Berater haben viel um die Ohren. Um ihre vielen Aufgaben zu erfüllen, brauchen sie die richtigen Werkzeuge.
Wir haben mit vielen Venngage-Anwendern gesprochen, die entweder ihr eigenes Beratungsunternehmen betreiben oder für eine größere Beratungsfirma arbeiten. Unabhängig von der Größe ihres Teams schienen praktisch alle Berater mit den gleichen Problemen konfrontiert zu sein:
- Sie müssen klar und deutlich mit ihren Kunden kommunizieren, und zwar so, dass das Management und die C-Levels zustimmen.
- Sie müssen Nachforschungen anstellen, den Fortschritt ihrer Projekte verfolgen und Ergebnisse zeigen
- Sie arbeiten oft innerhalb enger Budgets und Zeitvorgaben
- Sie wollen sich von der Konkurrenz abheben und sich als Experten auf ihrem Gebiet etablieren
- Sie müssen neue Kunden gewinnen und gleichzeitig mit ihren bestehenden jonglieren
Wenn etwas davon auf Sie zutrifft, enthält dieser Leitfaden möglicherweise Tools, die Ihnen helfen können.
In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen 12 wesentliche Arten von Beratungsvorlagen vor, die Ihnen helfen, diese Probleme zu lösen (und Ihr Leben ein wenig einfacher zu machen). Ich habe auch Tipps für die Kommunikation mit Bildern und Design-Tipps aufgenommen, um Ihre Berichte, Marketingmaterialien und Kundenkommunikation visuell ansprechend UND effektiv zu gestalten.
Hier sind 13 Beratungsvorlagen, die Ihnen das Leben leichter machen (klicken Sie, um fortzufahren):
- Vorlagen für Beratungsangebote
- Vorlagen für Beratungsberichte
- Visitenkarten-Vorlagen
- Projektplan-Vorlagen
- Zeitleiste Infografik-Vorlagen
- Mind Map-Vorlagen
- Vorlagen für Marktforschungsberichte
- Business-Pitch-Deck-Vorlagen
- Social Media-Vorlagen (LinkedIn, Twitter, Facebook und Instagram)
- Vorlagen für Broschüren
- E-Mail-Newsletter-Vorlagen
- Business-Briefkopf-Vorlagen
- Benutzer-Persona-Vorlagen
WICHTIG: Branding des Bildmaterials
1. Vorlagen für Beratung Vorschläge
Neue Kunden zu akquirieren ist eine der größten Herausforderungen für viele Berater. Sie müssen sie davon überzeugen, dass Sie die richtige Person sind, um ihre Probleme zu lösen. Aber das brauche ich Ihnen nicht zu sagen, Sie haben es wahrscheinlich selbst erlebt.
Lassen Sie uns also darüber sprechen, wie Sie ein Beratungsangebot (auch bekannt als Geschäftsangebot) entwerfen können, das Leads in Kunden verwandelt.
Ein Beratungsangebot ist ein Verkaufsgespräch, das Sie an einen potenziellen Kunden senden. In Ihrem Beratungsangebot beschreiben Sie normalerweise Folgendes:
- Eine Skizze, wie Sie ein bestimmtes Projekt bearbeiten werden
- Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten, die Sie für die Stelle am besten geeignet machen
- Ihre Preiskonditionen
Da Ihr Beratungsangebot überzeugend sein muss, müssen Sie strategisch über Ihr Angebotsdesign nachdenken. Wie spiegelt es Ihre Markenstimme wieder? Welche visuellen Elemente können Sie verwenden, um Ihre Glaubwürdigkeit zu verstärken?
Hier sind einige Tipps und Vorlagen für Beratungsangebote, die Ihnen helfen, diese Geschäfte abzuschließen. Wählen Sie die Vorlage, die Ihnen gefällt. Sie gelangen in unser Online-Tool zur Erstellung von Angeboten per Drag-and-Drop, wo Sie sie nach Ihren Wünschen anpassen können – keine Design-Erfahrung erforderlich!
Erstellen eines auffälligen Deckblatts für ein Beratungsangebot
Der erste Eindruck zählt, besonders wenn Sie versuchen, Kunden zu gewinnen. Ihr Beratungsangebot sollte den Eindruck vermitteln, dass Sie professionell, zuverlässig und sachkundig sind. Leichter gesagt als getan, oder?
Das Deckblatt Ihres Beratungsangebots wird Ihren Kunden ein wenig darüber erzählen, wer Sie sind und wie Sie Probleme lösen.
Organisieren Sie Ihr Beratungsangebot in Abschnitte mit Hilfe von Blöcken
So gerne wir auch glauben würden, dass die Leute jedes Wort lesen, das wir in einem Angebotsschreiben, wissen wir, dass das nicht stimmt.
Da Sie in Ihrem Beratungsangebot viele Informationen abdecken müssen, stellen Sie sicher, dass Ihre Seiten organisiert sind. Sie können dies tun, indem Sie Blöcke verwenden, um die verschiedenen Abschnitte auf Ihrer Seite anzuordnen.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie das aussehen kann:
Dadurch werden die Informationen in mundgerechte Abschnitte eingeteilt, was das Überfliegen der Seite erleichtert. Die Symbole in der oberen Ecke jedes Quadrats helfen auch bei der Veranschaulichung der Informationen.
