Zwischen E-Mails, Slack-Nachrichten und Kabinen Geplapper kann es für Unternehmen eine ziemliche Herausforderung sein, effektiv mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Ein gut gestalteter Mitarbeiter-Newsletter kann Unternehmen dabei helfen, das Durcheinander zu durchbrechen und ihrem Team Informationen zukommen zu lassen, wenn sie sie brauchen.
Viele Unternehmen nutzen bereits Newsletter für ihre Marketingaktivitäten, was nicht verwunderlich ist, wenn man bedenkt, dass Newsletter eine der höchsten Erfolgsquoten bei der Lead-Pflege aufweisen. Mit dem Newsletter-Design von Venngage können Sie die Kraft von Newslettern für Ihre interne Kommunikation nutzen.
Halten Sie Ihr Team mit diesen Ideen und Vorlagen für Mitarbeiterzeitungen auf dem Laufenden, informieren Sie über Erfolge und Herausforderungen oder bringen Sie einfach ein wenig Heiterkeit in einen stressigen Arbeitstag.
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- Was ist ein Mitarbeiter-Newsletter?
- Was ist der Zweck eines Mitarbeiter-Newsletters?
- Was sollte in einer Mitarbeiterzeitung stehen?
- Wie schreibt man einen guten Mitarbeiter-Newsletter?
- Beispiele für Mitarbeiter-Newsletter
Was ist ein Mitarbeiter-Newsletter?
Ein Mitarbeiter-Newsletter – auch Unternehmens-Newsletter oder interner Newsletter genannt – ist so ziemlich wie jede andere Art von Newsletter, aber das Publikum ist intern und nicht extern.
Anstatt also Dinge wie die Weitergabe von Gutscheincodes oder die Begrüßung eines neuen Kunden zu tun, konzentriert sich ein Mitarbeiter-Newsletter auf Dinge wie Unternehmensfinanzen, personelle Veränderungen, Änderungen der Richtlinien, interne Stellenausschreibungen oder die Ankündigung von Unternehmensveranstaltungen.
Dies ist ein Beispiel für einen internen Mitarbeiter-Newsletter, in dem über die neue Politik des Unternehmens während des COVID-19 informiert wird:
In der Regel werden sie per E-Mail verschickt, in einigen Fällen drucken und verteilen die Unternehmen ihre Mitarbeiterzeitschriften jedoch auch.
Wenn Sie Venngage für die Erstellung Ihrer Unternehmensnewsletter verwenden, können Sie beide Arten der Verteilung nutzen.
Passen Sie den E-Mail-Newsletter oben an und laden Sie ihn als PNG oder PDF zum Ausdrucken herunter oder exportieren Sie ihn in HTML und importieren Sie ihn in Ihr E-Mail-Versandprogramm.
Was ist der Zweck von Mitarbeiter-Newslettern?
Unabhängig vom Inhalt Ihres Mitarbeiter-Newsletters ist sein Zweck derselbe: Er soll sicherstellen, dass jedes Mitglied Ihres Teams genau dieselben Informationen zur gleichen Zeit erhält. Er ist eine gute Alternative zu einem All-Hands-Meeting, da es viel einfacher ist, einen Newsletter zu erstellen, als das gesamte Team in einen Raum zu bekommen.
Einige Mitarbeiterzeitschriften gehen jedoch über die bloße Verbreitung von Informationen hinaus, wenn sie im Hinblick auf das Engagement und die Beteiligung der Mitarbeiter verfasst werden.
Teammitglieder, die das Gefühl haben, gut über das Unternehmen und ihre Kollegen informiert zu sein, sind wahrscheinlich produktiver und engagieren sich für den Erfolg des Unternehmens. Die Verwendung von Unternehmensnewslettern kann dazu beitragen, neue Mitarbeiter über wichtige Unternehmensnachrichten auf dem Laufenden zu halten und ihren Einarbeitungsprozess zu beschleunigen.
