinaren (wie dem oben genannten) und das Mitschreiben.
Das Veranstalten von Webinaren hat viele Einsatzmöglichkeiten und Vorteile, aber bevor wir in die Erstellung eines Webinars eintauchen, ist es wichtig zu verstehen, wie und warum Webinare überhaupt funktionieren.
Wie funktioniert ein Webinar?
Webinare ermöglichen es den Moderatoren, Dokumente aller Art, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Sprachnotizen, Videos, Präsentationen und andere Dokumente usw., mit ihren Teilnehmern zu teilen.
Webinare haben viele Verwendungszwecke (oft geschäftsbezogen), aber der wichtigste und größte Verwendungszweck für Webinare ist es, ein Publikum zu unterrichten und zu engagieren).
Ihr Publikum kann jeder sein: neue oder bestehende Kunden, Branchenkollegen oder sogar die Schüler in Ihrem Klassenzimmer.
Das bedeutet, dass Webinare in jeder Branche nützlich sind, in der die Kommunikation mit Ihrem Publikum ein Schlüsselfaktor für Ihren persönlichen oder beruflichen Erfolg ist.
Webinare können Ihnen auch bei all den folgenden Punkten helfen:
- Informieren Sie Ihr Publikum über Ihr Unternehmen.
- Bauen Sie Autorität in Ihrer Branche oder Nische auf.
- Demonstrieren Sie Ihr Produkt den Kunden.
- Binden Sie neue Kunden an Ihr Produkt.
- Schulung neuer und bestehender Mitarbeiter.
- Generierung von Leads für Ihr Unternehmen.
In der Marketingwelt ist die Hauptanwendung für Webinare die Lead-Generierung.
Unser “Infographic Design 101“-Webinar zielt beispielsweise darauf ab, unseren aktuellen Kunden bei der Visualisierung ihrer Ideen zu helfen und potenzielle Kunden für eine Anmeldung bei Venngage zu gewinnen:
Das war beim ersten Mal ein Live-Webinar, aber jetzt lebt es als aufgezeichnetes Webinar, das täglich neue Leads für uns generiert.
Wenn Sie neu bei Webinaren sind oder lernen wollen, wie Sie Ihre Ideen visualisieren können, empfehle ich Ihnen, sich dieses Webinar anzusehen.
Eine weitere Möglichkeit, wie Vermarkter Online-Webinare nutzen, ist der Aufbau von Autorität, Glaubwürdigkeit und Thought Leadership in ihrer Branche.
Der Ansatz von Drift für Thought-Leadership-Webinare ist ein Paradebeispiel:
Drift setzt Webinare für verschiedene Zwecke ein, z. B. zur Schulung neuer und bestehender Kunden, zum Aufbau einer Vordenkerrolle und zur Zusammenarbeit mit anderen SaaS-Unternehmen.
Dies hilft Drift, sich als Fachexperte in der SaaS-Branche zu positionieren.
Ein weiteres Beispiel ist die F&E-Steuergutschrift-Software Boast.AI.
Boast.AI produziert zwei Webinare pro Woche in ihrer Community, die unter dem Namen “Traction” läuft und in der Gründer und Führungskräfte aus einigen der am schnellsten wachsenden Unternehmen umsetzbare, taktische Ratschläge zum Geschäftswachstum austauschen.
Wenn Sie einen Marketingplan erstellen und Ihr Ziel darin besteht, konsequent hochwertige Leads für Ihr Unternehmen zu generieren, sollten Webinare ein wichtiger Bestandteil Ihrer Strategie sein.
Webinare werden auch beim eLearning ausgiebig genutzt. Als Dozent haben Sie die Möglichkeit, mehr Studenten zu erreichen. Und das ganz bequem von zu Hause aus.
Die Schüler müssen nicht reisen, und angesichts der aktuellen Krise, die alle gezwungen hat, zu Hause zu bleiben, können Online-Webinare das wichtigste Lernwerkzeug im Arsenal eines Lehrers sein.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie das HBR an Bildungs-Webinare herangeht:
Nachdem Sie diesen Leitfaden vollständig gelesen haben, werden Sie ein besseres Verständnis dafür haben, wie Sie ihren Ansatz für Webinare für Ihre eigene Einrichtung oder Ihren Unterricht replizieren können.
Warum sind Webinare effektiv?