Schauen Sie sich unsere Vorlagen für Jobangebote und Geschäftsangebote an, um loszulegen.
Verwenden von Icons zur Veranschaulichung von Ideen
Icons sind die perfekten kleinen visuellen Elemente, die Sie in Ihre Berichte einfügen können. Sie sind kompakt und super nützlich.
Es gibt eine Menge Möglichkeiten, wie Sie Icons verwenden können, um Ihre Seitendesigns zu verbessern. Das liegt daran, dass eine Grundregel des Designs besagt, dass die Augen überall dort angezogen werden, wo sich ein Bild, fettgedruckter Text oder ein Farbblock auf einer Seite befindet.
Das bedeutet, dass Sie Icons verwenden können, um die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf wichtige Informationen zu lenken. Schauen Sie sich zum Beispiel an, wie diese Seite aus einem Beratungsangebot Symbole verwendet, um jede Leistung hervorzuheben:
Sie können auch Symbole verwenden, um benutzerdefinierte Illustrationen zu erstellen (ohne dass Sie einen Designer beauftragen müssen). Dies ist praktisch, wenn Sie eine auffällige Titelseite gestalten möchten. Oder wenn Sie eine Illustration erstellen möchten, um den Text auf einer Seite auszugleichen.
Möchten Sie weitere Tipps für die Erstellung eines unwiderstehlichen Beratungsangebots? Lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden für Beratungsangebote. Sehen Sie sich auch unsere anderen Vorlagen für Beratungsangebote an.
2. Beratung – Zusammenfassung
Typischerweise erwarten Ihre Kunden regelmäßige Berichte über Ihre Ergebnisse, den Fortschritt und das ausgegebene Budget. Raten Sie mal, wohin ein schlampiger Bericht Sie bringen wird.
Die Gewinnung eines neuen Kunden ist nur der erste Schritt. Sie müssen auch das Vertrauen des Kunden in Sie während der gesamten Zeit, die Sie mit ihm verbringen, aufrechterhalten. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie sich für ein Abendessen mit Ihrem Partner herausputzen – das hilft, die Romantik am Leben zu erhalten.
Es gibt ein paar verschiedene Arten von Beratungsberichten, die Sie höchstwahrscheinlich benötigen werden, abhängig von Ihrer Nische. Zwei gängige Arten von Berichten sind:
- Projektstatusberichte
- Berichte zur Mitbewerberanalyse
Schauen wir uns einige Beispiele für jedes an.
Projektstatusberichte
Projektstatusberichte sind genau das, wonach sie klingen. Sie kommunizieren, was Sie erreicht haben und was noch zu tun ist. Sie helfen Ihnen auch dabei, alle Probleme zu erkennen und zu analysieren. Projektstatusberichte sind entscheidend für den Aufbau und die Aufrechterhaltung des Vertrauens bei Ihren Kunden.
Die Länge und Detailtiefe Ihres Projektstatusberichts hängt von der Zeitspanne ab, über die Sie berichten. Zum Beispiel wird ein vierteljährlicher Bericht wahrscheinlich eine Menge an Informationen enthalten:
In der Zwischenzeit könnte ein wöchentlicher Projektstatusbericht ein schnelles einseitiges Update sein:
Vielleicht möchten Sie auch eine kurze Zusammenfassungsseite für eine Präsentation erstellen:
Berichte zur Mitbewerberanalyse
Um kluge Marketing- und Produktentscheidungen zu treffen, hilft es, die Konkurrenz zu durchleuchten. Ein umfassender Mitbewerber-Analysebericht hilft Ihnen zu verstehen, welche Art von Bedrohung Ihre Mitbewerber darstellen. Er hilft Ihnen auch, Marktlücken zu identifizieren, die Sie angehen können.
Typischerweise enthält ein Mitbewerber-Analysebericht:
- Eine Produktübersicht
- Stärken und Schwächen der Mitbewerber
- Strategien und Ziele der Mitbewerber
- Ausblick: Wächst das Marketing? Stagniert? Segmentierung?
Ihr Bericht sollte wichtige Zahlen wie die Social-Media-Präsenz Ihrer Mitbewerber und den Website-Traffic hervorheben. Sie können dies mit fettgedruckten Text, Farbblöcken und visuellen Elementen wie Symbolen erreichen:
Lesen Sie unseren Leitfaden, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie einen Mitbewerber-Analysebericht schreiben.
Variieren Sie Ihre Seitenlayouts
Dies ist eine wichtige Faustregel für die Gestaltung von Berichten: Variieren Sie Ihr Seitenlayout, um Ihre Leser bei der Stange zu halten. Wechseln Sie zwischen zweispaltigen Layouts, dreispaltigen Layouts und horizontal geteilten Seiten.
Hier ist ein Beispiel für einen Beratungsbericht, der das Seitenlayout durcheinander bringt:
3. Visitenkarten-Vorlagen
Jeder Berater und Freiberufler braucht eine einprägsame, professionelle Visitenkarte. Wenn wir etwas von Mary Harrons “American Psycho” gelernt haben, dann, dass die richtige Visitenkarte einen starken und bleibenden Eindruck hinterlassen kann!