Möchten Sie erfahren, wie Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter mit visuellen Mitteln steigern können? Lesen Sie hier: Wie Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter mit visuellen Mitteln verbessern
Ideen für ansprechende Mitarbeiterzeitschriften: Was sollte in einem Unternehmens-Newsletter stehen?
Der Inhalt eines Mitarbeiter-Newsletters hängt ganz von seinem Zweck ab. Denken Sie an alle Arten von Informationen, die Sie Ihrem Team mitteilen möchten; das ist die Anzahl der möglichen Arten von Mitarbeiterzeitschriften, die Sie erstellen können.
Einige der beliebtesten Ideen für Unternehmens-Newsletter sind:
- Offene Stellen
- Kommende Veranstaltungen
- Geburtstage
- Meilensteine
- Neueinstellungen
- Pensionierungen
- Botschaften zur Führung
- Finanzdaten des Unternehmens
- Nachrichten aus der Industrie
- Mitarbeiter Profile
- Zusammenfassungen der Ereignisse
- Änderungen oder Aktualisierungen der Politik
Hier ist ein Beispiel für einen Unternehmens-Newsletter zur Begrüßung eines neuen Mitarbeiters:
Wie schreibt man einen guten Mitarbeiter-Newsletter?
Das Wichtigste beim Verfassen eines guten Mitarbeiter-Newsletters ist, die Zielgruppe stets im Auge zu behalten. Welche Informationen brauchen sie? Wie viel Zeit müssen sie für die Nachricht aufwenden? Hilft es ihnen, ihre Arbeit gut zu erledigen, oder fühlen sie sich ihren Kollegen oder dem Unternehmen verbunden?
Hier sind einige wichtige Aspekte zu beachten:
Publikum
Nicht alle Mitarbeiter-Newsletter müssen an alle Personen im Unternehmen verschickt werden, aber einige schon. Ziehen Sie in Erwägung, interne Newsletter auf Abteilungsebene zu erstellen, um eine ausgewählte Zielgruppe anzusprechen.
Format
Wir empfehlen E-Mail-Newsletter, aber viele Unternehmen bevorzugen immer noch gedruckte Exemplare ihrer Mitarbeiterzeitschriften. Denken Sie auch hier an die Zielgruppe: Welches Format regt die Mitarbeiter dazu an, die Inhalte zu konsumieren? (Erfahren Sie mehr über bewährte Verfahren zur Gestaltung von E-Mails).
Inhalt
Apropos Inhalt: Alles in Ihrem Mitarbeiter-Newsletter sollte für die Teammitglieder, die ihn erhalten, relevant sein. Das heißt nicht, dass alle Inhalte ernst oder gar düster sein sollten. Vielmehr können auch spielerische und unterhaltsame Newsletter sehr ansprechend sein.
Ton
Ihr interner Newsletter ist eine Chance, Ihre Markenidentität bei Ihren Teammitgliedern zu stärken, und das schließt auch die Art und Weise ein, wie Sie ihn schreiben. Einige Unternehmen haben eine Identität, die kühn und verbindlich ist, während andere freundlich und informell sind.
Mit dem Newsletter-Design-Tool von Venngage können Sie auch Ihre Markenidentität stärken, indem Sie mit My Brand Kit Markenfarben, -schriften und -logos auf Ihr Design anwenden:
Vereinfachung
Es ist verlockend, den Newsletter für Mitarbeiter mit einer Fülle von Informationen zu überfrachten, aber es ist im Allgemeinen besser, ihn kurz zu halten. Lange Textabschnitte schrecken die Leute ab, und Sie riskieren, dass der Newsletter nur selten gelesen wird.
Bildmaterial
Verwenden Sie Fotos, Illustrationen, Symbole, Diagramme und Schaubilder, um Ihre Mitarbeiterzeitung visuell aufzuwerten. In Kombination mit kurzen, prägnanten Texten ist dies eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder die Informationen auch wirklich behalten.