Was Webinare effektiv macht (im Vergleich zu physischen Veranstaltungen oder Workshops), ist, dass Sie bei Webinaren keinen physischen Ort anmieten oder sich mit der komplexen Logistik befassen müssen, die bei der Durchführung von Präsenzveranstaltungen entsteht.
Tatsächlich hat sich im Jahr 2020 die Anzahl der Organisationen, die eine virtuelle Veranstaltung planen, verdoppelt.
Mit einer Fülle von Webinar-Profis (im Vergleich zu physischen Veranstaltungen), reichhaltigen Funktionssystem und der Unterstützung für mehrere Inhaltstypen sind die Möglichkeiten im Grunde endlos.
Vorteile von Webinaren
Da es sich bei Webinaren um Online-Veranstaltungen handelt, sind sie sowohl für den Vortragenden als auch für den Teilnehmer bequem, da Sie Webinare direkt von Ihrem Büro (oder von zu Hause) aus veranstalten und besuchen können.
Ob es sich um eine Präsentation für eine kleine Gruppe oder eine Gruppe von 100+ Teilnehmern handelt, Webinare funktionieren in beiden Szenarien.
Webinare können im Voraus aufgezeichnet und jederzeit für die Teilnehmer abgespielt werden. Dadurch sind sie einfacher einzurichten, wiederverwendbar und budgetfreundlich im Vergleich zu Präsenzveranstaltungen.
Menschen haben Webinare kreativ für Bildung, Marketing, Vertrieb, Branding, Personalwesen, Benutzer-Onboarding, etc. eingesetzt. Wenn es also darum geht, was Sie mit Webinaren machen können: der Himmel ist die Grenze.
Viele Webinar-Tools verfügen über interaktive Whiteboards, Umfragen und Abstimmungen sowie Live-Chat-Funktionen, die die Webinare für Ihr Publikum viel persönlicher, ansprechender und interaktiver machen.
Dies sind nur einige der Gründe, warum Webinare in letzter Zeit in ihrer Beliebtheit explodiert sind.
Webinar Format
Webinare verfügen über eine Vielzahl von anpassbaren Funktionen und unterstützen verschiedene Inhaltsformate wie z. B:
- Live-Video: die häufigste Art von Webinar. Live-Webinare erzielen in der Regel das meiste Engagement.
- Aufgezeichnet: Die meisten Webinare sind live, aber Sie können jederzeit ein Live-Webinar aufzeichnen und zukünftige Teilnehmer können sich nach Belieben dafür anmelden. Am idealsten für Evergreen-Themen.
- Text: Die meisten Webinar-Tools sind mit einer Text-Chat-Funktion ausgestattet. Stellen und beantworten Sie die Fragen Ihrer Zuhörer in Echtzeit.
- Whiteboard: wird verwendet, um wichtige Konzepte darzustellen und zu erklären.
- Umfragen und Abstimmungen: Sie möchten Ihr Publikum bei der Stange halten? Nutzen Sie Umfragen und Abstimmungen, um die Teilnehmer dazu zu bringen, Fragen zu beantworten und alles an einem Ort zu organisieren.
Die gängigste Art, Webinare durchzuführen, ist jedoch die Erstellung und Präsentation einer Folienpräsentation.
Hier ist ein Beispiel für eine Webinar-Präsentation, die Sie sofort bearbeiten und anpassen können:
Wenn Sie einmal gelernt haben, wie man eine gute Webinar-Präsentation erstellt, können Sie immer noch einen draufsetzen, indem Sie mit verschiedenen Webinar-Tools sowie Whiteboards, Umfragen, etc. experimentieren.
Was sind die verschiedenen Arten von Webinaren?
Venngage hat eine Menge Erfahrung, wenn es um die Teilnahme und das Veranstalten von Webinaren für Marketing, Lead-Generierung und gemeinsame Kooperationen geht.
Aber das ist nicht ihr einziger Nutzen. Hier sind nur einige Möglichkeiten, wie Sie die Macht der Webinare nutzen können:
Webinare für Marketing, Lead-Generierung und Partnerschaften
Wenn es um die Lead-Generierung geht, können Sie eine Menge tun:
- Erstellung ausführlicher Branchen-Whitepapers,
- Veröffentlichung von Fallstudien, um Ihr Produkt zu bewerben, und
- Ebooks entwerfen und als Leadmagneten anbieten.
Der größte Nutzen für Ihr Marketing kann jedoch durch das Veranstalten von Webinaren erzielt werden, da sie hochwertige Leads generieren.