Bei Networking-Veranstaltungen, Konferenzen, Messen und sogar nach Meetings erhöht das Verteilen einer Visitenkarte Ihre Chancen, in den folgenden Tagen und Wochen in Erinnerung zu bleiben. Ohne etwas, an das man sich erinnern kann, verlieren Sie Ihre Chancen, die geknüpften Verbindungen zu pflegen. Außerdem helfen Sie damit nur Ihren Konkurrenten, die mit Sicherheit auch Visitenkarten verteilen werden.
Eine auffällige Visitenkarte zu entwerfen ist ganz einfach. Unsere Vielzahl von Visitenkartenvorlagen macht es Ihnen leicht, Ihr Visitenkartendesign zu personalisieren. Hier sind ein paar Ansätze, wie Sie ein einprägsames Visitenkartendesign erstellen können.
Moderne, professionelle Visitenkarten
Eine professionelle Visitenkarte muss nicht kompliziert sein. Diese Visitenkarte zum Thema Technologie ist einfach und sauber. Mit My Brand Kit können Sie einfach Ihre Markenfarben anwenden oder verschiedene Farbschemata aus unseren voreingestellten Farbmustern ausprobieren.
Markengerechte, persönliche Visitenkarten
Das Design Ihrer Visitenkarte ist auch eine Möglichkeit, Ihre persönliche Marke zu vermitteln. Haben Sie Spaß mit Ihrem Design, um etwas zu schaffen, das ein wenig über Ihre Persönlichkeit aussagt. Diese Illustrator-Visitenkarte enthält warme Farben und niedliche Illustrationen. Wer wird schon lustige und schrullige Zitrusfrüchte vergessen?
Einzigartige, vertikale Visitenkarten
Schließlich ist die typische querformatige Visitenkarte nur ein Format. Auch vertikale Visitenkarten werden immer beliebter. Mit ihrem unterschiedlichen Layout können Sie Informationen etwas anders verpacken und ein einzigartiges Design zusammenbringen.
4. Projektplan-Vorlagen
Bevor Sie ein Projekt in Angriff nehmen, brauchen Sie einen Plan. Sie würden doch auch keine IKEA-Möbel zusammenbauen, ohne vorher die Anleitung zu lesen, oder? (Pause für unbeholfenes Räuspern und verlegene Augen.)
Ein Projektplan ist ein wichtiges Dokument, um ein Projekt auf Kurs zu halten. In einem Projektplan identifizieren Sie:
- Der Umfang eines Projekts
- Projektziele
- Projektleistungen Leistungen
- Projekttermine
- Wichtige am Projekt beteiligte Teammitglieder
- Projektbudget und benötigte Ressourcen
Kurz gesagt, Ihr Projektplan sollte die Schritte zur Fertigstellung eines Prozesses aufzeigen, wie die Schritte messbar und umsetzbar sind und welche Auswirkungen jeder Schritt haben wird. Dies verleiht Ihnen Glaubwürdigkeit und hilft Ihnen, Vertrauen bei Ihrem Kunden aufzubauen.
Hier sind einige Tipps für die Erstellung eines Projektplans, den Kunden verstehen und mittragen können.
Verwenden Sie eine flexible Projektplanvorlage
Die meisten Projektpläne sind nicht in Stein gemeißelt, besonders wenn Sie agile Planung verwenden. Sie sind flexible Dokumente, die im Laufe des Projekts möglicherweise angepasst und ergänzt werden müssen. Das bedeutet, dass die Projektplanvorlage, die Sie verwenden, einfach zu bearbeiten sein sollte.
Ein einfaches, aber organisiertes Berichtsdesign ist dafür ideal. Wenn Sie einfache Farbblöcke verwenden, um Ihre Informationen auf der Seite zu unterteilen, können Sie die Seite bei Bedarf leicht umorganisieren.
Plotten Sie Ihre Projektzeitleiste visuell
Eine Zeitleiste ist das Rückgrat eines Projektplans. Ihr Projektplan sollte klar die Fristen und die zur Einhaltung dieser Fristen erforderlichen Maßnahmen aufzeigen. Im Allgemeinen sollte Ihr Projektzeitplan in kleinere Aufgaben mit klar definierten Ergebnissen unterteilt werden.
Es gibt einige Arten von Grafiken, die Sie zur Visualisierung von Projektzeitplänen verwenden können:
Gantt-Diagramme
Ein Gantt-Diagramm ist wahrscheinlich die beliebteste Art der Projektplan-Darstellung. Gantt-Diagramme sind praktisch, weil sie es Ihnen ermöglichen, verschiedene Zeitpläne darzustellen, die gleichzeitig ablaufen, mit gestaffelten Start- und Enddaten.
Sie möchten weitere Beispiele und Vorlagen für Gantt-Diagramme? Sehen Sie sich unseren Blog-Guide an.
Zeitleisten-Infografiken
Eine Zeitleisten-Infografik ist eine vielseitige Möglichkeit zur Visualisierung von Meilensteinen, Schritten in einem Prozess und bestimmten Zielen. Sie könnten zum Beispiel eine Zeitleiste verwenden, um eine Übersicht über Ihre Projekttermine zu zeigen:
Wir werden später in diesem Leitfaden etwas ausführlicher über Zeitleisten-Infografiken sprechen.