Wenn Sie eine Venngage-E-Mail-Newsletter-Vorlage bearbeiten und ein vorhandenes Symbol oder Bild ersetzen möchten, doppelklicken Sie einfach auf das Symbol/Bild und wählen Sie die Alternative:
Input / Mitarbeiter-Feedback
Bitten Sie Ihre Teammitglieder um Feedback zu Ihrem Mitarbeiter-Newsletter. Lesen sie ihn? Was würde sie dazu bringen, ihn zu lesen, wenn sie es nicht tun? Welche Informationen finden sie wertvoll, und fühlen sie sich dadurch mit dem Unternehmen und ihren Kollegen verbunden?
Beispiele für Mitarbeiter-Newsletter
Nachdem wir nun einige Details darüber erforscht haben, was ein Mitarbeiter-Newsletter ist und was er enthalten sollte, wollen wir uns einige Beispiele für Mitarbeiter-Newsletter in Aktion ansehen.
Ideen für Newsletter für Personalanzeigen
Ein Mitarbeiter-Newsletter ist ein ideales Mittel, um personelle Veränderungen anzukündigen, z. B. Neueinstellungen sowie freiwillige und unfreiwillige Kündigungen. Je nach den Umständen des Personalwechsels könnte der Newsletter Einzelheiten über den nächsten Karriereschritt der betreffenden Person enthalten oder eine Abschiedsveranstaltung ankündigen.
Kündigen Sie das plötzliche Ausscheiden eines Mitarbeiters mit diesem E-Mail-Newsletter zur unfreiwilligen Trennung an. Die Weitergabe dieser Nachricht in Form eines E-Mail-Newsletters ist ein guter Weg, um die Gerüchteküche davon abzuhalten, Klatsch und Tratsch über das Ausscheiden zu verbreiten, obwohl es am besten ist, keine Details über unangenehme Ereignisse zu teilen.
E-Mail-Newsletter sind nicht nur für interne Zwecke geeignet. Sehen Sie sich diese Newsletter-Beispiele an, die Sie für eine Vielzahl von Zwecken verwenden können.
Wenn ein geschätztes Teammitglied Ihr Unternehmen verlässt, ist die Enttäuschung verständlich, aber Ihr Mitarbeiter-Newsletter, in dem der Austritt angekündigt wird, sollte positiv sein. Heben Sie den Beitrag des Mitarbeiters hervor, wünschen Sie ihm alles Gute und teilen Sie seinen Kollegen mit, wer seine Aufgaben in der Zwischenzeit übernehmen wird.
Dieser Newsletter für Mitarbeiter bietet eine etwas andere Herangehensweise als das vorherige Beispiel, indem er die etablierte Markenidentität des Unternehmens als Hauptmotiv verwendet, was dazu beitragen kann, die Idee zu verstärken, dass das Unternehmen auch nach dem Ausscheiden dieses wichtigen Teammitglieds weiter bestehen wird.
Geben Sie die Einzelheiten einer Abschiedsfeier an eine ausgewählte Anzahl von Teammitgliedern weiter, insbesondere an die Mitglieder der Abteilung des ausscheidenden Mitarbeiters, wenn die Umstände seines Ausscheidens dies rechtfertigen.
Ideen für Newsletter für Mitarbeiter im Ruhestand
Das beste Szenario für das Ausscheiden eines Mitarbeiters ist der Ruhestand. Schicken Sie Ihr geschätztes Teammitglied mit einem Newsletter in den Ruhestand, in dem Sie ihm aufrichtig für seine Dienste für das Unternehmen danken, in die goldenen Jahre.
Nutzen Sie einen Mitarbeiter-Newsletter, um den Ruhestand eines Teammitglieds anzukündigen und Details über die Ruhestandsfeier mitzuteilen – mit dieser Vorlage für einen E-Mail-Newsletter zum Ruhestand. Suchen Sie nach einer anderen Art von E-Mail-Vorlage? Sehen Sie sich diese Beispiele an.