Unternehmen wie Drift, ConvertKit, G2, etc. haben Webinare erfolgreich genutzt, um ihre Lead-Generierung zu skalieren und im Gegenzug den Umsatz zu steigern. Wenn Webinare für sie funktioniert haben, können sie auch für Sie funktionieren.
G2 veranstaltet zum Beispiel regelmäßig Webinare mit dem Ziel, Leads für ihre Software zu generieren:
G2 deckt in seinen Webinaren eine große Vielfalt an Themen ab. Und nicht nur das: Gemeinsame Webinare sind die perfekte Möglichkeit, sich mit anderen Unternehmen und Fachexperten in Ihrer Branche zusammenzutun.
Die Durchführung von gemeinsamen Webinaren ermöglicht Ihnen:
- Durch die Partnerschaft mit anderen Unternehmen erhalten Sie Zugang zu deren Publikum. Es könnten sogar potenzielle Kunden sein, die Sie sonst nicht kennen würden.
- Die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen verleiht Ihren Inhalten Glaubwürdigkeit und Autorität und macht Sie zu einem Vordenker in Ihrer Branche.
Bei Venngage nutzen wir Webinare, um unser Publikum zu schulen, und die Lead-Generierung ist ein natürliches Nebenprodukt dieses Ziels:
Mit diesem Webinar hatten wir ein einfaches Ziel: Unternehmen zu helfen, die Pandemie zu bewältigen, indem wir ihnen zeigen, wie sie mit Content Marketing wachsen können (so wie wir es getan haben).
Da physische Veranstaltungen ausfallen und die Welt gezwungen ist, von zu Hause aus zu arbeiten, gehen Unternehmen langsam dazu über, Veranstaltungen nicht mehr physisch, sondern virtuell (mit Webinaren) abzuhalten.
So entschied sich Wishpond für eine virtuelle Veranstaltung, um den Teilnehmern und Zuhörern die Teilnahme (auch von zu Hause) zu erleichtern:
Pro-Tipp: Wenn Sie Ihrem Publikum in Ihren Webinaren einen massiven Mehrwert bieten, ist es wahrscheinlich, dass Sie Ihr Produkt nicht einmal bewerben müssen. Helfen Sie Ihren Zuhörern bei ihren Problemen, und sie werden nicht nur zu Kunden, sondern auch zu begeisterten Fans.
Webinare für die Ausbildung
Webinare sind in den letzten Jahren als leistungsfähiges Lernwerkzeug explodiert, nicht nur für Marketer, sondern auch für Schulen und Universitäten.
Für Pädagogen sind Webinare die beste Möglichkeit, Schüler zu erreichen und zu engagieren. Kein Klassenzimmer erforderlich. Die Schüler können bequem von zu Hause aus lernen.
Aufgrund der Pandemie sind die Hochschulen und Universitäten zum Fernstudium übergegangen. So haben Webinare als Lernwerkzeug stark an Popularität gewonnen.
Meine Alma Mater, Seneca, nutzt Bildungs-Webinare für alle Anlässe – von der Aufklärung potenzieller Studenten über das Onboarding neuer Studenten bis hin zur Veranstaltung virtueller Tage der offenen Tür:
Wenn Sie eine Hochschule oder Universität sind, die versucht, neue Studenten für das neue Semester an Bord zu holen, sind Webinare ein absoluter No-Brainer. Hier ist eine Vorlage für ein Onboarding-Webinar, die Sie verwenden können:
Wenn Sie ein Professor sind, der mit Webinaren als Lernmittel experimentieren möchte, können Sie diese Webinar-Präsentationsvorlage für Ihren nächsten Online-Kurs verwenden:
Profi-Tipp: Sie möchten Ihr Webinar noch ansprechender gestalten? Laden Sie externe Dozenten und Fachexperten ein, mit Ihnen bei Ihrem nächsten Webinar zusammenzuarbeiten.
Webinare für Produktvorführungen
Unternehmen haben begonnen, Webinare für Produktdemos einzusetzen, um ihre Produkte strategisch zu verkaufen und eine tiefere Beziehung zu potenziellen Kunden aufzubauen.
Doch wann ist der ideale Zeitpunkt, um Webinare für Produktdemos einzusetzen? Die Antwort: Jetzt!