Mind Maps
Mind Maps zeigen die Beziehungen zwischen den Teilen eines Ganzen. Sie sind eine gute Möglichkeit, die verschiedenen Komponenten einer Strategie aufzuschlüsseln.
Möchten Sie weitere Tipps zum Erstellen eines Projektplans? Lesen Sie unseren Projektplan-Leitfaden und sehen Sie sich unsere anderen Projektplan-Vorlagen an.
Vorlagen für Marketingpläne
Marketingpläne sind eine Art von Projektplan, der sich speziell auf Ihre Marketingstrategie konzentriert.
Typischerweise beinhaltet ein Marketingplan:
- Ein Überblick über die Marketing- und Werbeziele Ihres Unternehmens
- Eine Beschreibung der aktuellen Marketingposition Ihres Unternehmens
- Einen Zeitplan, wann die Aufgaben innerhalb Ihrer Strategie abgeschlossen sein werden
- Wichtige Leistungsindikatoren, die Sie verfolgen werden
- Eine Beschreibung des Zielmarktes Ihres Unternehmens und der Kundenbedürfnisse
Der Umfang Ihres Marketingplans hängt von seinem Zweck ab. Sie könnten zum Beispiel einen Plan erstellen, der die Marketingstrategie eines ganzen Unternehmens umfasst:
Oder Sie können sich einfach auf einen bestimmten Kanal wie SEO oder Social Media konzentrieren:
KPIs mit Diagrammen und Icons visualisieren
Berater brauchen einen Marketingplan mit messbaren, umsetzbaren KPIs. Die Visualisierung dieser KPIs mit Hilfe von Diagrammen oder Grafiken hilft nicht nur den Kunden, Ihre Empfehlungen sofort zu verstehen, sondern hilft auch, Ihren Marketingplan hervorzuheben. Es ist eine Gelegenheit, sich selbst zu vermarkten.
Welche Art von Diagramm Sie verwenden, hängt von den Daten ab, die Sie visualisieren, und davon, was das Ziel des Diagramms sein soll. Wir haben einen praktischen Leitfaden für die Auswahl von Diagrammen, den Sie öffnen können, wenn Sie mit diesem Artikel fertig sind.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zum Schreiben und Erstellen eines Marketingplans. Klicken Sie hier für weitere Marketingplan-Vorlagen.
5. Zeitleiste Infografik-Vorlagen
Zeitleisten-Infografiken sind eine der beliebtesten Arten von Vorlagen, die Venngage-Benutzer erstellen. Dafür gibt es einen Grund: Zeitleisten sind eine vielseitige Art von Grafik.
Sie können eine Zeitleisten-Infografik verwenden, um einen Überblick über Ereignisse zu geben, wichtige Zeitpunkte hervorzuheben, die Phasen eines Prozesses zu zeigen und Dinge aufzuzeigen, die man vielleicht übersehen hat.
Viele Berater, mit denen wir gesprochen haben, verwenden Zeitleisten-Infografiken, um Projektzeitpläne für ihre Kunden und Teammitglieder zu visualisieren.
Einige Berater müssen möglicherweise mit mehreren Teams in einem Unternehmen zusammenarbeiten. Alle auf dem gleichen Stand zu halten, kann eine zeitraubende und frustrierende Herausforderung sein. Eine Zeitplan-Infografik kommuniziert schnell die Fristen und wer für was verantwortlich ist. Es ist ein Dokument, auf das der Kunde immer wieder zurückgreifen kann.
Aber Timelines sind nicht nur für die Projektplanung geeignet. Menschen lieben es, Zeitleisten-Infografiken auf sozialen Medien zu teilen. Wenn Sie eine Zeitleiste zu einem Thema erstellen, das Ihr Publikum interessiert, haben Sie das Potenzial, ein großes Engagement zu entfachen.
Weitere Vorlagen finden Sie in unserem Leitfaden für Zeitleisten-Infografiken.
6. Mind Map-Vorlagen
Mindmaps sind eine wesentliche Art von Visualisierung, um Ideen zu verbinden, Beziehungen zwischen Teilen zu zeigen und Konzepte in kleinere Teile zu zerlegen.
Typischerweise beginnt eine Mind Map mit einer zentralen Idee, von der sich unterstützende Ideen ableiten. Aber Mind Maps können ziemlich komplex werden.
In den meisten Fällen ist eine einfache Mind Map sehr effektiv. Berater können Mind Maps verwenden, um zum Beispiel die Komponenten einer Strategie herauszuarbeiten. Strategien haben oft viele bewegliche Teile. Eine Mind Map hilft Kunden oder Teammitgliedern, sich eine neue Strategie zu vergegenwärtigen.
Sie könnten zum Beispiel eine Mind Map verwenden, um eine Produkteinführung zu planen:
Sie können eine Mind Map auch nach Zielen oder Problemen ordnen, die Sie lösen wollen:
Mind Maps sind auch nützlich, um die Mission einer Marke zu skizzieren oder wichtige Teile der Markenstimme zu identifizieren:
Weitere Vorlagen finden Sie in unserem Mindmap-Leitfaden.
7. Vorlagen für Marktforschungsberichte
In vielen Fällen müssen Berater ihre Empfehlungen rechtfertigen, indem sie ihre Behauptungen untermauern. Vor allem, wenn sie neu in der Branche sind oder mit einem neuen Kunden beginnen.