Oder konzentrieren Sie sich ganz auf den feierlichsten Aspekt ihrer Pensionierung – die Party. Teilen Sie wichtige Details über die Veranstaltung mit, z. B. wann und wo sie stattfindet und wie die Partybesucher weitere Informationen erhalten können.
Ideen für Newsletter zu Gesundheit und Wellness für Mitarbeiter
Nutzen Sie den Platz in Ihrem Mitarbeiter-Newsletter, um den Teammitgliedern Gesundheits- und Wellness-Tipps zu geben. Diese Tipps können sich auf die körperliche und emotionale Gesundheit und das Wohlbefinden konzentrieren. Denken Sie daran, auf chronische Erkrankungen Ihrer Teammitglieder Rücksicht zu nehmen und Ihre Tipps so umfassend wie möglich zu gestalten.
Die Aufrechterhaltung der körperlichen und geistigen Gesundheit ist eine Herausforderung, unabhängig davon, ob Sie im Büro oder außerhalb arbeiten. Arbeiten Sie daher mit Ihrem Personal- und Versicherungsteam zusammen, um nützliche Tipps für Teammitglieder zur Verbesserung ihres allgemeinen Wohlbefindens zu erarbeiten.
Nutzen Sie Ihren Mitarbeiter-Newsletter, um Ihre Teammitglieder wissen zu lassen, dass ihre Gesundheit für das Funktionieren und den Erfolg des Unternehmens von zentraler Bedeutung ist und dass sie Menschen haben, an die sie sich wenden können, wenn sie Hilfe brauchen.
Ideen für einen Newsletter zur Fernarbeit
Nur wenige Unternehmen waren in den ersten Tagen der Pandemie auf die Umstellung auf Fernarbeit vorbereitet, und der Austausch von Tipps und Anleitungen mit Ihrem Team darüber, wie sie sich anpassen müssen, um ihre Arbeit zu erledigen, ist ein ideales Thema für einen Mitarbeiter-Newsletter.
Halten Sie Ihre Tipps zur Fernarbeit kurz und bündig, und wenn sie aus eigener Erfahrung stammen, umso besser. Newsletter für Mitarbeiter, die sich auf Tipps für die Arbeit konzentrieren, sind immer besser, wenn die Tipps wirklich aufschlussreich sind und über das hinausgehen, was man durch Googeln herausfinden könnte.
Verwenden Sie diese Vorlage für einen E-Mail-Newsletter, um die Vor- und Nachteile eines bestimmten Aspekts der Telearbeit zu erläutern. In diesem Fall geht es um Videokonferenzen, aber es kann auch auf jeden anderen Aspekt der Arbeit mit Mitarbeitern, die sich nicht im selben Gebäude befinden, angewendet werden.
Verwandt: 10 Tipps für eine effektive Kommunikation mit einem Remote-Team [Vorlagen]
Interne Ankündigung Mitarbeiter-Newsletter Ideen
Die Bekanntgabe interner Neuigkeiten ist ein ideales Thema für einen Mitarbeiter-Newsletter, der an alle Mitarbeiter des Unternehmens verschickt wird.
Nutzen Sie Ihren internen Newsletter für Mitarbeiter, um Ratschläge für Teammitglieder im Zusammenhang mit der Ankündigung zu geben. In diesem Beispiel geht es um die Rückkehr ins Büro während der Pandemie, aber man kann sich leicht vorstellen, dass dies auch für die Ankündigung der Eröffnung eines neuen Büros oder für die Ankündigung von Bauarbeiten in der Nähe und der zu meidenden Straßen gelten könnte.
Ankündigungen für die ganze Hand sollten an alle Mitarbeiter des Unternehmens geschickt werden. Daher ist es ratsam, darauf zu achten, dass der Ton für alle Mitarbeiter des Unternehmens gilt und nicht nur für die Mitglieder eines bestimmten Teams.