Die Käufer von heute sind digital versiert und vergleichen konkurrierende Produkte, um die beste Kaufentscheidung zu treffen. Ein Angebot zu verschicken und auf das Beste zu hoffen, ist nicht mehr zeitgemäß.
Ein Produktdemo-Webinar ist eine Gelegenheit für Sie, echte Fallstudien Ihrer aktuellen Kunden zu präsentieren, wie sie Ihr Produkt erfolgreich eingesetzt haben und wie Ihr Interessent die gleichen Ergebnisse erzielen kann.
OroCommerce, die B2B eCommerce Plattform macht einen großartigen Job mit Produktdemo-Webinaren. Jedes Mal, wenn sie ein größeres Produkt-Update veröffentlichen, halten sie Produkt-Demos ab, die die Vorteile jeder neuen Funktion erläutern.
Wenn Sie ein Live-Webinar präsentieren, das auf die wesentlichen Punkte Ihres Publikums abzielt, binden Sie Ihr Produkt strategisch in Ihre Präsentation ein und zeigen Sie, wie es Ihren Teilnehmern hilft, ihre brennenden Probleme zu lösen.
Hier ist ein Beispiel für eine Produktdemo-Webinar-Präsentation, die Sie zur Vorführung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen verwenden können:
Profi-Tipp: Produktdemo-Webinare helfen Ihnen auch, kritisches Kundenfeedback zu sammeln. Wenn Sie ein Startup sind, sollten Sie regelmäßige Webinare durchführen, um wichtiges Feedback zu sammeln und Ihr Produkt zu verbessern.
Webinare zur Mitarbeiterschulung
Webinar-Tools können sowohl als Meeting-Software, als auch als Trainingstool für die Schulung neuer und bestehender Mitarbeiter eingesetzt werden.
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit einem entfernten Team kommunizieren. Oder auch mit einem Team, das zu groß ist, um gemeinsam in einem Raum zu sitzen.
Sie können damit beginnen, indem Sie Webinare in Ihre Onboarding-Materialien aufnehmen oder eine webinar ähnliche Orientierung durchführen, in der Sie die Erwartungen, die Vision und die Mission Ihres Unternehmens umreißen und auf Fragen eingehen, die Ihre neuen Mitarbeiter haben könnten.
Sie können auch verwendet werden, um die Kultur Ihres Unternehmens zu präsentieren und zu zeigen, wie wichtig diese für Ihre neuen Mitarbeiter ist.
Verwandt: Wie Sie ein erfolgreiches Mitarbeiterschulungs- und -entwicklungsprogramm erstellen
Webinare sind das perfekte Werkzeug, um Ihre Mitarbeiter zu Nischenthemen wie Produktivität, Vielfalt am Arbeitsplatz, Sicherheit, Mitarbeiterengagement usw. zu schulen.
Möchten Sie in Ihrem nächsten unternehmensweiten Webinar das Thema Barrierefreiheit am Arbeitsplatz behandeln? Hier finden Sie eine Präsentation, die Sie für Ihr nächstes Webinar verwenden können:
Webinare für Benutzer-Onboarding und -Bindung
Wenn Sie wie wir ein Software-as-a-Service (SaaS)-Unternehmen sind, wissen Sie, wie wichtig das Onboarding und die Bindung von Kunden für das Endergebnis Ihres Unternehmens ist.
Vielleicht haben Sie bereits Onboarding-Flows in Ihrem Produkt, aber es ist nie eine schlechte Idee, Ihren neuen Kunden zu erklären, wie Ihr Produkt funktioniert, indem Sie sie zu einem User-Onboarding-Webinar einladen.
Achten Sie bei Ihrem Webinar zum User Onboarding darauf, dass Sie die wichtigsten Aspekte Ihrer Produkte abdecken, die Lernkurve so niedrig wie möglich halten und die Benutzer einladen, während der Präsentation Fragen zu stellen.
Die Saas-Firma Drift nimmt den Kuchen mit ihrem genialen Einsatz von Webinaren (insbesondere dem dritten) zum Onboarding neuer Kunden:
Sobald Sie sich für Drift angemeldet haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Video-Tutorial im Webinar-Stil, das Ihnen zeigt, wie Sie mit Drift loslegen können. Genial.
Profi-Tipp: Es ist 5x teurer, neue Kunden zu akquirieren, als einen bestehenden Kunden zu halten. Nutzen Sie Tools wie Onboarding-E-Mails, Push-Benachrichtigungen, Webinare usw., um Ihre neuen Kunden zu binden, damit sie bei Ihnen bleiben, auf Ihre kostenpflichtigen Tarife upgraden und über Sie berichten.