Wenn Sie das Vertrauen Ihrer Kunden gewinnen und die Zustimmung des Führungsteams erhalten wollen, kann eine solide Recherche zur Untermauerung Ihrer Ideen einen großen Unterschied machen.
Im Allgemeinen geht es bei der Marktforschung darum, Informationen über die Bedürfnisse, Probleme und Vorlieben Ihrer Zielkunden zu sammeln. Es ist auch ein Dokument, das Sie für alle Schlussfolgerungen verwenden, zu denen Sie nach der Analyse Ihrer Ergebnisse gekommen sind.
Marktforschung ist äußerst nützlich für die Entwicklung von Customer Personas (mehr dazu später), die Planung von Produktaktualisierungen und die Entwicklung Ihres Marketingplans.
Darüber hinaus kann es auch ein nützliches Werkzeug sein, um die Hauptkonkurrenten Ihres Kunden zu analysieren. Schauen Sie sich unseren Leitfaden zur Erstellung eines Mitbewerber-Analyseberichts an, um mehr darüber zu erfahren.
Verwenden Sie Bildmaterial, das das Thema Ihres Marktforschungsberichts widerspiegelt
Natürlich macht es auch einen Unterschied, wie Sie diese Informationen präsentieren. Deshalb sollten Sie sich die Zeit nehmen, einen Marktforschungsbericht mit einem ansprechenden Design zu erstellen.
Sie können Diagramme, Infografiken und Diagramme verwenden, um Daten zu visualisieren. Sie sollten aber auch visuelle Elemente verwenden, die das Thema und die Ziele Ihres Marktforschungsberichts widerspiegeln. Solche Design-Entscheidungen helfen, Ihre Ergebnisse zu untermauern und verleihen Ihnen Glaubwürdigkeit.
Verwenden Sie Farbe, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen auf der Seite zu lenken
Farbe ist eines der wichtigsten Elemente des Designs, sowohl ästhetisch als auch praktisch. Sie können Farbe verwenden, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Punkte auf einer Seite zu lenken. Wählen Sie eine kräftige, helle Farbe, die mit dem Hintergrund kontrastiert, und verwenden Sie diese Farbe, um wichtige Datenpunkte und Wörter hervorzuheben.
Schauen Sie sich zum Beispiel an, wie Rosa und Lila in dem unten stehenden Marktforschungsbericht verwendet werden. Die kontrastierenden Farben lenken die Aufmerksamkeit auf die Daten im Diagramm und die wichtigsten Schlussfolgerungen aus der Forschung.
Sie können ganz einfach Ihre Markenfarben (oder die Markenfarben eines Kunden) verwenden, um diesen Effekt in Ihrem Marktforschungsbericht zu erzielen.
8. Business Pitch Deck Vorlagen
Wenn Sie Ihre Kunden oder Stakeholder für Ihren Businessplan gewinnen wollen, muss Ihr Pitch überzeugend sein.
Ein Pitch Deck bietet einen Überblick über Ihren Businessplan. Aber der Fehler, den Berater machen können, ist zu versuchen, so viele Informationen in ein Pitch Deck zu packen wie in einen Businessplan.
Einer der Grundsätze eines überzeugenden Präsentationsdesigns ist es, Ihre Folien nicht mit zu viel Text zu überfrachten. Ihr Business Pitch Deck sollte ein Werkzeug sein, das Ihnen hilft, eine überzeugende Geschichte zu erzählen, die Ihr Publikum dazu bringt, mit Ihnen zu arbeiten. Gestalten Sie Ihre Folien so, dass die wichtigsten und überzeugendsten Informationen hervorgehoben werden.
Sie müssen auch einen Businessplan erstellen? Unser Online-Drag-and-Drop-Tool ist auch für Design-Neulinge perfekt.
Variieren Sie Ihre Folienlayouts, um Ihr Publikum zu fesseln
Wir haben über 350 Keynote-Speaker befragt, welche Herausforderungen sie bei der Gestaltung ihres Slide Decks hatten. 42 % gaben an, dass die größte Herausforderung darin bestand, das Publikum zu begeistern und zu binden.
Es gibt eine Handvoll Möglichkeiten, wie Sie Ihre Pitch Decks strategisch gestalten können, um Ihr Publikum zu fesseln.
Eine Möglichkeit, die Monotonie einer Präsentation zu verhindern, besteht darin, die Folienlayouts zu variieren (so wie Sie auch die Seitenlayouts in einem Bericht variieren würden). Wechseln Sie die Anordnung der Abschnitte auf Ihrer Seite. Wechseln Sie einfarbige Hintergründe, geteilte Seiten und Hintergrundfotos.
Strukturieren Sie Ihr Pitch Deck, um ein Problem zu lösen
Eine weitere Möglichkeit, Ihren Kunden zu fesseln, besteht darin, ihn mit einem Problem zu fesseln und dann die Antwort zu enthüllen. Auf diese Weise entsteht eine Erzählung, der Ihr Publikum folgen kann – hoffentlich eine, die es dazu bringt, in Ihren Geschäftsplan zu investieren.