Interne Rundschreiben sind auch eine gute Möglichkeit, Ihre Teammitglieder mit einem neuen Verfahren oder Prozess vertraut zu machen. Im obigen Beispiel geht es um soziale Distanzierung im Zuge der Pandemie, aber verwenden Sie diese Vorlage auch für größere Richtlinienänderungen, die Sie einführen möchten.
Ideen für Newsletter mit CEO-Botschaft
Es ist leicht, dass CEOs und andere Führungskräfte verschlossen und unnahbar wirken, aber das muss nicht so sein. Nutzen Sie eine Botschaft Ihres CEO als Hauptinhalt Ihres Mitarbeiter-Newsletters, um eine Verbindung zwischen der Geschäftsführung und den einfachen Mitarbeitern herzustellen.
Diese Vorlage für einen E-Mail-Newsletter eignet sich perfekt für eine Nachricht Ihres CEO, Präsidenten oder anderer Führungskräfte der obersten Ebene. Achten Sie darauf, dass die Nachricht kurz, aussagekräftig, herzlich und aufrichtig ist.
CEO-Botschaften können auch eine wichtige nützliche Funktion erfüllen. Diese Vorlage zeigt eine Möglichkeit, einen Brief des CEO zu verwenden, um eine größere Veränderung zu erläutern, aber sie eignet sich auch für jede andere schlagfertige Führungsbotschaft.
Ideen für monatliche Mitarbeiterzeitschriften
Die Erstellung eines Veröffentlichungsplans für Ihre monatlichen Mitarbeiterzeitschriften kann eine gute Möglichkeit sein, die Mitarbeiter darin zu schulen, was sie erwarten können und wo sie bestimmte Informationen finden. Außerdem können Sie so dafür sorgen, dass die Rundschreiben kurz und ansprechend sind.
Diese Vorlage für einen monatlichen Mitarbeiter-Newsletter verwendet ein einfaches Rasterlayout, das den Inhalt kurz und ansprechend hält. Gekrönt mit einer Botschaft des CEO ist dieser Newsletter eine schnelle, aber effektive Lektüre für die Teammitglieder.
Nutzen Sie Ihren monatlichen Newsletter, um Finanzdaten oder andere interne Daten mitzuteilen, wie im obigen Beispiel mit zusätzlichen Inhalten zu anderen Themen, um über wichtige Initiativen zu informieren.
Ein monatlicher Newsletter ist ein ideales Format für eine Vorlage wie diese, in der viele Arten von Inhalten zusammengefasst werden können. Ein einheitliches Format sorgt dafür, dass die Mitarbeiter wissen, was sie jeden Monat zu erwarten haben.
Lassen Sie in Ihrem monatlichen Unternehmens-Newsletter mehrere Abteilungen zu Wort kommen, wie in diesem Fall, indem Sie einen Abschnitt für die Personalabteilung reservieren. Bleiben Sie dabei oder wählen Sie jeden Monat eine neue Abteilung aus und stellen Sie diese in den Mittelpunkt.
Wählen Sie einen modernen, minimalistischen Ansatz für Ihren monatlichen Mitarbeiter-Newsletter, indem Sie diese Vorlage mit den Informationen Ihres Unternehmens anpassen. Sie haben erweiterte Informationen, die Sie weitergeben möchten? Erstellen Sie eine E-Mail-Infografik für Ihren Newsletter.
Ideen für wöchentliche Mitarbeiterzeitschriften
Ein wöchentlicher interner Newsletter sollte kurz, prägnant und unterhaltsam sein, aber häufige Newsletter sind eine hervorragende Möglichkeit, Brücken zu Ihren Teammitgliedern zu bauen.
Wenn Sie einen wöchentlichen Zeitplan für die Veröffentlichung von Mitarbeiter-Newslettern verwenden, haben Sie mehr Möglichkeiten, die Art der Inhalte zu erweitern. Vielleicht verwenden Sie in einer Woche eine Vorlage wie diese, die lang ist und große, fette Grafiken zulässt, während Sie sich in einer anderen Woche eher kurz fassen, wie in dem Beispiel unten.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie E-Mail-Marketing-Tools für Ihre interne und externe Kommunikation nutzen können.