Wie man ein erfolgreiches Webinar erstellt und veranstaltet
Es gibt viele kostenlose, kostenpflichtige sowie werbe unterstützte Webinar-Tools auf dem Markt. Und die meisten dieser Webinar-Hosting-Tools verfügen über ähnliche Funktionen.
Die Wahl des richtigen Webinar-Tools hängt von Ihren Geschäftszielen, Ihrem Budget sowie Ihren Anforderungen an ein Webinar-Tool ab.
Hier sind einige Webinar-Tools, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
- Zoom (Freemium): Das bekannteste Online-Meeting-Tool fungiert auch als Webinar-Tool. Startet mit einem kostenlosen Plan und bietet kostenpflichtige Business-Pläne mit robusten Funktionen.
- WebinarJam (kostenpflichtig): Beginnt bei 499$/Jahr und beinhaltet Funktionen wie Live-Chat und automatisierte Aufnahmen.
- WebinarNinja (kostenpflichtig): Beginnt bei 39$/Monat für bis zu 100 Teilnehmer. Es kommt auch mit einer kostenlosen 14-Tage-Testversion, so dass Sie sie für eine Testfahrt nehmen können.
- ON24 (kostenlose Testversion): Kommt mit leistungsstarken Teilnehmer-, Berichts- und Marketingfunktionen. Lässt sich mit vielen anderen Tools integrieren, aber jede Integration ist kostenpflichtig.
- Zoho Meetings (kostenpflichtig): Beginnt bei 15$ für 25 Teilnehmer. Sie können auch bis zu 250 Teilnehmer für nur 63$/Monat hosten.
Wollen Sie tiefer einsteigen? Unsere Freunde bei G2 haben jedes beliebte Webinar-Tool überprüft, um Ihnen zu helfen, die richtige Kaufentscheidung für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu treffen.
Erstellen Sie Ihr eigenes Webinar in fünf Schritten:
Nachdem Sie sich die Zeit genommen haben, das richtige Webinar-Hosting-Tool auszuwählen, können Sie sich nun den besseren Dingen zuwenden: der Erstellung Ihres ersten Webinars!
Die Erstellung Ihres ersten Webinars kann überwältigend sein, aber ich werde die genauen Schritte skizzieren, die Sie befolgen müssen, damit Ihr erstes Webinar ein voller Erfolg wird. Hier sind sie:
1. Identifizieren des Ziels Ihres Webinars
Webinare sind vielseitig einsetzbar und helfen Ihnen dabei, verschiedene Ziele zu erreichen.
Beginnen Sie damit, sich zu fragen: “Was ist mein Ziel mit diesem Webinar?” Ist es:
- Generieren Sie mehr Leads für Ihr Vertriebsteam?
- Sie unterrichten Ihre Schüler, die von zu Hause aus lernen?
- Eine Idee oder ein Konzept an potenzielle Kunden verkaufen?
Sobald Sie das Ziel Ihres Webinars identifiziert haben, überlegen Sie sich, welche Key Performance Indicators (KPIs) Sie zur Ermittlung des Erfolgs Ihres Webinars benötigen.
Nachdem Sie Ihre Ziele und KPIs festgelegt haben, stellen Sie sicher, dass alles, was Sie tun – die Erstellung Ihrer Webinar-Inhalte, die Werbung dafür usw. – mit diesem Ziel zusammenhängt.
Wenn das Ziel Ihres Webinars darin besteht, potenziellen Kunden das Einmaleins der Motivation beizubringen, ist es am besten, eine rein lehrreiche und nicht verkaufsorientierte Präsentation zu wählen:
Profi-Tipp: Stellen Sie vor allem Ihre Zielgruppe in den Mittelpunkt. Was sind ihre Schmerzpunkte? Welche Art von Inhalt ist ihnen wichtig? Wenn Sie Ihr Webinar auf die Bedürfnisse und Schmerzpunkte Ihres Publikums abstimmen, ist der Erfolg vorprogrammiert.
2. Besuchen Sie andere Webinare
Der beste Weg, ein Webinar erfolgreich zu planen, zu erstellen und zu veranstalten, besteht darin, die Konkurrenz zu beobachten.