Lassen Sie sich von berühmten Pitch Decks inspirieren
Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, schauen Sie sich Pitch-Deck-Beispiele von erfolgreichen Unternehmen an. Wie haben sie das Problem formuliert, das ihr Unternehmen gelöst hat? Welche Arten von Zahlen, Zitaten und Beispielen haben sie ausgewählt, um sie einzubeziehen?
Suchen Sie dann nach Möglichkeiten, den Ansatz, den sie gewählt haben, mit Hilfe von Bildmaterial zu verbessern.
Diese Pitchdeck-Vorlage ist eine Neuinterpretation des berühmten Pitchdecks von Airbnb:
Lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zur Erstellung eines Business Pitch Decks.
9. Social Media-Vorlagen
Die Pflege einer aktiven Social-Media-Präsenz und eine gut durchdachte SEO-Strategie können eine große Rolle dabei spielen, Ihr Publikum bei der Stange zu halten. Es ist auch ein wichtiger Teil des Aufbaus einer Vordenkerrolle in Ihrem Bereich.
Berater können soziale Medien nutzen, um hilfreiche Tipps anzubieten, Kundenreferenzen zu teilen, Feiertage zu feiern und für Veranstaltungen zu werben.
Ganz zu schweigen davon, dass Sie direkt mit Ihrem Publikum interagieren und ihm zeigen können, wer Sie sind. Die Authentizität einer Marke wird mehr denn je geschätzt.
Um Zeit und Ressourcen zu sparen – vor allem, wenn Sie ein Bootstrap-Unternehmen sind – können Sie Inhalte in mehrere Bilder für unterschiedliche Plattformen umwandeln. Stellen Sie nur sicher, dass Sie die besten Bildabmessungen für die jeweilige Plattform verwenden:
LinkedIn: 350 Pixel breit
Zwitschern: 440 x 220
Facebook: 1200 x 630
Instagram: 1080 x 1080
Pinterest: 236 Pixel breit
LinkedIn-Vorlagen
LinkedIn ist ein großartiger Ort für Berater, um sich mit anderen Menschen in Ihrer Branche zu verbinden und neue Kunden zu finden. Sie können sich als Experte auf Ihrem Gebiet profilieren, indem Sie relevante Statistiken, Zitate und Tipps in Ihrem Feed teilen.
Wenn Sie eine Ressource wie ein Whitepaper oder ein Webinar freigeben möchten, können Sie ein auffälliges Bildmaterial erstellen, um die Leute zum Herunterladen der Ressource zu verleiten:
LinkedIn Banner Vorlage
Ein wichtiger Teil des Aufbaus Ihrer Präsenz auf LinkedIn ist es, sicherzustellen, dass Ihr Profil aktuell und “on-brand” ist. Schauen Sie sich diese ausgezeichneten LinkedIn-Profiltipps an, die Ihnen helfen werden, von potenziellen Kunden wahrgenommen zu werden.
Sie können Icons verwenden, um Ihre Fachgebiete zu visualisieren:
Twitter-Vorlagen
Twitter ist eine schnelllebige Plattform. Das bedeutet, dass die Inhalte, die Sie auf Twitter posten, aufmerksamkeitsstark, inspirierend und unterhaltsam sein müssen.
Sie könnten zum Beispiel ein inspirierendes Bild teilen, um potenzielle und bestehende Kunden zu motivieren:
Twitter ist auch der Ort, an dem Unterhaltungen während Live-Events stattfinden. Halten Sie einige Twitter-Vorlagen bereit, damit Sie schnell Fragen, Zitate und Tipps einfügen können, die Ihnen helfen, Ihre Nische zu engagieren.
Facebook-Vorlagen
Egal, ob Sie Facebook-Anzeigen schalten oder einfach nur nützliche Inhalte teilen, die visuellen Elemente eines Beraters müssen in den Newsfeeds Ihrer Zielgruppe hervorstechen.
Wenn Sie zum Beispiel eine Veranstaltung bewerben, um neue Kunden zu gewinnen, erstellen Sie ein Bild, das zeigt, was die Leute von der Teilnahme erwarten können:
Facebook ist auch eine großartige Plattform zum Teilen von Beiträgen über Ursachen, die Sie unterstützen (ein wichtiger Teil der Etablierung Ihrer Marke):
Facebook-Anzeigenvorlagen
Laut einer von uns durchgeführten Studie zu Facebook-Bildern können Facebook-Anzeigen mit dunklem Farbschema bis zu 131 % mehr Klicks erhalten als Anzeigen mit hellerem Schema. Das liegt wahrscheinlich daran, dass sich das dunklere Farbschema vom hellen Feed von Facebook abhebt.
Aber abgesehen von der Farbgebung ist es auch wichtig, dass Ihr Nutzenversprechen so klar wie möglich ist:
Instagram-Vorlagen
Viele Menschen suchen auf Instagram nach Inspiration. Es ist wohl auch die beste Plattform, um die authentischen Persönlichkeiten hinter Ihrer Marke zu zeigen.
Instagram ist eine visuell orientierte Plattform. Das bedeutet, dass die Bilder, die Sie posten, Wirkung zeigen müssen.
Aber viele Berater kämpfen damit, eine Marke zu entwickeln oder wissen nicht wie. Die Verwendung von Instagram-Vorlagen, die Sie mit einem Klick brandmarken können, kann Ihnen helfen, eine zu entwickeln.