Lustige Ideen für Mitarbeiterzeitschriften
Manche Mitarbeiter-Newsletter sind einfach nur zum Spaß und zur Unterhaltung gedacht. Vorausgesetzt, Sie machen sie nicht zu oft, sorgen lustige Mitarbeiter-Newsletter für Heiterkeit im Arbeitsalltag.
Dies ist zwar kein Mitarbeiter-Newsletter, aber er lässt sich leicht anpassen, um ein lustiges Gewinnspiel oder einen Wettbewerb für Ihre Teammitglieder anzukündigen. Passen Sie es einfach mit Ihrem Inhalt und Ihren Markenfarben an, und schon kann es losgehen.
Lustige Unternehmens Rundschreiben können auch ein ernstes Thema aufgreifen und Informationen auf freundliche und ansprechende Weise präsentieren, wie diese Vorlage, die einige Ideen liefert, um Ihre Gedanken auf etwas anderes als die Pandemie zu lenken.
Mitarbeiter-Spotlight-Newsletter
Erstellen Sie einen Mitarbeiter-Spotlight-Newsletter, wenn Sie ein Teammitglied besonders hervorheben möchten. Sie können auch ein Mitarbeiter-Spotlight in ein bestehendes Newsletter-Design einbauen.
Teilen Sie Auszeichnungen mit und loben Sie Teammitglieder, die sich durch besondere Leistungen hervorgetan haben, mit einem Mitarbeiter-Spotlight-Newsletter wie diesem. Teilen Sie einige Details darüber mit, warum sich diese Person qualifiziert und was sie getan hat, um sich von anderen abzuheben.
Ein Mitarbeiter-Spotlight ist auch eine gute Ergänzung zu einem ansonsten allgemeinen Newsletter. Ändern Sie diese Vorlage so ab, dass sie Ihren regulären Newsletter-Inhalt enthält und einen Link zu einem vollständigen Profil Ihres Spotlight-Mitarbeiters enthält.
FAQs zum Mitarbeiter-Newsletter
Sind Newsletter der beste Weg, um mit den Mitarbeitern zu kommunizieren?
Wenn Sie keine anderen Methoden zur Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern nutzen, ist ein Newsletter wahrscheinlich nicht der richtige Weg. Wenn es keine regelmäßige, informelle interne Kommunikation gibt, wirkt ein Newsletter unpersönlich und distanziert.
Aber ein Mitarbeiter-Newsletter ist eine ideale Option für Unternehmen, die eine breite Palette von Methoden zur Kommunikation mit ihrem Team nutzen.
Wie lang sollte ein Mitarbeiter-Newsletter sein?
Die ideale Länge eines Mitarbeiter-Newsletters hängt vor allem vom Thema und vom Inhalt ab. Versuchen Sie jedoch sicherzustellen, dass der durchschnittliche Mitarbeiter nicht mehr als 5-10 Minuten braucht, um den Inhalt des Newsletters zu lesen.
Sie möchten, dass Ihr Mitarbeiter-Newsletter ansprechend ist und von Ihren Mitarbeitern gerne gelesen wird, anstatt den Arbeitsfluss negativ zu unterbrechen. Auch das Timing ist wichtig. Erfahren Sie mehr über den besten Zeitpunkt für den Versand einer E-Mail.
Zusammenfassung: Fördern Sie die Kommunikation und das Engagement Ihrer Mitarbeiter durch die Erstellung eines professionellen Mitarbeiter-Newsletters für Ihr Team.
Wichtige Unternehmensinformationen weitergeben, Teammitglieder zu Höchstleistungen anspornen und Ihr Unternehmen durch eine gemeinsame Botschaft näher zusammenbringen – das ist mit dem Newsletter-Design von Venngage ganz einfach. Der Einstieg ist kostenlos.