Schauen Sie sich Ihre Branche an und recherchieren Sie Unternehmen, die erfolgreich Webinare nutzen, um ihr Publikum zu schulen oder zu verkaufen.
Was können Sie anders oder besser machen? Können Sie besser mit Ihrem Publikum interagieren? Können Sie bessere Fragen stellen? Können Sie den Inhalt Ihres Webinars verbessern?
Seien Sie neugierig und machen Sie sich Notizen, wann immer Sie können.
Wenn Sie erst einmal ein paar Webinare besucht haben, werden Sie ein allgemeines Verständnis dafür haben, welche Webinare Hits sind und welche Fehlschläge sind. Alles, was übrig bleibt, ist, Webinare nachzuahmen, die ein voller Erfolg waren.
Schauen Sie sich zum Einstieg unser Webinar zum Thema Geschäftswachstum mit Hilfe von Content Marketing an:
3. Planen und skizzieren Sie Ihren Inhalt
In diesem Schritt fangen Sie an, Ihren Webinar-Entwurf zusammenzustellen und legen die Grundlagen fest, d.h. Sie laden Ihre Teilnehmer ein, planen Ihre Veranstaltungslogistik und entscheiden sich für eine Webinar-Werbestrategie.
Das Erstellen einer Gliederung für Ihre Webinar-Inhalte ist einfach, wenn Sie bereits ein Ziel vor Augen haben.
Wenn das Ziel zum Beispiel darin besteht, neuen Benutzern beizubringen, wie man mit Venngage eine Infografik erstellt, könnte eine Gliederung folgendermaßen aussehen:
- Einführung
- Was ist eine Infografik?
- Anwendungsfälle für eine Infografik
- Wie erstellt man eine Infografik?
- Wie Unternehmen Infografiken nutzen
Eine Webinar-Gliederung kann Ihnen dabei helfen, sich auf die Themen zu konzentrieren, die Ihr Publikum interessiert (basierend auf Recherchen) und zu verhindern, dass Sie sich verzetteln.
Das Beste daran? Am Ende werden Sie eine Webinar-Präsentation wie diese haben:
Profi-Tipp: Wie bei jeder Präsentation müssen Sie auch für Ihr Webinar proben. Dies ist sogar noch wichtiger, wenn Sie vor einer großen Menge von Menschen online präsentieren, von denen viele potenzielle Kunden sein könnten. Der erste Eindruck ist alles, wie man so schön sagt.
4. Entwerfen Sie Ihre Webinar-Präsentationsfolien
Wenn Sie die Inhalte Ihres Webinars identifiziert haben, wird es Zeit, die eigentliche Webinar-Präsentation zu gestalten!
Um anzufangen, gehen Sie auf Venngage und suchen Sie sich eine Präsentationsvorlage aus, die Ihnen gefällt. Wir haben Hunderte von Vorlagen für alle Gelegenheiten und Typen, von professionell bis skurril:
Mit einer leeren Präsentation anzufangen ist schwer. Glauben Sie mir, ich habe es versucht.
Suchen Sie sich also eine Präsentationsvorlage aus, die Ihnen gefällt, Sie können sie ohnehin nach Herzenslust anpassen.
Beginnen Sie, mit der Vorlage herumzuspielen und verschiedene Elemente wie Schriftarten, Überschriften sowie das Präsentationslayout zu bearbeiten.
Wenn Sie unseren Business-Plan nutzen, können Sie MyBrand Kit verwenden, um Ihre Markenrichtlinien (Logos, Farben und Schriftarten) automatisch in Ihre Designs zu importieren:
Brauchen Sie eine helfende Hand? Ziehen Sie Ihr Team hinzu, um Ihre Präsentationen zu bearbeiten und Ihr Webinar zum Leben zu erwecken! Schalten Sie die Teamzusammenarbeit in Echtzeit ein (eine Businessplan-Funktion):
Wenn Sie alles fertiggestellt haben, können Sie Ihre Präsentation exportieren oder herunterladen:
Der eigentliche Clou? Der Präsentations Ersteller von Venngage kann Ihre Präsentation im .pptx-Format exportieren, um sie in Powerpoint zu importieren. Ziemlich cool, oder?
Wenn Sie ein Fan der Einfachheit sind, können Sie Ihr Webinar direkt aus Venngage heraus präsentieren, indem Sie unsere Moderatorenansicht nutzen.
Und das war’s – sobald Sie eine ansprechende Präsentation erstellt, Ihre Sprachnotizen vorbereitet und Ihr Webinar getestet haben, sind Sie offiziell bereit, Ihr Webinar vor einem Live-Publikum zu präsentieren!
Profi-Tipp: Vergessen Sie nicht, nach dem Webinar Feedback von Ihrem Publikum zu sammeln! Ein Tool wie Paperform kann Ihnen helfen, die Teilnehmer zu befragen und Ihre zukünftigen Webinare zu verbessern.
5. Marketing (oder Werbung) für Ihr Webinar
Sie haben die wichtigste Arbeit vorweggenommen: die Planung Ihres Webinars, die Einrichtung von Webinar-Tools, die Festlegung von Zielen, die Recherche über Mitbewerber usw.
Aber wenn Sie Ihre virtuelle Veranstaltung nicht bewerben, wird niemand wissen, wie wertvoll sie für ihn sein wird. Das letzte Teil des Puzzles ist also das Webinar-Marketing.
Webinar-Marketing ist nicht kompliziert, alles was Sie tun müssen, ist die Erstellung von Event-Postern, Social Media Visuals sowie Event-Timelines, die die Teilnehmer über die Agenda der Veranstaltung informieren.
Hier ist ein Beispiel für eine virtuelle Veranstaltungsplakat Vorlage, die Sie jetzt bearbeiten können (nur im kostenpflichtigen Plan):
Wenn Sie ein Unternehmen sind, das E-Mail-Marketing betreibt und eine bestehende E-Mail-Liste hat, nutzen Sie diese.
Wir bewerben alle unsere Webinare bei unseren Kunden über unseren E-Mail-Newsletter und ich empfehle Ihnen, dasselbe zu tun.
Hier ist eine Newsletter-Vorlage für eine Webinar-Einladung, die Sie an Ihre E-Mail-Liste senden können:
Das Bewerben Ihrer Webinare in verschiedenen Social
Media-Netzwerken ist die am niedrigsten hängende Frucht, nach der Sie greifen sollten.
Auf unserer Vorlagenseite finden Sie eine riesige Sammlung von auffälligen Designs für jedes soziale Netzwerk (alle in den richtigen Maßen).
Sie müssen Ihr nächstes Non-Profit-Webinar auf Instagram bewerben? Aber Sie wollen keine langweiligen Stock-Bilder verwenden? Wir haben das Richtige für Sie:
Mit Zugriff auf mehr als 1000 professionelle Vorlagen, eine ständig wachsende Sammlung von Icons und Illustrationen (die alle kostenlos sind), Funktionen wie Brand Kit und Teamzusammenarbeit in Echtzeit:
Suchen Sie nach einem One-Stop-Shop für die Gestaltung von Veranstaltungsplakaten, Bannern, Social-Media-Grafiken, E-Mail-Newslettern und vielem mehr? Melden Sie sich noch heute für Venngage an!
Fazit
Jetzt kennen Sie die Grundlagen von allem, was ein Webinar ist, wie man ein Webinar macht und welche Webinar-Konferenzsoftware Sie benötigen, um ein Webinar zu veranstalten.
Wenn Sie mit der Erstellung von Webinaren beginnen möchten, die Ihr Publikum unabhängig von der Branche oder dem Beruf weiterbilden und fesseln, sollten Sie die folgenden Best Practices für das Webinar-Hosting beherzigen:
- Wählen Sie das richtige Webinar-Tool. Dies hängt von Ihrem Budget, Ihren Zielen sowie den Funktionen ab, die Sie in Ihrer Webinar-Hosting-Software wünschen.
- Identifizieren Sie Ihr Ziel. Was wollen Sie mit Ihrem Webinar erreichen? Welche Inhalte sind für Ihr Publikum wichtig? Was sind ihre Schmerzpunkte? Klarheit über Ihre Ziele ist vor allem wichtig.
- Schnüffeln Sie bei Ihren Mitbewerbern. Wie setzen Ihre Unternehmen Webinare ein? Machen Sie sich Notizen und überlegen Sie, was Sie bei Ihren Webinaren anders oder besser machen können.
- Bewerben Sie Ihr Webinar. Sie haben Tage, Wochen (oder sogar Monate) daran gearbeitet, ein großartiges Webinar zu erstellen. Lassen Sie die Welt davon wissen!
Dieser Artikel ist auch auf Portugiesisch verfügbar: O que é um webinar e como ele funciona? [guia para iniciantes]
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