Kräftige Farben und atemberaubende Fotos können dazu beitragen, Engagement auf Instagram zu erhalten:
Auch auf dieser Plattform sind typografisch fokussierte Visuals beliebt:
Klicken Sie hier, um alle Social-Media-Vorlagen zu sehen, die wir zu bieten haben.
10. Broschüre Vorlagen
Broschüren sind eines der ältesten Marketing-Instrumente, die es gibt. Während digitale Inhalte die Marketing Landschaft dominieren mögen, werden traditionelle Instrumente wie Broschüren nicht verschwinden.
Tatsächlich hat ein Marktforschungsunternehmen eine Studie durchgeführt und herausgefunden, dass physische Medien einprägsamer und überzeugender sind und das Verhalten eher fördern als viele Formen von digitalen Medien.
Broschüren können nützlich sein, um sie bei einem ersten Treffen mit einem potenziellen Kunden zu verteilen oder um sie anstelle von Visitenkarten bei einer Netzwerkveranstaltung zu überreichen.
Der Schlüssel ist, dass die Berater strategisch an den Text und das Design Ihrer Broschüre herangehen. Da Sie nur eine begrenzte Menge an Platz haben, sollten Sie eine klare Zielgruppe im Auge haben. Sie sollten auch darauf abzielen, eine bestimmte Metrik anzusteuern.
Das Ziel Ihrer Marketingbroschüre könnte zum Beispiel sein, mehr Service Beratungen zu buchen. Die Message in Ihrer Broschüre wäre dann darauf ausgerichtet, über Ihre Dienstleistungen aufzuklären.
Eine einzige klare Botschaft auf der Titelseite haben
Die Titelseite Ihrer Broschüre wird die Leute entweder dazu verleiten, sie zu öffnen und weiterzulesen, oder sie übergehen. Das heißt, Sie müssen so klar und prägnant wie möglich kommunizieren, was Sie anbieten und warum die Leser sich dafür interessieren sollten.
Eine Möglichkeit, das Interesse Ihres Publikums zu wecken, besteht darin, eine Frage zu stellen:
Wenn Ihre Broschüre hingegen nur eine informative Zusammenfassung Ihres Unternehmens ist, könnten Sie die erste Seite nutzen, um Ihr Branding zu präsentieren:
Währenddessen können Sie die Rückseite der Broschüre nutzen, um wichtige, zusätzliche Informationen mitzuteilen. Vergessen Sie auch nicht, die Broschüre mit einer klaren Handlungsaufforderung zu beenden:
Weitere Broschürenvorlagen finden Sie hier. Weitere Design-Tipps finden Sie in unserem Leitfaden für Broschürendesign.
11. E-Mail-Newsletter-Vorlagen
Ein wichtiger Teil, um Ihr Stammpublikum zu binden, ist es, regelmäßige Inhalte mit ihnen zu pflegen. Auch wenn manche Leute sagen, dass Newsletter tot sind, nutzen 81 % der Berater immer noch E-Mail-Marketing, um Leads zu pflegen und ihr Publikum zu binden.
Der Schlüssel ist, einen E-Mail-Newsletter zu erstellen, den Ihr Publikum gerne liest… und einen, der potenzielle Leads pflegt und zu Wiederholungsaufträgen führt. Einen, von dem sie wissen, dass sie sich auf zuverlässige Informationen, Unterhaltung und Inspiration verlassen können.
Genau wie jeder andere Inhalt sollte auch Ihr Newsletter ein ansprechendes Design haben. Das bedeutet nicht, dass das Design Ihres Newsletters aufwendig sein muss. Aber es sollte so gestaltet sein, dass Ihre Informationen verdaulich und Ihre CTAs offensichtlich sind.
Wenn Sie mit einer E-Mail-Newsletter-Vorlage beginnen, können Sie Ihre Informationen ganz einfach wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich einfügen.
Unterteilen Sie Ihren E-Mail-Newsletter in Abschnitte
Wenn Sie viele Informationen haben, die Sie in Ihren Newsletter aufnehmen möchten, versuchen Sie, diese in Abschnitte zu gliedern. Dies kann es für Ihr Publikum einfacher machen, den Newsletter nach Informationen zu durchsuchen, die sie interessieren.
Sie können dies mit verschiedenen Farbblockhintergründen tun:
Oder indem Sie die Überschriften Ihrer Abschnitte mit Farbe, fettgedrucktem Text und visuellen Elementen hervorheben:
Geben Sie Ihrem Newsletter eine auffällige Überschrift
Wie der Umschlag eines Buches ist Ihr Newsletter-Header das Erste, was Ihre Zielgruppe sieht, wenn sie Ihre E-Mail öffnet. Er sollte ihnen also ein wenig darüber erzählen, was sie im Newsletter erwarten können. Sie können einen eigenen Header mit einem Foto oder Symbolen erstellen.
Sie können Ihren Newsletter auch brandmarken und Vertrauen erwecken, indem Sie Ihr Kopfbild einfügen:
Weitere E-Mail-Newsletter-Vorlagen, Beispiele und Design-Tipps finden Sie in unserem ultimativen Leitfaden.
12. Business Briefkopf Vorlagen
Um eine starke Marke zu etablieren, muss Ihr Messaging konsistent sein. Ein Geschäftsbriefkopf ist eine vorgedruckte Überschrift, die Sie auf Briefe, Memos und Notizen setzen können. In der Regel enthält er Ihr Logo und verwendet Ihre Markenfarben und Schriftarten (wenn Sie noch kein Logo haben, kann Ihnen unser Logoersteller helfen, ein professionelles Logo zu erstellen).
Während Sie wahrscheinlich nicht wollen, dass Ihr Geschäftsbriefkopf zu hektisch ist, können einige kräftige Farben Ihr Branding frisch und aktuell aussehen lassen:
Verwenden Sie ein thematisches Design für Ihren Geschäftsbriefkopf
Wie jedes andere Markendokument sollte auch Ihr Geschäftsbriefkopf etwas über Ihre Markenpersönlichkeit aussagen. Streben Sie eine eher schlanke, agile Persönlichkeit an? Zugänglich und vertrauenswürdig? Kreativ und zukunftsorientiert?
Sie könnten einen abstrakteren Ansatz wählen und Formen und Farbverläufe verwenden:
Oder verwenden Sie Icons, um Ihr Fachwissen zu visualisieren:
Weitere Tipps finden Sie in unserem Leitfaden für die Gestaltung von Geschäftsbriefen. Weitere Vorlagen für Geschäftsbriefe finden Sie auf unserer Vorlagen-Seite.
13. Benutzer-Persona-Vorlagen
Wenn ein Berater eingestellt wird, um eine Marketingstrategie für ein Unternehmen zu entwickeln oder bei einer Produkteinführung zu helfen, gibt es eine Lernkurve. Man muss etwas über das einzigartige Produkt und den einzigartigen Kundenstamm lernen… zusammen mit einer ganzen Reihe anderer komplexer Dinge, die für das Unternehmen einzigartig sind.
Ganz gleich, ob Sie die Aufgabe haben, die verschiedenen Nutzersegmente eines Unternehmens zu identifizieren oder einen besseren Weg zu finden, diese Segmente anzusprechen – ein User Persona Guide ist der Schlüssel. Letztendlich erstellen Sie lehrreiche Marketinginhalte für Ihre Kunden.
Ein User Persona Guide hilft Ihnen, die Ziele, Schmerzpunkte, Verhaltensweisen und demografischen Informationen Ihres idealen Kunden zu skizzieren.
Hier sind einige User Persona-Vorlagen, die Ihnen helfen, die Benutzer besser zu verstehen.
Illustrieren Sie jede Benutzerpersona mit Fotos oder Symbolen
Wenn Sie Ihren User Personas ein Gesicht geben, wirken sie realer. Deshalb sollten Sie bei der Zusammenstellung Ihrer User Personas auch ein Foto oder eine Illustration dieser “Person” einfügen.
Eine User Persona realer erscheinen zu lassen, kann Ihrem Team helfen, sich in sie einzufühlen.
Vergleich und Gegenüberstellung verschiedener User Journeys
Die Fähigkeit, die verschiedenen Kundensegmente eines Unternehmens aufzuschlüsseln, ist wichtig für die Erstellung gezielter Marketingkampagnen, Onboarding-Erlebnisse und Produktangebote.
Es kann auch hilfreich sein, jedes Segment gleichzeitig zu visualisieren, um die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen den einzelnen Segmenten zu vergleichen. Wir schlagen vor, dafür eine Vergleichsinfografik zu verwenden. Dies kann den Beratern helfen, Lücken und Möglichkeiten im Produkt und in den Prozessen des Kunden zu identifizieren.
Klicken Sie auf die Vorlage oben, um unseren Online Customer Journey Map Maker aufzurufen. Passen Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen an – keine Design-Erfahrung erforderlich.
Weitere Tipps finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden zur Erstellung von User Personas. Und schauen Sie sich unsere anderen User Persona-Vorlagen an.
WICHTIG: Branding des Bildmaterials
Ein großer Teil der Schaffung einer erkennbaren Beratermarke ist die Verwendung eines kohärenten visuellen Stils. Das bedeutet die Verwendung:
- einheitliche Markenfarben
- Markenschriften
- Ihr Logo, natürlich
Sobald Sie ein paar Markenvorlagen erstellt haben, können Sie Zeit sparen, indem Sie sie wiederverwenden. Fügen Sie einfach neue Texte und Bilder ein und passen Sie die Seitenabmessungen nach Bedarf an.
Das Brand Kit von Venngage macht es einfach, das Branding auf jede von Ihnen erstellte Vorlage anzuwenden. Sie können hier mehr über das Brand Kit erfahren.
Sie haben es in der Hand.
Ja, Ihr Teller ist voll. Aber Sie können intelligent arbeiten. Sie können mehr Kunden gewinnen und Ihre Versprechen einhalten.
Rüsten Sie sich mit den richtigen Beratungsvorlagen aus, die Ihnen helfen, Ihre Marke aufzubauen und Ihre Versprechen einzuhalten. Sobald Sie Ihr Berichtswesen und Ihre Kommunikation geordnet haben, können Sie sich auf den wichtigen Teil konzentrieren – die Arbeit und den Aufbau starker Beziehungen zu Ihren Kunden, Partnern und Stakeholdern.
Erfahren Sie mehr über Branding: